【热】资料员岗位职责

　　在快速变化和不断变革的今天，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编收集整理的资料员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

【热】资料员岗位职责

资料员岗位职责1

　　1、负责项目开工前、中、后的资料报审流程和内容、

　　(1)开工前资料报审

　　(2)施工过程中资料报审、质量验收资料、试验资料、材料、产品、构配件等合格证资料、施工过程资料、必要时应增补的.资料。

　　(3)项目竣工后，向项目所在地的主管部门报送资料;

　　(4)项目竣工后，向工程中心移交项目资料。

　　2、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管;

　　3、对各种项目资料进行科学的规范的编号、登记、复印;

　　4、配合上级领导整理其他资料且熟系各地区工程资料。

资料员岗位职责2

　　1、熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准；

　　2、能看懂一般工业与民用建筑（建筑、市政）施工图，能编制修改工程竣工图（包括重新绘制基础竣工图）；

　　3、了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格；

　　4、了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动中报告、通知、纪要等应用公文的编写方法；

　　5、熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法；

　　6、了解计算机在档案管理中的.作用及基本知识会熟练使用资料管理软件。

资料员岗位职责3

　　1、督促总包方对分包单位的相关资料的报审，包括审核分包单位资质、人员岗位证书、材料的`质保资料等。

　　2、接收到上级有关部门下发的各种资料、文件后，及时的进行登记、归档，并及时分发给相关单位或个人。

　　3、及时完成工程资料的传递工作，当收到施工单位上报的各种资料后，及时对其进行分类和存档，对于不合格的资料，及时与总监及专业工程师反应，返回给施工单位，要求其修改后重新报到本监理部，并按程序对文件处理。来往文件资料均做到了收发登记。

　　4、及时完成本部门的文字处理工作，配合各专业监理工程师做好会议纪要(50份)、监理月报(12期)、监理工程师通知单(173份)、工作联系单(21份)，安全周检记录(43份)，安全月度隐患排查表(12份)以及转发甲乙方来往函件通知130余份等工作。

　　5、完成工程资料的收集、整理、汇总、编制和存档工作。今年资料主要为装修工程，监理签认资料仅检验批就有3500余份。

　　6、每天的资料管理工作，均记入监理日志中。做好监理项目部监理日志的汇总工作。将各个专业工程师的监理日志内容归纳汇总到总监理日志中，并由总监签字。

资料员岗位职责4

　　1.负责中外文期刊、报纸的`采购、登记、分配、装订、典藏、调度等工作。

　　2.负责中文各专业资料(公开出版物——包括标准、规范、产品目录样本)的采购、分编及流通阅览工作。

　　3.负责外文各专业资料(包括各专业报告、年度报告、标准、规范、产品目录、样本)的分编及流通工作。

　　4.负责期刊资料的陈列展览和宣传推荐及流通阅览工作。

　　5.负责期刊资料阅览室及期刊库的管理工作。

资料员岗位职责5

　　1.开展参考咨询工作，辅导读者阅读，帮助读者查找教学、科研所需的各类专业文献。

　　2.办理国外书刊资料的交换工作。

　　3.办理馆藏书刊资料的复制工作(包括胶卷及静电复印)。

　　4.及时总结期刊的.采购、流通和参考咨询工作中的经验，不断提高期刊的质量和对读者服务工作的质量。

资料员岗位职责6

　　1、负责项目部各项资料的'收集、整理及保管，并及时准确传达公司及各种信息;

　　2、负责人工费报表的初审，符合要求后报公司相关部门;

　　3、负责项目部日常的材料收集、汇总、管理准确无误;

　　4、对现场的工程档案及重要文件进行管理准确无误;

　　5、完成上级交办的其他工作。

资料员岗位职责7

　　岗位职责

　　1、能独立完成一个工程从进场到竣工的资料的`编制、管理与报送

　　2、负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作，满足施工技术工作的需要

　　3、配合资料主管完善施工记录；自检记录；隐蔽工程验收记录；实验资料；施工组织设计；技术交底；工程质量检验评定；图纸会审和变更设计洽商记录；竣工验收资料；绘制竣工图等

