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销售内勤岗位职责

时间:2023-06-28 16:41:44 岗位职责 我要投稿

销售内勤岗位职责【热门】

  在我们平凡的日常里,很多场合都离不了岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家收集的销售内勤岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

销售内勤岗位职责【热门】

销售内勤岗位职责1

  1.协助销售经理处理OTC部日常事务;

  2.接、发、处理和保管一切商务来电来函及文件,对客户反馈的`意见进行及时传递和处理;

  3.协助全国各省区办理发货、开票、样品、委托书和各种资料等事宜;

  4.协助业务员回款,提供应收账款及其相关信息;

  5.每个月度对合同、费用、销售数据等情况进行统计;

  6.协助其他部门与OTC部的沟通及相关工作;

  7.完成领导交给的其它任务

销售内勤岗位职责2

  1.负责公司文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

  2.负责销售指标的'月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时汇报销售动态;

  3.负责收集、整理、归纳市场信息;

  4.做好电话来访工作,及时处理、传达来电信息;

  5.做好内务、内部会议记录等工作;

  6.协助各片区销售经理完成销售流向信息的收集、录入、统计、分析工作,

  7.依据公司管理制度准确有效开展销售费用的会计核算的协助办理。

销售内勤岗位职责3

  1、对合同执行情景进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情景的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情景可反馈给顾客。

  2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情景;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用

  3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

  4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

  5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的`结算、报销、工资奖金的核算等工作。

  6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情景进行统计和上报;

  7、按合同要求给制造商做好衔接工作;

  8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

  9、协助业务人员回款;供给应收帐款及其相关信息;

  10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。

  11、按要求进行市场信息收集并每一天供给信息简报,以邮件方式报销售公司经理

  12、完成领导交给的其他任务。

销售内勤岗位职责4

  职责;

  1、学习并掌握“用友软件”产品知识和操作流程,负责通过电话沟通预约客户;

  2、通过网络渠道寻找电话资源,比如58同城、赶集网等;

  3、电话沟通了解客户对用友软件的需求点,努力做好售前咨询工作,提高客户满意度;

  4、不需要你通过电话成单,更需要你与销售主管协同合作完成产品的销售工作;

  5、建立客户档案,适时跟踪客户情况并预约上门谈判的.时间;

  6、全力完成每月意向客户的目标数量,遵从销售主管的工作安排;

  岗位要求:

  1、大专及以上学历,欢迎优秀应届生,有无销售经验均可,有专业的培训并且安排人员一对一帮带;

  2、热爱销售工作,具有工作热情,擅于与陌生人沟通交流;

  3、具有团队协作能力以及良好的抗压能力;

  4、态度端正积极,善于主动学习,富有责任心;

销售内勤岗位职责5

  1、负责大区营销人员及经销商报帐资料的审核与登记;

  2、负责建立、更新大区营销人员可控费用的台帐,并监督、控制使用;

  3、负责大区销售数据的统计及统计数据的传递;

  4、负责建立、更新大区市场费用的'台帐,并监督、控制使用;

  5、负责大区营销人员绩效考核资料的收集、整理与建档;

  6、负责大区营销人员考勤的登记、监督、抽查、汇总并传至营销综合部8、负责大区营销人员考核台帐的建立、更新与汇总;

  7、负责大区内部资料的归档管理及资料、信息的传达、收集与归档工作;

  8、负责上级安排的其他工作。

销售内勤岗位职责6

  岗位职责:

  1、三方合同的签订、审核(审核合同内容、品规、合同量);

  2、公司GPO平台业务处理,订单、合同数据整理、汇总、分析;

  3、统计收集平台客户反馈的问题,医院QQ客户群的反馈信息,并跟踪处理结果;

  4、统计平台销售流向数据、采购金额数据等;

  5、按照签批文件调整平台配送商协议价。

  岗位要求:

  1、大专以上学历,医药相关专业;

  2、2年以上医药行业经验,销售内勤/助理/客服,商务,内勤,采购经验均可;

  3、熟练运用各类办公软件,较强的.数据整理,分析能力;

  4、服务意识好,工作认真负责,积极主动。

销售内勤岗位职责7

  1、统计、汇总、分析本销售团队各项销售数据,为公司制定销售政策提供支持;

  2、负责协助客户代表进行商品报价等销售开发工作;

  3、负责协调相关业务部门,确保客户代表的销售开发工作的正常开展;

