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人事文员岗位职责

时间:2023-06-30 16:57:47 岗位职责 我要投稿

人事文员岗位职责【推荐】

  在现实社会中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编帮大家整理的人事文员岗位职责,欢迎阅读与收藏。

人事文员岗位职责【推荐】

人事文员岗位职责1

  1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

  2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

  3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  4、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

  5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

  6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

  7、负责公司办公楼的'日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

  8、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

  9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

  10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

  11、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

  12、完成上级交办行政主管的各项工作。

人事文员岗位职责2

  岗位概要:

  根据部门主管要求,协助其做好人事行政部日常的管理工作,为实现公司经营发展战略目标提供人力资源、行政后勤保障。

  岗位职责:

  一、员工电子档案录入、更新等管理;员工入职登记表的整理、存档管理;

  二、员工的入职、离职手续的办理;

  三、员工更衣箱钥匙的登记、发放、回收、及员工宿舍床铺登记、卫生值日表排序; 四、对员工进行指纹打卡考勤、各部门的二级考勤进行管理;

  五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计;

  六、完成每月工资核算工作;

  七、完成基层员工绩效考核统计工作;

  八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作;

  九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的归档、管理等;

  十、主管安排的其它工作。

  工作流程及工作内容:

  一、每天提前十分钟到岗,打开水、整理室内卫生。

  二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表,讲解企业相关制度要求;

  三、办理员工的入职手续、安排员工住宿,对住宿员工发放更衣箱钥匙,并更新寝室卫生值日表;

  四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具,办理退寝,并做好登记;

  五、及时更新员工档案电子版;做好员工个人信息表及个人资料的收集整理;

  六、接听应聘者的`电话咨询、做以解答,同时做好接、打电话的统计;

  七、每月1日将考勤机数据下载;负责对日常入职、离职员工指纹的变更;

  八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表,负责人事行政部二级考勤记录、整理;

  九、每月初收回上月的各部门二级考勤、绩效考核表;

  十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理;

  十一、每月1-10日,根据考勤数据、二级考勤表、请假单、绩效考核表、生产工单电子版(财务提供)、奖励单、过失单、调薪定薪单、离职单、餐费明细表等,进行工资核算;

  十二、协助进行招聘工作,选择有效网站进行招聘,做好日常刷新管理。以及协助外出张帖小广告;

  十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草,经领导审核后打印、下发、归档、管理;

  十四、每隔2天按食堂厨师提供的定餐表,进行一次食堂订餐,打印、下发餐票,同时做好餐费统计工作;

  十五、上级领导安排的其它工作内容。

人事文员岗位职责3

  1、负责所有的行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的监督和执行;

  2、操作社保及公积金,每月人员增减,包括年度基数申报等人事对接工作;

  3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;

  4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜;

  5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;

  6、完成公司领导交办的'其他工作。

人事文员岗位职责4

  1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

  2、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;

  3、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的`约见和选拔工作;

  4、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;

  5、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;

  6、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

  7、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度等

  8、负责每月各部门上交的工资核对

人事文员岗位职责5

  1、负责办理员工的.入职、录用、离职等手续。

  2、负责管理员工的劳动合同和人事档案,人事政策的咨询。

  3、负责网络及现场招聘与面试,

  4、负责公司员工薪资、福利、考勤核算。

  5、起草公司各种文件、会议纪要、通知、指示等各种文字资料。

人事文员岗位职责6

  职位描述

  岗位职责:

  1、负责日常考勤的审核工作。

  2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

  3、负责公司各项招聘工作。

  4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

  5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

  6、协助部门副经理完成本部门其他工作。

  7、完成公司领导交办的事宜。

  任职资格:

  1、1年以上人事工作经验

  2、熟悉人事工作流程,办公用品的管理及资产的管理

  3、较强的`责任心和敬业精神,良好的组织协调

  4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

  人事行政文员(岗位职责)

  职位描述

  一、主要职责:

  1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;

  2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;

  3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;

  4、负责部门一些日常统计报表的管理;

