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资料员岗位职责

时间:2023-06-29 14:03:24 岗位职责 我要投稿

【荐】资料员岗位职责

  在社会一步步向前发展的今天,岗位职责使用的情况越来越多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编收集整理的资料员岗位职责,希望能够帮助到大家。

【荐】资料员岗位职责

资料员岗位职责1

  1、负责项目部各项资料的收集、整理及保管,并及时准确传达公司及各种信息;

  2、负责人工费报表的初审,符合要求后报公司相关部门;

  3、负责项目部日常的材料收集、汇总、管理准确无误;

  4、对现场的.工程档案及重要文件进行管理准确无误;

  5、完成上级交办的其他工作。

资料员岗位职责2

  岗位职责:

  1、熟悉图纸、参与图纸会审,提出图纸中相关问题;

  2、熟悉景观材料及工具的材料管理;

  3、负责材料送样、材料收发,并登记;

  4、负责保管绿化施工工具机械;

  5、建立药品明细账,每月根据药品出入库情况,登记明细账,月底进行核对, 保证帐物相符;

  6、随时掌握库存情况, 及时提供需购进物品信息,以保证绿化工作持续进行;

  7、保持库房清洁,避免事故隐患;

  8、服从工作安排, 完成领导交派的临时性工作。

  岗位要求:

  1、农林、园林相关专业,专科以上相关学历;

  2、从事相关工作2年以上,责任心强;

  3、熟悉苗木农场;

  4、可接受公司根据项目派遣。

资料员岗位职责3

  1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

  2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

  3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

  4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复樱

  5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

  6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

  7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

  8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

  9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

  10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

  一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。

  二、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的.劣质材料所产生的后果负全部责任。

  三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。

  四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。

  五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。

  六、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

  七、必须服从项目经理的安排,服从材料科长监督,配合好各施工班组及保管员的工作。

  八、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

  九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。

资料员岗位职责4

  一、 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

  1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

  2、 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

  二、 参加分部分项工程的验收工作

  1、 负责备案资料的编辑、填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的`需要。

  监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

  按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签手续。移交目录一式二份,双方各持一份。

  4、 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

  5、 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

  三、 负责计划、统计(番禺统计)的管理工作

  负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

  2、 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

  3、 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

  四、 负责工程项目的内业管理工作

  协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

  2、 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。

  3、 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。

  五、 完成项目经理(番禺项目经理)交办的其他任务。

资料员岗位职责5

  岗位职责:

  1、在办公系统中处理结算开票事宜,结算资料的存档及打印,发票的领取、扫描、命名,并把资料快递给项目;

  2、结算文件电子版的规整,以及纸质的存档管理;

  3、工程交竣工文件(签章后的)纸质的收集、电子文档的收集,以及资料的`准确性;

  4、在运营系统中上传对应的合同订单的交竣工文件电子版;以及复核对应订单下的资料是否上传正确;

  5、协助组内其他员工的紧急工作及其他临时事宜。

  任职要求:

  1、学历要求大专及以上;

  2、对通信行业有一定的认知;

  3、熟练电脑运用,熟练操作办公软件;

  4、具有较强的责任心、沟通能力,工作细致,较高的职业素养;

  5、欢迎优秀应届毕业生投递。

资料员岗位职责6

  1、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料,负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的`收领、登记保管和借阅管理工作;

  2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;

  3、根据工程项目技术资料目标设计内容,随工程进度收集和整理技术资料,对技术资料的有效性和完整性进行验证,并将存在的问题及时向领导汇报;

  4、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用;

  5、编制各种技术资料文件的目录或台帐,协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;

  6、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;

  7、完成上级领导交办的其他工作。

资料员岗位职责7

  1、通信工程结算资料;

  2、熟悉通信制图(CAD);

  3、工作有条理,有较强协调能力;

  4、具有良好的团队合作精神,责任心强;

  5、配合领导工作安排。

  任职资格:

  1、大学专科及以上学历,通信、电子、计算机等相关专业毕业优先考虑;

