人力资源部岗位职责(集合15篇)
在生活中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以有效规范操作行为。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编为大家收集的人力资源部岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
人力资源部岗位职责1
岗位职责:
1、根据集团发展战略,配合集团人力资源总经理,制定集团人力资源战略规划;
2、根据集团组织架构设计,落实集团岗位设置,统筹集团人员编制;
3、组织构建科学、务实、有效的绩效管理体系并组织实施;
4、建立并完善培训发展体系,持续系统提升集团人才综合素质;
5、完善集团薪酬福利政策,完善薪酬管理体系,统筹管理集团人工费用,并组织实施;
6、配合建立科学的集团核心人才选拔、任用、评价、培养、监督及激励体系,打造高素质的干部队伍;
7、集团领导交办的其他工作。
任职资格:
1、全日制统招大学本科及以上学历,人力资源管理、工商管理等相关专业;
2、20xx年以上工作经验,5年以上大型企业集团人力资源负责人或知名房地产公司同岗位工作经验;
3、熟知国家、地方法律法规及相关政策;
4、具备良好的.沟通能力、抗压能力,有较强的组织统筹及规划能力,具有良好的职业道德。
人力资源部岗位职责2
一、人员招聘、人才储备、录用、转正、异动、离职等相关人事工作具体办理;
二、人事档案、信息资料的具体管理;
三、劳动关系、劳动合同的具体管理;
四、人事相关报表、数据、基本信息完成;
五、协助制订人事制度、人事流程、修订及实施;
六、新人入职培训课程担当;
七、工厂人事、培训报表的'编制;
八、协助进行人员组织架构、编制的设置、控管;
九、培训需求调查、培训计划和培训预算的制定;
十、培训课程的开发或引进、培训资源收集;
十一、培训课程的组织、实施及培训效果跟踪、评估和培训稽核;
十二、培训资料(包括书籍、光碟等)收集、管理、分享;
十三、员工培训档案建立、培训记录统计;
十四、招聘相关工作(渠道选取、人员甄选、面试安排等),具体负责中层以下人员招聘;
十五、绩效考核相关工作担当具体负责考核结果汇总,协助经理进行绩效结果分析、解答绩效相关疑问等;
十六、协助经理向公司内的部门和员工带给人力资源服务和相关人事管理政策咨询;
十七、领导临时交办的工作。
人力资源部岗位职责3
1、负责在公司内部推行全面劳动工资管理,负责办理新职工审查、录用和新工种、新岗位的培训工作,负责安排外单位职工的代培工作,配合有关部门安排好职工业务培训。
2、负责编制年度劳动计划、工资基金计划和季、月度工资基金调整计划,报上级部门审批后实施。
3、负责办理职工调动,以及全员劳动合同制的各项管理工作。负责归口办理使用临时工、季节工、外包工的各项手续及档案管理工作。
4、负责做好职工晋级、工资调整和新进人员转正定级工作。
5、牵头制定岗位定员和劳动定额,完善劳动组合,提高劳动生产率,抓好企业两级劳务市场管理,安置好富余人员。
6、负责办理职工的养老保险工作。
7、负责督促执行《考勤制度》等厂规厂纪,会同有关部门检查劳动纪律的执行状况,提出违纪职工的处理意见,并执行公司决定。
8、负责审核各项假别的审批手续,并做好工资、各项津贴、补贴、加班工资的审核工作。
9、会同安全、技术管理等部门制定、修改营养费的发放标准,会同有关部门做好职业病患者的劳动鉴定,并用心做好岗位调整安置工作。
10、会同有关部门制定劳动保护用品的发放标准和办法,并组织实施。
11、负责公司一般管理干部的考核、聘用和任免。管理公司人事档案,并按规定办理接转、阅档工作。
12、审批技术工种、特殊工种、关键要害岗位的'人员变动,并配合做好特殊工种的技术培训、考核、发证工作。
13、根据国家有关规定和政策,会同有关部门妥善安置好退休职工,做好职工因工死亡的抚恤工作,以及供养直系亲属的劳保待遇工作。
14、负责公司中层干部的教育、培养、考察、使用等管理工作。负责公司中层后备干部队伍的建立、考察、培养和使用。
15、负责编制职工教育和岗位培训的长远计划和年度计划并组织实施,对公司的各种培训进行协调、指导和监督。牵头办好各类型的培训班,会同有关部门开展专项教育,负责专业技术人员的继续教育考核、职称管理,负责外出培训、进修和脱产学习一年以上在职职工的管理工作。
16、协助公司领导和有关职能部门制定内部监督管理方面的规章制度。
17、完成公司领导交办的其他任务。
人力资源部岗位职责4
