内勤岗位职责【热】
在当下社会,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编整理的内勤岗位职责,欢迎阅读与收藏。
内勤岗位职责1
1、负责编制采购计划和资金预算计划;
2、监控采购件价格实施动态管理进行比质比价,降低采购成本;
3、按采购计划进行采购,下达采购订单;
4、跟踪采购计划的实施,对采购及时性负责;
5、统计供应商供货的及时性和服务质量;
6、签收各类邮件、发票并及时转交相关人员;
7、完成上级布置的'其他工作。
内勤岗位职责2
职责:
1、生产内勤对生产经理负责、独立完成整个生产部门的单据及数据管理;
2、对每单货品的'订单数量、生产数量、发货数量、库存数量进行统计,每日更新并上报生产经理;
3、每月生产报表编制、生产进度跟进,协调部门内部事宜等;
4、完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,专业不限;
2、做事认真踏实,有责任心,较强的沟通能力,善于与团队合作完成工作任务;
3、具有一定的数据处理、数据分析能力;
4、熟练操作word、excel等办公软件;
5、有制造行业工作经验者优先考虑。
内勤岗位职责3
1、全面负责本部门内外部勤杂工作;
2、负责与出库复核员办理待运货物交接手续;
3、负责按出车路线的先后顺序,统计待发运货物清单;4、负责销售开票工作的监督,如实纠正、登记销售差错;5、负责组织协调装卸人员安全、规范装车待运;
6、负责接收、登记投诉、提货等来电信息,并及时向对应部门岗位传达;7、负责药品电子监管码数据的上传;
8、负责药品出库发运登记及办理交接手续;
9、负责货物出库差错等投诉登记受理,复查、回复、处理工作;10、负责其他应当由物流内勤员岗位履行的`职责。
内勤岗位职责4
内勤岗位规范:
1、负责登记造册、印发、收集、整理、保管公司及本部门的各种文件、资料。
2、负责本部门员工的考勤工作,作好月度考勤统计报表。
3、检查本部管理人员仪容、仪表、劳动纪律及各项规章制度的执行情况。
4、负责召集开会,作好会前的准备工作,会议中认真如实作好会议记录,并严格遵守公司保密制度。
5、负责将会议内容的传达贯彻,各项公司决议及精神的贯彻执行情况。
6、负责清理办公室的环境卫生。
7、负责本部门备品的'领取和发放工作,并认真登记备品台帐。
8、各项报刊资料的发放及整理工作。
9、负责来客接待和公司内外各部门的协调工作。
10、负责工作计划的制定及执行情况调查。
11、负责作好本部一周的工作总结。
12、负责部门工作计划的制定及执行情况调查。
内勤岗位职责5
一、协助办公室主任开展工作;
二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。
三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
五、负责文件的管理和存档工作。
六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话资料,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的.行政会议。
八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
十、协助办公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。
内勤岗位职责6
岗位职责:
1、公司档案、资料录入系统,以便形成相应的表单;
2、周报表、月报表等相关报表的制作;
3、对分公司资料回收情况的监督、催收、管理;
4、后续客户逾期电话的催收;
5、其他类办公室文职工作;
6、后续发展空间为:公司内勤主管,公司业务管理部副经理;
7、公司提供完善的薪酬福利,晋升体制,给员工以广阔的发展平台;
任职资格:
1、能够熟练操作各类办公软件;
2、大专及以上学历,年龄在20周岁以上;
3、做事严谨细致,富有逻辑;
4、具有主动自发的学习能力和态度,具备较强的可塑性,可作为公司后续发展的储备人才;
职责描述:
1、项目销售模式管理,对各销模成交占比的'管控;
2、客户管理:客户判定,云客系统维护;
3、开盘定价管理:根据开盘定价报告进行价格审批、商品房合同评审等工作;
4、佣金管理:佣金方案提报以及销售佣金计算结算等工作;
5、系统管理:明源云客系统的日常维护管理、erp系统的数据维护、电子开盘、日常认购签约及特殊审批的操作;
6、现场销售流程标准化动作及执行;
7、销售数据统计及分析;
8、房管局网签系统的维护及管理。
任职要求:
1、前20强企业或知名代理公司任职履历;
