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销售内勤岗位职责

时间:2023-06-14 18:19:45 岗位职责 我要投稿

销售内勤岗位职责精选15篇

  在当下社会,岗位职责的使用频率逐渐增多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编收集整理的销售内勤岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

销售内勤岗位职责精选15篇

销售内勤岗位职责1

  1、作息时间为早8:30—午5:30,不得迟到、早退,不得擅自离岗,如因工作需要,调整作息时间的,另行通知。如顾客有特殊要求需要加班的,必须满足其需要。

  2、认真做好客户的接待工作,对待客户要主动、热情、大方,遇特殊情况要耐心做好对客户的解释工作。

  3、认真做好销售记录,详细记录客户的姓名、地址、电话,需求及意见,并及时向主管经理进行汇报。

  4、所开票据要保持票面整洁,字体规范,字迹清晰,数据准确,不得涂改,不得有误漏,票根保存完整。

  5、随时与库管沟通,了解库存现状,做到票、货相符,杜绝客户跑空车的现象。

  6、与财务部、贸易部相关的票据报表要及时核对,及时报送,不得有误。

  7、销售情况要做到日清月结,报表及时准确。

  8、做好业务员、客户的需求记录,及时编制销售计划和特殊情况下的`追加计划,并呈报主管经理和生产部门。

  9、认真搞好销售部及指定区域的卫生,保持环境的整洁舒适。

  10、未经主管经理批准,不得随意开户,不得异地挂户开票。

  11、处罚细则:

  ⑴、违反工作规章制度的,按公司管理细则处罚。

  ⑵、私自开户设立经销商,给市场管理造成麻烦的,每次罚款50元,并在公司通报。

  ⑶、异地挂户开票的,由当事人承担饲料差价、运费补贴。

  ⑷、收款出现差错,假币,由当事人自己承担。

  ⑸、在开大票或由贸易部顶账的情况下,多开出的饲料由当事人自己承担。

  ⑹、由于沟通不及时,对库存不清楚,造成客户放空车的,由当事人承担由此所产生的运费赔偿。

销售内勤岗位职责2

  一、 负责全国投标工作

  随着国家从源头上治理医药购销中的不正之风,规范医疗机构药品购销工作,减轻社会医药费用负担的原则,全国各地区采用多个医疗机构通过药品集中招标采购组织,以招投标的形式购进所需药品的采购方式。

  1、 全国投标工作招标信息的采集:

  由销售内勤收集全国医药行业招标网站公布招标信息

  2、 投标确认工作

  正式投标前,销售内勤应对本次投标的招标主体、投标品种、规格、投标产品数量(如招标机构明确范围的)、投标产品预估投标价、投标主体、配送商等进行确认。

  3、 投标书的制作

  由销售内勤根据标书要求,提供所需的资料,对标书进行制作。

  二、 负责公司信息及公司产品在投标公司的录入及更新工作

  由销售内勤负责公司全部资质及产品信息在招标机构网站进行录入,负责保存产品在全国各招标机构产品代码;负责保存每次投标的用户名及密码;负责进行网上报价及网上开标工作;负责及时更新公司新品信息及变更信息。 三、 负责投标费用的'管理

  1、 销售内勤负责标书全部费用的借款、平帐工作。

  2、 销售内勤负责在招标周期结束后,及时联络招标机构退回保证金。

  3、 销售内勤负责负责对已过招标周期未退回保证金进行跟踪,确保公司资金安全。

  4、 标书借款签字流程。

  三、负责公司合同的管理及制作

  1、销售内勤负责销售合同的制作,由区域经理提供签订销售合同的代理商及经销商名称;销售合同中涉及产品品种种类、规格、价格;销售合同中涉及销售范围;销售合同中涉及对代理商的限定要求(如账期、年销售额等)。

  2、 销售内勤负责中标合同的制作,根据招标机构要求范本合同,制作中标合同,确认中标信息后,完成合同。

  3、 销售内勤负责将双方签章有效合同原件交商务部归档。

  4、 合同签章流程。

  四、 负责代理商授权书的制作及发放工作

  1、 销售内勤负责确认代理商及区域经理授权书内容,对每次授权书内容进行记录,避免重复授权。

  2、 授权书签章流程。

  五、 负责为代理商提供公司资质的工作

  1、 销售内勤负责为公司代理商及经销商提供公司资质、产品资质、产品包装盒、产品检验报告、说明书、制检规程、产品室间质评结果、公司基本情况、售后服务承诺书、质量保证书、质量保证协议书、产品定价说明、公司产品对外报价表、各种申请表等。

