【推荐】资料员岗位职责

　　在发展不断提速的社会中，越来越多人会接触到岗位职责，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编帮大家整理的资料员岗位职责，希望对大家有所帮助。

【推荐】资料员岗位职责

资料员岗位职责1

　　内业资料员岗位职责

　　负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

　　一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

　　1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图内业资料的岗位作用

　　（1）体现了工程实体质量状况、项目过程管理与控制情况；

　　（2）监督了项目对建设工程法律、法规、标准、规范，特别是强制性标准的执行情况；

　　（3）是对建设工程进行检查、维修、管理、改扩建的重要依据；

　　（4）提供并积累了建设工程全过程重要的信息资源；

　　（5）对划分质量责任，提供直接、真实、确凿的法律依据；

　　（6）通过对资料或数据的统计、分析、计算等，及时发现、解决并处理问题。纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

　　2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

　　二．参加分部分项工程的验收工作

　　1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

　　2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

　　3.按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

　　4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

　　5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的`科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

　　三．负责计划、统计的管理工作

　　1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报

　　,漏报。

　　2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

　　3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

　　四．负责工程项目的内业管理工作

　　1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

　　2. 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

　　3. 负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。

　　五．完成工程部经理交办的其他任务

　　内业资料的岗位作用

　　1、体现了工程实体质量状况、项目过程管理与控制情况；

　　2、监督了项目对建设工程法律、法规、标准、规范，特别是强制性标准的执行情况；

　　3、是对建设工程进行检查、维修、管理、改扩建的重要依据；

　　4、提供并积累了建设工程全过程重要的信息资源；

　　5、对划分质量责任，提供直接、真实、确凿的法律依据；

　　6、通过对资料或数据的统计、分析、计算等，及时发现、解决并处理问题。

资料员岗位职责2

　　1、能够独立完成开工前期、施工过程中及竣工后的施工资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档、敲章等工作，必要时及时向领导汇报;

　　2、材料送检等相关工作;

　　3、收集、统计、建立与工程建设有关的标准、文件、项目材料与设备等资料;

　　4、及时处理工程往来的'报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记等;

　　5、积极主动地完成公司领导交办的其他工作;

　　6、熟悉房建方面的行业相关政策与规定。

资料员岗位职责3

　　1、工作地点：广西南宁

　　2、大专以上学历，通信工程、计算机、电子、工民建、市场营销等相关专业毕业，主要负责通信工程资料收集、信息系统录入等工作。

　　3、能熟练操作excel、word等常用办公软件，自带电脑。

　　4、有良好的团队协作精神和客户服务意识，有一定的`沟通和文字表达能力

　　5、身体健康，无重大疾病隐患，能够承担任职岗位的工作

　　6、责任心强、能吃苦耐劳

　　7、服从公司的工作安排

资料员岗位职责4

　　岗位职责：

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理；

　　2、参与工程项目预决算工作、结算办理；

　　3、参加分项工程验收、竣工验收；

　　4、能独立完成施工资料、报建资料、安全资料等收集整理；

　　5、负责工程项目的.内业管理工作；

　　6、负责联系单、签证单、技洽单等各种资料的传递、记录、存档工作，以确保文件流转的安全性和及时性。

　　岗位要求：

　　1、3年以上工作经验，懂工程项目预决算工作内容及操作流程；持有资料员等上岗证书。

　　2、熟练运用办公软件及CAD图形软件。

　　3、性格开朗，工作认真、仔细、有条理，能很好的与甲方、监理、施工班组等相关人员沟通，有团队精神。

资料员岗位职责5

　　岗位职责:

　　1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的`各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

　　2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

　　3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

　　4、完成领导交办的其他工作。

　　5、沟通能力强,领悟性高,细心任职要求:有通信行业相关证件,相关工作经验者优先。

资料员岗位职责6

　　1.参加工程图纸会审，工程例会，做好图纸会审纪要、工程例会纪要、设计变更登记等资料的传递、归档工作，真实全面地收集分部、分项工程隐蔽验收记录。

　　2.协助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作。

　　3.记录有关口述批示或资料，根据要求打印各种文件。

　　4.工程竣工验收时，及时整理工程竣工资料及竣工图，确保资料、图纸齐全、准确，按统一规定折图和装订，并按规定保存、送档。

　　5、按照公司有关制度工作，遵守公司劳动纪律;

　　6、负责完成项目领导交办的'各项临时工作;

资料员岗位职责7

　　1.负责做好文件收发、归档工作，负责公司成员考勤管理和公司日常行政管理等经费报销工作。

　　2.对项目经理交来竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。

　　3.负责公司文字及有关表格等打印。

　　4.做好与有关部门及外来人员的联络接待工作。

　　5.保管公司合同印章，对工程合同盖章登记，并对工程合同留存一分备案。

　　6.完成交办的其它任务。

资料员岗位职责8

　　施工资料员岗位职责一

　　1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的.收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

