行政助理岗位职责【热】

　　在现在社会，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编精心整理的行政助理岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政助理岗位职责【热】

行政助理岗位职责1

　　1、负责公文办理，相关文件、报告、总结等正式文字材料的'起草与撰写；

　　2、负责各种会议的组织与安排，做好现场记录，撰写和跟进落实会议纪要；

　　3、配合处理外部公共关系。负责信息、报告、文件等各类材料的收集和审核，提出专业性意见并做好汇报；

　　4、协助领导对各职能部门进行管理，协调部门关系；

　　5、督促落实公司重要事务的安排，收集、汇报执行情况和各种反馈信息。

行政助理岗位职责2

　　岗位职责：

　　1、协助并参与岗位职责职位要求；

　　2、负责管理人力资源相关文件和档案；

　　3、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅；

　　4、客户通知及来访安排；

　　5、会议、培训等支持性工作；

　　6、领导安排的其他工作；

　　职位要求：

　　1、熟练使用电脑办公软件；

　　2、具备良好的'协调能力、沟通能力，有责任心；

　　3、具备一定的接待礼仪；

　　4、较强的服务意识，形象气质好，1.63cm以上，普通话标准；

　　5、学历不限，经验不限，我们只看重您的能力！

　　6、发送简历请附照片及身高；（接受应届毕业生）

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：不限

行政助理岗位职责3

　　1、公司客户接待；

　　2、维护办公秩序，负责安排人员值班和钥匙管理，确保公司财产和人员安全；

　　3、整理、统计员工日常考勤资料，及时更新维护员工人事信息系统；

　　4、合同档案管理，公司宿舍管理；

　　5、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理；

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　7、职业定位于全盘行政管理。

行政助理岗位职责4

　　1.办理公司营业执照变更、社保公积金等相关工作;

　　2.每月考勤核算，报销发票审核;

　　3.机票酒店的预定、办公用品的购买、名片印刷等事宜;

　　4.员工宿舍房租水电费的`缴纳;

　　5.组织开展员工各类活动;

　　6.领导安排的其他相关工作。

行政助理岗位职责5

　　1、完成每日工单发派及处理（ABD类工单的分别发派及回收完成）

　　2、每日对完成服务的客户进行回访并建立相应的.回访记录单，及时发现问题并上报，及时解决问题。

　　3、对来人来函的接待及处理，做好相应的记录表。

　　4、每日收集服务照片并建立电子档案，收集当日服务派工单及回访记录单，将资料对接相关部门负责人。

　　5、每周六上报一份部门工作简报（参照公司规定模板）给相关部门负责人并存档。

　　6、负责每日员工考勤记录发至考勤群，月底装订。

　　7、督促办公区域所有功能室卫生状况良好。

　　8、督促员工每日工作日志及时发至分公司群。

　　9、做好相关会议记录和员工培训记录资料于月底装订成册。

　　10、月底所有标准化建设资料的装订成册。

　　11、每周3户困难老人入户服务的完成。

　　12、每月完成会员4名。

　　13、每月完成商户回访3户。

　　14、学会擦玻璃，遵守公司规章制度，服从调配，团结协作，谦虚上进，当日事当日毕。注重仪容仪表，干净整洁有礼貌。

　　15、独立完成简单文案策划，有一定的组织能力，负责老年大学各班的开班及正常运行。

　　16、协调沟通负责事项内的关系搭建及维护，形成人脉网格并存档。

行政助理岗位职责6

　　一、日常细小工作

　　1、有客人来访首先询问来访事由、需要约见何人，再通知公司约见的人员。安排客人到等待区坐下，并倒上茶水。

　　2、每天上班约9点30分左右到销售中心一楼前台把报纸领取回来，交至郭丽华处放入莫总办公室。

　　3、每天检查清洁阿姨是否及时到岗清洁卫生，若未到岗需及时提醒通知。

　　4、每天下班后检查办公室的门窗、灯是否已关闭。

　　5、公司召开会议前做好茶水的准备。若会议召开时间较长，中途需要进去会议室加茶。会议后做好会议厅的'收拾。

　　二、采购工作

　　1、采购分为网上采购与实体店采购，无论是哪种采购都需要做好比价比质量工作。采购时尽量选择可以发票开的店，并问清楚开发票是否需要加税点。公司发票抬头：广州君源置业有限公司

　　2、采购时需考虑的因素：价格、质量、到货时间（询问申购部门是否急用，最迟到货时间可以是什么时候）、大件物品的需要有质保期及合同。

　　3、采购主要分三大类：文具、日用品、配合销售物资。文具与日用品要到定点单位进行采购，文具定点单位：艺芳文具；日用品定点单位：佳兴、新达。

　　4、采购时需凭各部门递交的申购单或者文件审批表（物品价值2000元以上填文件处理表，2000元以下填申购单）进行购买，若遇较急情况，接到指令后先去采购，再后补申购单或文件处理表。采购回来时做好入仓登记。

　　5、采购手续：申购（凭申购单或文件处理表）------请款（直接请款或先借支）----采购（网上采购或实体店采购）----报销（报销单上需附上发票、申购单、进仓单）。每次采购后需做好费用登记，列好明细表，以便自己对账报销。

