【热门】行政助理岗位职责

　　在发展不断提速的社会中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是小编帮大家整理的行政助理岗位职责，希望能够帮助到大家。

【热门】行政助理岗位职责

行政助理岗位职责1

　　岗位职责：

　　1、负责全省保险项目的开拓、对接、管理；

　　2、负责寻找新的'保险合作点，拓展新的合作方、合作产品类型；

　　3、能够独立进行对外谈判和合作沟通，整合商务方案深入拓展业务关系；

　　4、把握市场动态及竞争对手动向，发掘新的合作机构及模式。

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历，保险、金融学、市场营销、商务等相关专业；

　　2、1—3年以上保险公司、互联网保险平台行业背景；

　　3、具备市场营销经验，有较强的商务谈判能力；

　　4、能适应偶尔出差。

行政助理岗位职责2

　　1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：

　　（1）公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作；

　　（2）员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理；

　　（3）员工劳动合同的'签订及续签，员工信息录入、人事档案管理；

　　（4）统计员工社保、公积金人员变更情况，协助办理相关业务。

　　2、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的执行与监督；

　　3、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护；

　　4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作；

　　5、完成领导交办的其它工作。

行政助理岗位职责3

　　一、辅助经理工作

　　1）对各部门传达的内容及时告知经理；

　　2）协助经理完成文字性的工作；

　　3）协助经理处理客户投诉；

　　4）详细记录各种会议内容；

　　5）协助人事部搜集招聘资料；

　　6）人员工作状态、值班状态及时发现并报知经理。

　　二、业务统计

　　1）每日早会后及时统计前一日的带看量，对带看信息按经纪人进行分类；

　　2）辅助经纪人做好房源客户的录入和备档；

　　3）详细对各种业务资料进行分类建档；

　　4）做好广告咨询的记录和交接；

　　5）及时对公司内公示信息进行整理如房源本、橱窗等；

　　6）负责公司合同房证契证等各类证件及办公物品的管理；

　　7）负责合同收租明细的整理，并在每月月末发送至总经理；

　　8）认真完成看房表、外出表的记录工作，积极主动与同事沟通，对于特殊情况做好详细记录，并及时汇报给分管领导；

　　9）负责公司物品的保管工作，做好物品出入登记。

　　三、纪律监督

　　1）负责公司考勤记录；

　　2）负责各罚款项的执行；

　　3）与经理共同负责公司卫生检查，对卫生不合格者登信息栏公示；

　　4）对公司各员工不良行为及时制止；如：浏览与工作无关的网站，店内放音乐、拨打与工作无关的电话；

　　5）监督协助经纪人作好客户交接；

　　6）督促经纪人对自己房源及时整理，包括橱窗；

　　7）做好自己的电脑保密工作，密码不许外泄，离开时电脑及时上锁；

　　8）公司前厅纪律监督、卫生监督、秩序监督；

　　9）早、午、夕会执行情况监督；

　　10）负责公司文件资料等保密、安全工作，文件柜及时上锁，钥匙勿乱放。

　　四、临时出纳

　　1）负责开具收据、收取看房费、定金、佣金、管理店内基金，金额较大应及时交经理或存入指定账户；

　　2）负责公司各员工的工资核算、各罚金的扣减

　　；3）负责公司办公用品的核算，报知经理后购置；

　　4）公司内一切收入支出，都必须有详细的凭证和记录整理；

　　5）及时督促经纪人将公司外合作的佣金收回；

　　6）负责员工工资的发放；

　　六、文档/文件管理

　　1）负责公司印鉴、证照的.使用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作；

　　2）排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）；

　　3）负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件；

　　4）熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合公司各部门各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的整理，保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人；

　　5）员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作，以便人随时调取各类存档；

　　6）负责复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件；

　　7）负责公司上级各检查单位下发的通知等各项文件的管理、记录、存档；

　　七、公司日常用品采购及发放

　　1）每月10号统计员工申请需要采购的日常用品，并经经理审核同意

　　2）．负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作；办公设施设备及备品管理工作；

　　3）采购回来的物品及时进行入库记录；

　　4）做好日常物品领用记录。

　　八、其他职责

　　1)熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程；

　　2)办公设施设备及备品管理工作、基本的电脑维修工作。

　　3)负责公司办公室所有来电接听；

　　4)接待公司日常来访人员；

　　5)负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

行政助理岗位职责4

　　第一，需要有一定的文字处理能力，能熟悉基本的办公软件应用，像word、excel、PPT等；第二，要有一定的语言表达能力，能协助组织会议等中小型会议。

　　第三，要有一定的沟通能力，包括内部和外部。出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等，都需要一定的沟通能力。第四，要有一定的行政专业知识。

　　第五，要有一定的文字处理能力，比如会公文写作，虽说不一定全部能写，但起码像通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等第六，最好有自己的`行政管理理念。