  5、协助上司处理其他人事行政事务。

  二、任职要求:

  1、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;

  3、学习能力强,做事积极主动,稳定性强;

  4、熟练各种办公软件操作。

  注:女,专科以上应届毕业生,上班地址珠海高栏港,6天8小时

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事文员岗位职责7

  1、通过各种渠道进行相关职位人才简历搜索和筛选,邀约及组织面试。

  2、协助拓展、管理和维护各种招聘渠道,发布招聘信息统计并分析渠道使用数据。

  3、负责公司各项招聘数据的管理,定期出具数据统计和分析报告。

  4、与人力资源中心其他部门一起完成员工培训/文化活动等支持工作。

人事文员岗位职责8

  1、电话接听、转接、记录、反馈;

  2、文件的接收和传递;

  3、承办所有员工的考勤及请、销假工作;

  4、简历的初步筛选及电话通知;

  5、协助行政人事部组织管理公司活动;

  6、办公用品及固定资产的采购、发放;

  7、负责公司固定资产办公用品的盘点及整理;

  8、各类行政费用的.缴纳;

  9、完成上级交代的临时性事务;

人事文员岗位职责9

  1、负责总机电话接听、咨询和转接;

  2、负责来访客人的登记、咨询和接待;

  3、负责会议室的`使用安排与日常管理;

  4、负责通讯录的修改、更新和维护;

  5、负责信件、报刊的分发,报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;

  6、负责新入职、离职人员信息处理,识别卡发放与回收;

  7、负责公司办公劳保用品的申购、发放管理工作;

  8、完成领导交代的其他临时性工作

人事文员岗位职责10

  1。负责员工的档案建立

  2。负责员工的薪酬核算

  3。负责办理员工入离职办理手续

  4。负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

  5。负责办理员工用工、退工、退休及转档

  6。负责办公室文印等工作。

人事文员岗位职责11

  1、负责接听办公室的来电,并代理留言、答复、传呼、转达等工作。

  2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。

  3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。

  4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

  5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的`登记工作。

  6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。

  7、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。

  8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。

  9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。

  10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。

  11、协助人事主任完成其它委派工作。

人事文员岗位职责12

  1、根据公司现有的业务发展需求,制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;

  2、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;

  3、协助组织部门会议及公告、通知的发放;

  4、协助人事经理处理人事行政日常事务,维护员工关系、法务对接等;

  5、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;

  6、负责组织企业文化建设工作,包括公司年会、会务组织、员工活动等;

  7、完成上级安排的'其他工作任务。

人事文员岗位职责13

  1、负责文件的初步处理工作,包括文件整理,归档及文件敏感字符处理;

  2、负责发票购买、开具、扫描等财务相关工作;

  3、负责监督管理所有在职人员工考勤工作;

  4、负责办理员工入、离职、转正、续约等人事手续;表格制作、打印、复印、扫描、办公用品采购、发放及领取登记等工作;

  5、公司领导交待的`其他人事行政的事务性工作。

人事文员岗位职责14

  1、人员入离职的相关手续的办理。

  2、各类人事资料的'汇总,建档以及管理。

  3、员工调休假、请假、日常考勤工时稽查统计以及汇总等。

  4、负责人员薪资、异动等基本资料提报。

  5、承办上级领导交办事项等等。

人事文员岗位职责15

  工作内容:

  1.精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。

  2.负责一般文书资料处理及归档工作。

  3.维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。

  4.协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

  5.收发公文并处理会签文件。

  6.负责办公室环境与设备之清洁与维护。

  7.支援教学团队。

  任职要求:

  1、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;

  2、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,文字输入迅速准确;

  3、良好的.口头及书面表达能力;

  4、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的协调能力;

  5、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。

  无数淬炼,了解态度是唯一

  凭着热诚与执着成为产业佼佼者

  秉持着亲切及耐心面对不同挑战

  坚持团队精神及不坚不饶是我们的信念

  来自不同背景,却有一致的目标

  历经磨合,累积堆叠丰富实战经验

  这里没有跟随者,只有领航员

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