采购员岗位职责集合15篇

　　在生活中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编帮大家整理的采购员岗位职责，欢迎阅读与收藏。

采购员岗位职责集合15篇

采购员岗位职责1

　　一、目的：

　　通过对采购过程进行有效控制，确保产品的原（物）料、零件、包装材料的品质、价格、交期与数量能满足本公司的要求，以最低的库存保障生产的畅通。

　　二、采购的种类：

　　根据物料的用途，物料采购可分生产性物料采购（原/辅材料采购）与非生产性物料采购（办公用品、劳防用品、机物料消耗品、设备、量/器具、模具与样品等的采购）两种类别。

　　三、物料采购审批流程

　　1．生产性物料订购审批流程

　　采购员根据业务部门的《采购通知单》及《物料需求表》、结合最低订购量、安全库存量确定订购数量；由采购员依据《物料需求表》编制《物料订购单》予资材部经理批准采购。

　　《物料需求表》应包括制造单号、产品型号、制造数量、物料名称、型号/规格/颜色/材质、单位、单耗、需用量、库存量、订购量、需求时间、制造单位等资料。

　　2．非生产性物料请购审批流程

　　办公用品、劳防用品由使用部门编制《xx月办公用品、劳防用品使用计划》，经部门经理、总经理审批，审批后交仓库汇总并清查库存，结合安全库存量填写《请购单》；机物料消耗品等由使用部门填写《请购单》经部门主管复核，总经理审批。审批后交资材部经理安排采购员编制《物料订购单》，经资材部经理审批后由采购员安排采购。

　　3．设备、量/器具、模具的审批流程：由直接指导或从事该项工作的人员填写《请购单》，经部门主管审核，总经理批准后交采购部制定采购计划采购。

　　4．样品试制物料的审批流程：如技术部生产样品需用某种物料，公司未有此物料或为新增物料时，由技术部人员填写《请购单》及图纸资料，经部门主管审核，总经理批准后交资材部经理，由资材部依元件规格资料要求寻找供应商采购。

　　四、询价、比价、议价、定价作业

　　1.本公司所有物料采购必须向经公司认可后的合格供应商购买，设备、器具以有信誉、有能力之生产厂商为询价对象。

　　2.比价、议价：采购人员在合格供应商中选择两家以上厂商进行询价，以利于比价作业进行，并从中挑选在品质、价格、交期与服务等方面符合公司要求的厂商；采购人员与厂商议后，将比价、议价结果报资材部经理。如客户指定要求或特定技术时，不受此限。

　　3.议价过程必须明确交货周期、日产能、是否有最低订购量要求及最低订购量、品质标准、价格条件、包装要求、货款支付周期等。

　　4.定价：资材部经理依据议价结果选择合适的供应商，签订《采购合同》及《物料定价表》经资材部经理审核、总经理批准后实施。

　　5.涉及技术性的图纸或公司提供的样品，资材部必须同外协厂签订技术保密协议，以保障公司利益。

　　五、《物料订购单》的开立、分发与变更

　　1．所有原（物）料的采购必须采用本公司的《物料订购单》，《物料订购单》一式四份，一份由采购存档，一份由财务结算，一份由仓库收货及进度跟踪，一份供应商存档。

　　2．采购人员在确认供方能够满足本次采购要求下填写《物料订购单》，并明确供应商名称、制造单号、产品型号、制造数量、物料名称、型号/规格/颜色/材质、单位、需用量、库存量、订购量、交货时间、品质要求等，若采购要求需附图纸、检验标准、包装要求、样本或其它文件,应在《物料订购单》上注明所附文件的识别方式。

　　3．已下达的《物料订购单》如遇客户订单变更需修改或取消，必须在供应商未正式生产前通知供应商，否则供应商有权不予接受修改内容。如供应商已投产需测算数量及金额，报业务部与客户协商处理。订单修改后须编制新的'《物料需求表》及《物料订购单》并注明“修改”字样，或注明原单号作废字样，取消并收回已经分发的《物料需求表》、《物料采购单》（含部分修改或全部修改）；订单取消亦同。

　　六、采购物料的交期控制

　　1．采购人员在《物料订购单》发出后要与供应商联系确认交期与数量并回传确认函，急单采购要将约定交期回复需求部门，并建立《采购台帐》，在采购各个阶段以电话、传真形式联络供应商，跟催交期，如有异常不能按既定交期交货时，应以书面形式，注明"异常原因"及"预定交货日期"，呈资材部经理核示后转送需求部门，依需求部门意见拟订对策处理。