  2、 公司资质签章流程。

  六、 负责公司资质的存档及电子版存档的制作,并公司产品说明书电子版、制检规程的对外传送进行申请及记录。 公司资质电子版对外传送流程

  七、 负责客户电询工作

  负责代理商及终端关于产品基本情况的电话问询。对于代理商投诉及时通知技术支持,及时解决客户问题。对于产品注册证及公司资质的疑问,及时给予客户解答;对于直接与公司接洽商谈购买产品的新用户,及时为客户提供销售经理的联系方式,或记录新客户电话,及时联系销售经理,保证新客户在第一时间了解公司产品。

销售内勤岗位职责3

  一、对业务人员的管理

  1、对业务人员的日常考勤并填写考勤记录表。

  2、保持公司与业务人员的信息交流,随时保持与业务人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

  3、汇总编制业务人员每周,月,季度工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表汇报给销售主管,督促业务人员的应收账款,核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。

  4、每周五17:00前收集业务人员的工作总结及市场销售数据,整理并及时上报主管领导。

  5、根据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算工作。

  二、订单管理

  1、根据公司销售管理制度执行,汇集业务人员的订单信息,确认订单并及时联系供应商,确保产品准确、及时发货。

  2、与生产部门密切沟通,从合同的定制、执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同有据可查。

  3、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。

  4、每天跟踪所负责的.客户的物流情况并及时调度并以短信或邮件方式回复客户和汇报销售主管。

  三、客户

  1、做好客户资料管理工作,建立客户档案,维护客户信息。

  1、接、收、发、保管一切上午来电来函及文件,定期为客户寄送产品宣传资料和邮件广告等,对客户反馈的意见进行及时传递、处理。

  2、定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

  3、及时处理客户反馈意见及时解决客户的客诉问题,做好售后服务。

  四、其他工作细节

  1、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对销售及合同执行情况进行跟踪、督促,并编制每个月、季度、年度合同履行情况的统计表并归档装订,汇报给销售主管。

  2、协助业务人员回款,提供应收账款及其相关信息,负责每月对所负责客户的对账、开票及协助销售主管收款。

  3、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费用支出情况进行统计和上报。

  4、与财务人员做好发货,回款情况的交接。

  5完成领导临时交办的其他任务。

销售内勤岗位职责4

  销售信息计划员是三重公司销售队伍中负责销售内勤服务工作的工作人员,其工作指令由销售总经理助理即内勤经理直接下达,具体职责如下:

  一、日常办公事务的处理方面:

  1、认真做好电话、传真件的接听、接收的记录及再处理工作,要分类进行记录、立卷,并将相应信息分类整理后传至经营部门;

  2、负责电话、传真、网络、邮寄件等各种市场反馈信息的收集、分类整理、立卷工作,并及时向经营部门传达产品与客户信息;

  3、认真、及时、准确、详细地建立售后服务档案、信息档案以及便于查询的销售目录,其中:售后服务档案必须包含以下内容:

  (1)用户回访记录;

  (2)产品质量、信息反馈;

  (3)产品维修记录及费用;

  (4)更换配件记录与之相关的费用;

  4、协助做好各类营销活动的具体准备工作;

  5、通过电话访问了解市场信息并进行收集、分类整理后送交经营部门;

  6、认真收集、分类整理服务人员及其他渠道传递回来的产品信息,并需及时填报信息反馈表交经营部门处理和改进;

  7、负责各种对外函件的发出联系工作,要有准确、真实的备案目录;

  二、对销售信息的分析和总结

  1、及时对销售人员的销售工作情况进行跟踪、监督和督促;

  2、每月或销售人员每完一个工作段后,对销售人员的销售工作及结果进行分析、总结,并起草销售人员工作分析报告上报销售总经理助理;

  3、建立和完善销售信息资料库,所有的资料含短信记录、工作报告、工作总结都要分类、建档、立卷;

  4、通过审核销售人员回公司报帐的各种票据,核查其工作情况的真实性;

  三、负责接受下列信息及书面材料,并以此为基础对销售人员的销售工作情况进行跟踪、监督,对销售工作及结果进行分析、总结,建立和完善销售信息资料库:

  (一)销售人员每次出差前必须交报的:

  1出差人员工作安排表;

  2当月工作计划、实施方案、任务量、市场维护方法及各种营销活动等;

  (二)销售人员每次出差在外必须汇报的:

  1、每天早8点、晚5点发回的二次短信;

