办公室行政岗位职责15篇

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办公室行政岗位职责15篇

　　在快速变化和不断变革的今天，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编整理的办公室行政岗位职责，欢迎大家分享。

办公室行政岗位职责15篇

办公室行政岗位职责1

　　1.负责日常行政事务及后期保障工作;

　　2.负责与其他部门进行工作协调，做好信息的上传下达;

　　3.负责公司文件和档案的.日常管理;

　　4.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　5. 领导交办的其他事项办理。

办公室行政岗位职责2

　　1、建立健全的固定资产管理制度，统筹管理、检查、指导系统内各公司固定资产管理工作；

　　2、建立健全的合同管理制度，统筹管理公司合同工作；

　　3、负责企业办公用品采购，统筹管理工作；

　　4、负责门店端行政事务对接；

　　5、负责门店人员住宿管理；

　　6、完成上级安排的`其他工作。

办公室行政岗位职责3

　　1、参与所负责区域周/月例会，收集区域工作周报，跟进会议决议达成情况及编写参与会议意见。并每月汇总交上级备案，异常及重要事项上传下达。

　　2、负责对所负责区域的销售团队日常行为规范管理，包括对工作的'计划性、真实性与有效性的监督实施，作出履职追踪与评估。

　　3、根据公司规章制度对所负责区域的销售团队开展目标管理、绩效考核、团队建设、行政费用核销等工作。

　　4、对所负责区域月度绩效考核的收、发、汇总并提交给人资。协助评选季度/年度优秀员工评审。

　　5、负责区域办事处的日常行政管理，驻点人员的考勤绩效工资管理。

办公室行政岗位职责4

　　1、协助制定公司人力资源整体战略规划;

　　2、协助起草、修改和完善人力资源相关管理制度;

　　3、制定招聘计划，开展招聘工作;培训管理督导工作;

　　4、协助薪酬计发工作，并不断完善绩效管理体系和具体实施办法;

　　5、协助公司日常劳动人事管理;

　　6、协助维护员工关系;

　　7、密切与各部门的联系，做好各部门协调工作;

　　8、协助管理公司各项行政事务。

办公室行政岗位职责5

　　1、负责公司行政文书的起草，以及行政文书档案的管理工作。

　　2、负责行政会议和例会的`组织工作，整理出会议纪要或办理下文事宜。

　　3、负责做好公司来宾的主要接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

　　4、公司各类证件的保管及年审；公司专利申请等对接工作；

　　2、负责后勤相关管理工作，包括但不限于保安、保洁等；

　　3、负责公车的管理：加油、保养、维修等；

　　4、公司租房、员工宿舍的跟进管理；

　　5、负责公司办公用品及固定资产的采购及登记管理。

　　6、领导安排的其他事宜。

办公室行政岗位职责6

　　1、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项

　　2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作

　　3、协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　5、负责公司快件及传真的'收发和传递

　　6、做好公司各部门之间的沟通、协调工作；

　　7、完成公司领导交待的临时性工作。

办公室行政岗位职责7

　　1、负责公司的日常行政管理，贯彻落实各项规章制度的执行。

　　2、协助上级构建和完善符合公司实际情况的.人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行。

　　3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作。

　　4、负责员工关系管理，公司人员入职、离职、社会保险，考勤，绩效管理等，

　　5、负责公司企业文化建设。员工活动组织、策划和安排。

　　6、负责各部门的协调与关系维护。

　　7、完成上级布置的其他工作。

办公室行政岗位职责8

　　1、负责公司领导日常出行需要

　　2、负责事业部接待工作及公司领导临时安排的接待或出车任务

　　3、负责车辆监管，熟悉车辆性能，保持车辆随时处于良好状态，保证车辆清洁，做好车辆验车及维修工作

　　4、领导安排的其他行政事务

办公室行政岗位职责9

　　1、采购部、销售部各类文档的管理;

　　2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作;

　　3、销售订单下达、货款来货跟进，随货同行单、进项发票核对，销售流向跟进;

　　4、供应商、客户资料的跟进;

　　5、上级交办的`其他工作。

　　6.资料管理及淘宝平台/拼多多平台管理业务跟进

办公室行政岗位职责10

　　1、全权负责公司行政部门的行政事务工作及公司内的`日常工作;

