行政总监岗位职责合集15篇
在社会发展不断提速的今天,很多场合都离不了岗位职责,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编帮大家整理的行政总监岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
行政总监岗位职责1
1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
2、制定公司行政管理的方针、政策和制度;
3、负责公司日常行政的`管理和信息化的建设;
4、建设企业文化建设和推广;
5、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;
6、负责公司范围内物业、后勤管理。
行政总监岗位职责2
1、会议管理:负责组织公司层面会议,汇总、检查各部门会议记录并跟进工作执行进度,形成会议管理报告;
2、起草文件:组织起草公司行政管理制度,并推进落地实施,对出现问题进行考核,对制度进行修改完善;
3、组织策划公司重大公关和庆典活动,组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;
4、审核、控制公司行政费用,编制年度行政预算;
5、负责公司集采系统,完善供应商渠道,对采购物品进行整理、盘点、审核、管理;
6、负责公司工商执照办理、商业登记、教学资质等业务办理,并完成年审等工作;
7、负责公司车辆管理,定期组织安排车辆保养、维修、保险购买等工作,并对车辆使用进行审批;
8、负责公司公章管理、对各部门合同进行审核,并完成业务盖章;
9、负责公司整体办公环境规划、整理、设计,符合公司的管理标准及文化要求;
10、完成上级交代其他任务及总经办部分工作。
行政总监岗位职责3
1、负责搭建并完善公司人力资源管理流程、制度等
2、负责公司员工招聘,培训,干部储备等工作,保证人才供给
3、负责组织、实施公司绩效考核管理、薪酬福利和员工关系管理等
4、负责公司团队文化建设,打造融洽积极的团队氛围,保证工作有序进行
行政总监岗位职责4
岗位职责
1)协助建立及完善项目公司行政后勤管理体系(制度、流程)。
2)编制项目公司行政费用预算,并控制费用在预算内执行。
3)协助集团管理体系搭建,负责项目公司行政、后勤管理制度,优化工作流程,组织、协调监督、制度的落实。
4)负责项目公司资产管理并建立资产台账,采购申请、编制、申报采购计划。
5)负责外联工作,安排项目公司资质、营业执照的.年审及变更工作。
6)负责各类会务的后勤保障事宜,负责重要客人的来访接待工作。
7)搜集、整理项目公司内部信息,及时编写大事记。
任职资格
1)性别不限,30-45周岁,本科以上学历,文秘、人力资源管理、法律类专业毕业。
2)具有5年以上工作经验,2年以上同类岗位工作经验,了解行政工作的业务流程。
3)熟练掌握办公软件,形象气质佳,耐心、细致,原则性强,表达沟通能力强。
行政总监岗位职责5
人事总监岗位职责
人事总监主要职责
1、根据公司战略规划与业务发展,制定人力资源战略与规划,带领团队推动落地;
2、推动组织发展,制定和实施组织变革计划;
3、建立和规范人力资源管理体系,推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施;
4、带领团队全方位支持各业务线、部门的发展,打造高效能组织;
5、推进企业文化建设,并结合业务做具体的'落地。
任职资格:
1、5年以上人力资源管理经验;
2、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力战略规划有较深入的认识,可以开展组织变革与人才建设。主要职责
1、根据公司战略规划与业务发展,制定人力资源战略与规划,带领团队推动落地;
2、推动组织发展,制定和实施组织变革计划;
3、建立和规范人力资源管理体系,推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施;
4、带领团队全方位支持各业务线、部门的发展,打造高效能组织;
5、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地。
行政总监岗位职责6
1、负责公司的日常运营的监督和管理;
2、负责公司各部门计划的审核与跟进;
3、负责对公司人员团队建设,定义相关人员岗位职责和考核,并有效的管理;
4、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;
5、负责协助公司的市场开拓;
6、负责向总经理汇报公司的'运营情况及业绩;
7、完成总经理交待的其它工作。
行政总监岗位职责7
职位要求:
1. 根据部门战略规划,制定全年工作规划及相关管控制度,确保科室运营顺畅;
2. 负责科室组织架构及管理规范建设与持续完善,实现高效协同;
3. 负责公司档案管理,确保各类档案资料管控有序,匹配业务开展需要;
4. 负责公司公文、证照、印章管理,确保公司内部办公秩序井然,各类证照、印章办理、使用合规有序;
5. 负责公司整体EOA流程审批时效达标,同时把控公文发稿质量;
6. 负责公司内所有采购项目的统筹、规划;
7. 负责公司采购管理制度的`执行,各类采购项目的招标、谈判及合同的审核;
8. 负责编制、审核及汇总公司公司年度资产预算;负责公司采购工作的跟踪、分析,有效控制成本;
9. 负责科室内人力资源建设,通过人员甄别、培养、评价及激励实现人岗匹配;
10. 领导交办的其他工作
任职资格:
1. 全日制本科学历;
2. 5年以上采购管理及文档管理相关工作经验;
3. 熟悉大型公司或集团的基本业务流程及各项管理制度;
4. 有较好的服务意识,和出色的沟通协调能力;
5. 责任心强,工作细致认真,积极主动; 诚实守信、保密意识强。 职位要求:
行政总监岗位职责8
岗位职责:
1、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理、董事长提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度;
3、组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划,并监督各项计划的实施;
4、塑造、维护、发展和传播企业文化;
5、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);
6、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;
7、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;
8、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;
9、计划和审核人力资源管理和行政成本;
10、及时处理公司管理过程中的`重大人力资源和行政类问题;
11、负责与劳动人事、政府行政部门保持良好的联系,及时获得相关政策支持;
12、完成董事长、总经理临时交办的各项工作任务。
任职资格:
1、教育背景:人力资源管理或相关专业本科及以上学历
2、工作经验:5年以上制造业人资行政管理经验
行政总监岗位职责9
1、人事行政统筹职位,协助制定公司发展战略,主导制定公司长期、短期人力资源规划;
2、制定和完善人事行政管理制度,做好用工风险管控;
3、人力资源管理费用预算编制与执行,优化人力资源成本分配;
4、及时处理公司管理过程中的重在人力资源问题;
5、指导员工职业生涯规划,打造员工及企业共赢平台;
6、全面负责人力资源六大模块计划与落实执行;
7、公司整体企业文化建设与完善;
8、公司行政工作的组织与实施、管控;
9、组织安排公司宾客的接待工作与政府部门的`外联工作;
10、完成总经理下达的其他工作任务。
行政总监岗位职责10
1、制定和完善集团事业部的人事、行政制度和流程标准;
2、进行集团企业文化建设工作,策划组织集团事业部各重要会议、员工活动、文化宣传等;
4、规范并监督各下属机构人事、行政制度、流程、标准、计划的执行;
5、负责集团事业部各下属机构行政、人事、印章、档案等管理方面的'检查、审核和规范工作;
6、进行行政管理类工作和行政专项工作。
行政总监岗位职责11
岗位职责
1、根据公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划,负责公司人员招聘、选拔和管理;
2、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程,并负责推动落实;
3、健全并完善公司的培训机制,构建人才梯队;
4、根据公司发展及规划,结合市场水平,制定符合公司的`薪酬福利体系;制定公司行政管理规章制度,完善和细化办公管理体系和业务流程;
5、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价;
6、负责公司企业文化建设与推广,塑造具有激情的互联网文化,增强员工的凝聚力与创造力;
7、加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系,及时获得政策支持。
任职资格
1、熟悉人力资源管理各个职能模块,能够指导各个职能模块的工作,有房产开发、建筑类高端人脉积累,在招聘方面可进行定向挖掘;
2、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;
3、7年以上相关工作经验,本科以上学历,3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验;
4、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。
行政总监岗位职责12
1.制定和完善公司的行政管理制度和流程,并推动落地执行;
2.组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的'发展修改完善各项制度:
3.负责处理企业的日常行政事务,及时发现并解决,并制定应急预案;
4.负责企业的大型会议和活动总体规划和管理工作;
5.负责组织企业文化建设工作
6.协助总经理处理其他事务;
行政总监岗位职责13
职责描述:
1、负责市场拓展、品牌营销、渠道建设等,提高门诊部的知名度;
2、制定门诊部的年度市场发展策略并细化执行;
3、负责自媒体宣传、市场线上活动推广等策略和计划实施;
4、组建管理市场部,建立健全适合推广的制度;
5、协调资源、分解需求,做好品牌宣传和市场推广方案;
6、整合门诊周边资源,挺进附近企业及社区,提升门诊部知名度、美誉度和到店率;
7、负责日常行政工作。
任职要求:
1、本科以上学历,市场营销、临床医学等相关专业,具备市场管理专业知识,有高端医疗机构工作经验者优先;
2、具有敏锐的市场眼光,系统的`营销思维和品牌理念;
3、较强的营销创新、策划、计划、组织、执行能力;
4、具有较强的外联能力、管理能力、沟通和协调能力。
行政总监岗位职责14
1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。
3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。
6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
7.严格控制行政办公经费的'支出,加强办公财产的管理。
8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
9.完成总经理临时交办的工作。
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;
5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系
14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
行政总监岗位职责15
1、负责组织集团年度行政人事"工作计划。
2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
3、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。
4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。
5、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
6、负责组织对员工进行公司制度的'培训、教育。
7、督导公司制度在各部门的执行。
8、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
9、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
10、领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
11、负责政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
12、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
13、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。
14、负责本部门工作年终总结。
15、负责部门日常费用开支的审核。
16、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
17、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。
18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
19、负责定期组织例会。
20、负责公司突发事件的处理。
21、负责组织公司资金的收取。
22、完成上级交办的其它工作。
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