行政总监岗位职责 15篇

　　随着社会不断地进步，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编为大家整理的行政总监岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政总监岗位职责 15篇

行政总监岗位职责 1

　　1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、行政流程的编制和流程实施的管理，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行

　　2、负责主持公司行政部的全面工作和对分公司的行政管理和业务检查和指导

　　3、负责公司的资质管理和办理

　　4、负责公司新办公的`选址及装修

　　5、负责公司装修和固定资产集中采购和管理.

　　6、负责公司行政及物业管理、供应商的甄选

　　7、负责公司重大活动的组织和执行,协调安排公司重要客户的接待工作

　　8、负责协调各部门的工作关系,制定行政相关文件和报告,及公司年度的行政预算

　　9、组织对行政人员培训并进行评估和绩效考核

行政总监岗位职责 2

　　1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。

　　2.负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。

　　3.根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

　　4.负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

　　5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。

　　6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。

　　7.严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。

　　8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

　　9.完成总经理临时交办的工作。

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的`组织筹备工作。

　　4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理；

　　5、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

　　6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

　　7、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

　　8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

　　9、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

　　10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

　　11、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

　　12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

　　13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

　　14、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

行政总监岗位职责 3

　　岗位职责:

　　1.熟悉人力资源六大模块,统筹人力资源规划,建立并完善人力资源管理体系;

　　2.负责制定并执行招聘计划,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才储备;

　　3.负责组织培训,协调整体流程实施;

　　4.结合公司需要,负责建立有效的.激励机制和薪酬体系;

　　5.管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动;

　　6.负责公司整体企业文化建设。

　　任职条件:

　　1.统招本科及以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业;

　　2.五年以上相关工作经验,三年以上同岗位工作经验;

　　3.工作认真负责,具有良好的沟通协调能力、统筹安排能力,具有较强的执行力;

　　身体健康,五官端正,良好的职业操守和道德品质。

行政总监岗位职责 4

　　1、会议管理：负责组织公司层面会议，汇总、检查各部门会议记录并跟进工作执行进度，形成会议管理报告；

　　2、起草文件：组织起草公司行政管理制度，并推进落地实施，对出现问题进行考核，对制度进行修改完善；

　　3、组织策划公司重大公关和庆典活动，组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；

　　4、审核、控制公司行政费用，编制年度行政预算；

　　5、负责公司集采系统，完善供应商渠道，对采购物品进行整理、盘点、审核、管理；

　　6、负责公司工商执照办理、商业登记、教学资质等业务办理，并完成年审等工作；

　　7、负责公司车辆管理，定期组织安排车辆保养、维修、保险购买等工作，并对车辆使用进行审批；

　　8、负责公司公章管理、对各部门合同进行审核，并完成业务盖章；

　　9、负责公司整体办公环境规划、整理、设计，符合公司的管理标准及文化要求；

　　10、完成上级交代其他任务及总经办部分工作。

行政总监岗位职责 5

　　岗位职责:

　　1、依据部门年度目标制定KA团队销售目标,进行目标分解和分配且保证进度达成,以完成年度业绩为最终目标;

　　2、负责大客户开发,对接客户HRD及以上层级对接人;

　　3、负责KA团队管理,提升团队大客户开发、维护、留存能力;

　　4、负责团队文化建设,建立良好的工作氛围;

　　5、协调公司资源,提升团队工作效率,促进跨部门协作;

　　6、跟进客户后续外包服务,在交付、客情维护上及时跟进并优化改进。

　　任职要求:

　　1、统招本科以上学历,8年以上销售经验,5年以上大客户开发经验,熟悉岗位外包、BPO、RPO、HRO服务模式;有SaaS、软件类人力资源相关产品销售经验优先;

　　2、熟悉人力资源政策,包含不限于劳动法、劳动合同法、社保政策、个税政策;

　　3、具备深度挖掘客户外包需求的能力,能为不同阶段客户提供外包服务解决方案;

　　4、有丰富的'人力资源客户资源和人脉,能独立搭建团队候选人优先;

　　5、优秀的抗压能力和解决问题的能力,对业务从0-1有强烈的成功欲望和自驱力,愿与创业型公司一起发展。

行政总监岗位职责 6

　　职位要求:

　　1. 根据部门战略规划,制定全年工作规划及相关管控制度,确保科室运营顺畅;

　　2. 负责科室组织架构及管理规范建设与持续完善,实现高效协同;

　　3. 负责公司档案管理,确保各类档案资料管控有序,匹配业务开展需要;

　　4. 负责公司公文、证照、印章管理,确保公司内部办公秩序井然,各类证照、印章办理、使用合规有序;

　　5. 负责公司整体EOA流程审批时效达标,同时把控公文发稿质量;

　　6. 负责公司内所有采购项目的统筹、规划;

　　7. 负责公司采购管理制度的执行,各类采购项目的招标、谈判及合同的`审核;

　　8. 负责编制、审核及汇总公司公司年度资产预算;负责公司采购工作的跟踪、分析,有效控制成本;

　　9. 负责科室内人力资源建设,通过人员甄别、培养、评价及激励实现人岗匹配;

　　10. 领导交办的其他工作

　　任职资格:

　　1. 全日制本科学历;

　　2. 5年以上采购管理及文档管理相关工作经验;

　　3. 熟悉大型公司或集团的基本业务流程及各项管理制度;

　　4. 有较好的服务意识,和出色的沟通协调能力;

　　5. 责任心强,工作细致认真,积极主动; 诚实守信、保密意识强。职位要求:

