内勤岗位职责【热门】
随着社会不断地进步,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编为大家收集的内勤岗位职责,希望对大家有所帮助。
内勤岗位职责1
1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
2、负责日常发货、寄件,做好各类销售报表的统计,协助进行单据的'编制并及时向主管领导报送;
3、负责与外部的协调工作,提供支持;
4、有效落实产品进出作业和账务管理;
5、完成上级领导交办的其他事项。
内勤岗位职责2
职责一:销售内勤主管岗位职责
1.全面负责销售内勤保障工作,为销售业务人员提供支持
2.合理安排内务人员工作,做好内务与外部销售人员的协调工作
3.负责组织各类销售报表的统计、整理工作,并及时向主管领导报送
4.负责组织销售合同的拟订工作,并及时送主管领导审核
5.定期或不定期对销售内勤工作进行检查,发现问题及时纠正
6.负责销售客户档案、销售合同等文档的'整理与归档工作
7.负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作
8.完成上级领导临时交办的工作
职责二:销售内勤主管岗位职责
1、整理销售历史数据、销售计划和预算;
2、整理、维护所在区域销售数据,制作相关须定期更新的报告;
3、提供销售促销活动、市场活动和其他销售项目的支持数据;
4、组织、协调有关政策/流程/系统运作的辅导、销售培训等;
5、根据公司销售管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务。
6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报。
7、根据公司的销售政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目。
8、后勤资料收集工作。
内勤岗位职责3
1、客户资料的收集、整理和审核
2、协助数据的.计算和统计,并与客户沟通
3、合同等资料档案的管理
4、领导安排的其他事项处理
任职资格:
1、大专以上学历
2、较强的沟通协调能力,工作认真细致,踏实肯干
内勤岗位职责4
1.公司总机接听与转接,来访客人接待及安排;
2.员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;
3.公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作,进行收发审核登记管理;
4.协助进行后勤管理,如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;
5.协助公司开展招聘、面试工作,进行初步筛选;
6.协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;
7.公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;
8.公司环境和清洁监督,负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;
9.各项规章制度的落实、执行,推进公司管理;
10.公司团体活动的筹划及开展;
内勤岗位职责5
1、部门基础资料、文件的整理和归档;
2、部分工程项目的'收入、支出(劳务支出、租车、住宿等)结算;
3、仓库管理(物资的入库、发放,整理,定期盘点);
4、收集、整理、填写试验室各种单据表格、生产数据录入;
5、其他行政事务(盖章、签字等事务的办理、客户接待、会议安排等)。
内勤岗位职责6
职责:
1、掌握生产计划、工时计算等车间生产管理基本技能,根据要求会制定生产计划,下达生产任务,组织协调生产;
2、控制产品质量与进度、数量的关系,确保产品质量满足要求;
3、负责员工各阶段安全及劳动技能培训、考核工作;
4、负责生产设备的保养、维修的策划、管理工作;
5、熟悉工艺,会Autocad制图软件;
6、按要求能够协助其它部门工作;
7、完成上级安排的其它工作。
任职要求:
1、具备车间管理工作经验者优先;
2、具有较强的.计划、控制、协调能力和沟通能力;
3、有较强的综合分析问题和解决问题能力;
内勤岗位职责7
1、配合生产各部门做好部门与部门的`沟通工作;
2、部门协调、生产问题记录、跟踪、反馈;
3、订单跟踪,物料跟催、物料请购;
4、各项报表之收集、呈报、存档,部门用品之登记请购,分发及领用;
5、月度报表的汇总及呈报,出勤报表;
6、领导交代的其他工作等。
内勤岗位职责8
A、接受客户咨询,及时对客户反馈意见进行传递和处理;
B、协助销售人员进行销售订单跟单,核算业绩;
C、完成各类销售信息的收集、录入、统计和分析工作;
D、完成本部门的行政事务工作,为本部门人员提供后勤服务;
E、负责本部门文件的收发及部门资料的'档案管理工作;