  4、负责持续完善部门销售表格等销售工具;

  5、负责协助客户代表进行客户回款管理;

  6、完成部门内其他需协助事宜。

销售内勤岗位职责8

  1、对日常材料的复印,盖章等工作。记录和传达重要电话内容,负责各类电话,信函的`接收传达工作。

  2、销售人员所需资料的整理,协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。

  3、负责对销售订单的审核工作,同时记录车辆进出库情况,填写各类单据及表格。

  4、完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。

  5、负责与公司各部门之间的沟通,协调工作。

  6、领导安排的其他工作。

销售内勤岗位职责9

  1、设定年度销售目标并完成指定的季度月度销售预算;

  2、按时间表对所分配目标和地区执行业务发展计划;

  3、及时提供所有领域内销售业绩库存的情报及现状报告;

  4、及时准确地确保公司新客户的分配,并对销售情况的发展前景和变化做出调整;

  5、积极完成销售经理安排的相关工作,对收到的'客户信息及时反馈、处理;

  6、熟悉库存,根据客户需求,及时申请订货补货,并及时跟踪到货时间;

  7、按客户要求的期限内,准确无误的将产品送给客户;

  8、当客户临时要求调整交期或者特急订单时,汇报给销售业务部经理;

  9、整理并统计销售和库存记录,按月上报有关数据;

  10、具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识。

销售内勤岗位职责10

  1、作息时间为早8:30—午5:30,不得迟到、早退,不得擅自离岗,如因工作需要,调整作息时间的,另行通知。如顾客有特殊要求需要加班的,必须满足其需要。

  2、认真做好客户的接待工作,对待客户要主动、热情、大方,遇特殊情况要耐心做好对客户的解释工作。

  3、认真做好销售记录,详细记录客户的姓名、地址、电话,需求及意见,并及时向主管经理进行汇报。

  4、所开票据要保持票面整洁,字体规范,字迹清晰,数据准确,不得涂改,不得有误漏,票根保存完整。

  5、随时与库管沟通,了解库存现状,做到票、货相符,杜绝客户跑空车的现象。

  6、与财务部、贸易部相关的`票据报表要及时核对,及时报送,不得有误。

  7、销售情况要做到日清月结,报表及时准确。

  8、做好业务员、客户的需求记录,及时编制销售计划和特殊情况下的追加计划,并呈报主管经理和生产部门。

  9、认真搞好销售部及指定区域的卫生,保持环境的整洁舒适。

  10、未经主管经理批准,不得随意开户,不得异地挂户开票。

  11、处罚细则:

  ⑴、违反工作规章制度的,按公司管理细则处罚。

  ⑵、私自开户设立经销商,给市场管理造成麻烦的,每次罚款50元,并在公司通报。

  ⑶、异地挂户开票的,由当事人承担饲料差价、运费补贴。

  ⑷、收款出现差错,假币,由当事人自己承担。

  ⑸、在开大票或由贸易部顶账的情况下,多开出的饲料由当事人自己承担。

  ⑹、由于沟通不及时,对库存不清楚,造成客户放空车的,由当事人承担由此所产生的运费赔偿。

销售内勤岗位职责11

  1、负责每天审核销售人员的发货订单申请;

  2、根据销售人员提供的发货订单的.品种、价格,准确及时开出发货单;

  3、规范电脑开票程序,熟练掌握药品规格、价格、包装数量等基本知识,对销售员提供的发货订单进行审核,及时纠正错误;

  规范销售程序,做到业务手续清楚,电脑帐清晰,开价准确。

  4、负责电脑数据的安全保存和使用;

  5、全面负责销售内勤保障工作,为销售业务人提供支持;

  6、合理安排后勤人员工作,做好后勤人员与外部销售人员的协调工作;

  7、负责组织各类销售报表统计

销售内勤岗位职责12

  1、与财务部对接,统计销售回款,编制合同签署及销售回款情况月报分析;

  2、做好市场费用的核销

  3、负责编制销售人员排班表,并监督本部门考勤管理制度的执行;

  4、负责备货、发货、跟踪客户订单、相关资料;

  5、负责接听客户咨询投诉和电话记录,协助有关部门妥善处理,建立客户信息档案;

  6、负责已签署合同的审核、盖章、备案、分类整理及归档;

