内勤岗位职责

时间:2023-07-02 16:14:26 岗位职责 我要投稿

【热】内勤岗位职责

  在现在的社会生活中,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的内勤岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

【热】内勤岗位职责

内勤岗位职责1

  1 服务于总公司的`营销工程师。

  2 负责合同执行的内勤支持,使订货合同按时完成。

  3 协调合同执行过程中物流的支持。

  4 销售内勤管理。

  5 营销会议的前期准备工作,

  6 传达总公司的营销业务政令。

  7 代表部长受理越区销售投诉。

  8 接受分公司各种意见和建议。

内勤岗位职责2

  1、电话接待与来访接待;

  2、部门通讯录的整理与更新;

  3、总监周报、人事周报的统计与上报;

  4、签单合同录入及保管;

  5、开工工地资料的准备、交接,与相关部门的'衔接;

  6、工地信息资料的统计、核对与整理;

  7、工程进度的管理;

  8、在建工地尾款结算情况;

  9、项目经理罚款的统计与核算;

  10、施工人员定制工作服的统计与申请;

  11、施工人员相关保险的办理;

  12、办公室卫生、环境的监督与维护;

  13、部门负责植物的维护;

  14、部门办公用品的申请、领取与发放;

  15、协助总监及经理处理客户投诉,并进行跟踪和回访;

  16、对工地回访的抽查;

  17、协助上级及其他部门完成工程日常事务;

  18、上级临时交办的工作事务,信息的及时反馈。

内勤岗位职责3

  一、 在项目施工前,为项目组员提供必要的生活环境保证;

  二、 为项目组员提供可靠的.工作办公环境;

  三、 查询生产原材料的库存情况和设备备件使用情况,了解需要采购的信息;

  四、 确认采购品种数量,制订采购计划,报主管或总经理核准;

  五、 向供应商确认订单,跟踪订单生产进度及交货情况;

  六、 安排提货员提货或仓库收货;

  七、 安排验货;

  八、 处理所购产品质量纠纷;

  九、 安排向供应商付款;

  十、 建立供应商资料,定期不定期与供应商进行沟通;

  十一、制作材料试用报告,报批后纳入正常采购计划;

  十二、查询新材料供应商;

  十三、向潜在供应商询问产品类型、质量、价格、交货期等相关信息;

  十四、建立新供应商资料;

  十五、完成上级委派的其他任务。

内勤岗位职责4

  1、执行学院教育集团下达的关于学院后勤工作的各项规定和要求;

  2、根据学院的工作部署,起草、制定有关资产管理的有关文件和相关规章制度;

  3、负责全院资产的验收入库、领用登记工作,建立并健全资产的各类帐目,做到账实相符,按时汇总上报有关部门;

  4、协助经理(番禺经理)做好资产的'计划购买工作;

  5、负责全院资产的管理和协调工作

  6、配合办公室主任做好全院的安全工作

  7、完成领导交办的其他工作。

内勤岗位职责5

  1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

  2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。

  3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。

  4、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。

  5、尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;

  6、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;

  7、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。

  8、对所辖卫生区域的`卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。

  9、热爱本职工作,服从分配,听从领导。能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,工作认真、扎实。

内勤岗位职责6

  一、负责公司来访客人的接待。

  二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

  三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

  四、负责文件的管理和存档工作。

  五、负责各级文件及会议安排等的发放工作。

  六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。

  七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的'向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

  八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

  九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

  十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

  十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

  十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。

  十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

  十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

  十五、完成总经理交办的其他工作。

内勤岗位职责7

  1、确保所分配保单的及时收费;

  2、辅导辖区内在职保单的.收费与保单服务工作;

  3、负责所分配保单的复效服务工作;

  4、完成各项续收任务,达到续期相关考核指标;

  5、根据客户需要和公司安排上门为客户服务。

内勤岗位职责8

  1、接受客户的投诉,外勤人员的业务咨询;

  2、负责单证资料的`接收、复审、录入等工作;

  3、负责客服资料的接收、跟踪;

  4、负责各种报表、文件的整理、归类及存档;

  5、完成上级领导安排的其它工作。

内勤岗位职责9

  1、负责文档资料的保存和管理,部门的文件撰写、整理工作;做好各项基础性工作。

  2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管各类来文,做好每次会议记录;

