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行政专员岗位职责

时间:2023-06-13 12:04:27 岗位职责 我要投稿

行政专员岗位职责(14篇)

  在现实社会中,很多场合都离不了岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是小编整理的行政专员岗位职责,欢迎阅读与收藏。

行政专员岗位职责(14篇)

行政专员岗位职责1

  行政专员岗位职责

  1.人事档案管理;

  2.人事考核作业;

  3.员工教育培训;

  4.作息考勤管理;

  5.奖惩办法的执行;

  6.各类公告的发布;

  7.招聘、录用、升迁、离退职的`办理;

  8.各项规章制度监督与执行;

  9.协助经理制订公司各项管理制度及业务计划;

  10.全面组织及督导店员的销售工作;

  11.办公用品的预算及购买技能技巧。

  行政专员岗位要求

  1.具有较强的时间管理能力;

  2.优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;

  3.良好的中英文写作、口语、阅读能力;

  4.熟练使用办公软件;

  5.熟练使用操作办公自动化设备;

  6.工作细致认真,谨慎细心,责任心强;

  7.具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。

  行政专员发展方向可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。

行政专员岗位职责2

  岗位职责:

  1.负责办公室基础设施的完好性,包括家具、电器、装修,每天对办公室进行巡检,发现问题及时处理;

  2.负责办公室公共区域设备设施的'检查,发现问题及时与物业沟通,并协助物业完成维修保养工作;

  3.负责办公室消防安全的检查,确保通道畅通、设施完好;

  4.负责行政部固定资产的管理,包括家具、电器等;

  5.负责与物业的沟通,包括物业付款、空调加时、维修等工作;

  6.相关供应商的管理。

  任职资格:

  1.大专以上学历;

  2.能熟练使用办公软件,如能使用CAD、Photoshop更好;

  3.能收发英文邮件;

  4.中文撰写能力;

  5.相关数据统计分析能力;

  6. 1-3年大型企业相关工作经验;

  7.供应商管理经验;

  8.基础设施管理经验;

  9.较强的语言表达能力和沟通能力;

  10.做事迅速、快捷,不拖拉;

  11诚实、踏实、勇于承担责任。

行政专员岗位职责3

  岗位职责:

  1、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作,负责面试及入职培训;

  2、负责建立、维护项目员工人事档案,签订和更新劳动合同;

  3、负责协助办理项目员工招聘、入职、离职等手续;

  4、负责协同开展员工入职培训等培训工作,以及培训效果的'跟踪、反馈;

  5、负责项目员工考勤、工资核算,社会保险和商业保险统计等工作;

  6、负责项目员工日常管理工作,着重员工关系管理及与总公司对接等工作;

  7、负责工伤、意外事故申报及处理工作;

  8、负责依据公司体系文件要求,按流程做好相关工作,确保体系的运行符合要求;

  9、完成领导安排的其他各项工作。

  任职要求:

  1、专科以上学历,身体健康;

  2、具备良好的沟通协调能力、吃苦耐劳、工作严谨,责任心强。

  3、熟练使用word、excel等办公软件;

  4、有相关工作经验者优先;

行政专员岗位职责4

  1、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理;

  2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。

  3、处理公司内部行政事务,包括:考勤管理,会议记录,活动策划,资料汇总,数据分析,文件收寄、客户接待等工作内容;

  4、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。

  5、协助推进和优化员工绩效考核制度,推行绩效考核有效落地,以提升组织和个人绩效;组织年度/半年度/月度绩效考核;

  6、企业文化建设:1)构建企业文化宣传体系:公众号运营,风云榜,榜样人物宣传等;2)筹划员工关怀活动和文化墙建设;3)筹划大型员工活动(年会,总结会,团建等)

  7、新员工培训:包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

  8、其他临时公司分派的'任务

行政专员岗位职责5

  岗位职责1:销售行政专员岗位职责

  1、执行公司即定的业务管理规定,对业务人员进行管理,包括业务日常工作的监督、追踪和评价;

  2、收集、督导各地业务人员的各类报告,并进行分析汇总;

  3、电话跟进业务人员业务开展情况,电话回访客户;

  4、负责与业务人员事务性工作的沟通及协调;

  5、传达总部下达的信息,作好跟进、反馈工作;

  6、定期撰写人员管理分析报告;

  7、通过网络、电话跟进等渠道收集市场信息,为公司市场开发提供参考依据;

  8、完成领导下达的其他事务性工作。

  岗位职责2:销售行政专员岗位职责

  1、销售合同的审核以及内部流程的控制;

  2、作为销售前端与后台的联接枢纽,为区域销售人员提供支持;

  3、汇总各类销售数据并统计分析,汇报给区域销售经理;

  4、销售团队激励短信的撰写和发布。

  岗位职责3:销售行政专员岗位职责

  1、完成数据分析项目过程中的数据提取、数据分析、数据展示工作;

  2、开发并持续完善公司各项业务数据的统计分析模型,确保其准确性、实用性及可衡量性;