  7、协助销售经理监督销售人员及经销商及销售部做好部内日常内务、销售会议的安排记录及跟踪结果

  8、工种报表的统计、汇总,报告的'打印及转发

  9、领导安排的其他工作。

销售内勤岗位职责13

  岗位职责:

  1、完成贷款客户的贷款协议签订工作;

  2、办理客户相关按揭贷款手续,协调银行放款,确保回款指标;

  3、根据客户情况和银行审批条件安排相关银行接件,缩短按揭办理进度;

  4、负责商品房合同网上签约及注销、合同录入、备案等业务办理;

  5、网签政策咨询,根据销售进度确定合同签约、合同备案;

  6、网签合同变更及归档,网签数据的统计及汇总;

  任职要求:

  1、二年以上房地产客服工作或银行从业经验;

  2、熟悉网签办理流程。

  3、熟悉合同签约、备案、银行按揭等购房手续办理工作;

  4、熟悉房地产按揭流程;

  5、熟练操作EXCLE等办公软件;

  6、熟悉房地产相关法律规定;

  7、具有良好的`服务意识、沟通及谈判能力;

销售内勤岗位职责14

  职位描述:

  1、与财务部对接,统计销售回款,编制合同签署及销售回款情况月报及分析;

  2、负责编制销售人员排班表,并监督本部门考勤管理制度的执行;

  3、负责备货、发货、跟踪客户订单、相关资料;

  4、负责接听客户咨询投诉和电话记录,协助有关部门妥善处理,建立客户信息档案;

  5、负责已签署合同的审核、盖章、备案、分类整理及归档;

  6、协助销售经理监督销售人员及经销商及销售部做好部内日常内务、销售会议的安排记录及跟踪结果

  7、工种报表的统计,汇总,报告的打印及转发

  8、领导安排的其他工作。

  招聘条件:

  1、专科以上学历,1年以上相关岗位工作经验;

  2、熟练使用办公室软件Word、Excel、PPT等;

  5、具有服务意识,能适应较大的工作压力;

  6、工作细致、认真负责、热忱耐心、心态柔和。

  薪资结构和福利待遇

  1、签订正式老动合同、公司提供五险一金;

  2、双休、国家法定节假日正常休息,无加班;

  3、根据工作需要,公司安排相关的培训。

  公司特点:

  1、我们想看到那个真诚、全力以赴的你;

  2、我们公司从不单单看能力,更重要的是人品;

  3、我们公司为每一个有理想的.年轻人提供成长的空间;

  4、我们期待优秀的你加入我们的团队,共同实现我们的目标。

销售内勤岗位职责15

  一、销售部副经理岗位职责

  1、 在总经理及主管副总的领导下直接开展工作;

  2、 统筹安排各销售内勤开展工作;

  3、 统计业务员的项目跟踪信息;

  4、 统筹安排方案下达给技术部、机器视觉部,催收方案及核算报价给业务员;

  5、 合同签订前审核商务合同,技术文件转发技术部进行审核;

  6、 生效合同质量评审及合同变管理。

  7、 业务员业绩考核;

  8、 对于业务员的各种需求联络相关部门进行解决。

  二、销售内勤岗位职责

  1、 在销售部副经理的直接领导下开展工作;

  2、 负责各类方案的下达、核价;按照公司核定原材料价格及报价体系准确无误地核准方案

  系统的报价及给业务员的指导价;若业务员在现场方案有局部改变需调整配置和价格的,应及时与技术部和成套部联系按客户要求调整迅速响应。

  3、 负责放射源的.审批办理事宜;收到《定量表联系单》后,及时与用户联系,指导其办理

  的流程,邮寄用户所需的办理批件的相关资料。并与用户保持联系,了解其办理进程。收到审批表后,下达发货通知单并邮寄给定量表供应商。对有特殊情况的反应给公司领导及时处理。做好放射源档案管理工作。

  4、 销售、市场两部人员的差旅费审核、报销及各类费用的申领;

  5、 办理客户技术咨询费用申领支付,并与相关人员短信通知确认。

  6、 合同章管理;

  9、 收集各大区业务员周报、月报、季报,对产品问题下达售后服务部,并及时发给总经理、副总;

  10、 向业务员下达各类公司通知;

  11、 协助公司客户接待工作,订房订餐申请用车。

  12、 对于业务员的各种需求联络相关部门进行解决。

  三、销售内勤岗位职责

  1、 在销售部副经理的直接领导下开展工作;