人力资源部门是一个公司的协调部门,几乎要接触所有的部门人员。因而其运作相当具有挑战性,其对于员工的各项安排直接影响着各部门的运转。所以,制定一个完整可行的人力资源计划是必不可少的。
1、制定职务编制计划
根据企业发展规划,结合职务分析报告的资料,来制定职务编制计划。职务编制计划阐述了企业的组织结构、职务设置、职务描述和职务资格要求等资料。制定职务编制计划的`目的是描述企业未来的组织职能规模和模式。
2、制定人员配置计划
根据企业发展规划,结合企业人力资源盘点报告,来制定人员配置计划。人员配置计划阐述了企业每个职务的人员数量,人员的职务变动,职务人员空缺数量等。制定人员配置计划的目的是描述企业未来的人员数量和素质构成。
3、预测人员需求
根据职务编制计划和人员配置计划,使用预测方法,来预测人员需求预测。人员需求中应阐明需求的职务名称、人员数量、期望到岗时间等。最好构成一个标明有员工数量、招聘成本、技能要求、工作类别,及为完成组织目标所需的管理人员数量和层次的分列表。实际上,预测人员需求是整个人力资源规划中最困难和最重要的部分。因为它要求以富有创造性、高度参与的方法处理未来经营和技术上的不确定性问题。
4、确定人员供给计划
人员供给计划是人员需求的对策性计划。主要阐述了人员供给的方式(外部招聘、内部招聘等)、人员内部流动政策、人员外部流动政策、人员获取途径和获取实施计划等。透过分析劳动力过去的人数、组织结构和构成以及人员流动、年龄变化和录用等资料,就能够预测出未来某个特定时刻的供给状况。预测结果勾画出了组织现有人力资源状况以及未来在流动、退休、淘汰、升职及其他相关方面的发展变化状况。
5、制定培训计划
为了提升企业现有员工的素质,适应企业发展的需要,对员工进行培训是十分重要的。培训计划中包括了培训政策、培训需求、培训资料、培训形式、培训考核等资料。
6、制定人力资源管理政策调整计划
计划中明确计划期内的人力资源政策的调整原因、调整步骤和调整范围等。其中包括招聘政策、绩效考评政策、薪酬与福利政策、激励政策、职业生涯规划政策、员工管理政策等等。
7、编写人力资源部费用预算
其中主要包括招聘费用、培训费用、福利费用等费用的预算
8、关键任务的风险分析及对策
每个企业在人力资源管理管理中都可能遇到风险,如招聘失败、新政策引起员工不满等等,这些事件很可能会影响公司的正常运转,甚至会对公司造成致命的打击。
人力资源计划编写完毕后,应先用心地与各部门经理进行沟通,根据沟通的结果进行修改,最后在提交公司决策层审议透过。一旦透过就用该严格按照计划执行,并能视状况做合理调整以应对变化。
人力资源部岗位职责5
职责:
1、制定人力资源规划年度工作(如人才招聘计划、人才的开发以及人力资源相关费用的预算与把控等),建立、完善人力资源管理体系并研究、设计人力资源管理模式(包含员工招聘、员工培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),有效监督各项计划的实施;
2、根据公司发展重点推动公司的`招聘、培训、绩效考核、薪酬福利方案和年度调资方案等工作。
3、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善;
4、定期组织、策划活动,组织开展企业文化建设。
任职要求:
1、本科或以上学历,人力资源管理相关专业毕业,有5年以上同岗位工作经验;
2、有上市公司人力资源管理工作经验者优先考虑;
3、精通招聘、薪酬模块管理工作,掌握培训、人才开发、绩效等人力资源工作技能;熟悉国家《劳动合同法》等劳动法规;
4、有较强的沟通、协调能力,责任心、事业心强。
5、有良好的文字功底,熟练使用各类办公软件。
人力资源部岗位职责6
1根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划
2负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施
3负责完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
4建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划
5根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司总部关键岗位职业发展通道
6依据国家各类技术资质/等级规定,编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
7根据培训需求调查,编制公司年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训计划