　　2．仓管人员应根据《物料订购单》提供原（物）料到位的数量与质量信息，提醒采购人员未按交期到货的信息，以利及时处理物料采购时出现的一系列异常。

　　七、验收及入库

　　1．采购物资到厂后，供应商将《送货单》交仓管员，由仓管员引导供方将物资存放在待检区。供应商《送货单》必须注明我公司《物料订购单》单号及订购数量、送货数量等信息。

采购员岗位职责2

　　物业公司采购员岗位职责提要：在与供应商沟通的过程中，应做到相互尊重，体现良好的职业操守，自觉维护公司利益，树立良好形象。采购员岗位职责

　　直接上级：工程部主管

　　直接下级：无

　　工作概述：采购管理处所需物资，降低采购成本。

　　(一)工作职责：

　　1.执行公司质量体系文件和管理处有关规定，按时完成管理处物资采购工作。

　　2.熟悉住宅区管理与服务所需物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景。

　　3.按照管理处采购计划，及时采购所需物资。

　　4.采购物品入库时按程序办理入库手续。

　　5.采购标准以优质、优价为宗旨。采购物品要勤跑多问、货比三家，注意节约资金，力求选购价廉物美的物品，不采购残、次、过期、假冒或不适用的物品。

　　6.遵守财务制度，费用支出有凭有据，执行验收程序，采购的物品及时报销，日清月结。

　　7.妥善保管现金、支票，防止丢失被盗。

　　8.定期提交供应商评审报告，提议进行供应商评审，提报合格供应商资料，供领导参考。

　　9.完成领导交办的`其他工作。

　　(二)沟通职责

　　A.外部沟通：

　　1.与供应商保持良好沟通，及时了解最新市场行情。

　　2.在与供应商沟通的过程中，应做到相互尊重，体现良好的职业操守，自觉维护公司利益，树立良好形象。

　　B.内部沟通

　　1.与直接上级的沟通：与上级保持良好沟通，及时反映采购过程中的各种情况，以便做出相关的决策。

　　2.与仓库管理员保持良好沟通，听取仓库管理员对采购工作的意见和建议，以便改善工作。

　　3.与管理处全体人员保持良好沟通，了解物资使用情况，及时改善。

采购员岗位职责3

　　1、完成负责类别的产品采购工作；

　　2、负责下单后的'订单跟踪到货；

　　3、负责确保产品准确入库以及处理订单到货后异常情况；

　　4、负责采购成本优化（询价、比价、议价）；

　　5、维护供应商关系，开发新的供应商；

　　6、建立稳定的采购渠道，寻找充足的货源，分配库存商品，避免缺货。

采购员岗位职责4

　　1、主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。

　　2、熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。

　　3、以搞好“采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况，掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求，熟悉各种物资采购计划。

　　4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的`厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购。

　　5、按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量；

　　6、及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营需求，严格执行酒店采购管理制度，采购均以“物资申购单”为依据。

　　7、严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。

　　8、服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。

采购员岗位职责5

　　任职要求:

　　1.工程类相关专业,35岁以内;

　　2.材料采购3年以上工作经验,熟悉建筑材料市场行情;

　　3.了解采购流程,有良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

　　4.熟练使用相关办公软件;

　　5.有较强的责任心和团队协作能力,工作中能吃苦耐劳。

采购员岗位职责6

　　1. 遵守公司各项管理制度，服从领导工作分配和管理;

　　2. 负责国内外客户询价单的`预处理，例如产品的技术确认等;

　　3. 负责制作询价单;

　　4. 负责跟供应商询价;

　　5. 负责与供应商进行价格谈判、商定交期等相关细节;

　　6. 负责采购合同的编制、签订、执行;

　　7. 负责跟进订单进度，及时传递订单执行进度信息，安排验货事宜等;

　　8. 负责协调发货、物流等相关费用，负责安排相关货款;

　　9. 负责与工厂催要材质书、开票及其他相关后续事宜;

　　10. 负责对每个采购订单进行总结，以便有所改进;

　　11. 完成领导交办的其他工作任务，例如协助处理出差验货、新产品技术沟通、货代询价、网站建设、软件上线等专题工作。

采购员岗位职责7

　　1、要有良好的道德修养、谈判能力。文字语言表达能力，核算、法律知识。

　　2、认真贯彻执行公司采购管理规定，努力提高自身采购业务水平，按质按量完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货比三家选择物美价廉的物资材料，完成下达的降低采购成本的'责任指标。