  2、 合同管理

  收到新的合同,问业务员催要合同电子版。先看一下合同和我们做的方案是否有出入,审核要点:1)根据报价看合同价格;2)看付款方式,公司常规方式为3、6、1;3)交货期4)根据技术方案核对合同技术文件配置是否有删减,5)其他,可对照公司常规合同,

  看有什么不同。

  新合同收到预付款后,进行项目编号,建立合同档案,下合同联系单给财务、工程及生产调度。将合同复印一份(商务价格去掉),复印件连同合同联系单交生产调度处,将技术合同电子版传给工程部。合同联系单中信息要准确、详尽,客户有其他要求的在备注中注明。合同联系单签收联需各部门签字。

  合同概况登记到《20xx项目》表中,合同原件、电子版存档。预付款未到但先执行的合同要经过老板签字同意。合同进度要心中有数。对特批的合同项目多留个心眼,做进一步的跟踪。

  交货期确认,提货款催收:及时将备货情况告诉业务员,提前半个月打电话给业务员货客户询问是否按期提货,把信息反馈给调度。交货期到前一周与业务员或客户联系催提货款,发传真函给客户。提货款到后到款后通知业务员及生产调度,下发货通知单给生产部,客户要求货到人到的情况及时反馈给工程部。生产调度反馈具体发货日期,将司机电话号码,姓名,车牌,预计到达时间通知业务员并告诉客户。

  对提货款未到但需要先行提货的客户,要先跟业务员联系确认后,经老板签字同意后下发货通知单给生产调度。货到后积极跟催货到款情况。

  合同更改:合同执行过程中,客户提出修改,涉及增加或减少供货内容的,需列出清单给老板审批后进行相应更改。

  将合同原件与配置清单电子版进行核对,确认最终采购价及最低成交价,登记到《20xx项目》表中。

  处理其他合同相关事宜。

  3、 货款管理

  货款:分清每一笔到款的性质,及时通知到相应业务员,填写到款通知单,并将款项登记到《20xx清欠》表中,尾款单独登记。客户要求开具收据的,财务部开出后由我部与客户联系确认后用邮政EMS寄出。收到客户承兑汇票有问题的(骑缝章不清、背书有问题等),需及时跟客户联系调换承兑或协助出具证明。

  涉及到退回多余货款的,需填写领(付)款凭证,向老板说明清楚情况,老板签字同意后方可到财务办理。退回多余货款部分需向客户提出要求开具收据,收据收到后交财务部。

  对项目和货款情况进行整理和筛选,根据合同进度统计需要催款的项目反馈给各个业务员方便进行催款。需要市场部内勤协助发函或对账单时,市场部内勤及时和对方联系发函。

  授权:工程部反应客户端跳出授权问题,先暂授权3个月,然后及时跟客户或相应业务员联系催收货款,必要时做好对账单发给客户,待相应款项结清后授权时间再做相应调整,尾款结清的项目授权可更改为无限期。

  开票:根据合同约定,每月提交客户开票信息给财务开具增值税发票。针对款未到90%要求开全额发票的客户,跟业务员确认同意之后,提交开票申请交由老板申批,同意后将开票资料及申请单提交财务。

  每月初将上个月的合同(项目汇总表)、到款详情汇总报表,提交相关领导。

  四、销售内勤岗位职责

  1、方案的下达、跟踪收回及发送

  首先通过邮件、业务员电话或公司传真等方式接收方案要求。第二,根据此方案的缓急程度及之前下达的方案数量,确定方案要求完成的时间。第三,将方案下达到技术部,找相关人员签收。第四,方案的催回。根据业务员需求,到技术部去催回相关方案。然后将方案交给核价人员报价,或者直接发给业务员。

  2、 投标文件的准备

  收到投标邀请,拿到投标资料后,根据投标要求,先下方案,然后看是否要应邀回复或者办理投标保证金等。等方案报价收回后,开始做商务标书,然后准备相关的资信证明及业绩。最后统一整理完发给业务员或者寄给对方单位。

  3、样品检测

  公司传统行业、新行业的所有样品检测。首先接收样品,然后安排时间,下样品检测单子给总师办。日期到了以后,去总师办催回。然后做好相关登记工作,同时将样品检测结果发给业务员。

  3、 公司业绩整理并及时更新,根据需要做好给分类业绩的整理。

  4、协助处理部门临时事务。

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