行政总监岗位职责(精选15篇)
现如今,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责可以有效规范操作行为。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编整理的行政总监岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
行政总监岗位职责1
岗位职责:
1、全面统筹人力资源开发及战略管理,规划、指导、协调集团的人力资源管理与组织建设,根据公司经营战略,规划公司人力资源的整体发展,制订与公司经营战略相匹配的人力资源规划,最大限度地开发人力资源,确保人力资源满足公司业务发展需求,促进集团战略目标的`实现和长远发展。
2、组织制定及完善公司的招聘体系、薪酬及福利体系、激励与约束机制、绩效考核体系、培训体系,研究、设计人力资源管理模式,符合企业经营发展的战略目标。
3、负责建立并维护人力资源管理规章制度和流程,提升员工的工作积极性,增强公司团队凝聚力,提高工作效率。对各级管理人员进行相应的指导和培训,使其掌握并运用人力资源管理系统;
4、负责分析岗位需求、不断完善岗位职责,定岗定编,引导公司各部门建立明确的岗位职责;
5、负责建立员工能力素质模型,分析员工培训与发展需求,制定年度培训计划并组织培训工作,以提高员工的综合能力及专业技术能力;
6、负责处理员工工作矛盾、劳资纠纷等事项; 知名百强地产人力资源背景优先考虑
行政总监岗位职责2
行政总监含义
行政总监,是企业行政事务的负责人,负责制定企业的经营业务计划管理日常行政事务。行政总监是企业的高层管理人员。
行政总监不是CEO,在一些企业中,不一定会设置CEO的职位,这时行政总监就是行政工作的总负责人。
行政总监的直接上司是总经理
行政总监岗位职责
1.负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;
2.组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;
3.负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;
4.负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;
5.负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;
6.负责组织企业文化建设工作;
7.组织编制企业的'行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;
8.负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。
行政总监应具备的能力
1.具备专业的行政管理知识与相关法律法规;
2.具备良好的领导管理能力;
3.具备良好分析判断能力;
4.具备良好的团队管理能力,人际沟通能力以及组织协调能力;
5.具备开拓创新能力很容具有责任心。
行政总监任职资格
1.行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
2.5年以上行政人事管理经验,3年以上同等职位工作经验;
3.了解国家有关的法律法规政策;
4.具备专业的行政管理知识,具备良好的团队管理能力;
5.具备领导能力,组织协调能力;
6.具备优秀的外联及公关能力。
行政总监职业发展
行政总监是企业的高层管理人员,可以由行政经理发展而来,其职业发展方向是CEO、副总经理、总经理。
行政总监年薪
行政总监的年薪与自身的工作经验与所在企业的性质有关,一般来说行政总监的年薪在15-40万,小规模的企业,行政总监的年薪在15-20万之间,大公司尤其是外企,年薪一般比较高,在30-40万。行政总监属于高端人才,企业招聘可以与猎头网合作,快速精准的帮你找到合适的人才。
行政总监岗位职责3
1、主持行政部全面工作;统筹负责党支部建设和党务管理相关工作;
2、完善公司管理制度体系并监督检查落实情况;
3、及时掌握和了解公司内部动态,掌握公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报;
4、组织起草公司重要文件,负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;
5、负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作;
6、统一管理行政部文件、资料、档案,做好档案资料的收集、整理、立卷、归档和利用工作;
7、组织实施各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门之间的工作;
8、做好固定资产登记和统筹办公用品的`采购、发放及管理工作;
9、负责对外接待、日常行政管理和后勤服务保障工作;
10、负责公司对外形象宣传报道工作,加强与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系,树立良好的集团公司形象。
行政总监岗位职责4
岗位职责
1、负责销售合同条款审核、参与合同谈判、合同签署;
2、构建和完善销售行政团队组织、岗位架构,人员编制和工作职责;
3、指导销售立项、组织销售标书制作及审核,协助销售定价;
4、负责审核销售报表,指导销售工具制作及维护;
5、配合人力资源部完成销售人员的考核激励与业务培训工作;
6、复盘项目执行情况,为营销策划方案提供合理化建议;
7、与公司其他部门进行合作交流。
任职要求:
教育背景/培训经历要求:本科及以上学历
知识技能要求:商务专业或工科专业
工作经验要求:10年以上工作经验,3年以上同等职位;
行政总监岗位职责5
1、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果
2、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性