8制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行
9负责绩效考核体系的`建设和完善工作,规范绩效管理各项流程
10根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标
11负责绩效考核委员会的日常工作,协助委员会处理被考核者的投诉、复议申请及相关后续工作
12做好年度绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工年度绩效终评,组织年度先进评选活动,及荣誉称号授予等相关工作
13制定和修订公司薪酬福利管理制度,设计公司薪酬体系,编制员工薪资方案及福利计划,报公司领导审批
14编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
15负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化推荐,组织处理员工投诉和劳动争议
16负责主持部门管理工作例会,制定部门工作计划并分派落实,定期完成工作总结报告,监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行
17组织工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施
18拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核
19完成上级交办的其它临时性工作
人力资源部岗位职责7
1、统筹公司招聘工作,甄选合适人员,保证招聘工作进度;
2、统筹与执行企业文化宣导,组织、策划和实施团队建设活动;
3、制定分公司培训计划,全面推进培训落地实施;
4、负责部门下属员工的'培训、指导、考核和监督管理,做好人员内部培养工作;
5、梳理HR工作流程并组织实施,监督、协调、检查执行情况;
6、协助人力资源总部推动组织发展变革的执行与任职资格的落地实施,或其他上级交办的相关工作。
人力资源部岗位职责8
职责:
1、全面统筹公司的人力资源发展战略,开发短、中、长期的人力资源规划,合理调配公司人力资源;
2、向公司决策层提供人力资源战略、组织建设方面的建议;
3、构建和完善适合公司发展的人力资源管理体系,负责对人力资源相关模块进行管理、执行、监督和完善;
4、负责分解公司的`战略目标,制定有效人力资源各个模块的管理制度,以指导公司各单位/部门的工作;
5、负责员工管理,搭建员工职业生涯平台;
6、组织制定人力资源发展规划、计划与预算方案,有效合理的控制人力资源预算,并监督各项工作的实施。
7、完成公司领导交办的其他事项。
任职资格:
全日制二本及以上学历,从事过大中型企业人力资源管理工作5年以上,全面负责公司人力资源各项工作的组织和落实,熟悉人力资源管理各项流程,妥善处理复杂的公共关系。具体。
望有识之士加入集团共谋发展,开创美好未来。
人力资源部岗位职责9
1、负责集团公司所有人员的入、转、调、离工作;
2、负责公司社保、公积金管理工作;
3、负责每月人事报表编制及集团公司人事报表合并工作;
4、负责集团公司所有人员每月出勤统计工作;
5、协助进行各职能部门人员招聘招聘,包括面试组织、过程跟进、录用安排等事项;
6、协助开展每年度校园招聘落地执行工作;
7、负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的各项事宜。
人力资源部岗位职责10
1、根据公司战略与业务目标,推动公司人力资源战略规划的制定与实施;
2、优化、完善公司体系,完善人力资源相关制度及流程,为业务发展提供有力支撑;
3、推动组织变革,完善人才培养体系,搭建公司人才梯队,完善薪酬与绩效管理,提升组织建设;
4、有效领导开展招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系、等各模块人力资源工作;
5、向公司决策层提供人力资源、组织管理等方面的.建议并致力于提高公司综合管理水平,提升人力资源管理效能;
6、及时关注企业发展过程中的人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据。
人力资源部岗位职责11
(一)招聘工作流程
一、收用人申请
用人部门向人力资源部提出用人需求申请(填写《用人申请表》),需注明招聘原因、招聘岗位、招聘人员的数量、任职资格(包括应聘人员的专业要求、性别、工作经历年限、技能等)、期望到岗时间等;
二、用人申请报批
