内勤岗位职责

时间:2023-06-27 16:51:40 岗位职责 我要投稿

内勤岗位职责精选15篇

  随着社会不断地进步,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编为大家收集的内勤岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

内勤岗位职责精选15篇

内勤岗位职责1

  直接上级:综合管理部经理

  本职:负责制定公司档案管理制度,负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。

  职责与工作任务:

  一、 负责制定公司的档案管理制度

  1) 负责起草公司的档案管理制度。

  2) 负责制定公司档案管理工作计划。

  二、 负责公司的档案管理

  1) 公司所有档案的接收,包括各种文书、图纸、合同、人事档案等。

  2) 对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类,并确定档案秘级及保管期限。

  3) 负责编制检索工具。

  4) 负责执行档案借阅管理制度,履行借阅手续,提醒借阅者归还到期的档案资料。

  5) 负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划。

  6) 负责组织公司电子档案的录入及保管工作。

  三、 负责公司档案的编集、利用工作

  1) 负责公司所有档案的编集、统计工作。

  2) 负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁。

  3) 负责计算机内档案文件的安全和保密工作。

  四、 负责公司的后勤管理

  1) 负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作

  2) 负责组织管理公司治安保卫工作,确保正常的办公、后勤秩序,公司员工和财产的安全。

  3) 负责公司防火安全与消防工作,定期检查公司消防设备设施配置和使用状态,督办更换。

  4) 负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作。

  5) 负责公司办公用品的采购、保管及发放管理。

  6) 负责编制公司年度固定资产购置计划。

  7) 负责购置公司固定资产和设备维修工作。

  8) 负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及使用情况的统计工作。

  五、 协助综合部经理做好公司的车务工作

  1) 负责公司用车制度及经费计划的制定。

  2) 负责公司车辆的调度和使用。

  3) 负责交通安全的对外协调工作,负责处理安全交通事故。

  4) 负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作。

  5) 负责车辆的维修、年检、报废、更新、保险及理赔工作。

  6) 负责组织驾驶员年审工作。

  7) 负责车辆各种手续的办理及保管工作。

  六、 做好会务服务工作

  1) 负责会议前期准备、会场布置工作及会议用餐等工作。

  2) 负责会议材料的印刷工作。

  3) 负责会议所需物品的准备工作。

  七、 负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工作

  1) 负责各类报纸、杂志的征订工作。

  2) 负责将各类报纸、杂志分发,送到公司领导办公室、公司各部门。

  3) 负责特殊信件的.登记处理。

  八、 负责公司文件收发文管理

  1) 负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作。

  2) 负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作。

  3) 负责公司发文、会议纪要等打印工作。

  4) 负责公司各部门对外发文工作。

  5) 负责公司各部所有的文件、材料的复印工作。

  九、 完成行综合管理部经理交办的其他工作任务

  权力:

  一、 对各部门档案收集权

  二、 归档档案的借阅登记监督检查权、催收权

  三、 归档的档案、电子档案的保管权、管理权

  四、 对办公用品的采购权、保管权

  五、 对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权

  六、 对各部门安全隐患的限期整改权

  七、 本部门预算内的费用使用权

  任职资格:

  大学专科以上学历。

  专业知识:

  具备相应的行政管理知识。

  工作经验:

  相关工作经验3年以上。

  技能技巧:

  具备基本的网络知识,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。

内勤岗位职责2

  岗位职责:

  1、公司档案、资料录入系统,以便形成相应的表单;

  2、周报表、月报表等相关报表的制作;

  3、对分公司资料回收情况的监督、催收、管理;

  4、后续客户逾期电话的催收;

  5、其他类办公室文职工作;

  6、后续发展空间为:公司内勤主管,公司业务管理部副经理;

  7、公司提供完善的薪酬福利,晋升体制,给员工以广阔的发展平台;

  任职资格:

  1、能够熟练操作各类办公软件;

  2、大专及以上学历,年龄在20周岁以上;

  3、做事严谨细致,富有逻辑;

