【热】人事文员岗位职责

　　在生活中，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家整理的人事文员岗位职责，欢迎阅读与收藏。

【热】人事文员岗位职责

人事文员岗位职责1

　　1、协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案。招聘渠道的开发、建立、维护、管理。协助执行招聘、甄选、面试。

　　2、员工入职、转正工作的办理。员工录用手续《劳动合同》办理。员工信息资料存档及管理

　　3、培训制度和流程的跟踪、执行。员工入职培训、在岗培训。（培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善）

　　4、总部考勤制度的执行。

　　5、社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

　　6、员工档案的更新、监督。

　　7、人事操作系统的.维护。

　　8、公司组织架构图的及时修正。

　　9、完成上级领导交办的其他工作。

人事文员岗位职责2

　　1、负责员工考勤、绩效、入职离职等日常事务;

　　2、负责公司日常行政后勤事务管理、档案管理;

　　3、负责员工宿舍、医疗保障等;

　　4、组织公司各项会议及活动，协调总经理、各部门和员工的关系;

　　5、完成上级交代的各项人事行政事务。

人事文员岗位职责3

　　1、建立健全人事行政工作流程与规范，负责各项文书文件的`拟订、宣导与监督执行；

　　2、协助财务负责企业资产配置（办公设备）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理，劳动合同的签订与管理；

　　4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；

　　5、负责公司伙食，订水，快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作；

　　6、为营造良好工作环境，负责检查办公室卫生、绿植、安全；

　　7、及时完成上级交办的其他工作事项。

人事文员岗位职责4

　　1、负责总机电话接听、咨询和转接;

　　2、负责来访客人的登记、咨询和接待;

　　3、负责会议室的使用安排与日常管理;

　　4、负责通讯录的修改、更新和维护;

　　5、负责信件、报刊的分发，报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;

　　6、负责新入职、离职人员信息处理，识别卡发放与回收;

　　7、负责公司办公劳保用品的`申购、发放管理工作;

　　8、完成领导交代的其他临时性工作

人事文员岗位职责5

　　1、负责办理员工的入职、录用、离职等手续。

　　2、负责管理员工的'劳动合同和人事档案，人事政策的咨询。

　　3、负责网络及现场招聘与面试，

　　4、负责公司员工薪资、福利、考勤核算。

　　5、起草公司各种文件、会议纪要、通知、指示等各种文字资料。

人事文员岗位职责6

　　职位描述

　　岗位职责：

　　1.负责公司销售人员的招聘工作，根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划，职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作；

　　2.负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的'签订并形成相应档案资料

　　3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保劳动合同等相关手续的办理；

　　4.公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；

　　5.处理、汇制相关人事报表及文件，如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等；

　　6.协助公司行政处理公司事务等

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业

　　2、2年以上行政或人事工作经验，熟悉办公流程；

　　3、沟通能力较强，有耐心，责任心强，积极主动，有较强应变能力。

　　4、熟练操作MS软件，精通WORD和EXCEL。学习能力强。

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事文员岗位职责7

　　1、对公司员工的日常考勤和外出进行登记。

　　2、负责快递、包裹的安排及与快递公司的联系;

　　3、公司工作资料的保存、分类、归档、保管;

　　4、维护公司日常办公秩序和办公环境;

　　5、到访客户的'接待工作;

　　6、完成公司交给的其他工作任务;

人事文员岗位职责8

　　一、工作描述：

　　1. 建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。

　　2. 保管部门文件。

　　3. 公文收发、保管。

　　二、工作职责：

　　1. 负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作，按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。

　　2. 负责文件与档案的查、借阅工作。

　　3. 负责酒店员工有关人事档案资料的`管理，做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录，并及时在电脑中输入调整有关人事资料，做到资料、档案完备准确

　　4. 负责各类文件的文字处理工作，做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作，及时分类立卷。

　　5. 负责本部门财产管理，做到帐物相符，帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划，并做好领取、发放和登记工作。

　　三、工作说明：

　　1. 每天更新员工档案和离入职员工清单。

　　2. 月底收齐各部门考勤表，月初收齐各部门排班表。

　　3. 负责新员工入职手续和离职手续的办理。

　　4. 负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;

　　5. 定期清理续签合同名单并办理相关程序。

　　6. 处理各类往来公文及信函，接待并解决来电来访事务。

　　7. 编制档案检索工具参考资料，积极开展整理工作。

　　8. 做好有关人事资料统计分析工作，准确及时填报各类报表。

人事文员岗位职责9

　　1、负责文件的.初步处理工作，包括文件整理，归档及文件敏感字符处理;