人力资源部结合用人部门人员编制和实际情况,提出招聘意见,制定招聘计划,并上报总经理批准,获准后实施招聘;
三、招聘实施
1、根据招聘岗位的具体要求发布招聘信息;选择适合的招聘渠道:内部招聘、外部招聘(网络招聘、现场、员工推荐)。目前使用的招聘网站:智联招聘、前程无忧、(付费)58同城、赶集网等免费网站。
2、收集应聘简历并进行初步筛选,符合要求的,通知初试;
3、应聘者填写《应聘申请表》;人力资源部进行初试,初试合格后交由用人部门复试;
4、复试由人力资源部与用人部门共同进行,根据岗位胜任素质设置情景模拟测试;
5、复试通过后对应聘者进行背景调查、职业性格测试等;
6、根据调查及各项测试结果,由用人部门和人力资源部共同确定拟录用人员名单,将其《应聘申请表》报总经理审批。
四、入职手续办理
1、根据要求提供入职相关资料;
2、到指定医院参加入职体检;
3、体检合格后,依照《新员工入职流程卡》办理入职手续;
4、入职一周内签订劳动合同;
5、进入试用期阶段,由用人部门分配具体工作。
(二)培训工作流程
一、新员工入职培训
1、培训专员接收到招聘专员提供新员工名单后,同安全培训部门协调确定具体培训时间;
2、培训专员通知新员工携带《新员工入职流程卡》参加培训(具体培训时间、培训地点);
3、培训专员需在培训开始前一个小时,需准备好培训室、培训课件及培训所用设备;
4、培训结束后,培训专员组织培训相关内容的笔试考核;
5、培训专员完成新员工培训相关内容后在《新员工入职流程卡》上签字,转其他相关培训部门进行培训并签字。
二、部门级培训
1、每月5日前收集各部门的月度《部门内部培训计划》,经与各部门沟通,核准通过后,按各(中心)部门当月培训计划监督其执行情况。
2、每月底收集各部门《部门内部培训记录表》结合各部门培训计划于次月,5日前对各部门培训情况进行通报;
3、培训专员需及时跟踪各部门培训情况,根据各部门培训需求为各部门培训提供资源支持或协调工作,同时,做好培训相关记录管理。
三、公司级培训
1、人力资源部结合公司发展需求和部门的培训需求,制定公司年度培训计划;
2、培训专员根据公司年度培训计划搜集相关培训课件或培训视频(网站下载或购买光盘),并做季度培训具体安排;
3、根据季度培训的具体安排,培训专员组织开展培训,每期培训前一天需发培训通知以提醒员工做好工作安排;
4、培训开始前一个小时,需准备好培训场地、培训课件、培训所用设备、培训签到表等;
5、培训开始前,组织参训人员填写《培训签到表》;
6、培训后,进行培训效果评估,每月评估一次,以学习心得或其他形式进行学习效果考核评估;
7、培训专员做好公司级通用培训相关资料的存档、管理。
四、专项培训
根据培训需求,按照公司文件中对专项培训的要求组织培训。如安全生产管理人员、特种作业人员操作证取得等的专项培训,按其规定和时间要求完成,并做好培训相关记录存档、管理。
(三)考勤统计工作流程
一、重科考勤统计
1、每周一各部门提交上周的《员工请假(调休)单》、《班车迟到统计单》,录入科密系统。
2、每月2日之前各部门考勤员提交上月《考勤表》及《考勤汇总表》,并将考勤汇总表电子版发至人力资源考勤员邮箱。
3、根据科密系统中登记过的人员打卡信息及《未打卡登记表》、《出差登记表》核查各部门提交的考勤表及考勤汇总表。
4、核查完毕后,编制公司考勤汇总表,经部门领导审批后,于每月8日前转交薪酬管理专员。
二、租赁考勤统计
1、每月3日前收集各项目上月度考勤表和机关人员考勤表;
2、各项目间调动人员的考勤进行合并,计出总的出勤天数,对总的出勤天数与当月天数不符的,与项目考勤记录员或当事人进行核对;
3、所有调动人员的考勤合并核对完毕后,核对当月公假、事假、出勤天数、夜班天数、餐补天数及可以核计工资的天数是否正确。
4、根据公司人员基础台账上的人员情况与考勤表里的人员进行核对,查找有无遗漏人员。
5、考勤汇总表每月7日前完成,并转交相关部门。
(四)人事手续办理流程
一、员工试用转正
1、新员工进入试用期,各用人部门负责人按照《试用期员工月度考核跟踪表》认真记录试用期员工的工作表现(工作态度、工作技能、日常表现等)。试用期员工根据自己表现情况如实填写自评部分,由上级领导填写考评意见;
2、每月初,资料管理专员将当月需转正人员信息及《员工转正申请表》发至用人部门负责人邮箱,跟催其考虑部门试用员工是否转正事宜。
3、试用期满前15天,用人部门负责人根据工作表现决定是否转正、辞退及延长试用,并及时与人力资源部沟通。
4、考核通过准予转正的员工,在试用期满前10天,填写并完成《员工转正申请表》转正考核的审批程序。
二、员工异动
1、填写《人事异动表》,根据相关要求办理审批手续;
2、异动类别及办理要求:
(1)部门内部岗位异动,无需办理异动手续,但需在岗位异动2日内告之人力资源部。
(2)各中心间人员异动:由中心总经理签批。
(3)跨中心调动,由公司总经理签批。
(4)公司内部借调:因工作需要,需在跨部门借调员工使用的,按相关借调手续办理。
三、离职手续
1、员工离职需提前一个月向公司提出申请,经公司同意后,方可办理离职手续;人力资源部专人负责办理离职手续,一周内办理完成;
2、 《辞职申请表》签批完毕,进行离职会签,签订《劳动关系解除协议》。
《离职会签单》包括:
(1)离职人员工作交接、所保管各类工作性资料、物品的.交接,部门考勤等,由部门负责人签字;必要时,需在公司指定监交人的监督下移交给指定人员,并要求交接双方在《工作交接单》上签字确认;
(2)仓储办核对工装、工具,由仓库相关管理人员签字;
(3)综合办收回办公设备、关闭网络权限,收回胸卡,核算工装折扣、住宿费等,由综合办相关人员签字;
(4)财务部核对离职人员是否存在公司借款或其它经济纠纷,由财务部相关人员签字;
(5)人力资源部办理社保停保等手续,人事代理转移、培训证书费用折扣等,劳动关系解除,由人力资源部相关人员签字;办毕依据《离职会签单》结算薪资,随员工工资正常发放。
(五)社会保险办理流程
一、意外险办理
1、直接参保
(1)制作表格《保险办理详单》(姓名,身份证号,投保金额,投保份数),盖公章;
(2)填写《意外险和健康险投保(团体)》,盖公章;
(3)填写汇款单子,人力资源部部长签字后交出纳汇款;
(4)将《意外险和健康险投保(团体)》及相关表格寄至保险公司;
(5)保险公司办理成功后,根据返回的保险单,做好办理保险人员记录(姓名、身份证号、保单号、有效日期),并在《员工基本资料一览表》中更新保险日期。
2、替保(离职员工的人身意外险转让给需参保员工)
(1)填写《团体人员替换表》(原保单姓名、身份证号,现替保姓名、身份证号、保单号),加盖公章;
(2)将《团体人员替换表》扫描发至保险公司办事人员,进行替保;
(3)将《团体人员替换表》寄至保险公司存档;
(4)保险公司办理完毕后,将替保批单返回公司,根据批单的生效日期及时更新《租赁公司保险办理情况》、《员工基本信息一览表》。
二、意外险工伤报案及理赔处理
1、接到员工受工伤的消息,及时联系项目负责人或者安全办公室记录受伤经过,根据记录编制工伤事故报告(姓名、年龄、身份证号、保单号、发生事故时间、地区、造成事故的原因、就诊医院、是否住院、联系人),加盖公章;
2、拨打保险公司报工伤电话95510报案;
3、伤情严重的员工由办公室负责工伤事故调查及工伤治疗的后续处理工作;
4、治疗结束后,住院治疗的需提供住院病历,诊断证明、检查报告、发票、出院证明等;门诊治疗需提供病历本,诊断证明、检查报告、发票等,以上资料齐全后寄至人力资源部;
5、根据工伤事故报告填写《意外伤害保险和短期健康保险理赔申请书》,加盖公章;
6、将《意外伤害保险和短期健康保险理赔申请书》、受伤员工身份证复印件、工伤事故报告、病历本及票据等资料寄至保险公司申请理赔办理;
7、保险公司理赔成功后返还理赔计算书,做好工伤理赔记录。
三、社会保险业务办理
1、每月5日至20日为业务办理期。
2、根据10日前接收到的需办理社保名单填写《郑州市企业职工社会保险登记表(暂用)》一式两份,合同复印件及工资表一份,并按照社保局要求完成养老及医疗参保电子版。
3、根据重科及租赁离职人员,填写《郑州市职工社会保险关系停保登记表(暂用)》一式两份,离职证明一份,并按照社保局要求完成停保电子版。
4、每月5日根据社保中心花名册核对上月社保办理结果,如有问题及时与社保中心更正。
5、每月发放工资前一周完成社保相关代扣明细表,转薪资核算人员。
四、工伤保险业务办理
1、工伤报案
①在事故发生后3日内向社保机构工伤科进行电话报案;报案需说清楚:受伤人姓名、身份证号、事故时间、地点、经过、受伤部位及救治医院。
②携带受伤人员身份证复印件尽快到社保局开具介绍信送至救治医院。
2、工伤认定
在30日内向郑州市人力资源社会保障局工伤处提出工伤认定申请,工伤认定申请所需材料:
①工伤认定申请表;
②工伤事故报告;
③受工伤职工的劳动合同复印件;
④医疗机构出具的诊断证明;
⑤两人以上证人证言及证人身份证复印件;
⑥受工伤职工身份证复印件;
⑦公司营业执照复印件。
3、工伤医疗待遇所需资料(门诊、住院治疗)
①工伤认定决定书;
②工伤待遇申请书(工伤职工本人提出签字按指印);
③工伤职工身份证复印件;
④工伤职工个人基本情况信息数据单(统筹信息单);
⑤医疗机构治疗单据:
a)门诊的提供:门诊收费专用票据及相对应的处方底联(要求已划价)、化验及医技检查结果报告单、门诊病历(要有详细的病情和诊疗记录)、诊断证明。
b)住院的提供:住院收费专用票据、住院费用清单汇总打印件、住院完整病历复印件(住院病历首页、长期医嘱、临时医嘱、出院小结、手术记录、医技检查、化验结果报告单)、出院证、诊断证明。
⑥填写工伤保险待遇申领表一式三份。
⑦转诊转院、康复、旧伤复发治疗的,提供上述资料的同时,还需提供经工伤保险经办机构签发同意的批文。
⑧因交通事故发生的工伤医疗费用,应同时提供交通部门的责任认定书、调解书。
⑨享受辅助器具配置的,需提供经同意的《工伤职工配置辅助器具申请表》、相关费用票据原件、辅助器具配置合同书。
4、申报伤残待遇所需资料
①工伤认定决定书;
②郑州市工伤(职业病)职工劳动能力鉴定表;
③工伤待遇申请书(工伤职工本人提出签字按指印);
④工伤职工身份证复印件;
⑤工伤职工个人基本情况信息数据单(统筹信息单);
⑥劳动能力鉴定费发票;
⑦填写工伤保险待遇申领表一式三份。
5、申报工亡待遇
①工伤待遇申请书(工伤职工近亲属提出签字按指印并提供关系证明);
②工伤职工身份证复印件;
③工伤职工个人基本情况信息数据单(统筹信息单);
④工亡职工《死亡证明》及《火化证明》原件及复印件;
⑤工亡职工的人事档案原件,劳动合同原件及复印件;
⑥被供养亲属人员户口簿、身份证、公安户籍管理的生存证明、建设银行借记卡复印件(没有供养亲属不提供);
⑦被供养亲属当地街道办事处或当地乡、镇政府出具的无生活来源证明;
⑧工亡职工被供养亲属完全丧失劳动能力鉴定结论;
⑨被供养子女需提供独生子女证或出生证明原件及复印件,供养配偶需提供结婚证原件及复印件;
⑩被供养亲属有关部门出具孤寡老人或孤儿证明;工亡职工养子女(养父母)的需提供收养公证书原件及复印件;工伤认定决定书。
(六)绩效考核工作流程
1、根据工作安排,开展年度、半年度绩效考核,明确考核内容、考核方式、考核时间,根据公司实际情况出具相关绩效考核方案;
2、根据考核方案,由人力资源部组织实施;
3、人力资源部进行考核分数统计,并公示考核结果;
4、根据考核结果,进行考核结果运用;
5、人力资源部对考核资料进行归档管理。
(七)工资表编制
编制工资表的相关资料有:人事变动表、办完手续的离职会签单、薪资变动表、考勤汇总表、员工社会保险代扣单,已签批的奖罚通报、考核签批单、住宿水电费、承包计件工人考勤工资。以上资料的提供节点如下:
1、资料管理专员:人员变动情况表(3日前)、离职会签单(5日前);
2、劳动关系管理专员:月度社保代扣表单(5日前)、考勤汇总表(8日前);
3、综合办:住宿水电费用表(5日前)、奖罚通报(即时);
4、薪酬管理专员整理工资发放表人事信息(5日开始);
5、财务出纳:新员工工资卡号(10日前);
6、财务成本核算会计:承包计件工人工资(10日前);
7、薪酬管理专员编制工资表:录入各类工资资料;核算工资表中各项明细;
8、 整理电子版工资表转交财务复核(13日前);
9、复核有问题的,进行更正;
10、纸质工资表应在每月15日前报总经理审批;
11、工资表原件、电子表交财务部发放工资,人力资源部复印存档;
12、财务部负责员工工资条打印;
13、薪酬管理专员负责员工工资解释,工资核算有误的,在下月工资表中更正,重新签批,报给财务发放。
(八)员工档案管理
一、新员工信息录入、档案建立
1、新员工入职当天对其应聘资料信息进行基础表登记、金蝶录入;分配员工编号并建立员工档案;
2、对新员工劳动合同进行编号、登记、存档;
3、更新员工电子档案;
4、每月5日前,整理《月度人员变动表》转薪酬管理专员。
二、新员工工资卡办理
1、每月6日前向财务部提供本月需要办理工资卡人员信息资料。
2、重科公司:财务部将卡号信息返回人力资源部,10日前将新员工卡号录入金蝶系统,工资卡由财务部发放。
3、租赁公司:财务部将卡及卡号信息返回人力资源部,12日前将新员工卡号录入基础表、并将工资卡邮寄至各个项目,并附有卡号激活流程说明。
三、续签合同流程及合同管理
1、提前两个月统计合同到期人员名单,与所属部门领导沟通是否需要续签,需续签的电话通知续签。有异议的,需所属部门领导出具书面情况说明,待公司后续处理。
2、入职初签的合同及时录入员工电子档案,与续签合同统一申请盖章并整理归档。
四、员工档案管理
1、员工档案
①在职员工基础信息档案:应聘登记表、身份证复印件、学历证书、从业证书复印件(职称、执业资格,操作证等)、面试评价记录、转正述职报告、转正审批表、变动情况登记表、培训记录、任免文件、奖惩通报等与员工个人有关的各种资料。
②劳动合同类档案(劳动合同、聘用协议等);
③绩效考核档案;