  3、能够基于数据分析得到有价值的信息,为公司运营决策、产品方向、销售策略提供数据支持。

  4、日常数据报表统计

  岗位职责4:销售行政专员岗位职责

  1.协调外部客户需求与内部服务之间的联结。

  2.管理和领导由多人构成的客户服务团队。

  3.对技术支持,客户服务人员进行行政,业务等方面的管理。

  4.检查,核查,监督,控制市场人员的.工作计划的执行与报表等文档工作的管理。

  5.对销售目标,市场费用,人员费用进行统计分析。

  6.监督客户服务人员进行客户档案资料的管理,并对客户进行评级。

  7.负责年度客户满意度的调查与分析。

  8.指导相关人员制作,统计,分析销售报表。

  9.负责对驻外市场人员进行电话考勤,业绩考核。

行政专员岗位职责6

  1、负责日常来访的客人的登记和接待,维护公司的整体环境形象,保持良好的办公秩序;

  2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

  3、负责办公用品、日常耗材品采购发放,并对各类用品的`领用、出入库做好登记;

  4、负责各类招聘网站的招聘基础工作,筛选简历、电话沟通、邀约面试等;

  5、维护考勤系统,负责监督统计员工每日考勤签到情况;

  6、办理员工入职离职等手续,负责人事档案以及其他公司相关文件的存放和管理工作;

  7、负责员工五险一金办理工作;

  8、负责企业文化建设,进行相关活动安排;

  9、能独立完成领导临时交办的其他工作。

行政专员岗位职责7

  岗位职责

  1、客户电话与网络的`销售服务与客户拜访、初级销售;

  2、收集客户有关信息和需求,不断开发新客户;

  3、建立客户资料及档案,完成相关销售报表;

  4、及时跟踪及处理客户反馈,维护客户关系;

  5、相关市场讯息的挖掘与整理收集;

  6、其它主管交办事项。

  任职资格

  1、文秘、电商或管理类相关中专以上学历;

  2、从事二年以上企业文员工作经验者优先;

  3、熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件;

  4、工作仔细认真、责任心强;

  5、有较强的沟通协调能力,有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。

  岗位要求

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:不限

行政专员岗位职责8

  1、协助上级建立、健全公司人事行政管理体系;

  2、根据公司发展需要,提供并优化人事、行政管理及发展建议

  3、实施人事行政具体业务,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作;

  4、落实具体招聘工作,维护招聘渠道、发布招聘信息、实施面试等;

  5、组织各类员工培训;

  6、配合人力资源经理开展绩效考核管理,制定绩效管理制度,设计考核内容、指标,并进行考核;

  7、及时收集反馈相关劳动法律、法规、政策,并规避用工风险,处理各类员工关系、劳动纠纷。

行政专员岗位职责9

  1、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

  2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

  4、保证前台所需物资的'充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

  任职资格:

  1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;

  2、二年以上相关工作经验;

  3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;

  4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

  5、形象好,气质佳,年龄在20—30岁,xx。

  岗位要求:

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:2年经验

行政专员岗位职责10

  职责描述

  岗位职责

  1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  3、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。

  4、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  职位要求

  1.很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的`激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心。

  2、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

  3、有一定的市场分析及营销能力,能敏锐地判断市场动态并据此制订公司的市场发

  4、熟练使用办公软件。

  岗位要求

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:不限

行政专员岗位职责11

  1、实施招聘活动,完成简历甄别、电话邀约、面试等工作;

  2、负责员工入离升调手续的办理;

  3、协助公司培训活动的.组织与实施;

  4、负责公司考勤工作;

  5、协助员工生日会等文化活动组织与跟进;

  6、完成领导交办的其他事务。

行政专员岗位职责12

  1.完成员工关系基础工作,例如:入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;

  2.负责监控并统计员工考勤;

  3.协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;

  4.前台工作、商务礼仪接待、客户来访;

  5.办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;

  6.完成领导交代的其他工作。

行政专员岗位职责13

  1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

  2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

  3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

  4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

  5、协助组织、开展企业文化活动;

  6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;

  7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的`固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

  8、负责员工考勤工作;

  9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

  10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

  11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

  12、完成领导交办的其它工作。

行政专员岗位职责14

  岗位职责

  1、负责跟踪教学质量,组织教师教研活动。

  2、保持与各校区联系,收集教学质量反馈,对教师进行评价考核;

  3、做好与学校其他各部门的协调工作,协助完成学校的各项教学任务;;

  4、收集和整理教学部相关资料信息;

  5、协助岗位职责职位要求主管完成教师岗岗位职责职位要求,批阅试卷,安排试讲;

  6、协助新训主管对新教师进行管理和培训;

  5、完成教学主管安排的其他工作。

  任职资格

  1、本科及以上学历;

  2、形象好、气质佳,成熟、自信、稳重,言谈举止大方得体,有亲和力;

  3、性格开朗、头脑灵活,反应速度,应变能力强,抗压能力强;

  4、吃苦耐劳,有责任心,做事积极、严谨,执行力强、学习能力强;

  5、热爱教育事业,有进取心,有良好的沟通技巧,表达能力强,有感染力;

  6、一年以上行政工作经验者优先。

  成长平台:

  1、清晰的'职业发展道路;

  2、完善的晋升渠道与培训体系

  福利体系:

  具有同行业内竞争力的薪酬福利体系(五险一金+带薪假期+带薪培训+生日补贴+节日补贴+法定假日+年终奖+激励奖)核心员工可享受股权分红

  工作地点:昆明市官渡区樱花语幸福广场商务写字楼E座六楼

  岗位要求

  学历要求:本科

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1—3年

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