　　第七，一定的分析性思维，因为经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

　　第八，一定的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

　　第九，有一定的礼貌。

　　第十，一定的耐心+细心，注意每个小细节；

　　第十一，做事情要有计划和规划，工作内容熟了之后就可以自己作总结，将一些琐碎的东西进行简化升华，方便以后的工作。

　　第十二，及时跟领导沟通，做到工作透明，不懂就问。

行政助理岗位职责5

　　1、电话接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的接受、转发、登记；

　　2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议；

　　3、后勤保障，办公资产，办公用品的`统计、保管和领用发放；

　　4、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总；

　　5、月度资金需求计划的统计及申报；

　　6、每周公司网站更新及新闻检索；

　　7、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。

　　8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

行政助理岗位职责6

　　1、转接总机电话，收发传真、信件、快递和报刊；

　　2、接待来访客人，并通报相关部门；

　　3、管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公设备；

　　4、负责机票、火车票以及酒店预定管理；

　　5、会议室预约管理，组织办好会议接待等各项活动；

　　6、更新和管理通讯地址和电话号码等联系方式；

　　7、协助人事经理办理部分人事工作；

　　8、每月各项费用汇总统计；

　　9、上级领导交办的其他事宜。

行政助理岗位职责7

　　一、行政方面

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、处理公司对外相关联络接待，对内接待来访，接听电话及传递信息工作。

　　4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

　　5、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。

　　6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

　　二、人事方面

　　1、负责公司各部门人员考勤。

　　2、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)

　　3、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

行政助理岗位职责8

　　1.办理公司营业执照变更、社保公积金等相关工作;

　　2.每月考勤核算，报销发票审核;

　　3.机票酒店的预定、办公用品的购买、名片印刷等事宜;

　　4.员工宿舍房租水电费的缴纳;

　　5.组织开展员工各类活动;

　　6.领导安排的.其他相关工作。

行政助理岗位职责9

　　1.负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作，定期总结人员流动情况;

　　2.负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作，管理好员工合同，及时进行人事档案更新整合，确保人事资料的准确性;

　　3.负责考勤登记统计工作，进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总，以确保公司考勤制度得以顺利实施;

　　4.根据各部门上报的.加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单，及时完成考勤统计;

　　5.负责每月餐费的统计、核对及费用申请，负责其他行政费用的申请及报销;

　　6.负责办公用品的采购、领用及分发工作，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;

　　7.协助管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

　　8.协助上级领导对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

　　9.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;

　　10.不得泄露公司内部员工的隐私;

　　11.完成上级领导交待的其他事宜。

行政助理岗位职责10

　　1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程，了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律；

　　2、掌握酒店各部门定岗、工作时间、工资报酬等情况，确保酒店各项劳动人事经济指标如期完成；

　　3、负责酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作；

　　4、办理有关正式、聘用职工的社保和医保的'缴费、登记工作，并建立明细台帐；

　　5、负责涉及酒店经营管理的各种到期、新增证照的办理和年审工作；

行政助理岗位职责11

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　8、负责公司快件及传真的收发及传递

　　9、参与公司行政、采购事务管理

　　10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

　　15、负责召集和传达公司的有关会议通知和决定

　　16、负责建立并保存本公司人员及其他行政档案

　　17、负责安排节假日、假期、总值班及特殊时期值班，并随时检查值班情况

　　18、做好固定资产的.登记，办公用品的购置，申报水电、教学用房、住宿用房及教具仪器的维修等项工作

　　19、负责安排、检查、落实本中心重大事项和大型活动及临时性任务

　　20、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围

　　21、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符

　　22、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作

　　23、负责公司电话的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理

　　24、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录

　　25、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管，协助做好公司人力工作的管理、培训与指导

　　26、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

行政助理岗位职责12

　　1、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作；

　　2、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等；

　　3、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划；

　　4、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的办理；

　　5、各类公告的.发布；

　　6、各项规章制度的监督与执行；

　　7、办公用品的预算及购买。

行政助理岗位职责13

　　1、负责员工的考勤；

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的.收集、整理、归档、电子档案的建立、维护；

　　3、各种人事表单的统计与整理；

　　4、办公用品、劳保用品等的分发与管理；

　　5、完成领导交待的其它事务性工作。

行政助理岗位职责14

　　岗位职责：

　　1、预付款/清帐凭证的整理

　　2、费用及发票管理，税票的`整理和提交

　　3、凭证快递的接收处理，核对登记

　　4、领导安排的临时性突发性工作

　　任职要求：

　　1、中专以上，专业不限，经验不限、

　　2、能熟练操作各种办公软件，责任心强。

　　3、思路清晰，懂得总结归纳工作方式方法提升工作效率

　　年龄要求：

　　35—40岁

行政助理岗位职责15

　　1、负责公司各类人员的招聘初步工作;

　　2、负责公司人事变更、岗位考核的.具体实施和操作;

　　3、及时做好各类统计报表工作;

　　4、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;

　　5、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达;

　　6、做好本部门的法律法规搜集工作;

　　7、完成领导交办的其他任务。

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