3、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的'良性运作
4、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力
5、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作
6、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作
行政总监岗位职责6
1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;
5、及时处理公司管理过程中的`重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
6、负责公司的整体企业文化建设;
7、制定公司行政管理的方针、政策和制度;
8、负责公司日常行政的管理和信息化的建设;
9、建设企业文化建设和推广;
10、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;
11、负责公司范围内物业、后勤管理。
行政总监岗位职责7
人事行政:国家的人事机构为实现行政目标和社会目标,通过各种人事管理手段对公共行政人员所进行的制度化和法治化管理。国家行政管理的重要组成部分。指在行政过程中,为协调人与事、人与人、人与组织、人与环境之间的关系所进行的各种活动。目的是充分利用人力资源,发挥每个人的才智和能力,在完成行政任务中创造最佳的'工作效果。
人事行政总监 岗位职责
1.协助总经理制定公司经营计划、业务发展和人才需求计划;
2.组织、监督公司各项规划和计划的实施,按时提交公司发展现状报告、发展计划报告; 3.负责协调、监督公司各项管理制度的制定,推进公司内部管理规范化;
4.负责公司组织建设完善及优化;
5.指导公司人才队伍的建设工作,提升人力资源管理水平;
6.推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动;
7.完成总经理临时下达的任务。
人事行政总监 岗位要求
1.男女不限,年龄在38-45岁(特别优秀的可放宽),有色、冶金、化工、管理类等专业本科及以上学历,有相应中高级资格证书优先;
2.在长三角地区(浙江最佳)工作不低于10年,在大型制造型企业担任类似岗位经理不低于5年,或政府部门县市级中层任职5年以上;
3.在有色冶金行业包括,包括铜冶炼、锌行业、钢铁行业、铜加工等工作经验优先;
4.在运营、计划、人事、企业文化管理方面有深厚的理论功底,有行业知名大型制造业运营管理体系及人事、企业文化体系设计及成功推进经验;
5.具有优秀的领导能力,具有战略、策略化思维。
人事行政总监 发展方向
人事管理的实质就是 人才管理,其目的在于发现人才、培养人才和合理地使用人才。当今世界各国之间的竞争是 综合国力的竞争,其实质是科学技术、管理与人力资源的竞争。哪个国家高度重视人才资源的开发和利用,哪个国家就会在国际竞争中处于领先地位。因此,充分开发利用一切人才资源就成为我国在国际竞争中立于不败之地的根本保证。
行政总监岗位职责8
1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。
3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5.及时处理重要来往文电信函的'审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。
6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。
8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
9.完成总经理临时交办的工作。
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;
5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系
14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
行政总监岗位职责9
1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、行政流程的编制和流程实施的管理,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行
2、负责主持公司行政部的全面工作和对分公司的行政管理和业务检查和指导
3、负责公司的资质管理和办理
4、负责公司新办公的.选址及装修
5、负责公司装修和固定资产集中采购和管理。
6、负责公司行政及物业管理、供应商的甄选
7、负责公司重大活动的组织和执行,协调安排公司重要客户的接待工作
8、负责协调各部门的工作关系,制定行政相关文件和报告,及公司年度的行政预算
9、组织对行政人员培训并进行评估和绩效考核
行政总监岗位职责10
1、协助公司领导制定公司发展战略,负责公司人事行政方面计划的执行;
2、全面统筹公司的'人力资源管理及行政管理工作,拟定相关工作方案,并监督实施;
3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善行政管理制度;
4、致力于提高公司内部综合管理水平,控制人事行政成本;
5、及时处理公司管理过程中的重大人事行政问题,指导员工职业生涯规划;
6、负责公司日常行政的管理和信息化的建设和推广,加强企业文化的凝聚力;
7、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;
8、负责保障公司范围内后勤管理。
9、协助总经理管理及监督各部门工作落实实施。
行政总监岗位职责11
职责描述:
1、制度建设:拟定各类行政管理制度,梳理各项流程,完善制度体系,规范行政管理工作;
2、费用管控:负责财务管理工作,制定财务年度预算,审核费用使用情况,及时纠正和控制费用支出;
