公司行政主管岗位职责

公司行政主管岗位职责15篇

　　在我们平凡的日常里，很多情况下我们都会接触到岗位职责，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。大家知道岗位职责的格式吗？以下是小编收集整理的公司行政主管岗位职责，欢迎大家分享。

公司行政主管岗位职责1

　　1、持有安全主任证，本岗位兼任公司的'安全主任(职责见安全主任任命书);

　　2、负责公司日常行政后勤工作及突发事件的处理;

　　3、负责公司办公室/生产区域/宿舍环境、卫生、安全检查和门禁管理，发现异常及时报修，并跟进改善情况;

　　4、负责政府单位(消防、安监、街道办)部门接待与衔接;

　　5、协助进行员工活动和员工关怀组织及执行;

　　6、负责公司经营资质、证照的新办、更新、年审、借阅管理工作;

公司行政主管岗位职责2

　　1、负责公司的'行政制度、对外函件、公告发文的撰写；

　　2、负责公司法律文件以及合同的审核和修订；

　　3、负责记录、整理公司中高层会议、季度会议等重大会议的会议纪要；

　　4、协助部门经理完成集团公司日常行政管理工作；

　　5、督导子公司行政管理工作；

　　6、领导安排的临时性工作项目。

公司行政主管岗位职责3

　　1、负责全公司日常行政事务管理。

　　2、负责接待、机票及酒店预订工作。

　　3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，及部门档案资料的归档立卷管理工作，做好公司原始资料收集和编纂工作。

　　4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发布文件。

　　5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。

　　6、组织安排各种文体活动和旅游活动。

　　7、完成上级交办的'的其他事宜。

公司行政主管岗位职责4

　　1、负责公司的日常行政事务、办公用品领用、固定资产管理、会务管理、行政费用管理等;

　　2、协助领导做好日常工作，组织、安排公司会议，做好记录，检查决议落实情况，及时汇总向公司领导汇报;

　　3、负责办公室日常办公制度维护、管理以及对外沟通接待的工作;

　　4、协助开展团队企业文化建设，策划团建、生日会、年会等公司活动。

公司行政主管岗位职责5

　　1、负责行政费用的预算、支出、执行并进行相应的'管控；

　　2、建立和完善行政管理体系，实时开展流程优化工作；

　　3、负责公司的品牌、创优和企划宣传等的工作；

　　4、统筹并规范公司办公固定资产、公司各类资产设备，定期组织资产清查等管理工作；

　　5、负责组织公司级行政会议，统筹会议筹备、召开及后续工作，确保重大会议的顺利进行；

　　6、统筹公司日常后勤、车辆服务、印章管理工作，营造良好的办公条件与环境。

公司行政主管岗位职责6

　　1、建立和优化高质量实现本部门各项职能职责的管理和运作机制;

　　2、根据公司人力资源发展规划，制定人力资源工作计划;

　　3、建立公平、公正的、以人为本的薪酬福利预算计划和实施细则;

　　4、运用公司先进的岗位绩效考核基本理论、方法和工具，建立卓越的岗位全员绩效考核体系，提升公司的组织绩效;

　　5、拓展稳固可控的、可批量、高质量保证公司人力资源编制计划的人力资源供应渠道;

　　6、贯彻 选择大于培养 的人力资源核心战略，严控人才关，招聘与其岗位职责高度匹配的基础素质和长期稳定性的'人员;

　　7、建立卓越的、有特色的公司人员培训的体系能力;

　　8、建设和谐的劳动关系;

　　9、建设企业文化，加强员工的归宿感，提升公司的凝聚力;

　　10、保护和优化工作环境，确保公司资产安全;

　　11、配合支持公司其他部门的工作;

公司行政主管岗位职责7

　　(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

　　(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

　　(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

　　(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

　　(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

　　(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

　　(7)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

　　(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

　　(9)审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。

　　(10)领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

　　(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

　　(12)组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

　　(13)负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

　　(14)定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

　　(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

　　(16)领导行政系统的.培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。

　　(17)负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。

　　(18)按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

　　(19)制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

　　(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。

　　(21)定期向总经理述职。

　　(22)做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

　　(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

　　(24)定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

　　(25)审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

　　(26)在必要的情况下向所属下级授权。

　　(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

　　(28)向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

　　(29)培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

　　(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

　　(31)领导做好保密工作。

　　(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

　　(33)关心所属下级的思想、工作、生活。

　　(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

公司行政主管岗位职责8

　　1、依据公司的发展战略，接合各部门的人才需要，规划公司人力资源的'未来发展，保证人力资源和行政管理战略符合公司整体战略发展方向；

　　2、制定人力资源的发展规划和年度计划，加强人力资源的预测和统筹管理，为公司持续发展提供充足而优秀的人力资源；

　　3、根据公司发展的需要和人力资源战略，全面负责人力成本预算、招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施，保证满足公司发展的人才需要；