　　三、文具及日用品管理

　　1、各部门领用文具及日用品需凭领料单领取，领料后根据领料单及时做好出仓登记，及时填写《易耗品进出仓明细表》。

　　2、每月做好盘点工作，对缺少的物资及时进行申购补充。

　　四、固定资产管理

　　1、对公司固定资产进行盘点、登记。资产的调拨需凭《资产调拨单》。

行政助理岗位职责7

　　岗位职责：

　　1、负责公司房租、水电、物管、清洁事务。

　　2、负责办公室日常事务处理。包含：办公用品申购、发放；快递收发登记及费用统计；桶装水、绿植维护事宜。

　　3、负责固定资产登记、维护工作。

　　4、负责商旅事务处理。（机票、酒店预订）

　　5、负责部分招聘人员简历筛选，负责事业部人员入离职、考勤、薪资核算。

　　6、临时交待的其他事务。

　　任职要求：

　　1、本科以上学历，有一年行政人力相关工作经验。能力强者可接受应届毕业。

　　2、思维敏捷、沟通能力较好、做事踏实不怕吃苦，熟练使用办公软件。

　　3、有驾照者优先考虑。

行政助理岗位职责8

　　职责描述：

　　1、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　3、协助人事主管管理人事工作；

　　4、负责部分商品线上付款和ERP订单整理；

　　5、负责各种数据报表的统计和制单；

　　职位要求：

　　1、大专及以上学历；

　　2、必须熟练操作EXCEL

　　3、认真细致，有较强的.执行力和责任心；

　　4、善于与人沟通，有一定的谈判能力；

　　5、有贸易公司相关经验者优先。

　　福利：底薪+全勤奖+补助+奖金+年终奖+带薪年假！一经录用将做为储备干部！

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：无工作经验

行政助理岗位职责9

　　1、负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理；

　　2、协助部长做好部内内务、各种部内会议的.记录等工作；

　　3、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密；

　　4、完成营销部部长临时交办的其他任务。

行政助理岗位职责10

　　1、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；

　　2、各部门间的沟通信息传达与跟踪；

　　3、办公用品及公司其他行政相关用品的采购；

　　4、负责行政部外勤、部分对外事务的沟通及执行；

　　5、公司各类资质及行政类档案的整理及备份；

　　6、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动；

　　7、协助上级做好行政事务的`内部管理；

　　8、完成上级主管临时交办的其他任务。

行政助理岗位职责11

　　1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：

　　（1）公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作；

　　（2）员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理；

　　（3）员工劳动合同的签订及续签，员工信息录入、人事档案管理；

　　（4）统计员工社保、公积金人员变更情况，协助办理相关业务。

　　2、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的.登记与管理，公司制度的执行与监督；

　　3、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护；

　　4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作；

　　5、完成领导交办的其它工作。

行政助理岗位职责12

　　行政助理主要是协助行政部经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为基础，工作内容较多元化，但较基础。

　　1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档

　　2、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理会议纪要

　　3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备（固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等）的管理。定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。

　　4、简历统一的行文格式并发放到个部门，形成公司对外的`统一形象。

　　5、管理公司固定的实物形态，，并统一登记编号，做好其调拨工作。

　　6、负责公司行政档案管理

　　7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

　　11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等；

　　12、办理各种行政事务和手续，比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等；

　　13、安排值周人员，做好公司环境整洁工作，检查监督办公用品使用情况；

　　14、登记访客、做好接待工作，并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

　　15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况；

　　16、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；

行政助理岗位职责13

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　8、负责公司快件及传真的收发及传递

　　9、参与公司行政、采购事务管理

　　10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

　　15、负责召集和传达公司的有关会议通知和决定

　　16、负责建立并保存本公司人员及其他行政档案

　　17、负责安排节假日、假期、总值班及特殊时期值班，并随时检查值班情况

　　18、做好固定资产的登记，办公用品的购置，申报水电、教学用房、住宿用房及教具仪器的维修等项工作

　　19、负责安排、检查、落实本中心重大事项和大型活动及临时性任务

　　20、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围

　　21、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符

　　22、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作

　　23、负责公司电话的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理

　　24、负责下班时对整个办公区的`巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录

　　25、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管，协助做好公司人力工作的管理、培训与指导

　　26、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

行政助理岗位职责14

　　1、公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的.各项规定

　　2、制定并落实相关制度，负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。

　　3、负责公司固定资产的管理工作

　　4、负责行政车辆的管理及派车工作，并登记统计存档

　　5、负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理

　　6、负责消防器材的点检记录工作

　　7、负责各种安全资料的完善和更新

　　8、负责公司行政办公的规划及管理，定期对宿舍和食堂进行消防安全和环境卫生检查，及时处理各种突发事件

行政助理岗位职责15

　　1、负责公司业务活动、员工集体活动、对外联系等的组织后勤执行工作；

　　2、日常办公用品的.采买，登记发放等；

　　3、负责行政工作计划、行政管理制度及工作任务的执行、落实及完成，并将发现的问题及时汇报；

　　4、负责公司会议室使用管理登记，客户来访前会议室准备工作；

　　5、前台来宾的接待与照顾；

　　6、领导交办的其它工作。

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