  目的:了解其工作进展情况,掌握销售人员每天的工作状况和一段时间的工作情况和进展,以便于及时对销售人员的工作进行调整和调度;

  2、电话或短信反馈回的有购买意向客户的进展情况信息:

  目的:了解客户的购买心理、价格要求、设备配置要求、竞争对手情况、购买时间

  (三)销售人员每次回公司必须交纳和汇报的.:

  1、当月的工作总结或本次出差的工作总结,应包括:所搜集的所有客户情况、规模、法人、地址、联系电话、修理类别、购买意向,经销商状态、个人建议、下一步的工作计划;

  2、有购买意向的客户分类整理报告,应包括:进展状态、所需设备型号、配置、价位、付款方式、购买时间、厂房状况、客户信誉度;

  3、公司已确定的经销商情况;

  4、展会及营销活动情况,应包括:展会规模、同类厂家参展情况、所有关于展会及其他营销活动的总结等;

销售内勤岗位职责5

  1、负责潜在客户的开发、维护,跟踪入户月嫂的签单;

  2、协助部门经理做好客情关系的维护;

  3、协助部门经理协调好公司的内外关系;

  4、部门资料及报表的收集、整理与报送;

  5、领导交办的其它事宜;

  药品销售内勤工作职责

  1、全面负责部门内勤工作,为销售人员提供支持;

  2、负责与外部销售人员的'协调工作;

  3、负责各类销售报表的统计、档案管理工作,协助进行单据的编制并及时向主管领导报送;

  4、负责销售合同的拟订工作,并及时送主管领导审核;

  5、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作;

  6、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作;

  7、完成领导交办的其他事务工作。、

销售内勤岗位职责6

  1.负责销售资料包括各种资料、样品、彩页、包装盒、赠品等的各项工作,保证各种资料有效、完整、正确、充足、齐全;

  2.协调好财务、后勤、仓管、各个区域经理等相关部门之间的协调、配合工作及流畅性;

  3.积极配合各销售人员做好资料配备及物流、售后等工作;

  4.负责公司应收应付款的准确统计和跟进,

  5.调查,整理,分析公司统计资料,提前做好计划及准备工作,满足各级部门对统计信息的需要;

  6.准确、及时、全面、系统地统计销售的原始记录、各种报表、统计表,及时汇总上报,保证数据准确,信息灵通;

  7.统计各个业务的开票申请,与财务部对接开票事宜,确保开票工作准确无误;

  8.负责销售、发货清单的审核,将订单录入业务后台,保证发货的.各项数据及时准确。

  9.严格控制邮寄、印刷等各项销售后勤类的费用及资料的发放,并及时做好邮寄、印刷等各项费用的统计;

  10.及时完成上级和招商部经理安排的其它工作。

销售内勤岗位职责7

  1、协助经理做好日常工作处理、报表制作、日程安排等事物性工作;

  2、科学处理电话,邮件,传真等各种渠道的`信息,做到合理过滤和正确传达;

  3、负责部分会议的组织并完成会议纪要;

  4、协助经理做好对各下属部门的沟通、传达与协调工作;

  5、各部门上报文件的保存、管理、督办;

  6、对相关文件、档案、合同进行分类和归档;

  7、及时完成交办的其它工作。

销售内勤岗位职责8

  1、及时、准确地传达公司总部指令,做好与省(地)区经理销售工作事项的衔接、沟通和服务工作

  2、掌握产品销售动态,定期对销售指标等情况进行统计分析,随时为领导提供正确的`信息

  3、监督省区销售计划、目标的实施,协助考核省区经理工作绩效

  4、客户来电咨询、洽谈合作的初步事项,做好与客户的相关服务工作

  5、客户资料管理(客户资料收集、审核、整理、归档)

销售内勤岗位职责9

  职位描述:

  1、负责销售及内勤团队的日常工作;

  2、负责交房及交付后楼宇产权售后等工作;

  3、负责客户关怀提高客户满意度等工作;

  4、完成上级交付其他工作任务。

  任职要求:

  1、大专学历以上,2年以上房产行政经验,有知名开发商或代理公司从业背景优先;

  2、熟悉整个房产销售流程;

  3、熟悉操作房产售楼系统软件,需培训业务员完成客户录入、认购管理、合同管理、付款计划管理;

  4、形象气质佳,有亲和力、团队精神。

销售内勤岗位职责10

  1.负责公司文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

  2.负责销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的'制作、编写,并随时汇报销售动态;

  3.负责收集、整理、归纳市场信息;