  4、具有主动自发的学习能力和态度,具备较强的.可塑性,可作为公司后续发展的储备人才;

  职责描述:

  1、项目销售模式管理,对各销模成交占比的管控;

  2、客户管理:客户判定,云客系统维护;

  3、开盘定价管理:根据开盘定价报告进行价格审批、商品房合同评审等工作;

  4、佣金管理:佣金方案提报以及销售佣金计算结算等工作;

  5、系统管理:明源云客系统的日常维护管理、erp系统的数据维护、电子开盘、日常认购签约及特殊审批的操作;

  6、现场销售流程标准化动作及执行;

  7、销售数据统计及分析;

  8、房管局网签系统的维护及管理。

  任职要求:

  1、前20强企业或知名代理公司任职履历;

  2、5年以上后台综管工作经验,有总部或区域多项目管理经验;

  3、熟悉“量价费质”管控,能就关键点提出问题并解决;

  4、熟悉明源系统,能独立抽取数据做分析报告;

  5、能够管控并优化工作流程,构建风险管控体系,提升管理规范性;

  6、精通销售管理的专业知识、精通销售相关法律法规、精通销售管理的各项工作流程;

  7、全日制统招本科学历。

内勤岗位职责3

  1、客户资料的收集、整理和审核

  2、协助数据的`计算和统计,并与客户沟通

  3、合同等资料档案的管理

  4、领导安排的其他事项处理

  任职资格:

  1、大专以上学历

  2、较强的沟通协调能力,工作认真细致,踏实肯干

内勤岗位职责4

  上级主管:总经理助理直接下属:主管主要职责:

  1、负责仓储物流部全面工作,提出部门年仓储物流工作计划,报总经理批准后组织实施,并确保各项任务的完成;

  2、负责指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保仓储物流的正常工作;

  3、制定并监督仓储物流部管理制度及各种流程的实施;

  4、负责产品的.收货、发货及与物流相关事务的管理工作;

  5、负责库存商品的保管、码放及安全保障等的管理工作;

  6、负责做好防火、防盗、防水、人身意外等安全工作;

  7、负责各种办公设备、库房设施、设备等的安全运行与维护;

  8、负责对库房人员的领导、工作安排、任务分派等;

  9、监督库房商品手工帐的登记及审核工作;

  10、总经理助理交办的其他工作。

内勤岗位职责5

  岗位职责:

  1、收取物业管理费、车位费、临时停车费、电动车充电费、垃圾清运费、出入证工本费、门禁卡;

  2、收取装修押金、临时水/电押金、出入证押金;

  3、收取有偿服务费、各类赔偿金、商铺水/电费、高层水费、垃圾清运费等;

  4、为客户办理物业费托收,并发送至银行;

  5、退还客户装修押金;退还客户各类施工押金、出入证押金;

  6、根据收费日报表核对现金,保证账实相符,及时存入银行;

  7、监督并收取岗亭临时停车费;

  8、服务中心日常收支的`监管并及时上报;

  9、仓库的日常管理工作。

  任职要求:

  1、三年以上的出纳工作经验,有会计从业资格证;

  2、熟悉会计法规,精通《票据法》和《支付结算办法》;

  3、有较广的知识面,具有严谨细致的工作作风,处事稳定。

  财务内勤岗位

内勤岗位职责6

  一、与市场销售人员的联系

  1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

  2、销售人员与公司的信息交流,随时坚持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

  (1)销售人员所需资料的整理(包括标书的制作);

  (2)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

  (3)应收账款与回款记录的整理;

  3、销售合同的制作,销售产品系统录入工作。

  二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

  1、销售物料的管理

  (1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);

  (2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;

  (3)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);

  (4)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;

  (5)对客户反馈的'意见进行及时传递、处理;

  2、购销合同的存档、登记

  对合同执行情景进行跟踪、督促(即业务联系单的录入、跟进、督促),编制每个月、季、年度合同履行情景的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情景可反馈给客户。