2、5年以上后台综管工作经验,有总部或区域多项目管理经验;
3、熟悉“量价费质”管控,能就关键点提出问题并解决;
4、熟悉明源系统,能独立抽取数据做分析报告;
5、能够管控并优化工作流程,构建风险管控体系,提升管理规范性;
6、精通销售管理的专业知识、精通销售相关法律法规、精通销售管理的各项工作流程;
7、全日制统招本科学历。
内勤岗位职责7
1、负责技术资料的`收集、整理、归档工作;
2、负责部门图纸、文件管理及对内外图纸资料的收发;
3、负责物料编码的导入;
3、协助部门与其它各部门辅助协调服务工作。
任职资格:
1、大专以上学历,行政档案管理、内勤等相关工作经验;
2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有一年以上文员助理等工作经验;
3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;
4、熟练操作办公软件。
内勤岗位职责8
职责一:销售内勤主管岗位职责
1.全面负责销售内勤保障工作,为销售业务人员提供支持
2.合理安排内务人员工作,做好内务与外部销售人员的协调工作
3.负责组织各类销售报表的统计、整理工作,并及时向主管领导报送
4.负责组织销售合同的拟订工作,并及时送主管领导审核
5.定期或不定期对销售内勤工作进行检查,发现问题及时纠正
6.负责销售客户档案、销售合同等文档的整理与归档工作
7.负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作
8.完成上级领导临时交办的.工作
职责二:销售内勤主管岗位职责
1、整理销售历史数据、销售计划和预算;
2、整理、维护所在区域销售数据,制作相关须定期更新的报告;
3、提供销售促销活动、市场活动和其他销售项目的支持数据;
4、组织、协调有关政策/流程/系统运作的辅导、销售培训等;
5、根据公司销售管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务。
6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报。
7、根据公司的销售政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目。
8、后勤资料收集工作。
内勤岗位职责9
岗位职责:
1、负责部门各类文件的收发放,并做好分类归档工作;
2、负责编制相关标准文件;
3、组织或参与相关的产品质量方面的第二方、第三方审核、产品质量认证、体系审核:准备相关的素材,协同车间共同改进,以通过审核/认证,使产品满足顾客需求;
4、负责对质量管理体系文件、记录的控制情况实施监督和检查;
5、oa系统的关键用户,负责oa流程的日常维护与完善;
任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理、工商管理等下相关专业;
2、熟练的.办公应用软件操作能力,具备良好的计划和执行能力、协调能力和人际沟通能力能力;
3、积极主动,具备团队意识,具有高度的责任心,能够承受较强的工作压力。
内勤岗位职责10
任职要求:
1、辅助成销售指标;
2、准确及时的编制各类定期的统计报表,以及统计分析资料,做好原始资料的整理和台帐登记工作;
3、商务询价、报价;
4、负责本部门与各部门的工作协调与沟通;
5、完成部门经理交办的.其他工作。
岗位要求:
1、有石油化工行业工作经验者优先考虑;
2、思维敏捷,较强的工作协调和组织沟通能力,工作积极主动,能够主动承担工作,有独立完成工作的能力;
3、接收优秀应届毕业生。
内勤岗位职责11
1、负责各类文件报表的打印,复印和整理工作;
2、负责公司所有档案提取和保存的归档工作;
3、负责起草一般性公务文件和报告的`编写;
4、负责配合财务部负责固定资产实物的新增、清理、报废、调拨等管理清查工作;5、负责公司的收发信件,办公设备、办公用品、电信器材及低值易耗品的保管和发放,订阅杂志、报刊,预订机票、车船票;
6、负责保管图书、音像制品;
7、负责接待来客,保持会议室、各会客室的卫生清洁;
8、负责监督所有室内办公场所的卫生清洁;
9、接听来电并转接到个人,记录投诉及重要来电;
10、完成上级交办的其它工作。
内勤岗位职责12
一、 负责全国投标工作
随着国家从源头上治理医药购销中的不正之风,规范医疗机构药品购销工作,减轻社会医药费用负担的原则,全国各地区采用多个医疗机构通过药品集中招标采购组织,以招投标的形式购进所需药品的采购方式。
1、 全国投标工作招标信息的采集:
由销售内勤收集全国医药行业招标网站公布招标信息
2、 投标确认工作