　　2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

　　3)参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

　　4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

　　5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

　　6)处理好各种公共关系。

　　施工资料员岗位职责二

　　1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

　　2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

　　3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

　　4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;

　　5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。

　　6.领导交办的一些其它工作。具体需要办的事情

　　收集、归档整理各开发项目前期证照，合同等各类资料。

　　收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。

　　安排建设工程项目的'图纸及资料的收发工作。

　　收集各类技术书籍、杂志。

　　细化工作流程单据。

　　施工资料员岗位职责三

　　1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等

　　2、负责上述资料原件的保管

　　3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存

　　4、对上述资料的管理包括整理、归类、登记、编号如需要、存档做到分门别类、查找方便

　　5、负责审查各种资料对缺少的资料责成有关人员及时补上对不符合要求的资料责成有关人员及时补做、完善、修正不符合要求主要指甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的.签收手续有二种一是直接在复印件上签收二是在“收发文件记录”上签收建议使用方法一、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等具体见6、7两项

　　6、需加盖甲方公章的文件有招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等

　　7、需加盖监理公司公章的文件有开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等

　　8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作

　　9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室

　　10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查

　　11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室移交表格附后。

资料员岗位职责9

　　岗位职责：

　　1、协助公司同事，负者公司项目上的预算、决算、成本计算、工程量的.计算。

　　2、负者项目上的合同、资料的编制、整理等工作。

　　3、领导安排的其他工作。

　　任职要求：

　　1、建筑工程、造价、预算等相关专业，大专及以上应届毕业生皆可。

　　2、肯吃苦耐劳、勤奋好学，公司愿意培养并提供学习的平台。

资料员岗位职责10

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理：负责接收和发送的`各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管；收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

　　2、竣工验收图的绘制，结算资料的办理。

　　3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；

　　4、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。

　　5、负责计划、统计的管理工作：负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。

资料员岗位职责11

　　1.开展参考咨询工作，辅导读者阅读，帮助读者查找教学、科研所需的各类专业文献。

　　2.办理国外书刊资料的交换工作。

　　3.办理馆藏书刊资料的复制工作(包括胶卷及静电复印)。

　　4.及时总结期刊的采购、流通和参考咨询工作中的经验，不断提高期刊的'质量和对读者服务工作的质量。

资料员岗位职责12

　　1、负责部门所有工程图纸、资料、文件（图集、规范、标准等）、合同的整理、归类、收发、登记、存档、保管；

　　2、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理，并检查确保资料的完整性；

　　3、负责部门各类文件、资料的打印；

　　4、负责部门印章的保管，严格按程序使用；

　　5、负责部门各类例会、协调会的会议纪要的`整理；

　　6、负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报；

　　7、负责每月总办会材料的编制，按时上报部门领导审核；

　　8、负责客户投诉单的登记、下发和反馈；

　　9、负责部门日常费用的报销登记；

　　10、负责部门各类信息、通知的下发和传达；

资料员岗位职责13

　　1、进场原材料、物件、半成品、机械设备等各种原始资料的.整理。

　　2、施工过程中，各种检查资料的整理；

　　3、施工各阶段验收资料的整理；

　　4、协助现场监理工程师，专业监理工程师完善各种资料；

　　5、工程竣工资料的整理归档；

　　6、负责各种文件的收发、登记及整理工作。

资料员岗位职责14

　　1.负责中外文期刊、报纸的采购、登记、分配、装订、典藏、调度等工作。

　　2.负责中文各专业资料(公开出版物——包括标准、规范、产品目录样本)的采购、分编及流通阅览工作。

　　3.负责外文各专业资料(包括各专业报告、年度报告、标准、规范、产品目录、样本)的.分编及流通工作。

　　4.负责期刊资料的陈列展览和宣传推荐及流通阅览工作。

　　5.负责期刊资料阅览室及期刊库的管理工作。

资料员岗位职责15

　　职责描述:

　　1.负责项目精装修石材/木制品/卫浴五金/基础照明/墙地砖/石膏板、轻钢龙骨等部分装饰材料采购;

　　2.项目物资采购计划管理;

　　3.项目物资供方管理;

　　4.战略采购类物资采购计划提报及组织现场验收;

　　5.非战略采购类物资采购,含下单、跟单、付款、验收等;

　　6.项目物资合同管理;

　　7.项目物资价格库管理。

　　任职要求:

　　1.大专以上学历,35岁以下;

　　2.熟练使用办公软件;

　　3.工程管理,室内设计,造价管理,材料科学等相关专业;

　　4.大中型装饰公司,施工单位,房地产公司物资采购相关1年以上工作经验。

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