行政管理岗位职责集锦15篇

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行政管理岗位职责集锦15篇

　　在现在的社会生活中，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编收集整理的行政管理岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政管理岗位职责集锦15篇

行政管理岗位职责1

　　1、按时与供应商对账结款，核对供应商交货的明细，及时分析、解决、汇总异常情况;

　　2、负责供应商合同审核、档案管理、信息录入和变更管控;

　　3、负责采购ERP、OA等系统的信息维护、权限审核、系统的开发和优化;

　　4、采购部门内部的单据审核、流程监督等管理工作。负责采购部门绩效的考核管理，以及相关数据的汇总稽核;

　　5、负责与其他部门的.信息对接以及组织本部门的活动。

行政管理岗位职责2

　　A、主要工作职责：

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责办公室、会客厅、会议室的清洁卫生及绿化盆景养护。

　　a、办公室、会议室每天早晨清扫清洁；

　　b、会客厅每天清洗茶具，保持地面及桌椅板凳清洁；

　　c、以上区域每周至少一次大扫除；

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好客户的档案管理及每个月的回访工作。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　12、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　13、做好每个月与财务人员的对接工作。（票据、报表）

　　14、负责每天下班前检查门窗是否上锁、电器设备是否已经关闭电源。

　　15、服从公司领导安排。

　　16、完成其他临时交代的任务。

　　B、辅助工作职责：

　　1．与内外联络部门维持友好联系承担公司行政的'服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息；

　　2、内部事务

　　承担公司办公用品的保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；

　　3、负责公务活动场所（办公室、会客厅、会议室）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作。

　　考核指标：

　　1、每月休息四天，周日至周五正常上班，不可连休，法定节假日根据公司具体情况灵活安排。

　　2、上班时间：早上08：30—11：30中午13：30—17：30迟到15分钟内一次罚款10元，超出15分钟外每分钟罚款一元，一小时以上当日算为旷工。每个月迟到三及次以上扣发当月绩效奖。

