企业行政专员岗位职责合集15篇

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企业行政专员岗位职责合集15篇

　　在发展不断提速的社会中，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编精心整理的企业行政专员岗位职责，欢迎大家分享。

企业行政专员岗位职责合集15篇

企业行政专员岗位职责1

　　1、负责公司行政和人力筹开工作，工作包括但不限于办公环境卫生及安全、办公用品及设备采购，资产物资，会务管理、车辆管理，办理员工入手续，考勤计算，人员招聘培训等。

　　2、安排会务工作，并负责会议记录、会议纪要和发文管理，归类保存重要文件和档案管理。

　　3、负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档。

　　4、协助编制公司年度预算，按月度、季度、年度把控预算执行及费用支出情况。

　　5、组织并开展员工生日会、团队团建活动，负责策划活动方案、组织人员、场地预定等。

　　6、领导交办的其他工作。

企业行政专员岗位职责2

　　1。配合采购部门对各项行政服务资源的评估，采购；持续对各项行政服务资源进行跟踪评估及考核迭代；

　　2。根据服务产生的数据进行分析，持续整合优化服务项目和资源，提高效率和节约成本；

　　3。理解公司业务的`基础上对各业务BU提供专业优质的运营支撑，建立相应的制度和SOP；

　　4。建立跨部门沟通机制、整合跨部门资源并促进跨部门协作；

　　5。协助HR部门发展基地的员工文化和组织氛围，负责防范和组织应对员工关系突发事，让员工高效、激情工作。

企业行政专员岗位职责3

　　1、协助上级建立、健全公司人事行政管理体系;

　　2、根据公司发展需要，提供并优化人事、行政管理及发展建议

　　3、实施人事行政具体业务，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作;

　　4、落实具体招聘工作，维护招聘渠道、发布招聘信息、实施面试等;

　　5、组织各类员工培训;

　　6、配合人力资源经理开展绩效考核管理，制定绩效管理制度，设计考核内容、指标，并进行考核;

　　7、及时收集反馈相关劳动法律、法规、政策，并规避用工风险，处理各类员工关系、劳动纠纷。

企业行政专员岗位职责4

　　宿舍的管理、安排与调整，宿舍维修安排，每月月底水电分配扣费计算;

　　办公用品、劳保用品、常用药品及工衣的`发放、管理;

　　负责行政文件通知拟定、传达、公布及实施;

　　负责安全生产管理及与安监办对接，安监资料提交;

　　接待客户订餐和预订酒店

　　饭票的领取与发放;

　　与管理处工业区相关问题联络;

企业行政专员岗位职责5

　　1、负责多个物业服务项目行政工作;承办服务中心各类会议的会务工作，会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要工作;

　　2、负责办理服务中心办公事务用品、劳保用品、福利用品、接待用品的申购、登记、分发、管理等工作;

　　3、负责服务中心各类人员考勤，严格考勤、考核制度，按规定时间提交公司;

　　4、负责服务中心印章、的管理、使用，办理服务中心和部门印章的.申批、登记、收回等工作;

　　5、负责服务中心固定资产、办公家具、办公用品、用具的发放、管理;

　　6、协助上级完成行政服务支持等工作。

企业行政专员岗位职责6

　　1、负责人事行政部管理和日常事务，协助统筹各部门之间的`综合协调，落实公司规章制度；

　　2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作，满足各部门用人需求；

　　3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；

　　4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜；

　　5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理；

　　6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理；

　　7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力；

　　8、总经理安排的其他日常事务工作。

企业行政专员岗位职责7

　　1、来访接待、来电接听，文件快递收发;

　　2、办公用品、后勤用品申购;

　　3、办公区环境布置安排;

　　4、董事长办公室整理;

　　5、客人的用餐招待工作;

　　6、协助其它行政工作;

　　7、领导临时交代工作。

企业行政专员岗位职责8

　　1、保管箱库区及艺术空间日常运营；

　　2、协助完成展览和现场活动；

　　3、负责艺术空间档案管理，固定资产办公用品出入库管理；

　　4、配合完成场地文创产品有关出入库管理，销售支出账目管理；

　　5、配合场地活动方，物业，开发商，保管箱客户做好接待工作。

企业行政专员岗位职责9

　　1、协助总经理搞好各部门之间的`综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报;负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络;

　　2、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;负责公司车辆的管理;负责ISO质量管理体系年审;

　　3、管理公司办公环境; 日常办公用品采购，库存管理;

　　4、配合各部门组织参与公司活动的策划、组织工作以及会务安排;年会筹划组织。

企业行政专员岗位职责10

　　负责办公室各项日常应急的报修响应安排，配件备品的管理;

　　负责办公室空调系统的`报修响应安排、情况统计等各项工作;

　　负责事务所咖啡机、饮水机等日常设备的报修工作;

　　负责对办公环境的保障，保洁监督等;

　　负责与大楼客服、物业、保安、保洁等各后勤系统的对接联系

　　接待来访客人并及时准确通知被访人员，做好相应的接待及收尾工作;

　　收发报刊、传真和快件等物品;

　　负责前台区域、各会议室及公司空间环境的维护;

　　订购耗材与报销;

企业行政专员岗位职责11

　　1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的`管理;

　　5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作;

　　6、负责员工的福利活动的组织和筹备;

　　7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

　　8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;

　　9、员工关系处理(福利，活动、劳务纠纷处理)

　　10、完成上级领导交办的其他任务。

企业行政专员岗位职责12

　　1、配合采购部门对各项行政服务资源的评估，采购；持续对各项行政服务资源进行跟踪评估及考核迭代；

　　2、根据服务产生的数据进行分析，持续整合优化服务项目和资源，提高效率和节约成本；

　　3、理解公司业务的`基础上对各业务BU提供专业优质的运营支撑，建立相应的制度和SOP；

　　4、建立跨部门沟通机制、整合跨部门资源并促进跨部门协作；

　　5、协助HR部门发展基地的员工文化和组织氛围，负责防范和组织应对员工关系突发事，让员工高效、激情工作。

企业行政专员岗位职责13

　　1、负责制定公司人力资源制度，对公司人力资源工作进行全面管理；

　　2、负责各大招聘网站信息发布和维护、简历筛选、应聘人员预约、接待及面试；

　　3、负责员工入离职、试用转正、调岗、晋升等人事变动手续办理及跟进处理；

　　4、负责组织开展人才盘点、需求评估、人才招聘、培训、选拔和考核工作；

　　5、负责公司行政预算，办公用品采购及发放；

　　6、负责公司固定资产、办公环境、福利发放的管理。

企业行政专员岗位职责14

　　1、根据部门发展战略制订行动方案，能够独立完成方案的推进及落实;

　　2、建立健全现有工作规范、操作，使之合理、精简、高效;

　　3、负责部门人员的工作指导、培训及经验分享，并与上级保持积极沟通;

　　4、负责资产管理工作，确保公司资产的安全性及数据的`真实性与有效性;

　　5、负责后勤服务工作，包括但不限于总助、会务、费用报销、采购等;

　　6、负责公司行政外联工作事务。

企业行政专员岗位职责15

　　1、负责公司员工每月社保、商保缴纳及增减；

　　2、负责公司一线普工安装工的合同签订

　　3、负责公司生产车间安全管理。

　　4、负责部门数据的`统计、存档、帐务和系统数据的输入；

　　5、人力行政经理交办的其它事宜

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