正式投标前,销售内勤应对本次投标的招标主体、投标品种、规格、投标产品数量(如招标机构明确范围的)、投标产品预估投标价、投标主体、配送商等进行确认。
3、 投标书的.制作
由销售内勤根据标书要求,提供所需的资料,对标书进行制作。
二、 负责公司信息及公司产品在投标公司的录入及更新工作
由销售内勤负责公司全部资质及产品信息在招标机构网站进行录入,负责保存产品在全国各招标机构产品代码;负责保存每次投标的用户名及密码;负责进行网上报价及网上开标工作;负责及时更新公司新品信息及变更信息。 三、 负责投标费用的管理
1、 销售内勤负责标书全部费用的借款、平帐工作。
2、 销售内勤负责在招标周期结束后,及时联络招标机构退回保证金。
3、 销售内勤负责负责对已过招标周期未退回保证金进行跟踪,确保公司资金安全。
4、 标书借款签字流程。
三、负责公司合同的管理及制作
1、销售内勤负责销售合同的制作,由区域经理提供签订销售合同的代理商及经销商名称;销售合同中涉及产品品种种类、规格、价格;销售合同中涉及销售范围;销售合同中涉及对代理商的限定要求(如账期、年销售额等)。
2、 销售内勤负责中标合同的制作,根据招标机构要求范本合同,制作中标合同,确认中标信息后,完成合同。
3、 销售内勤负责将双方签章有效合同原件交商务部归档。
4、 合同签章流程。
四、 负责代理商授权书的制作及发放工作
1、 销售内勤负责确认代理商及区域经理授权书内容,对每次授权书内容进行记录,避免重复授权。
2、 授权书签章流程。
五、 负责为代理商提供公司资质的工作
1、 销售内勤负责为公司代理商及经销商提供公司资质、产品资质、产品包装盒、产品检验报告、说明书、制检规程、产品室间质评结果、公司基本情况、售后服务承诺书、质量保证书、质量保证协议书、产品定价说明、公司产品对外报价表、各种申请表等。
2、 公司资质签章流程。
六、 负责公司资质的存档及电子版存档的制作,并公司产品说明书电子版、制检规程的对外传送进行申请及记录。 公司资质电子版对外传送流程
七、 负责客户电询工作
负责代理商及终端关于产品基本情况的电话问询。对于代理商投诉及时通知技术支持,及时解决客户问题。对于产品注册证及公司资质的疑问,及时给予客户解答;对于直接与公司接洽商谈购买产品的新用户,及时为客户提供销售经理的联系方式,或记录新客户电话,及时联系销售经理,保证新客户在第一时间了解公司产品。
内勤岗位职责13
职责:
1、掌握生产计划、工时计算等车间生产管理基本技能,根据要求会制定生产计划,下达生产任务,组织协调生产;
2、控制产品质量与进度、数量的关系,确保产品质量满足要求;
3、负责员工各阶段安全及劳动技能培训、考核工作;
4、负责生产设备的.保养、维修的策划、管理工作;
5、熟悉工艺,会Autocad制图软件;
6、按要求能够协助其它部门工作;
7、完成上级安排的其它工作。
任职要求:
1、具备车间管理工作经验者优先;
2、具有较强的计划、控制、协调能力和沟通能力;
3、有较强的综合分析问题和解决问题能力;
内勤岗位职责14
1、根据预定的生产派单,跟踪生产路程各节点数据统计和汇总,协助计划调度做好生产计划;
2、通过ERP系统负责各项生产指标、生产成本统计分析,做好相关报表的填写,确保统计报表的准确性、真实性,及时性;
3、负责生产部统计管理制度的完善,统计资料的保存和车间员工的`招聘和中介对接;
4、协助生产线后勤服务工作,对车间物资的领用、保管、记录和盘点提报采购;
5、根据工厂的经营范围,所生产的产品涉及到的税种和税率、记账要求,经营情况等建立核算帐套,归类整理原始凭证、录?凭证、处理帐编制财务报表并报送相关部?;
6、按公司和财务相关部门的要求准确填写纳税申报表、税票、统计申报表、财政申报表、各类税收调查表、年审表及其他报表;
7、及时核对出库单和采购发票,进行财务核对工作,对差异事项及时作出处理;
8、工资基础数据的收集工作。(考勤,考核数据等基础数据)。
内勤岗位职责15
岗位要求:
1、学历大专及以上,专业不限,财务、物流、电子、机械等优先,1年以上相关工作经验;
2、掌握一定的生产知识和财务知识,熟悉采购工作流程;
3、要求较强的计算机应用操作能力,具备一定的沟通协调能力;
5、要求细心,责任心强,具有高度的.保密意识.
岗位职责:
1、根据采购员提供的供方资料建立供方档案,组织评审及合格供方年度评审;
2、协助采购部经理、采购员跟催交货;
3、根据要求对采购员的采购价格进行内务审核;
4、原材料的送检、入库、退货工作;办理让步接收、紧急采购的申请;
5、有效文件整理及外协加工图纸的发放、回收;
6、负责供应商对账,发票的整理、核销;
7、采购员和供应商考核数据的统计;
8、相关质量记录、采购合同的定期整理、存档;
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