④培训类档案(培训记录、有关培训课件);
⑤社会保险类档案(意外险、社会保险、十级以上工伤档案等);
⑥薪资类档案(相关报表及资料);
⑦离职档案(在在职档案资料基础上,增加辞职申请单、工作交接单、离职会签单、劳动关系解除协议)。
2、员工档案保管原则
纸质档案保管原则:专人保管、及时归档、分类存放、方便查询、严格保管。
(九)人事印章管理
1、印章的使用必须填写用章登记表,由资料管理专员根据用章登记表,审核加盖印章(人事专用章、社保专用章);
2、因工作需要借用人事专用章、社保专用章的,需填写借章登记表,由人力资源部部长审批后,方可借用,用完需及时归还;
3、印章的使用和借用由资料管理专员设立印章使用及借用登记台账,严格审批与登记。
(十)质量体系内外审工作
1、质量管理体系内审、外审,制造许可证换证评审等对接工作。
2、根据内审、外审日期,准备相关人员信息、特种作业操作证等相关资料。
3、配合内审、外审首次会议、末次会议、现场陪同审核。
4、参加质量管理体系相关培训。
(十一)工程系列职称申报
一、申报范围
设计人员、工艺人员、质量管理及检验人员、生产管理及技术人员。
二、申报流程
1、人力资源部负责及时发布与职称申报相关的通知,并进行组织联络。
2、申报范围内的人员根据人力资源部发布通知,以职称申报相关文件的要求为准,以部门为单位填写《职称申报报名表》,准备申报资料;
3、人力资源部初步审核申报资料并报送相关评审机构;
4、评审结束后领回申报资料;
5、规定时间内,领取职称证书。
三、申报相关事项
1、申报时间:初级职称每年1~4次(每季度一批);中级职称1~2次(一般9~10月份),中级绿色通道3~5月份一次;副高和教授级职称每年1次(一般9~10月份);见申报计划表。
2、申报条件及相关事项参见郑州市职称网、郑州人才网、河南省职称网、中国中原人才网网站的相关文件(初级职称、中高级、教授级高工等文件要求)及相关网站。
3、申报途径:人事档案存放在人才流动服务机构的,可通过人才流动服务机构申报;人事档案不在人才的,通过二七区职称办公室申报。
四、证书管理
人力资源部对证书扫描、存档,更新员工电子档案。需要报销的签协议走报销程序,发证登记。
(十二)特种作业操作证的办理和管理
一、特种作业操作证的办理、复审
1、根据生产制造中心和售后服务部提供的需办理特种作业操作证的人员名单或证书需复审人员名单,准备办理资料(特种设备操作证申请表、身份证复印件、照片及学历证明等)
2、与办证机构联系,组织人员参加培训学习及考试;
3、操作证办理成功后,对操作证进行扫描、分类存档,并建立《特种作业操作证台账》。
二、操作证借用
1、需借用操作证的部门,提供被借用操作证人员姓名,人力资源部提供操作证;
2、借证人需按要求在操作证借用登记表上登记,登记所借操作证人员的姓名、证件类型、用途、借证时间,借证经办人;
3、根据操作证借阅登记表登记的内容,制作电子档《操作证借用情况登记表》;
4、操作证归还时,要及时注销操作证登记表和电子档《操作证借用情况登记表》上的借用记录。
5、每月按照借用登记表的登记内容,核对操作证使用及保管情况。
人力资源部岗位职责12
1.负责建立、建全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。
2.负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施,并根据公司的实际状况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。
3.制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制,对公司人员的档案进行统一的管理。
4.定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。
5.依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。
6.负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬状况进行监控。
7.负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划,全面负责公司管理层的培训与潜力开发工作,并对公司的培训工作进行监督和考核。
8.根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的.岗位说明书。
9.负责协调各食堂之间人力资源管理工作有关事项。