　　2、负责招聘、员工档案、入离职、薪酬、员工关系等人力资源日常管理事宜;

　　3、不断提升后勤服务意识，加强行政管理，促进企业的良性运作;

　　4、发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的福利政策，提升企业文化，丰富员工精神生活;

　　5、负责公司会务管理、来访接待、行政物品采购等行政事务

办公室行政岗位职责11

　　1、负责分部本部年度预算编制、预算调整、使用管控及区域门店整体运营费用管控；

　　2、负责区域运营费用项目统筹、落地、执行；

　　3、负责分部本部资产生命周期管理，协助分部人力行政经理进行区域门店整体资产管控；

　　4、负责区域证照工作组织实施，协助分部人力行政经理保管证照副本，对门店证照管理工作进行合规检核；

　　5、协助分部人力行政经理进行印章管理，对用印行为进行合规管控；

　　6、负责区域所有纸质及电子版合同归档；

　　7、协助分部人力行政经理组织、筹备分部各类会议，输出会议纪要，跟踪会议结果；

　　8、负责对服务类供应商进行维护与管理；

　　9、负责建立与公司业务相关联的部门及单位的`工作联系，并进行关系维护，控制区域重大事件发生，协助分部人力行政经理协调、解决区域重大事件；

　　10、根据分部年度预算，对区域各项采购行为及产生成本进行核价、合规管控；

　　11、协助分部人力行政经理对门店行政团队进行能力提升，提高工作效率；

　　12、协助分部人力行政经理对门店行政工作进行检核，结合门店实际工作情况进行激励考核；

　　13、完成上级安排的其他工作。

办公室行政岗位职责12

　　1、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。

　　2、对内负责与设计部、人事部、财务部的对接，协调各部门有序工作。

　　3、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。

　　4、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。

　　5、全面负责办公室工作，对办公室人员工作进行协调安排。

　　6、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。

　　7、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。

　　8、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。

　　9、负责公司车辆管理、调度与维修保养。

　　10、完成总经理交办的其他任务。

　　任职要求：

　　1、形象气质佳，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历；

　　2、具有良好的责任心、沟通能力及管理能力；

　　3、具备3年以上办公室同岗位工作经验；

　　4、有C1以上驾照，驾龄不少于3年；

　　5、熟悉现代化企业的系统化运作和管理，熟悉企业行政管理知识，有一定的法律知识；

　　1、大专以上学历，熟悉各类办公软件的使用，特别是excel和PPT的.使用操作。

　　2、品行端正，普通话标准，具有较强的语言表达能力。

　　3、沟通能力强，具备良好的写作能力。

　　4、热爱职业教育事业，具备较强的学习能力。

　　5、熟悉微信公众平台的运营，会ps、cdr者优先考虑。

办公室行政岗位职责13

　　1、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作；

　　2、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作；

　　3、负责公司领导的票务、酒店等预定工作；

　　4、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作；

　　5、协助安排公司领导的事务性工作，如差旅的`安排，文件的整理，活动的提醒等；

　　6、协助行政经理完成其他行政事务工作；

　　7、及时完成领导交办的其他各项工作。

办公室行政岗位职责14

　　1、负责公司各项行政事务的统筹规划与管理，编制各项行政制度与流程，确保公司制度有效执行，并进行持续优化；

　　2、负责行政年度预算方案、行政费用控制等并监督执行，组织落实行政年度、月度工作计划；

　　3、负责行政类文件、固定资产、办公室环境、突发事件的`处理等各项行政事务的管理与统筹；

　　4、负责重要伙伴的关系维护融洽，建立维护公司对外的公众关系，参与重要商务会谈；

　　5、提供跨部门业务支撑服务，负责内部的沟通、协作，组织并落实各项企业文化活动；

办公室行政岗位职责15

　　1、负责公司机票预订、办公用品管理；

　　2、负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。

　　3、公司餐厅日常审查及管理（供应商更换、结账核算、食品安全检查等）；

　　4、协助处理相关政府审批和财政申报支持；

　　5、国际间派遣人员相关事宜的工作支持（签证、租房、子女入学、来华邀请函办理）。

　　6、公司大型活动、工会相关活动、年会的`策划及组织。

　　7、公司办事处房屋租赁（申请、寻房、装修、结账等等）。

　　8、部门领导安排的其他工作。

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