　　3、负责与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠，退货等事项。

　　4、严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均附有质保书及相关资料，并当场检验，协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

　　5、负责办理物料验收，运输入库，清点交接等手续。

　　6、负责采购物资原始发票，收料凭证，质检证明及付款结算单据等，整理登记入帐工作，所提供的票据要清楚不得随意涂改。进行统计和核查，发现问题及时上报。

　　7、具体了解，收集资料和市场的供求状况，价格走向及消耗定额等信息，提出改进采购建议。

　　8、督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查，发现不符时找出原因并上报，直至原因清楚。

　　9、做到以公司利益为重，不索取回扣。馈赠钱物及时主动上缴公司，严格遵守国家法律和公司关于廉洁采购的规定。

　　10、完成后勤部临时交办的其他工作任务。

采购员岗位职责8

　　1按照采购经理的要求完成每日下单程序工作订单合同传达工厂和付款申请的提交；

　　2配合采购部各项目组按照程序流程完成每天的ERP系统产品编码及订单录入付款申请制作到货录入工作；

　　3配合采购部完成当日快递的收发工作；

　　4配合采购经理按照采购信息完成指定样品的线上线下调样工作；

　　5做好每日所下采购合同的'登记工作并按照采购经理的要求跟进订单进度能及时登记和回复给采购经理；

　　6完成上级领导交代的各项事务。

采购员岗位职责9

　　1)认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。

　　2)采购人员必须了解相关物料的专业知识，避免采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗。

　　3)采购人员应密切注意市场行情的变化，掌握市场信息。

　　4)采购人员应经常深入卖场，了解商情、客情，以期创造最佳的采购业绩。

　　5)经常做市场调查，掌握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段。并采取相应对策。

　　6)对公司绝对忠诚。不接受厂商的'回扣、招待、赠品等，违者将按公司有关规定处理。

　　7)必须按照公司的采购程序进行采购，采购时需有申购部门领导签字及本部门领导批准的《物资申购单》方可采购。

　　8)接到采购通知后，采购员必须及时，按质按量的完成采购任务。

　　9)严把物料质量关，购进物料必须附有质保书及相关的合格证明，特殊物料如种子、化肥、农药、农膜等投入品需附有相关的检测报告及产品认证证书。

　　10)物品购入后，必须及时入库，并配合仓管员做好验收，如果验收不合格，采购员必须及时要求供货方做出补偿或退货。

　　11)采购员不得私自将相关物料交给当事人(特殊情况经部门领导同意除外)，不得私自藏匿公司财产。

　　12)购买物料时，采购员必须索要正规发票及采购单，同时完成发票的报销.

采购员岗位职责10

　　1、根据公司的产品需求，对亚马逊、速卖通等跨境电商平台进行市场分析和调查;

　　2、能够积极发掘国内优质供应商，进行询价询盘，审核产品外观、功能、质量、价格定位等

　　3、运用各类工具分析外贸平台上的热卖产品，有潜力产品，开发热卖产品和新款产品，并对产品的风险进行控制;

　　4、定期对销售数据进行分析，调整产品开发策略，提高产品销量;

　　5、掌握市场行情(价格，趋势，竞品)能根据产品实际情况给予运营部门相关建议;

　　6、完成公司制定的'产品开发目标。

采购员岗位职责11

　　1、按流程执行采购任务，包括：询价、比价、考察、采购合同的谈判等;

　　2、采购订单开单，交货完成情况的'跟进和相关资料的汇总、分析、存档;

　　3、开展市场调查，包括：市场信息和供应商信息的收集和调研;