  2、熟练使用CAD、WORD、EXCEL等绘图及办公软件;

  4、具有良好的团队合作精神,责任心强;

  5、工作有条理,有较强协调能力。

资料员岗位职责8

  职责描述:

  1、负责部门所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同的整理、归类、收发、登记、存档、保管;

  2、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理,并检查确保资料的.完整性;

  3、负责部门各类文件、资料的打印;

  4、负责部门印章的保管,严格按程序使用;

  5、负责部门各类例会、协调会的会议纪要的整理;

  6、负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报;

  7、负责每月总办会材料的编制,按时上报部门领导审核;

  任职要求:

  1、本科及以上学历;

  2、工程管理相关专业毕业;

  3、为人正直、性格开朗。

资料员岗位职责9

  1.负责根据工程进展,及时收集物资材料的`合格证、检测报告及其相关的其它资料;

  2.工程产与工程同步进行,不可提前预制,也不可滞后补做;

  3.管理指导试验员工作,做到试验报告及时收集、整理统计;

  4.做好有关资料的报验、上报工作;

  5.负责公司综合体系、程序文件中所规定的工作;

资料员岗位职责10

  1、负责对公司文件、会议记录、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和管理。

  2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家相关规范规定编目、建档。

  3、负责编制施工单位范围内的施工技术资料、经济签证资料、质量验收资料、竣工资料等,确保资料的真实性、完整性和有效性,符合结算审计、建设单位、监理单位和城建档案馆的要求。

  4、负责现场见证取样检测报告的`收集、整理。

  5、配合项目经理和预结算员做好相关资料的编制、收集、整理和归档。

  6、领导交办的其他一些相关工作。

资料员岗位职责11

  1、工作地点:广西南宁

  2、大专以上学历,通信工程、计算机、电子、工民建、市场营销等相关专业毕业,主要负责通信工程资料收集、信息系统录入等工作。

  3、能熟练操作excel、word等常用办公软件,自带电脑。

  4、有良好的.团队协作精神和客户服务意识,有一定的沟通和文字表达能力

  5、身体健康,无重大疾病隐患,能够承担任职岗位的工作

  6、责任心强、能吃苦耐劳

  7、服从公司的工作安排

资料员岗位职责12

  资料员岗位职责

  一、收集整理齐全工程前期的各种资料。

  二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。

  三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。

  四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。

  五、填写施工现场天气晴雨、温度表。

  六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。

  七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。

  八、及时做好资料的审查备案工作。

  及时认真、不误竣工

  材料员岗位职责

  一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。

  二、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。

  三、材料员要随时掌握好各种材料的.市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。

  四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。

  五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。

  六、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

  七、必须服从项目经理的安排,服从材料科长监督,配合好各施工班组及保管员的工作。

  八、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

  九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。

  兢兢业业 一丝不苟

资料员岗位职责13

  1、负责项目部各项资料包括合同档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。

  2、负责对监理和施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。

  3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。

  4、严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。

  5、资料借阅归还应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的`资料是否完整无缺,发现问题要及时报告主管领导。

  6、严格执行档案资料保密制度。

  7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

资料员岗位职责14

  岗位职责:

  1、组织和督促项目部及时规范地收集、整理、归类各专业施工资料。

  2、定期协助公司对项目部的资料管理工作进行检查、梳理。

  3、与甲方对接,按项目要求提供资料。

  4、协助公司对项目部工程资料收集、整理、存档。

  要求:

  1、建筑类相关专业毕业。

  2、有1—2年资料员工作经验,工作认真负责。

  3、熟练使用cad、word、excel等绘图及办公软件。

资料员岗位职责15

  1.编制施工技术资料,收集、编制机电设备安装施工技术资料,随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。

  2.按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档,保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。

  3.在工程部经理的领导下,负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的.收发工作。

  4.根据机电设备安装施工项目的需要,有计划的购买有关技术、业务书籍、资料,提高施工人员的技术、业务能力。

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