　　3、事假扣除当天全日工资并取消当月全勤奖，未经公司相关人员批准擅自离岗3天以上则视为自动离职。

　　4、病假须出示相关医院证明，三日内不扣发基本工资，取消当月全勤奖；三日及以上扣发超出期间当日基本工资的50%，并取消当月全勤奖。

　　5、旷工扣发当日基本工资，并取消当月全勤奖和绩效奖。一个月旷工三天及以上视为自动离职。

行政管理岗位职责3

　　1、制定公司行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行；

　　2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等，控制成本，提高效率；

　　3、负责公司的管理工作，做好公司外部关系协调维护。

　　4、明确各部门人员工作职责及工作要求，督促各部门人员完成职责范围内的`各项工作任务，有针对性给予员工指导与培训；

　　5、定期检查员工的工作，定期回顾管理制度的合理性及其实施效果，结合实际情况修改相关制度，保证每项工作落到实处；

　　6、及时发现管理工作中存在的问题，提出合理化建议，想办法解决问题，并形成规范简约的管理流程，落实解决方案；

　　7、协助总经理公司经营管理情况并提出处理意见或建议，负责项目开发过程中相应的支持性工作；

　　8、协调各部门的需求，良好沟通，有效率地完成管理工作；

　　9、上级领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责4

　　岗位职责

　　1、对商务行政管理工作进行检查和支持

　　2、设定管理目标和关键绩效指标，评价服务中心商务行政的`工作质量

　　3、参与服务中心商务行政的关键流程进行识别、分析、再设计、执行指导和管控

　　4、协调总部各商务行政部门面向服务中心的各类管理事务

　　5、对服务中心进行走访

　　6、协助经理完成其他区域ba管理的事项

　　任职资格：

　　1、工作认真负责，责任心强

　　2、有绩效管理、员工关系等人事工作经验

　　3、愿意接受国内出差

行政管理岗位职责5

　　岗位职责

　　1、负责公司文件资料的管理，如文件资料下发、分类归档管理等；

　　2、负责基地行政报表的.汇编、统计等管理工作；

　　3、负责定期检查各基地的食堂卫生情况，并依照检查情况跟进处理；

　　4、负责定期检查各基地前台、门检、保安的礼仪情况，定期开展礼仪培训；

　　5、协助领导到各生产基地检查基地行政职能的工作落实情况，如厂区环境的改善、安全管理等，如有需改善处，及时上报领导；

　　任职资格

　　1、行政管理/工商管理相关专业，本科及以上学历；

　　2、专业基础较好，对行政管理工作认同且有服务精神；

　　3、性格开朗、有责任心、有较好的沟通协调能力及写作能力；

　　4、工作踏实，积极主动，有团队合作精神，能承担工作压力；

行政管理岗位职责6

　　岗位职责：

　　1、负责公司行政管理部日常管理工作。

　　2、负责建立健全各项行政管理制度，报公司领导审核后组织实施和执行。

　　3、负责公司文件（不限于制度、通知、通报、会议纪要等）的管理。

　　4、负责组织和管理重要来客接待工作。

　　5、负责组织公司高层会议，撰写会议纪要，及对会议决议的督办、跟进检查。

　　6、负责公司重大活动的组织和安排。

　　7、负责公司办公设施和固定资产管理。

　　8、负责公务车辆调度和管理。

　　9、负责员工宿舍管理。

　　10、负责公司食堂建设与管理。

　　11、负责公司安保管理。

　　12、负责维护公司外部关系。

　　任职资格：

　　1、全日制本科及以上学历，企业管理、行政管理、工商管理等相关专业。

　　2、8年以上行政部门管理经验，有汽车行业工作经验者优先。

　　3、具有优秀的口头和书面表达能力，良好的沟通协调能力、组织安排能力，优秀的`分析、解决问题能力，具有解决突发事件的能力。

　　4、熟练使用办公软件及办公自动化设备。

行政管理岗位职责7

　　高级行政管理专员广东启德学府教育服务有限公司广东启德学府教育服务有限公司,启德学府职责描述:

　　1.负责公司外事备案,外国人工作许可,家属居留许可,签证等工作;

　　2.负责公司证照管理,包括申办,变更等跟进工作;

　　3.负责公司合同管理及行政费用款项申请,建立供应商档案及供应商优化管理;

　　4.负责办公室环境维护,办公设备及文具用品管理;

　　5.负责公司员工差旅票务管理,做好差旅费用统计;

　　6.负责公司各校区的行政费用统计,协助主管根据预算对各项支出进行记录与监控;

　　7.根据有关统计进行有效的`数据分析,并提出流程优化建议;

　　8.协助公司员工活动的策划与执行;

　　9.完成上级交办的其他工作任务。

　　任职要求:

　　1. 1年以上文秘、行政事务相关工作经验,有办理外国人工作许可经验者优先;

　　2.大专及以上学历;行政管理、人力资源管理、文秘优先;

　　3.较好的倾听和理解能力,较好的沟通和表达能力,具备良好的数据分析能力;

　　4.做事认真仔细,思维逻辑清晰;勤于思考,善于创新;

　　5.严谨细致,责任心强,执行力强、踏实敬业;

　　6.良好的英语读写能力。

行政管理岗位职责8

　　1、在院长领导下，分管全院的行政和总务工作，协助院长做好财务管理。

　　2、负责拟定医院各项行政工作管理制度，并负责经常督促检查。

　　3、负责全院医疗设备的申请和购置，保证医疗所需物资供应工作。

　　4、负责全院固定资产管理和消防安全工作。

　　5、协助院长掌握医院财务收入支出，以及医院的成本核算工作。

　　6、协助院长做好医疗保险的.政策咨询、宣传、联络、医药费报销等各项相关事宜。

行政管理岗位职责9

　　职位描述:

　　1、负责与财务、行政等部门进行跨部门沟通,协调相关工作,包括款项处理、报表数据核对、合同盖章等

　　2、负责统计客户部各部门员工考勤、绩效考核数据等,并与财务、薪酬部门做好对接;

　　3、负责审核合作商户的资质证照,并做好日常对账工作;

　　4、负责客户现场所需物料的.采购发放。

　　任职要求:

　　1、统招本科及以上学历,财务相关专业优先;

　　2、一年以上销售助理、商务专员、行政人事、出纳相关工作经验;

　　3、具备一定的数据处理能力并能熟练使用基本办公软件;

　　4、具备强烈的服务意识,注重细节,具有计划性及条理性;

　　5、良好的工作执行力,严格按规范和流程进行工作或相关操作。

行政管理岗位职责10

　　直接上级：总经理◆助理工作：

　　1：及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况；

　　2：协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作；

　　3：负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施

　　4：负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；

　　5：负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工

　　6：协助总经理与供应商建立良好的'合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作；

　　7：完成公司领导交办的其他工作任务；

行政管理岗位职责11

　　1.负责组织起草公司行政方面的规划，计划、报告、总结、请示、通知等公文函件，并审核签发前的.文稿;

　　2.负责组织安排有关行政会议和总经办会议，编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反馈信息;

　　3. 领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责12

　　1、负责分公司日常行政事务管理及应急事件的处理;

　　2、负责分公司和集团相关外联关系处理及内外协调接待工作;

　　3、各类政务项目的`申报、跟进及异常处理;

　　4、相关会议的落实、管理、监督工作;

　　5、各类外部机构验厂的接待好处理。

行政管理岗位职责13

　　职位描述:

　　1、负责与财务、行政等部门举行跨部门交流,协调相关工作,包括款项处理、报表数据核对、合同盖章等

　　2、负责统计客户部各部门员工考勤、绩效考核数据等,并与财务、薪酬部门做好对接;

　　3、负责审核合作商户的资质证照,并做好平时对账工作;

　　4、负责客户现场所需物料的选购发放。

　　任职要求:

　　1、统招本科及以上学历,财务相关专业优先;

　　2、一年以上销售助理、商务专员、行政人事、出纳相关工作阅历;

　　3、具备一定的数据处理本事并能娴熟使用基本办公软件;

　　4、具备剧烈的`服务意识,注意细节,具有方案性及条理性;

　　5、良好的工作落实力,严格按规范和流程举行工作或相关操作。

行政管理岗位职责14

　　1、负责公司的日常人事行政事务的'处理及管理工作，优化公司规章制度，并贯彻落实各项事情的执行和监督；

　　2、负责公司的招聘工作，落实更进员工录用过程；

　　3、组织开展公司各项培训工作，督导各部门周期性培训计划的落实；

　　4、负责公司员工团队建设活动组织、策划和安排；

　　5、负责员工五险及雇主责任险福利管理；

　　6、完成上级领导安排的其他工作。

行政管理岗位职责15

　　1、向办公室主任负责，负责办公室办公场地、电器及消防设施的安全管理；主动组织排查中心各部门及本部门各类安全隐患，并制定整改方案及填写排查记录。

　　2、贯彻执行中心安全稳定保密规章管理制度，加强部门日常安全管理、安全巡检工作，协助实施中心安全事故应急救援预案和演练工作，加强大型节假日前的部门安全巡检工作；检查，

　　3、负责本部门区域的`消防设施管理，并做好巡检台账；负责部门电器设备、消防设施、防护器材和急救器具的检查维护工作，督促教育员工合理使用劳动保护用品、用具。

　　4、负责对中心固定资产设备的统一管理，建立固定资产管理台帐；对新购固定资产按规定入帐，建立卡片，做到帐、卡、物三相符；定期做好固定资产的清查盘点；

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