【荐】行政岗位职责

　　在发展不断提速的社会中，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编收集整理的行政岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

【荐】行政岗位职责

行政岗位职责1

　　1、负责招聘，通过各种渠道发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、跟进面试结果工作;

　　2、员工入/离职、转正等手续办理，新员工入职培训，劳动合同等协议签订;

　　3、员工关系维护，人事关系转移，社保/公积金每月的操作;

　　4、员工档案管理，每月的.人事报表信息及时更新;

　　5、协助公司企业文化建设工作，如生日会，节日活动，年会等活动策划和筹备工作;

　　6、完成上级交代的其它任务。

行政岗位职责2

　　1、前台接待，来访电话接转;

　　2、日常邮件、快递的收发与登记;

　　3、负责日常办公用品申请、发放，登记，固定资产盘点、维护;

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室;

　　5、机票预订、行程安排、员工出差信息统计，协助处理各类费用报销;

　　6、办公环境的维护与优化，与物业的沟通接洽;

　　7、协助完成合同档案的'集中整理、归档、核查等工作;

　　8、上级安排的其他工作。

行政岗位职责3

　　1.校区物资管理(办公用品管理)，并对接总部进行物资申请、调拨、盘点、入库出库等相关工作

　　2.校区日常巡场，对校区环境标准化进行过程监控，并对校区消防器材等消耗品进行检查

　　3.各类表格提交：客户意见表，退费流程提交及退费表格汇总

　　4.各类费用报销：奖学金、转介绍费、电话费、物业费、水电费、广告费等

　　5.课时核对：每月月底进行校区课时核对，并对接总部

　　6.期中考试及家长会物资准备

　　7.校区维修类工作：对接总部或供应商，解决校区突发性或偶发性维修类事件

　　8.仓库管理：仓库物资出库登记物资盘点负责环境卫生等

行政岗位职责4

　　1、负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作；

　　2、负责各类销售指标的.日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询；

　　3、建立并及时更新销售台账数据库，随时为销售部提供准确的数据；

　　4、负责客户的投诉记录，协助销售经理妥善处理；

　　5、协助销售经理做好部门内务等工作。

行政岗位职责5

　　1.负责日常行政事务的处理，办公室日常卫生和绿植管理，做到办公室室内财产安全、干净整洁和办公设施正常使用。

　　2.负责公司接待、登记，预订火车票、机票、酒店等，每周提交台账;

　　3.负责办公用品及办公设备的采购、出入库管理，日常维护等工作，每周提交台账;

　　4.负责公司资产的管理工作，包括资产的采购、出入库、盘点、登记、维护，维修等，每周提交台账;

　　5.负责公司企业文化建设，包括年会、生日会、团建活动、文体活动、节假日活动福利的策划、组织等;

　　6.负责公司车辆的管理工作及油耗管理等;

　　7.负责公司各项规章制度的`拟定和修改，及各项通知通报的下发;

　　8.员工宿舍管理工作，包含但不限于物业、网络、水电天然气、门禁卡、卫生管理等工作;

　　9.负责公司各个供应商的管理，包含费用，成本，合同，合作要求以及支付和报销;包含但不限于工牌、名片制作，绿植养护、网络、座机、物业、网络、水电气等等;维护好物业和供应商的关系。每月提交相关费用数据表格台账;

　　10.负责公司费用支出和员工费用报销的贴票、审核，提交给财务，形成台账每周提交;

　　11.负责公司合同档案归档，证照公章对接，并形成台账每周提交;

　　12.前台、司机、网管、保洁阿姨的日常工作监督和管理;

　　13.协助人事完成包含但不限于简历筛选邀约、入转调离手续、岗位说明书拟定等基础工作;

　　14.领导安排的其他事项和临时事项

行政岗位职责6

　　行政总裁职责:

　　全面负责集团大湾区域运营管理及日常工作,立足港澳辐射大灣區,並根据集团整体发展规划和战略布局制定及实施公司的中长期发展策略,经营目标及市场开拓计划。

　　定期向集团董事局汇报工作进展及成果,并能够提出公司发展方向、经营目标、组织管理等方面的建设性意见,为集团的重大决策提供信息支持。

　　作为集团的企业文化传承人,负责建设、推广和维护集团的企业文化和品牌形象,指導企业文化和品牌在粵港澳及海外公司的传播和推广工作。

　　要求:

　　15年以上信托公司、银行、证券公司、基金公司相关工作经验,10年以上保险、证券、信托及第三方理财公司副总、省公司总经理以上高级管理职位经验。深度了解资本市场及投资行业发展规律,熟悉风险投资、产业投资、基金管理等运作模式,熟悉相关法律、法规及政策。有丰富的企业管理经验,社会资源或项目资源,善于开发及整合资源,熟悉境内外资本市场,对资本市场有深刻了解并有成功运作经验。有国际知名投资银行、私募股权投资机构(PE)或大型私募基金工作经验者优先。

　　具有敏锐的市场感知能力、商业嗅觉和洞察力。准确的风险判断能力、管理能力、决策能力。具有出色的定量、概念性分析、营销推介和谈判能力,擅长与政府部门沟通。具备良好的沟通能力,极强的领导力、执行力,快捷的市场反应能力,具有能在较大压力状态下工作的心里素质。实际薪资面议职责:

　　全面负责集团大湾区域运营管理及日常工作,立足港澳辐射大灣區,並根据集团整体发展规划和战略布局制定及实施公司的'中长期发展策略,经营目标及市场开拓计划。

　　定期向集团董事局汇报工作进展及成果,并能够提出公司发展方向、经营目标、组织管理等方面的建设性意见,为集团的重大决策提供信息支持。

　　作为集团的企业文化传承人,负责建设、推广和维护集团的企业文化和品牌形象,指導企业文化和品牌在粵港澳及海外公司的传播和推广工作。

　　要求:

　　具有敏锐的市场感知能力、商业嗅觉和洞察力。准确的风险判断能力、管理能力、决策能力。具有出色的定量、概念性分析、营销推介和谈判能力,擅长与政府部门沟通。具备良好的沟通能力,极强的领导力、执行力,快捷的市场反应能力,具有能在较大压力状态下工作的心里素质。

行政岗位职责7

　　岗位职责:

　　1.完善和修订行政、后勤管理制度,规范公司行政事务性管理工作,确保行政工作有效开展。

　　2.督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。

　　3.配合业务部门,组织、协调公司重要会议和客户接待工作。

　　4.控制行政费用,完成各项办公费用分析,保障部门预算的准确性,合理调控成本费用的支出。

　　5.协助实施与上级管理部门的公共关系维护。

　　6.配合工厂生产、环保、安全等需求,持续对厂容厂貌进行管理和改善。

　　7.公司车辆资源管理。

　　任职要求:

　　1.本科及以上学历,日语、行政管理等相关专业。

　　2.三年以上的行政管理工作经验,良好的.日语使用能力。

　　3.具有系统的行政管理知识,知识分析、处理、应变及解决问题的工作能力,良好的沟通、协调能力、时间管理能力。

行政岗位职责8

　　1、负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督；

　　2、负责全公司所有部门的稽查和指标进度跟进考核；

　　3、仓库进行夜间抽查，每月至少1次；

　　4、协助上级建立健全公司的'行政相关工作；

　　5、领导安排的其它工作。

行政岗位职责9

　　工作职责：

　　行政人事部是总经理领导下的行政管理职能部门，负责协调和监督检查公司各部门的工作，处理日常行政事务，负责行政、人事劳资以及档案文件管理、各类文字工作及后勤工作。

　　1、协助总经理处理日常工作，协调各部门工作，监督各部门及各下属部门认真、及时贯彻和落实公司各项工作安排。

　　2、负责公司各种会议的组织和安排工作，做好会议记录，对会议的各种工作决定和安排进行催办、监督、检查和落实。

　　3、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印章使用的管理工作。

　　4、负责各种文件档案的管理工作，包括公文的收发和保管，各类文件的审稿、报批、催办、归档、借阅使用和保密等工作。

　　5、负责人事管理工作，组织制定人事管理的各项管理制度并监督执行，负责人员招聘、录用、调动、晋升等及相应手续的办理，保管好员工档案。

　　6、负责公司的考勤统计工作和各种劳资的管理工作，包括员工各种福利保险的购买等，负责员工请假、休假等的审批及办理。

　　7、负责制定公司年度或季度培训计划，协同各部门开展规章制度及业务技能的培训，提升管理层人员的.管理水平和员工的业务技能。

　　8、负责公司的后勤管理工作，包括办公用品的购买、保管和分发，员工宿舍的管理，公司车辆的调度、使用和维修保养等工作。

　　9、完成总经理布置的其他工作。

行政岗位职责10

　　1、负责行政部门人员的排班安排。处理日常行政工作(电话接听、访客接待、日常采购、固定资产盘点等);

　　2、办理报名缴费手续;

　　3、日常设施设备等维护与更新;

　　4、配合公司营销活动布置现场;

　　5、完成领导交代的其他任务。

行政岗位职责11

　　1、对来访客人做好接待、引导工作，及时通知被访人员；

　　2、接听电话，按要求转接电话或记录信息；

　　3、负责负责日常行政管理工作，包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对；

　　4、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作；

　　5、负责协助上级完成现场管理：根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作，完成办公区员工座位、人数的统计和更新等；

　　6、协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政岗位职责12

　　1、负责公司的行政、后勤管理工作，提供完善的后勤保障工作;

　　2、负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　3、负责制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施;

　　4、负责制定物资管理制度，落实相关责任实施督导，保障资产安全;

　　5、组织公司定期或不定期的'集体活动，开展文化、体育、旅游，丰富员工的精神文化生活;

　　6、协助上级处理日常重要事务以及和其他部门、外部的沟通协调，树立良好企业形象;

　　7、配合公司进行企业文化的建立和宣传推广工作;

　　8、完成领导交办的其他工作事项。

行政岗位职责13

　　1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。

　　2、国家的相关劳动法律法规要懂，有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等

　　3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。

　　4、公司内外部文件、资料、档案的`规范化、统一化。

　　5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。

　　6、公司办公用品的采购、管理、发放。

　　7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。

　　8、公司会议布署、记录，人事档案、资料管理等。

　　9、各部门的管理、监督，协助领导做好公司各项管理工作。

　　10、部门员工的沟通协调，员工与公司间的沟通协调。

　　岗位要求：

　　1、大专以上学历，18—28周岁，语音富有感染力！

　　2、性格豁达开朗，有较强的执行能力及优秀的表达沟通能力！

　　3、工作认真踏实勤奋，热爱工作，服务意识强！

　　4、有相关工作一年以上的优先考虑

行政岗位职责14

　　1、协助领导组织、协调、处理各项管理事务，监督确认各部门的工作落实情况;

　　2、负责公司高管日常经营工作及各项活动讲话稿的确认;

　　3、负责向母公司及政府部门报送的各类材料、文稿的.确认;

　　4、负责会务管理及重要接待活动;

　　5、完成领导交办的其他工作。

行政岗位职责15

　　岗位职责:

　　1、负责公司内部日常行政事务,公司内部公文处理;

　　2、负责来访人员的接待引领;

　　3、负责公司员工考勤的记录、核查及汇总工作;

　　4、负责收发邮件、快递。机票、车票、饮用水、和相关杂志书籍等物品的预定;

　　5、维护好办公环境;会议物料整理、发放、及采购;

　　6、监督办公用具、设施的使用和维护,并安排维修;

　　7、协助做好公司各种公开活动的筹备和组织;

　　8、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;

　　9、协助财务做好出纳工作;

　　10、协助公司的相关工作及其他领导的临时代办工作。

　　任职资格:

　　1、行政管理、人力资源管理、中文、文秘等相关专业,大专以上学历;

　　2、形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;

　　3、熟练办公软件的操作,工作细心严谨,具有一定的管理能力;

　　4、具备良好的'组织、沟通、协调能力;

　　5、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,能够承受一定的工作压力;

　　6、具备良好的文字功底;

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行政岗位职责11-19