  3、发货退货

  记录发货退货产品数量,发货退货时间,退货的话还要和业务员核对,记清退货原因和是否需要再发货,所有发货退货记录都要认真整理供业务员和经历等上级领导查询;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

  4、开票

  开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单资料相符。做好开票记录,用于查询核对,对到期账款要督促业务人员催款回款。

  三、销售部内部管理

  1、对日常材料的复印、盖章等的工作。

  2、名片印制,快递费用结算等的工作。

  3、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站(以招标网为主)的查看,收集业务信息和招标信息。

内勤岗位职责7

  职责描述

  职责描述

  此岗位是非前线销售岗,属于对公司的经销商进行区域客服各事项工作的对接。每月会额外有奖金/提成。

  岗位职责

  1、熟悉掌握商品信息及公司营销运营制度,与区域内经销商保持良好持续性的沟通,正确运行日常工作;

  2、建立客户资料管理档案,根据客户状态变化而不断完善相关信息;

  3、客户关系管理:妥善处理客户日常事宜,处理客户投诉事件,突发事件的处理,建立良好且持续的客情关系;

  4、及时跟踪客户的销售情况及物流情况,了解客户对产品的反馈意见;

  5、负责公司产品的信息发布和客户的沟通推广工作;

  6、对现有区域客户引荐的潜在客户,要保持良好的.实时沟通,提供及时且适当的合作方案,促成合作;

  7、负责应收账款的催收,发现异常及时向上级领导汇报;

  8、完成上级交办的事项。

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:经验不限

内勤岗位职责8

  1、工作职责:

  1)负责办理我司成交售单的`过户手续;

  2)负责门店权证知识的培训;

  3)负责解答门店关于权证方面的疑问。

  2、招募要求:

  1)男女不限,学历统招本科及以上;

  2)在银行、担保公司、投资公司公司等担任销售、贷款、审单等岗位3个月以上;或在中介公司担任产权过户、贷款工作3个月以上或担任经纪人6个月以上;

  3)能吃苦耐劳,具备一定的服务意识。

内勤岗位职责9

  1、负责技术资料的收集、整理、归档工作;

  2、负责部门图纸、文件管理及对内外图纸资料的收发;

  3、负责物料编码的导入;

  3、协助部门与其它各部门辅助协调服务工作。

  任职资格:

  1、大专以上学历,行政档案管理、内勤等相关工作经验;

  2、有较好的.沟通表达能力及服务意识,具有一年以上文员助理等工作经验;

  3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;

  4、熟练操作办公软件。

内勤岗位职责10

  岗位职责

  1、负责统计需要采购的物料,保质保量下达采购订单;

  2、供应商管理及维护,并实时掌握供应商供货情况;

  3、负责管理公司的产品入库和出库的相关数据;

  4、负责仓库盘点、汇总及库存和保质期预警。

  任职资格

  1、大专以上相关学历;

  2、有责任心、能吃苦、能承受一定压力;

  3、具有一定的'沟通能力,独立处理工作能力。

内勤岗位职责11

  职责描述:

  1、负责所属项目金蝶系统的日常维护工作。

  2、负责所属项目各类工作文件、资料的整理存档工作。

  3、为客户开具收款票据,并及时将认购、签约、收款等购房及财务进程情况录入EAS系统。

  4、与客户交接购房合同等销售文件,并负责所属项目销售档案及客户档案的`建立、管理。

  5、定期清查客户履约情况,与销售代表及时沟通客户履约事宜,并负责制作发送催告函。

  6、根据测绘单位提供的测量成果,为客户办理面积补差工作。

  7、负责所属项目各类销售报表的编制、上报工作;定期与集团财务部做好营销相关款项的对帐工作。

  8、负责日常办公物品的申购、保管及领用工作,管理固定资产,登记造册。

  9、完成领导交办及其它需协作工作。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,3年以上工作经验,有品牌房企同岗位经验优先;

  2、熟悉房地产营销专业知识,了解相关手续的办理流程;

  3、良好的沟通协调、应变及社交能力,较强的纪律观念、服从意识与执行能力;