10.建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。
11.负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。
12.负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。
13.负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续。
14.建立、完善员工职业生涯管理系统。
15.负责公司与外部各级组织、机构的业务联系,负责对内、对外劳资统计工作。
16.公司的人力资源管理工作由人力资源管理部门统一负责,各驻点经理不得干涉。
人力资源部岗位职责13
一、为公司各部门和所有员工带给专业化人力资源管理、咨询服务;
二、为公司各部门招聘、调配适宜的人员,具体负责中高层人员的招聘,其他人员只做审核;
三、审核公司所有人员的劳动关系办理、管理状况;
四、审核缴纳、发放薪资福利状况;
五、协调处理工作中产生的劳资纠纷;
六、统筹员工的培训,使之具备岗位所需的知识和技能;
七、审核培训状况、培训奖惩等培训事项;
八、为各部门和所有员工带给人力资源政策、法规、制度上的咨询;
九、宣传、贯彻和执行公司总部/事业部/本分公司的人力资源管理方案、项目和政策;
十、审核各部门的组织结构设置和人员编制;
十一、制定一系列的人力资源管理制度并监督各部门的执行状况,使公司拥有完善有效的`人力资源政策和管理流程并确保有效实施;
十二、总体控制人力成本,有效的节约成本;
十三、创造内部激励机制发挥人的才能、透过培训发掘人的潜能;
十四、绩效管理,建立一套行之有效的优胜劣汰的激励机制,处理有关绩效管理问题;
十五、审核绩效考核状况,进行绩效考核结果分析,解答绩效考核相关问题等相关绩效管理问题;
十六、部门员工培训,建立一支强有力的、专业化的人力资源管理队伍;
十七、领导临时交办的工作。
人力资源部岗位职责14
1、执行酒店总经理的工作指令,向总经理负责并报告工作。
2、贯彻执行国家、人事、劳动的方针、政策和法规,全面负责酒店劳动定员定编、制定酒店人事管理、工资福利分配政策,制定和完善培训、考核、晋升、奖励等各项制度。
3、根据酒店经营目标和工作需要,组织本部工作人员编制人力资源年度工作计划、长远规划与人工成本、培训费用核算,并组织实施和监控。
4、主持本部门工作例会,听取、汇报、督促工作进度,协调和解决工作中的问题,提出阶段性工作计划和要求,并督促执行和落实。
5、组织搜集人才(劳动力)市场信息,随时掌握员工需求、人事调配、劳动工资、人员培训等方面的动态,负责组织和合理有效运用酒店的人力资源。
6、负责协调和指导酒店各部门制订人力资源需求计划,掌握和控制酒店的人员编制总量,组织制定劳动定员定编方案,按编制合理安排和调配余、缺人员,做好员工录用、调动、晋级、辞退等工作事宜。
7、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水平等信息,根据酒店经济效益和工资总额情况,组织制定劳动工资管理办法和分配方案,并适时提出酒店员工工资调整方案;负责会同酒店财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案以及制定相关的福利政策并监督实施。
8、负责人才的开发、引进和培训。在酒店内建立分层次的培训网络,负责制订培训计划和培训管理制度。重视新员工的系列培训,教育和督促员工执行酒店的各项规章制度;加强员工的职培训,不断提高员工的'业务技能和外语水平。
9、负责酒店主管以上管理人员的考核、考察、聘任呈报工作和本部门员工的工作考察评估工作。
10、负责建立和完善劳动用工规章制度,严格依法用工,切实保障员工的合理权益,减少劳动争议的发生,针对员工提出正当合理的要求,认真、妥善处理和解决有关人力资源方面的问题;努力改善员工的工作环境和生活条件,不断增强员工的凝聚力。
11、努力提高员工的素质,关心员工生活,做好政治思想工作,抓好部门文明建设和计划生育工作。
人力资源部岗位职责15
1、根据公司战略发展需求,拟定人力资源发展规划,统筹部门工作;
2、全面负责区域人事工作及时满足公司业务发展需求;
3、做好员工关系维护,负责建立、完善员工培训体系;
4、负责建立、实施、完善绩效考核管理体系,并适时监督和控制;
5、负责拟定部门薪酬制度和方案,协助公司建立行之有效的激励和约束机制;
6、领导交办的其他事项。
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