行政总监岗位职责 7

　　人事总监岗位职责

　　人事总监主要职责

　　1、根据公司战略规划与业务发展，制定人力资源战略与规划，带领团队推动落地；

　　2、推动组织发展，制定和实施组织变革计划；

　　3、建立和规范人力资源管理体系，推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施；

　　4、带领团队全方位支持各业务线、部门的发展，打造高效能组织；

　　5、推进企业文化建设，并结合业务做具体的`落地。

　　任职资格：

　　1、5年以上人力资源管理经验；

　　2、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力战略规划有较深入的认识，可以开展组织变革与人才建设。主要职责

　　1、根据公司战略规划与业务发展，制定人力资源战略与规划，带领团队推动落地；

　　2、推动组织发展，制定和实施组织变革计划；

　　3、建立和规范人力资源管理体系，推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施；

　　4、带领团队全方位支持各业务线、部门的发展，打造高效能组织；

　　5、推进企业文化建设，并结合业务做具体的落地。

行政总监岗位职责 8

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　3、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化落地及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

　　4、起草及归档公司相关文件；

　　5、搜集、整理公司内部信息并归档；

　　6、管理公司重要资质证件；

　　7、组织好来客接待和相关的`外联工作；

　　8、跨部门的协调沟通等工作；

　　9、行政团队管理及行政成本管控。

行政总监岗位职责 9

　　岗位职责

　　1)协助建立及完善项目公司行政后勤管理体系(制度、流程)。

　　2)编制项目公司行政费用预算,并控制费用在预算内执行。

　　3)协助集团管理体系搭建,负责项目公司行政、后勤管理制度,优化工作流程,组织、协调监督、制度的`落实。

　　4)负责项目公司资产管理并建立资产台账,采购申请、编制、申报采购计划。

　　5)负责外联工作,安排项目公司资质、营业执照的年审及变更工作。

　　6)负责各类会务的后勤保障事宜,负责重要客人的来访接待工作。

　　7)搜集、整理项目公司内部信息,及时编写大事记。

　　任职资格

　　1)性别不限,30-45周岁,本科以上学历,文秘、人力资源管理、法律类专业毕业。

　　2)具有5年以上工作经验,2年以上同类岗位工作经验,了解行政工作的业务流程。

　　3)熟练掌握办公软件,形象气质佳,耐心、细致,原则性强,表达沟通能力强。

行政总监岗位职责 10

　　1、草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;

　　2、为公司领导人撰写文稿等工作;

　　3、负责对文件的收发存管理工作;

　　4、对员工的评价、考核和激励;

　　5、负责做好来客的`日常接待工作;

　　6、负责对公司档案管理工作;

　　7、负责对公司文印工作的管理;

　　8、做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;

　　9、负责对各种类会务的安排工作;

　　10、负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;

　　11、负责对公司所有员工出勤审核。

行政总监岗位职责 11

　　1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。

　　3.根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

　　5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。

　　6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的'工作关系。

　　7.严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。

　　8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

　　9.完成总经理临时交办的工作。

　　主要职责:

　　·草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;

　　·为公司领导人撰写文稿等工作;

　　·负责对文件的收发存管理工作;

　　·对员工的评价、考核和激励;

　　·负责做好来客的日常接待工作;

　　·负责对公司档案管理工作;

　　·负责对公司文印工作的管理;

　　·做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;

　　·负责对各种类会务的安排工作;

　　·负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;

　　·负责对公司所有员工出勤审核。

行政总监岗位职责 12

　　1.制定和完善公司的行政管理制度和流程，并推动落地执行;

　　2.组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据企业和市场的'发展修改完善各项制度：

　　3.负责处理企业的日常行政事务，及时发现并解决，并制定应急预案;

　　4.负责企业的大型会议和活动总体规划和管理工作;

　　5.负责组织企业文化建设工作

　　6.协助总经理处理其他事务;

行政总监岗位职责 13

　　职责描述:

　　1.负责董事会办公室的各项工作;

　　2.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

　　3.负责协调各部门、成员单位之间的工作,监督检查其工作情况;

　　4.负责做好董事会会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

　　5.综合管理公司各项行政事务;

　　6.依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;

　　7.建立并完善人力资源管理体系,优化设计绩效考核制度,制定和完善人力资源管理制度;

　　8.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;

　　9.完成公司高层交办的`其他工作任务。

　　任职要求:

　　1、人力资源管理,工商管理,心理学等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁左右;

　　2、 10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;

　　3、具备先进的人力资源管理理念和实施办法,精通薪酬考核体系建设;

　　4、精通国家劳动法规,地方法规,并能制定符合公司要求的各项劳动政策方针。

行政总监岗位职责 14

　　1、协助公司领导制定公司发展战略，负责公司人事行政方面计划的执行；

　　2、全面统筹公司的人力资源管理及行政管理工作，拟定相关工作方案，并监督实施；

　　3、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善行政管理制度；

　　4、致力于提高公司内部综合管理水平，控制人事行政成本；

　　5、及时处理公司管理过程中的重大人事行政问题，指导员工职业生涯规划；

　　6、负责公司日常行政的管理和信息化的建设和推广，加强企业文化的'凝聚力；

　　7、负责公司固定资产的管理，保障各级公司资产的管理制度化、程序化；

　　8、负责保障公司范围内后勤管理。

　　9、协助总经理管理及监督各部门工作落实实施。

行政总监岗位职责 15

　　1、负责组织集团年度行政人事工作计划。

　　2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

　　3、做好人员考勤工作，审核加班、调休等假期管理。

　　4、负责建立员工综合考评体系，对员工的`转正、培训和晋升进行审核。

　　5、负责办公环境、秩序和安全的维护管理，负责公司仓库管理。

　　6、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

　　7、负责公司资质的申请、年审、管理。

　　8、负责奖励与惩罚，提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。

　　9、负责公司日常行政费用开支的审核。

　　10、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

　　11、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。

　　12、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

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