　　4、负责施工大事件的资料收集、整理、归档

　　5、协助项目经理、资料主管办理其他日常性事务

　　任职资格

　　1、大专以上学历、工程类相关专业，持资料员证

　　2、同岗位三年以上工作经验，独立完成项目资料。

　　3、熟练运用办公软件。

　　4、工作细心、责任心强；

　　5、了解建筑行业相关政策管理规定。熟悉工程资料管理规范工作职责：

　　1、自检、外委样品送检及报告收集、整理；

　　2、质检资料、声像资料收集、整理、编制，竣工资料编制、归档；

　　3、工地会议组织、服务、记录、办公室管理。

　　岗位要求：

　　1、熟悉房建项目资料编制、归档、移交；

　　2、熟悉CAD、办公软件操作及资料编制软件操作；

　　3、熟悉试样委托送检；

　　4、适应集体生活，能够长期住在项目现场，适应较为艰苦的环境条件。

资料员岗位职责8

　　1、负责项目部各项资料包括合同档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。

　　2、负责对监理和施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。

　　3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。

　　4、严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的`分类应做到科学合理,便于查找。

　　5、资料借阅归还应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题要及时报告主管领导。

　　6、严格执行档案资料保密制度。

　　7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

资料员岗位职责9

　　1、负责工程项目的`资料管理、材料管理;

　　2、根据工程施工进度对工程资料进行编制、报验、收集、归档和管理工作;

　　3、负责工程项目部日常的行政管理工作，记录及整理工程项目工人资料登记、对内外信息，传送等;

　　4、熟悉工程预结算;

　　5、完成项目部领导及公司交办的其他相关资料的工作。

资料员岗位职责10

　　一、岗位职责

　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。（技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担）

　　3、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）

　　4、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和

　　8性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任）

　　5、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工）

　　6、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的.资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等）

　　二、资料员工作方式

　　1、施工组织设计（方案）的报审（必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方）

　　2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容（三方签字盖章）

　　3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志（这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可）。

　　4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出（算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5×5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算）

　　5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。（三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱！所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱！）

　　6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。（必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施）

　　7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验10批、分项、分部（子分部）、单位工程（子单位工程）。

　　8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等（需经施工方及监理方双方签字盖章）

　　9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。

　　10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。

　　11、工程服务及保养保修期承诺（土建一般为两年、绿化养护为一年）

　　12、移交，保养保修期满后移交给建设方。（填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份）

资料员岗位职责11

　　1、负责公司档案和资料的收集、整理、管理、借阅：

　　2、负责制定、完善档案管理制度，编制档案检索工具;

　　3、负责所有收文的登记、编号、保管;

　　4、负责公司声像、电子文档的管理;

　　5、负责业主、集团公司、监理、项目部会议通知的通知和登记;

　　6、负责业主、集团公司、监理单位的.来文登记和发文;

　　7、完成办公室主任交办的其它各工作。

资料员岗位职责12

　　第一条为加强工程管理，确保工程资料规范管理，并保证工程按质按期完成，并最大限度地降低工程成本，节约投资，实现工程总目标，特制订本职责。

　　第二条资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的.管理。

　　第二节具体职责

　　第三条认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制。

　　第四条负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。

　　第五条负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。

　　第六条负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。

　　第七条贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。

　　第八条负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达。

　　第九条建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。

　　第十条协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

　　第十一条完成领导交办的其他工作

资料员岗位职责13

　　一、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。

　　二、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

　　三、必须服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。

　　四、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的.差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

资料员岗位职责14

　　内业资料员岗位职责

　　负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

　　一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

　　1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图内业资料的岗位作用

　　（1）体现了工程实体质量状况、项目过程管理与控制情况；

　　（2）监督了项目对建设工程法律、法规、标准、规范，特别是强制性标准的执行情况；

　　（3）是对建设工程进行检查、维修、管理、改扩建的重要依据；

　　（4）提供并积累了建设工程全过程重要的信息资源；

　　（5）对划分质量责任，提供直接、真实、确凿的法律依据；

　　（6）通过对资料或数据的统计、分析、计算等，及时发现、解决并处理问题。纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

　　2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

　　二．参加分部分项工程的验收工作

　　1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

　　2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

　　3.按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

　　4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

　　5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

　　三．负责计划、统计的管理工作

　　1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报

　　,漏报。

　　2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

　　3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

　　四．负责工程项目的内业管理工作

　　1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

　　2. 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的'内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

　　3. 负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。

　　五．完成工程部经理交办的其他任务

　　内业资料的岗位作用

　　1、体现了工程实体质量状况、项目过程管理与控制情况；

　　2、监督了项目对建设工程法律、法规、标准、规范，特别是强制性标准的执行情况；

　　3、是对建设工程进行检查、维修、管理、改扩建的重要依据；

　　4、提供并积累了建设工程全过程重要的信息资源；

　　5、对划分质量责任，提供直接、真实、确凿的法律依据；

　　6、通过对资料或数据的统计、分析、计算等，及时发现、解决并处理问题。