3、采购及供应商管理:管理供应商的`素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;
4、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;
5、运营管理:开展公司日常行政运营管理,包括但不限于会务组织、档案管理、证照管理、车辆管理、接待来访等工作;
6、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。
任职要求:
1、全日制大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先;
2、5年以上行政工作经历,其中3年以上团队管理经验,具备全国化行政管理经验优先考虑;
3、具备良好的客户服务意识及较强的供应商管理能力;
4、具有跨部门沟通能力,执行力强,抗压力强,能组织带领团队按时出色完成各项工作。
行政总监岗位职责12
1、制定公司行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;
2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等,控制成本,提高效率;
3、负责公司的大型会议、接待和活动的总体规划和管理工作,做好公司外部关系协调维护。
4、组织制定公司行政费用预算并实施,把控预算执行及费用支出情况;
5、建立和维护公司的.公众形象,增强企业对政府和社会公众的影响力;
6、统筹公司的安全、保卫工作,为应急突发事件的处理提供后勤保障;
7、负责公务车辆的调度与管理。
行政总监岗位职责13
岗位职责:
1、全面统筹规划人力资源发展及战略管理,执行已制定的人力资源规划方案,并监督各项计划的实施。
2、负责建立人事招聘,录用,考勤,离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和,兼顾公司行政类工作。
3、负责公司企业文化建设的开展和推进,通过企业文化的建设,增强公司员工的凝聚力,将企业文化落实到企业管理制度及规范中
4、完善公司薪酬和激励制度,制定晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定和完善公司福利政策,考核机制,办理社会保障福利,调动员工积级性。
5、协调各部门工作之间的冲突与矛盾,组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。
6、完成上级领导安排的其他事务。
任职要求:
1、大专以上学历,人力资源管理,行政管理专业优化。
2、5年以上人力资源和行政工作经验,三年以上部门经理经验。
3、对人力资源管理各下职能模块有较深入的认知识,熟悉国家相关政策和法律法规,能熟练掌握各项工作流程,具有现代企业人力资源管理理念,绩效考核,薪酬体系建立,福利与人事制度的管理能力,人力资源开发与培训的能力。
4、有很强的计划性和执行能力,有团队领导能力,有责任心和事业心。
5、具备良好的`人际交往能力,组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。
6、能独立组织开展招聘工作。
7、具有呼叫中心,快消品,化妆品,电子商务平台的工作经验者优先考虑。
行政总监岗位职责14
负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作。
负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报。
及时处理重要来往文电信函的`审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司工作的执行情况。
做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
按时完成总经理交办的其它临时性工作。
行政总监岗位职责15
职责描述:
岗位职责:
1.全面统筹规划区域公司的人力资源战略,对公司人力资源规划的制定与实施负责
2.建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含岗位职责职位要求、绩效、培训、酬薪及员工发展等体系的全面建设)制定和完善人力资源管理制度
3.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平
4.塑造、维护、发展和传播企业文化
5.组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施
6.为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计
7.及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题
8.完成集团人力资源副总经理临时交办的各项工作任务
任职资格的具体描述:
1.教育水平:人力资源、管理或相关专业本科以上学历
2.专业:人力资源、管理等相关专业
3.培训经历:受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训
4.经验:10年以上人力资源工作经验,5年以上人力资源总监或部门经理工作经验
5.知识:具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础,熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的`法律法规及政策
6.素质及技能:熟悉办公软件及相关的人事管理软件;具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队;很强的计划性和实施执行的能力;很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:10年以上
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