  3、做好本部门员工的考勤、考核管理;

  4、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏;

  5、负责本部门各类通知、公函、报告的收发;

  6、负责接听客服电话,属于业主投诉及报修的`要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门领导及时汇报;

  7、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释;

  8、为商户签订各项协议及合同,配合其他部门做好协调工作。

  9、认真完成上级领导安排的各项工作。

内勤岗位职责10

  1、负责日常合同询价、合同维修联系工作;

  2、负责销售前支持工作,包括销售人员查询以往合同或报价里的产品,审核报价单、合同文本;

  3、负责组织售前评审和合同签订后评审,落实合同中的相关问题;

  4、负责合同转移工程部并在OA下单,包括备货、发货、现场施工派遣,项目支持申请等表单;

  5、负责应客户要求每年填写、整理、提交供应商调查表、合格供货商年审资料;

  6、负责投标前的.准备工作,包括投标保证金及标书费的申请、标书的审核,装订,送达;

  7、负责制作法人代表授权书;开具增值税专用发票并发送至客户;

  8、负责追踪合同备货情况,保证交货期内完成备货,并根据回款情况确认发货;

  9、负责协调与销售相关部门的合同执行衔接工作,包括产销协调、销售与技术支持协调、售后服务协调、合同顺序安排,与工程部的相关协调;

  10、负责营管资料的搜集、整理、制作,并分类归档,合同价格的收集、整理、存档,建立项目档案并进行项目报备登记与管理;

  11、负责及时向销售人员传达公司通知、政策、设备变更信息等;

  12、负责销售人员的出差管理、销售单据的跟踪、登记与审核。

  13、完成上级临时交办事宜。

内勤岗位职责11

  1、协同外勤业务,根据公司和部门销售目标制定相应的.销售计划,维护目标市场和完成销售指标

  2、每日帮助渠道代理完成定单下制

  3、督促、协助渠道代理商完成相应的销售任务和款项收回

  4、维护已有的区域渠道,帮助渠道协调各种关系,增加用户满意度

  5、根据变化的市场状况和公司的业务方向快速做出积极反映

内勤岗位职责12

  1、在总经理领导下,协调落实公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实检查执行情况;

  2、起草公司工作文书,并作好公司重要会议记录,整理存档相关文件;

  3、及时动态地做好和掌握总经理的`日程工作安排,按总经理计划做好相关事项的预约和安排商务工作;

  4、完成总经理交办的其他工作,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

内勤岗位职责13

  1.监督销售人员考勤、任务完成情况、报表完成情况

  2.传达销售总监发布的公告及落实情况

  3.每月初核算业务员上个月的'提成

  4. 客户档案建立和动态管理

  5. 经销合同管理、归档及合同跟踪,建立跟踪表

  6.销人员出差申请和差旅费报销等工作事宜

  7.每日发货物流单通知相应负责人

  8.内部销售数据(完成情况)

  9. 完成销售部和上级领导交待的其他工作

  10.销售部会议的安排和会议记录

内勤岗位职责14

  岗位要求:

  1、学历大专及以上,专业不限,财务、物流、电子、机械等优先,1年以上相关工作经验;

  2、掌握一定的生产知识和财务知识,熟悉采购工作流程;

  3、要求较强的计算机应用操作能力,具备一定的沟通协调能力;

  5、要求细心,责任心强,具有高度的保密意识.

  岗位职责:

  1、根据采购员提供的供方资料建立供方档案,组织评审及合格供方年度评审;

  2、协助采购部经理、采购员跟催交货;

  3、根据要求对采购员的采购价格进行内务审核;

  4、原材料的.送检、入库、退货工作;办理让步接收、紧急采购的申请;

  5、有效文件整理及外协加工图纸的发放、回收;

  6、负责供应商对账,发票的整理、核销;

  7、采购员和供应商考核数据的统计;

  8、相关质量记录、采购合同的定期整理、存档;

内勤岗位职责15

  1、客户资料的收集、整理和审核

  2、协助数据的计算和统计,并与客户沟通

  3、合同等资料档案的.管理

  4、领导安排的其他事项处理

  任职资格:

  1、大专以上学历

  2、较强的沟通协调能力,工作认真细致,踏实肯干

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