  4.做好电话来访工作,及时处理、传达来电信息;

  5.做好内务、内部会议记录等工作;

  6.协助各片区销售经理完成销售流向信息的收集、录入、统计、分析工作,

  7.依据公司管理制度准确有效开展销售费用的会计核算的协助办理。

销售内勤岗位职责11

  1、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情景并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。制定资金回笼使用计划,督促业务人员的应收账款;核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。

  2、汇总业务人员每月的询价此次、出差天数,呈报公司领导,以使对业务人员进行考核。

  3、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对销售和单单合同执行情景进行跟踪、督促,编制每个月、季、年度合同履行情景的统计表并归档装订。将结果报销售经理,根据需要,合同执行情景可反馈给顾客。

  4、接、收、发、保管一切商务来电来函及文件。定期为客户寄送产品宣传资料和邮件广告等。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。做好客户资料的管理工作,建立客户档案,维护客户信息,分析和整理客户长单信息以及库存情景和备货情景。

  5、按合同要求给制造商做好衔接工作;

  6、根据合同编制应收账款明细,并对应收帐款实施管理;

  7、协助业务人员回款,供给应收账款及其相关信息;负责每月对所负责客户的对账、开票及协助销售经理收款。

  8、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。对合同规定内的`文件如质检报告、合格证等相关文件的制作;

  9、按要求进行市场信息及同行动态收集并每一天供给信息简报,每一天整理销售经理和销售专员前一天送货单据的复核(货品、单价等)。并上报销售经理。

  10、制定订电话销售计划,掌握电话销售技巧,进取开拓市场,按时完成公司下达的'销售任务;电话拜访客户,发送产品资料。

  11、协助销售经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;每一天追踪当天所负责客户的送货情景及时与调度联系并信息回复客户和汇报销售经理。

  12、根据公司的营销政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目;未开发票的合同,建立发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查;

  13、根据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作;

  a)每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情景进行统计和上报;

  b)与财务人员做好发货、回款情景的对接;

  c)与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作。

  14、每月应收对账函100%完成;

  15、每一天对要到期客户向业务发信息息提醒。超期应收款未收回的,销售助理承担30%的职责。

  16、完成领导交代的其他任务。

销售内勤岗位职责12

  1、支持总监、部门负责人的工作内容,在总监的领导下,负责部门的'行政管理等相关工作;

  2、主要内容是电话沟通,将沟通内容建立文档及并进行分析,每日制作工作日志,并汇报工作;

  3、客户的接待、洽谈工作,熟练掌握公司产品、服务等业务介绍,有促成客户成交的能力,将沟通内容负责汇总、收集等;

  4、对外及相关部门联络接待、接听来电、解答咨询及传递信息等工作;

  5、作为市场营销部行政助理,协助办理会议、培训等的组织与安排等

  6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

  7、完成上级交办的各项工作。

销售内勤岗位职责13

  (1)负责收集与医疗器械相关的法律、法规等有关规定,实施动态管理;

  (3)督促相关部门和岗位人员执行医疗器械的法规规章及本规范;

  (4)负责对医疗器械供货者、产品、购货者资质的审核;

  (5)负责不合格医疗器械的.确认,对不合格医疗器械的处理过程实施监督;

  (6)负责医疗器械质量投诉、和质量事故的调查、处理及报告;

  (7)组织医疗器械不良事件的收集与报告;

  (8)组织对委托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审核;

  (9)负责出入库管理;

  (10)完成公司领导交办的其他工作事项等。

  任职要求:

  (1)工作年限:2年以上。

  (2)22岁—40岁,医学及相关专业大专及以上学历。

  (3)负责千方百剂入库、出库、能开车。

销售内勤岗位职责14

  1.监督销售人员考勤、任务完成情况、报表完成情况

  2.传达销售总监发布的'公告及落实情况

  3.每月初核算业务员上个月的提成

  4. 客户档案建立和动态管理

  5. 经销合同管理、归档及合同跟踪,建立跟踪表

  6.销人员出差申请和差旅费报销等工作事宜

  7.每日发货物流单通知相应负责人

  8.内部销售数据(完成情况)

  9. 完成销售部和上级领导交待的其他工作

  10.销售部会议的安排和会议记录

销售内勤岗位职责15

  1、负责行政办公用品采购工作;

  2、负责公司食堂、车队的管理工作;

  3、负责各分公司购买物资的招标工作;

  4、负责行政文件的拟定及发放工作;

  5、做好与各分公司各行政工作的.对接工作;

  6、完成领导安排的其它事宜。

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