　　4、合作供应商关系开拓、维护、管理。

采购员岗位职责12

　　一．基本信息

　　岗位名称：采购员

　　所属部门：采购部

　　职位编号：SJ003

　　直属上级：总经理

　　直管人数：

　　晋升方向：

　　二．岗位使命

　　贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序，努力提高自身采购业务水平

　　三．工作关系

　　联系对象（部门或单位）联系主要内容

　　公司内部总经理业务汇报、请示、信息反馈员工业务沟通、协调和配合

　　公司外部

　　工厂、供应商

　　四．岗位职责

　　工作内容

　　1．负责经手的软件资料更新（最新价格和产品描述）。

　　2．负责处理业务员询价、报价；

　　3．负责新产品的信息收集和评审；

　　4．负责下单前的合同评审，对产品的价格和产品描述以及相关技术要求进行审核；

　　5．负责交期跟踪，监督工厂品质控制，对重要订单应采取实地查看以保证按时交货；

　　6．负责跟业务员、跟单对工厂不能按时交货的反馈，对不合格产品交涉处理结果（质监、业务、跟单）的反馈；

　　7．通过各种渠道开发公司客人相匹配的新供应商；

　　8．协助做好新产品开发，并对开发过程进行日常联系；

　　9．负责国内外展会的样品筹备、参展，了解材料、产品等市场动态，了解不同区域客人的需求；

　　10．负责供应商沟通联络、走访和关系维护，协助业务员陪客户考察工厂等；

　　11．协助公司样本制作；

　　12．保证供应商信息的及时性；

　　13．完成上级领导交付的其他任务。

　　五．任职要求

　　性别：不限

　　年龄：20～45岁

　　学历与专业：相关专业大专以上文化水平

　　工作经验：

　　纺织品、服装辅料、五金、杂货、卫浴、工具等行业2年以上相关岗位工作经应掌握的知识。懂产品加工工艺，懂成本构成与分析，基本法律知识和财务管理常识

　　能力素质：

　　1．具有相关产品知识和采购知识，熟悉采购流程；

　　2．有一定的语言表达能力，人际关系交往能力，团队合作能力和执行力；

　　3．具有很强的成本意识与核价能力，能对价格进行分析，能准确把握客人的需求，寻找匹配的'供应商，能与供应商建立良好的关系；

　　4．具有很强的坚韧性、采购谈判能力、预测能力和沟通协调能力；

　　5.具备勤奋好学，诚实正直的职业操守和敬业精神，能承受工作压力。

　　外语能力：具备基础外贸英语水平

　　计算机：熟练操作办公软件及相关外贸软件；

采购员岗位职责13

　　1、新供应商的开发和管理;

　　2、新零件的询价，比价,议价和成本分析；

　　3、新零件的.技术资料收集，供应商与产品部工程师之间的工作协调，购买样件，跟踪到货，零部件定点，满足项目部以及产品部的相关需求；

　　4、与供应商签署定点协议和价格协议，完成新零件采购信息的收集和录入系统；

　　5、定期参加项目会议，跟踪整个项目的全过程，向采购经理或采购主管汇报项目进展情况，问题分析和解决，直至项目SOP.

采购员岗位职责14

　　1、认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格采购计划采购，做到及时、适用、合理降低物资积压和采购成本;

　　2、熟悉和掌握市场行情，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息;

　　3、严把采购质量关，采购选择样品供质检部门审核定样。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题;

　　4、与供货商保持良好的沟通，了解对方相关信息，合作共赢;

　　5、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失;

　　6、负责参与新选择供应商的洽谈以及合同的签定;

　　7、时时关注库存及销售，保证不缺货的.同时，也要保证公司库存周转，保证公司资金流的正常运转;

　　8、负责对采购活动中发现的不合格品的处置及常规问题的处理;

　　9、负责新品的展示讲解工作;

　　10、负责本区域商品月、季、年进销存情况的分析及处理;

　　11、负责对接集团销售工作，货源跟进、促销安排，新品引进;

　　12、完成领导交办的其它各项工作。

采购员岗位职责15

　　1、按公司规定的采购流程进行生鲜产品采购，并能独立处理和解决所负责的任务，保证生鲜产品的正常供应;

　　2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

　　3、随时掌握生鲜市场情况并进行货源渠道的挖掘，采取必要的'采购技巧降低采购成本;

　　4、严格把控所采购生鲜的质量、数量与交期，及时协调解决采购/销售/服务过程中商品的进货、退货、缺货及滞销品处理等工作;

　　5、如实上报采购生鲜商品的价格，并将产品信息及价格录入电子文档，定时(按日、周、月)汇总分析;

　　6、填写有关采购报表，提交采购分析和总结报告;

　　7、了解行业动态，收集市场各类资讯，对市场价格走势进行预判，及时掌握市场动态和竞品信息，及时反馈并提出建议;

　　8、定期对所有商品进行商品价格变动、退货，成本调整，对供应商各项情况进行监督跟踪;

　　9、完成领导安排的其他工作。

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