办公室文员岗位职责集合15篇

　　在我们平凡的日常里，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编收集整理的办公室文员岗位职责，欢迎大家分享。

办公室文员岗位职责集合15篇

办公室文员岗位职责1

　　职责：

　　1.负责建立客户回访资料，传达客户意见和建议，对相关文档的.录入和处理;

　　2.定期回访客户，解答客户疑问，受理客户投诉;

　　3.负责检查客户资料的真实性，统计汇总客户数据;

　　4.了解客户需求，反馈客户问题;

　　5.完成上级领导交待的其它工作。

　　任职要求：

　　1.大专学历，行政管理、市场营销专业优先考虑;

　　2.熟练使用常用的办公软件;

办公室文员岗位职责2

　　1、接待来访客人，并通报相关部门人员;接转电话，收发信件和报刊等;

　　2、负责各项行政采购，开展各项后勤保障工作。

　　3、登记管理办公用品;打印、复印文件和管理各种日常办公表格文件。

　　4、维护绿植、申购饮用水，水电、房租、物业相关费用等管理，跟进。

　　5、办理上级临时交办的其它工作。

办公室文员岗位职责3

　　1、制作、整理和归档直播运营部相关文案。

　　2、协助直播运营部整理客户资源，并通过电话、微信、QQ等形式维护新老客户。

　　3、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。

　　4、完成部门领导交办的其他工作。

办公室文员岗位职责4

　　1、遵守公司的各项，做好本职工作，不得随意离开。

　　2、接听、转接电话，接待来访人员。

　　3、负责公司的`文件处理工作，打印、复印。

　　4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收。

　　5、负责办公室的文秘、信息、机要和_，做好办公室档案收集、整理工作。

　　6、做好会议纪要，做好经理安排的每一项工作。

办公室文员岗位职责5

　　1、执行各项实务的操作流程和各类的实施，配合其他业务部门工作;

　　2、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、、离职、调任、升职等手续;

　　3、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的'活动。

　　4、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　6、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等

　　7、管理业务合同;

　　8、公司领导交待的其他工作

办公室文员岗位职责6

　　1.熟练使用WORD、EXCEL、PS等办公软件;

　　2.有较强的责任感，工作认真负责，主动;

　　3.负责各类档、商务文档，合同协议的录入、排版、打印;

　　4.负责文件资料的登记、复印、整理、归档;

　　5.负责投标信息查询、单位往来的.发票、合同的管理;

　　6.有简单的会计基础，会做标书

办公室文员岗位职责7

　　1、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　3、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

　　4、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的.计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　7、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　8、完成各项勤杂、采购工作。

　　9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　10、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

办公室文员岗位职责8

　　1、物业写字楼，需要负责接待看房客户，日常发布招租信息，口齿伶俐，外向开朗。

　　2、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档，报表的`收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

　　3、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

　　4、完成部门经理交代的工作;

办公室文员岗位职责9

　　1.负责接听、转接电话;接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理;

　　4.负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录;

　　5.管理好员工人事档案材料。建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　6.负责办公室的清洁卫生。

　　7.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的'分送。

　　8.负责传真件、邮件的收发工作。

　　9.负责公司合同、标书以及各类文件的制作、打印工作。

　　10社会保险的投保、申领。

　　11.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　12.接受其他临时工作.

　　13.到银行打印银行对账单，取回税单和到帐回单。每月最后一天到银行办理。

办公室文员岗位职责10

　　一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。

　　二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定上传下达的`各类文件，协助分管领导做好各阶段的各项工作计划、总结。

　　三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、保管、核销和立卷归档工作。查阅手续。

　　四、其他办公室文员类工作。

办公室文员岗位职责11

　　1.负责人事管理，招聘，考勤、员工入离职及劳动合同续改签等手续办理,社保增减员等相关工作;

　　2.负责公司行政内务管理，财务辅助、文件档案管理、办公用品采购、相关公文的撰写、下发等工作;

　　3.协助招投标资料整理工作;

　　4.其它部门日常行政事务;

　　5.负责日常接待工作。

办公室文员岗位职责12

　　一、政府项目及知识产权工作

　　1、跟踪政府扶持政策，申报经信委发改委科委等政府科研资助；

　　2、政府项目的跟踪、实施、监管、验收；

　　3、协助知识产权申报和日常管理工作。

　　二、研发公共服务平台

　　1、平台的整体运营，推进大型仪器共享及服务备案工作；

　　2、研发公共服务平台年度奖励申报工作；

　　3、完成研发公共服务平台其他相关工作。

　　三、其他科技相关工作

　　1、公司高新技术企业的`认定与复审工作；

　　2、上海名牌、著名商标申报与认定；

　　3、专利资助申请；

　　4、科技项目申报书的编制与备案；

　　5、技术中心的日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报；

　　6、办公室文员类工作。

办公室文员岗位职责13

　　职责：

　　1、负责公司各类文件的打印、排版和归档;

　　2、完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

　　3、完成领导交代的`其它工作;

　　任职资格：

　　1、形象好、气质佳，年龄在23-30岁;

　　2、2-3年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

　　3、熟练办公室行政管理知识及工作流程，具备基本写作能力及较强的书面和口头表达能力;

　　4、熟悉公文写作格式，熟练运用Word Excel PPT等办公软件;

　　5、工作仔细认真，责任心强，为人正直。

办公室文员岗位职责14

　　一、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作，严守公司的规章制度，负责办公室的日常事务，负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。

　　二、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作，填制各种报表和表格，保守公司的商业秘密。

　　三、负责公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的整理工作，传达公司的工作计划和会议决定，督促检查会议决议的贯彻实施。

　　四、协助部门领导管理公司工作人员的人事档案，建立、完善公司工作人员人事档案管理制度，做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作，对公司人事档案资料的安全负责。

　　五、协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司的招聘流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的`入职手续和离职人员的解聘手续。

　　六、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作，准备培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。

　　七、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作，督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况，发现问题及时上报并提出解决方案。

　　八、完成部门领导交办的其他工作任务。

办公室文员岗位职责15

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

　　2、对安评、环评、公司项目备案事项流程熟悉，;

　　3、协助上级对各项行政事务的'安排及执行;

　　4、完成上级交给的其它事务性工作。

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