【推荐】行政助理岗位职责

　　在不断进步的社会中，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编为大家收集的行政助理岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

【推荐】行政助理岗位职责

行政助理岗位职责1

　　1、负责日常人员招聘、入职手续办理等工作，

　　2、负责考勤统计，各部绩效考核的收集整理；会熟练使用钉钉；

　　3、负责人事档案的安全管理内容；

　　4、公司活动筹备、组织与协调工作；

　　5、员工关系管理；

　　6、上级安排的`其他事项；

行政助理岗位职责2

　　1.负责员工的考勤、假期记录、统计、处理等工作及人员外出登记管理。

　　2.负责办公资产、办公用品与杂物的申购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；

　　3.负责招聘资料的归档管理，办理公司员工入职、离职等手续，管理员工人事档案

　　4.负责员工劳动合同的'签订、变更，员工转正等员工关系事宜。

　　5..协助组织公司各种活动，年会和会议的组织。

　　7.负责日常的办公环境的维护检查。

　　8.协助完善公司档案管理机制，整理、收集、保管公司会签文件、资料、档案等。

　　9.及时完成上级领导交待的其他工作。

行政助理岗位职责3

　　1、办公用品、劳防用品管理

　　（1）负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见；

　　（2）办公物品的采购、保管、审核、发放、统计；

　　（3）负责办公用品的使用控制。

　　2、日常行政管理

　　（1）起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件，发放、收发、传递、存档、销毁等工作；

　　（2）执行《员工手册》和提出完善建议，及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的`行为，维护公司的良好办公秩序，促进各项行政工作规范化；

　　（3）组织好来客接待和相关的外联工作；

　　（4）负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理；

　　（5）负责公司午间用餐统计，并予以管理。

　　3、人事管理

　　（1）执行《人力资源管理程序》和提出完善建议；

　　（2）根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；

　　（3）负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析；

　　（4）结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道；

　　（5）负责建立、管理公司人才档案资料库，做好建立、管理与信息保密工作；

　　（6）负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。

　　4、培训管理

　　（1）负责制定、完善与培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成培训体系；

　　（2）负责培训结果的评估和考核；

　　（3）负责建立和更新员工培训档案，检查监督各部门的专业知识培训；

　　（4）调查各部门培训需求，同时结合公司发展需要，协助行政经理建立培训体系，拟定全年员工培训计划及中长期培训规划，并具体组织实施。

　　5、其他

　　（1）协助行政经理组织公司本部门日常办公，参与建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建议；

　　（2）完成行政经理交办的其他工作任务。

行政助理岗位职责4

　　1.负责公司行政办公文秘工作，包括公文起草、签收、送审、存档工作，公司文件立卷、归档、保管工作，按要求完成各项会议记录整理工作;

　　2.负责公司后勤工作，包括公司来访人员接待工作，接听电话，订餐、订水，收发传真，复印，公共区域卫生等;

　　3.负责公司资质证书的年审资料的准备工作。

　　4.负责公司集体活动的策划、组织、协调工作。

　　5.负责公司职员入职、转正、离职手续的办理，个人档案的存档，员工社保的`办理等。

　　6.负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的具体执行工作。

　　7.负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修，定期组织维护、保养等工作。

　　8.负责每月月底办公用品、相关部门工具的完整性及使用情况的检查工作。

　　9.负责收集当地有关法律法规，及时更新并传递新法律法规信息。

行政助理岗位职责5

　　岗位职责：

　　1、负责总部前台的'日常来访接待工作，文件、报纸、信件的收发；

　　2、负责总部办公区域的行政后勤服务工作；

　　3、协助总部招聘、培训、员工关系等相关工作；

　　4、协助总部档案管理工作；

　　5、完成领导交办的其它任务。

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历，具一年以上相关工作经验，身高160以上；

　　2、能熟练使用办公软件word、excel；

　　3、形象气质佳，有亲和力，做事灵活，思维敏捷；

　　4、熟悉人事行政事务运作，具备良好的后勤服务工作能力；

　　5、20xx年、20xx年优秀应届毕业生亦可考虑。

行政助理岗位职责6

　　1.办公物品的采购、管理和发放。

　　2.日常办公设备的维护，固定资产的管理。

　　3.前台工作，包括电话转接，来人接待等接待类工作。

　　4.公司档案及印章管理。

　　5.员工社保的办理。

　　6.公司各类证照的年审。

　　7.物业水电的缴纳等。

　　8.协助经理完成人员的'招聘和培训工作。

　　9.考勤管理。

　　10.公司领导交办的其他事务。

行政助理岗位职责7

　　1、负责电话转接、访客接待、登记、引导工作;

　　2、负责机票、酒店预定工作;

　　3、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　5、负责办公用品的盘点、登记、入库、分发等管理工作;

　　6、负责公司固定资产的盘点、维护、管理工作;

　　7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

　　8、负责文件、档案管理工作，以及相关通知传达、归档工作;