　　2、负责发票购买、开具、扫描等财务相关工作;

　　3、负责监督管理所有在职人员工考勤工作;

　　4、负责办理员工入、离职、转正、续约等人事手续;表格制作、打印、复印、扫描、办公用品采购、发放及领取登记等工作;

　　5、公司领导交待的其他人事行政的事务性工作。

人事文员岗位职责10

　　职位描述

　　岗位职责：

　　1、负责日常考勤的审核工作。

　　2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

　　3、负责公司各项招聘工作。

　　4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

　　5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

　　6、协助部门副经理完成本部门其他工作。

　　7、完成公司领导交办的`事宜。

　　任职资格：

　　1、1年以上人事工作经验

　　2、熟悉人事工作流程，办公用品的管理及资产的管理

　　3、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调

　　4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

　　人事行政文员（岗位职责）

　　职位描述

　　一、主要职责：

　　1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；

　　2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理；

　　3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购；

　　4、负责部门一些日常统计报表的管理；

　　5、协助上司处理其他人事行政事务。

　　二、任职要求：

　　1、大专或以上应届毕业生，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强；

　　3、学习能力强，做事积极主动，稳定性强；

　　4、熟练各种办公软件操作。

　　注：女，专科以上应届毕业生，上班地址珠海高栏港，6天8小时

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事文员岗位职责11

　　1、每天负责收集全公司考勤系统资料，到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况，月底编制当月考勤奖罚总表；

　　2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

　　3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩，工时计算情况报行政经理审批；

　　4、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构；进行聘前测试和简历及人员的初步筛选；

　　5、根据人力资源招聘需求计划，组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。

　　6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据；与部门明确实际需要岗位人数；

　　7、负责建立、完善保密的'管理员工的人事档案，并定期整理档案归档；。

　　8、组织似定部门考核制度，定期进行员工考核；检查、督办各职能部门提成分配方案；

　　9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；

　　10、如因工作失误，给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。

　　11、完成领导临时交办的工作任务。

人事文员岗位职责12

　　1、根据公司现有的'业务发展需求，制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;

　　2、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;

　　3、协助组织部门会议及公告、通知的发放;

　　4、协助人事经理处理人事行政日常事务，维护员工关系、法务对接等;

　　5、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;

　　6、负责组织企业文化建设工作，包括公司年会、会务组织、员工活动等;

　　7、完成上级安排的其他工作任务。

人事文员岗位职责13

　　1、通过各种渠道进行相关职位人才简历搜索和筛选，邀约及组织面试。

　　2、协助拓展、管理和维护各种招聘渠道，发布招聘信息统计并分析渠道使用数据。

　　3、负责公司各项招聘数据的管理，定期出具数据统计和分析报告。

　　4、与人力资源中心其他部门一起完成员工培训/文化活动等支持工作。

人事文员岗位职责14

　　岗位职责：

　　1、负责公司每月考勤；

　　2、为员工办理入离职事项，并归档；

　　3、邀请面试及安排面试官面试；

　　4、公司前台来电接听、记录、转移；

　　5、公司的物料采购；

　　6、完成领导交代的其他工作。

人事文员岗位职责15

　　本职工作：

　　营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档

　　每日总部人员考勤记录，案场考勤抽查

　　各部门、案场用人编制计划的'汇总、初审、提报

　　营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施

　　协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核

　　月考核的催办、汇总、提报

　　各部门人员调动、配置

　　奖惩提议、初审、提报

　　员工工资、福利

　　员工谈心

　　负责总部档案管理

　　建立健全各级档案管理制度，落实到人

　　半年一次的档案归档移交工作落实

　　对各部门档案工作的指导、管理、检查。

　　工作责任：

　　考核汇总工作及时、准确。奖惩分明；

　　档案管理工作制度化、规范化，保存完整；

　　能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施；

　　为各部门工作提供必要的人力资源，因材施用；

　　建立良作的沟通协调关系，及时反映员工的思想状况。

　　工作范围：

　　公司所涉及的人事工作、档案工作。

　　素质要求：

　　身体健康，25岁以上，大专以上学历，有人事档案工作经验者为佳。

　　工作认真负责。协调沟通能力较强，细致周到，处事有原则性，有保密观念。

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