  4、具备良好的敬业精神和职业道德。

内勤岗位职责12

  1、负责整理客户资源,提供良好的`售后服务

  2、负责维护客户关系,做好市场相关的各项业务事宜

  3、负责资料的打印,复印,文件收发和整理

  4、负责撰写市场分析报告等工作

  5、负责接听,转接电话,转达业务及工作安排,售后服务跟进及回访

  7、负责处理公司内务,以及领导安排的其他工作

内勤岗位职责13

  岗位职责:

  1、协助经理负责日常招聘事宜。

  2、接听求职电话,回复求职简历,接待求职人员面试,办理人员离职。入职。

  3、男女不限。年龄18—28岁,有无经验均可,公司免费安排带薪培训。

  4、普通话流利

  任职要求:

  1、对工作认真负责。

  2积极主动,学习能力强。

  3、做事细心,耐心,性格沉稳,具有良好的沟通能力和团队合作精神。

  薪资福利:

  1、底薪+高提成=月均薪资8000以上不封顶。

  2、另有开单奖+店内奖励+节日福利+国内外旅游奖励+年终奖,以及晋升空间大(实习经纪人—资深经纪人—小组组长—分行经理—商圈经理—区域总监—副总)等等优厚福利。

内勤岗位职责14

  任职要求:

  1、辅助成销售指标;

  2、准确及时的编制各类定期的统计报表,以及统计分析资料,做好原始资料的'整理和台帐登记工作;

  3、商务询价、报价;

  4、负责本部门与各部门的工作协调与沟通;

  5、完成部门经理交办的其他工作。

  岗位要求:

  1、有石油化工行业工作经验者优先考虑;

  2、思维敏捷,较强的工作协调和组织沟通能力,工作积极主动,能够主动承担工作,有独立完成工作的能力;

  3、接收优秀应届毕业生。

内勤岗位职责15

  一、岗位职责:

  1.执行公司的安排,完成日常收派件工作;

  2.确保客户快件不受损失并做好客户快件的包装工作;

  3.协助财务部派送账单和发票等事宜。

  二、岗位要求:

  1.年龄20-40周岁,C1本以上,1年以上实际驾驶经验,驾驶技术娴熟;

  2.无不良驾驶记录,无重大事故及交通违章,具有较强的安全意识;

  3.为人踏实、老实忠厚,保密意识强、责任心强,吃苦耐劳,具有团队责任感;

  4.操作内勤。

  三、岗位职责:

  1.负责货物出、入库的装卸工作;

  2.负责入库货物的摆放,做到合理、整齐;

  3.收货,录单,查货,找单,打板。

  四、工作流程:

  1.收货:将客户交过来的快件进行测量、称重,信息入机;

  2.分拣:根据客户的要求将快件分类到不同的`国际快递渠道;

  3.查货:检查快件里有无藏匿违禁品,客户是否如实申报;

  4.对单:检查货物单据是否齐全(随货清单、发票、运单等);

  5.其它:协助处理工作遇到的其它问题,以及领导交代的临时事项。

  五、工作职责:

  1.按照公司程序合理高效地分拣货物;

  2.按照要求支持GSA工作,以确保高效操作和高质量的服务标准;

  3.检查货物的尺寸重量并按照流程要求执行RPP系统操作;

  4.检查包裹所需文件和标签,加贴需要的标签。例如:预分拣标签、各类操作标签;

  5.检查包裹的包装,确保货物在分拣和运输过程中完好无损;

  6.根据公司服务标准以及危险品防范政策及流程,对货物安全性合法性进行检查,对有风险的货物进行查扣;

  7.按照公司流程对进出口货物进行正确扫描;

  8.在工作中正确使用必要的辅助设备。例如:叉车等;

  9.处理问题货物和错误路线包裹,并提出解决方法及时汇报给操作组长或主管;

  10.遵守公司的各项规章制度和安全政策, .积极参加公司活动;

  11.遵守公司的社会责任;

  12.指派的其他工作任务。

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