　　9、部门领导交办的'其他事宜。

行政助理岗位职责8

　　1、负责公司前台接待及电话接转；

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

　　4、负责订水、订报，信件、包裹的.安排及与快递公司的联系；

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理岗位职责9

　　1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度；

　　2、负责员工培训、绩效考核的组织实施、薪资福利管理；

　　3、负责人员招聘准备工作及新员工入职管理；

　　4、公司日常行政管理的运作；

　　5、公司各类会务的管理及安排工作；

　　6、负责公司的.档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。

行政助理岗位职责10

　　1、负责公司商务接待工作、日常行政事务和人事行政类事务等。包括来访人员接待、文件收发、文档管理等相关工作；

　　2、负责公司的各类办公用品及资产的采购、登记、保管及领用管理，公司行政文件、资料等的打印及收发管理；

　　3、负责内部员工外出登记、人事考勤报表、通讯录等相关工作；

　　4、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；新员工入职手续办理，员工劳动合同的`签订、续签与管理，员工福利管理，团建活动组织安排等；

　　5、公司行政办公室相关日常事物管理，相关文书、工联单起草下发，员工保险、车辆保险等事宜的办理，公司车辆管理，档案资料管理，办公环境维护等后勤保障；

　　6、完成领导交办的其他日常事务等。

行政助理岗位职责11

　　1、接待来访客户的参观与咨询，并进行专业讲解。

　　2、配合销售部和市场部进行品牌推广和市场营销工作。

　　3、根据领导要求与各部门协调配合；

　　4、熟悉并定期学习公司细胞治疗产品知识；

　　5.完成上级交办的其他工作。

行政助理岗位职责12

　　1.负责日常电话接听和来访客户接待，以及客户维护工作(会有外籍客人来访)；

　　2.耐心咨询客户意向和解答客户疑问，积极促成业务合作并做好相关记录；

　　3.负责办公室日常办公采购、领用，维护等；

　　4.出差人员的差旅安排；

　　5.协助公司总监处理公司部分运营事务；

　　6.协助公司总监处理公司部分销售事务；

　　7.其他日常工作协助、协调。

行政助理岗位职责13

　　1、公司主题活动和康乐会活动的策划及组织实施；

　　2、协助完善行政管理规章制度和工作流程及相关标准文件表格，落实贯彻执行情况；

　　3、公司义工活动的'策划及组织实施；

　　4、部门内部相关行政事务的处理；

　　5、完成上级交代的其他工作。

行政助理岗位职责14

　　1.负责本部门的规章制度,组织开展本部门合规监察工作;

　　2.协助公司各部门的合规咨询工作,并监督落实执行,协助各部门对外谈判;

　　3.高效完成报送各类报告及数据报表的工作;

　　4.负责合规政策相关咨询的汇总和答复;

　　5.完成公司分配和领导安排的.其他工作任务。

　　任职要求:

　　1.本科及以上学历,条件优者可放宽。有合规部岗位经验者和有期货从业经验者优先;

　　2.协调沟通能力,表达能力强,具有较强的写作能力者优先;

　　3.积极主动,有良好的职业精神,善于沟通、有良好的团队合作意识;

　　4.善于学习,有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力;

　　5.熟练使用各类办公软件。

行政助理岗位职责15

　　一、日常细小工作

　　1、有客人来访首先询问来访事由、需要约见何人，再通知公司约见的人员。安排客人到等待区坐下，并倒上茶水。

　　2、每天上班约9点30分左右到销售中心一楼前台把报纸领取回来，交至郭丽华处放入莫总办公室。

　　3、每天检查清洁阿姨是否及时到岗清洁卫生，若未到岗需及时提醒通知。

　　4、每天下班后检查办公室的门窗、灯是否已关闭。

　　5、公司召开会议前做好茶水的'准备。若会议召开时间较长，中途需要进去会议室加茶。会议后做好会议厅的收拾。

　　二、采购工作

　　1、采购分为网上采购与实体店采购，无论是哪种采购都需要做好比价比质量工作。采购时尽量选择可以发票开的店，并问清楚开发票是否需要加税点。公司发票抬头：广州君源置业有限公司

　　2、采购时需考虑的因素：价格、质量、到货时间（询问申购部门是否急用，最迟到货时间可以是什么时候）、大件物品的需要有质保期及合同。

　　3、采购主要分三大类：文具、日用品、配合销售物资。文具与日用品要到定点单位进行采购，文具定点单位：艺芳文具；日用品定点单位：佳兴、新达。

　　4、采购时需凭各部门递交的申购单或者文件审批表（物品价值2000元以上填文件处理表，2000元以下填申购单）进行购买，若遇较急情况，接到指令后先去采购，再后补申购单或文件处理表。采购回来时做好入仓登记。

　　5、采购手续：申购（凭申购单或文件处理表）------请款（直接请款或先借支）----采购（网上采购或实体店采购）----报销（报销单上需附上发票、申购单、进仓单）。每次采购后需做好费用登记，列好明细表，以便自己对账报销。

　　三、文具及日用品管理

　　1、各部门领用文具及日用品需凭领料单领取，领料后根据领料单及时做好出仓登记，及时填写《易耗品进出仓明细表》。

　　2、每月做好盘点工作，对缺少的物资及时进行申购补充。

　　四、固定资产管理

　　1、对公司固定资产进行盘点、登记。资产的调拨需凭《资产调拨单》。

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