　　4、制订及完善公司各项人事行政政策与制度，并有效实施与监督；

　　5、负责员工关系管理（含员工关怀、沟通、劳资纠纷等）；

　　6、负责公司企业文化开展工作。

　　7、负责公司行政及后勤事务的管理和执行；

　　8、领导交办的其他相关事务

公司行政主管岗位职责9

　　1、负责制定行政工作发展规划、计划与预算方案并跟进落实;

　　2、负责公司会务安排及会务记录，公司内部文件的草拟，各部门工作计划总结的汇总;

　　3、组织策划实施公司年会、员工活动、大型会议等;

　　4、管理公司各项资质证件并负责年审、年检等;

　　5、组织商务接待及相关的外联公关工作;

　　6、管理并规范公司车辆、食堂、宿舍、公区保洁等工作，为各部门提供优质后勤保障服务;

　　7、建设及维护内部网络、公司网站维护和内容的更新;

　　8、公司办公管理制度的'宣导与实施，办公秩序管理的监督奖惩;

　　9、办公用品的采购、发放、库存统计，各部门采购事项的审批招投标监督;

　　10、根据公司印章管理规定，保管公司各类印章及印章申请记录;

　　11、根据公司规定，安排各部门车辆申请和调度。

公司行政主管岗位职责10

　　1.负责招聘、培训、薪酬、考勤、员工关系等人力资源日常事宜;

　　3.负责员工录用、退工、办理等工作;

　　4.人员入职、离职、调职和薪资调整手续的办理;

　　5.人力资源管理档案和员工档案的`建立和管理;

　　6.根据公司的战略思路制定年度人员计划，并做好岗位编制和岗位职责描述。制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选。

　　7.做好各部门间的协调工作等。

　　8.员工考勤统计及外出人员管理;

　　9.负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

　　10.完成公司交派的其它工作。

公司行政主管岗位职责11

　　1.组织修订安全生产的管理制度、计划及工作流程;

　　2.组织开展集团公司安全生产标准化达标工作;

　　3.组织全员签订安全生产责任书;

　　4.监督检查各部门安全生产工作;

　　5.做好安全生产考核及奖惩工作;

　　6.负责本单位安全生产宣传教育培训及宣贯工作;

　　7.负责上级单位及属地管辖单位的各项安全生产工作汇报和检查工作;

　　8.安全生产日常管理工作.

公司行政主管岗位职责12

　　1、负责公司行政管理工作，根据业务发展需要，建立有时效性的`行政服务体系:

　　2、制定和优化行政相关的制度和工作流程，追踪执行结果，不断改进和完善工作质量;

　　3、跟进部门进行日常工作，包括物业管理、资产管理、防卫安全管理、车辆管理等;

　　4、协助编辑年度行政预算，并负责合作供应商的日常管理和考核定期评估工作,负责进行物品采购;

　　5、统筹管理办公秩序及办公环境,包括办公区域装修、公司迁移、零星修缮等;

　　6、配合公司文化建设，协助公司各类文化活动的组织与落地;

　　7、协助制定各类行政应急预案、突发事件的应急处理;

公司行政主管岗位职责13

　　1、负责公司行政部门与其他各部门的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

　　2、负责公司的资产管理，合理分配资源的利用，避免公司资产流失及浪费；

　　3、负责公司办公用品及各项用品的采购、管理、发放等工作；

　　4、负责公司公共用品、卫生、安全、车辆等项目的.日常管理工作，确保后勤保障；

　　5、负责公司车辆的监督及管理（年检、保险、保养、维修、停车费等）；

　　6、负责公司固定资产的管理（统计、维修、保养等）；

　　7、负责公司与高铁学院相关资产的对接工作；

　　8、负责组织公司各项员工活动及公司年会活动；

　　9、完成上级交办的其他工作；

公司行政主管岗位职责14

　　1、负责公司各种管理的建立、修订及执行监督工作;

　　2、协助公司建立行政办公费用预算计划并按照预算计划执行工作;

　　3、配合上级公司进行建设工作;

　　4、负责办理公司各项资质的.申报、更新工作，与相关行业主管部门保持日常沟通，随时关注行业动态和新规;

　　5、负责公司行政公文写作、对外联系、商务接待、宣传、物业管理及租赁、后勤保障等行政管理工作;

　　6、协助上级单位及相关部门开展工作;

　　7、完成上级领导交办的工作。

公司行政主管岗位职责15

　　1、负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

　　2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

　　3、行政管理规章建制及工作流程的优化;

　　4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

　　5、统筹规划，协调各业务部门的'关系，为各部门解决具体问题;

　　6、提高内部管理，应用检查、指导和培训等方式，加强部门间的沟通联系;

　　7、负责公司外联及各项活动的组织。

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