F、完成领导交给的其他任务。
内勤岗位职责9
一、综合内勤接受行政综合办主任直接领导,负责岗位职责明确的及上级领导指定安排的具体事务协调管理工作。
二、负责与营销公司日常销售业务的衔接工作,严格按照营销工作管理制度及相关业务工作流程办理相关业务手续,按要求定期汇总报表。
三、负责公司的原料库、成品库、包装库、工具库、杂品库的管理,严格按照仓储管理制度流程办事,做好出、入库原始记录,按要求定期汇总报表。
四、负责领导指定安排的各类文件的收发传递、信息资料管理及相关文件的.整理、保存、立卷、归档的工作,填制简明查阅目录。
五、协助主管会计做好原始票据及原始数据的统计整理工作,负责财务文件保管工作,负责销售公司与主管会计的业务协调工作。
六、协助综合办主任做好办公区卫生清洁管理、食堂管理、安全管理、办公用品管理工作。
七、协助综合办主任及相关部门做好节日庆典、会议接待等筹备工作。
内勤岗位职责10
1、负责每天审核销售人员的发货订单申请;
2、根据销售人员提供的发货订单的品种、价格,准确及时开出发货单;
3、规范电脑开票程序,熟练掌握药品规格、价格、包装数量等基本知识,对销售员提供的发货订单进行审核,及时纠正错误;
规范销售程序,做到业务手续清楚,电脑帐清晰,开价准确。
4、负责电脑数据的`安全保存和使用;
5、全面负责销售内勤保障工作,为销售业务人提供支持;
6、合理安排后勤人员工作,做好后勤人员与外部销售人员的协调工作;
7、负责组织各类销售报表统计
内勤岗位职责11
1、负责技术资料的收集、整理、归档工作;
2、负责部门图纸、文件管理及对内外图纸资料的收发;
3、负责物料编码的导入;
3、协助部门与其它各部门辅助协调服务工作。
任职资格:
1、大专以上学历,行政档案管理、内勤等相关工作经验;
2、有较好的`沟通表达能力及服务意识,具有一年以上文员助理等工作经验;
3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;
4、熟练操作办公软件。
内勤岗位职责12
一、负责文印室日常事务性工作;负责学院各种文稿的打印、复印。
二、负责办公设备的管理和维护,如计算机、传真机、长途电话、复印机、打印机的具体使用、登记。
三、负责办理各类文件、函件的`收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
四、负责传真收发、登记、传递工作。
五、负责办公室的保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
六、负责低值易耗办公用品的发放、保管、使用登记和离职时的收回。
七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。
八、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率。
九、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、电源等关闭情况。
十、负责院领导办公室、会议室等院办职责范围内的卫生工作。
十一、负责办公室的考勤工作。
十二、完成领导交办的其他工作。
内勤岗位职责13
1、负责与采购专员、供应商的沟通,采购数据的跟踪统计;
2、与财务核对数据及货款的统计、跟踪;
3、供应商档案的归纳、整理,采购合同的备案;
4、采购部相关报表的汇总、整理、核对、发放;
5、做好各部门的'协调,领导临时安排的其他工作。
内勤岗位职责14
职责:
1、负责收集、处理汇总售后部的`日常数据,填报相关报表,保证数据的准确性、及时性;
2、对接和内部售后数据;
3、负责售后部的绩效核算以及其他后勤工作事宜;
任职资格
1、本科及以上学历,具有一定数据处理能力,逻辑思维强;
2、熟练使用办公软件;
3、工作仔细认真,有责任心,能承受较大的工作压力;
内勤岗位职责15
1、服从市场部经理的领导。
2、严格执行《发货管理制度》。
3、负责将市场部的有关指令、文件及资料发放到各片区经理及业务员手中。
4、根据盖有发货专用章及市场部负责人签字的发货单发货。
5、建立发货与退货台账,根据市场部经理及助理的`指令及时将货物发往各指定市场。
6、发货前根据销售合同核对发货品种、规格、数量、发货单位及地址等内容,核对无误后按时、按量、及时、准确发货。
7、发货后根据货运回执复印件(厂方送货的应有客户签收的送货单)登记人账,并及时将运单寄交客户,同时通知业务员。
8、及时取回各类退货,登记入账并详细记录退货原因。
9、发货单应由业务员签字负责,特别是在无合同销售时必须有业务员签字负责。
10、每月按时整理原始单据装订成册,建档管理。
11、每月26日向市场部经理及助理递交当月发货及存货情况的书面报告。
12、做好市场部业务电话登记工作。
13、保守商业机密。
14、其他临时性工作。
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