行政助理岗位职责

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行政助理岗位职责

　　现如今，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家收集的行政助理岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政助理岗位职责

行政助理岗位职责1

　　具体内容如下：

　　(一)工作岗位职责

　　1、负责处理办公室日常事务;

　　2、负责整理和归档办公室文件;

　　3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;

　　(二)工作岗位要求

　　1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细

　　2、娴熟的'处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力

　　3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快;

行政助理岗位职责2

　　1、根据公司人力资源规划，协助部门经理建立并完善公司各种员工招聘制度及政策，并根据需要进行及时调整、修改；

　　2、根据公司人力资源规划和各部门的.人力资源需求计划，协助部门经理制订员工招聘计划；

　　3、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析；

　　4、利用公司各种有利资源，组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道，发布招聘信息；

　　5、协助部门经理，组织开展招聘工作；

　　6、根据公司人力资源规划的定编定岗状况，进行工作分析，编制并及时更新职位说明书；

　　7、完成直接上级交办的其他工作。

行政助理岗位职责3

　　1、负责公司的'考勤记录，快递收发，会务安排；

　　2、参与公司行政采购报销等事务管理；

　　3、对内接待，接听来电，解答咨询；

　　4、负责公司的会议相关通知以及协调工作；

　　5、建立本公司的人员档案管理等。

行政助理岗位职责4

　　1、协助上级处理日常行政事务性工作，包括来访接待、办公室管理、行政采购等;

　　2、配合团队策划组织各类企业文化活动，包括企业下午茶、部门团建、各类文娱活动等;

　　3、负责部门文件传送、单据流程处理和费用报销结算，并协助处理部门文件的归档和管理;

　　4、完成上级领导临时或指定交办的其他工作。

行政助理岗位职责5

　　1、负责公司销售及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

　　2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。

　　3、负责收集、整理、归档市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。

　　4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。

　　5、负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理。

　　6、协助部长做好部内内务、各种部内会议的.记录等工作。

　　7、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密。

　　8、完成营销部部长临时交办的其他任务。

行政助理岗位职责6

　　职责描述：

　　协助发掘项目机会，建立项目资源渠道；

　　2.协助开展实施股权投资、信贷业务；

　　3.参与项目实施后的管理.

　　任职要求：

　　1.985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历；

　　2.有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先；

　　3.28岁以内，家在河南或有意愿回河南工作

行政助理岗位职责7

　　1、负责各项规章制度的监督与执行；

　　2、负责公司会议安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作；

　　3、负责公司行政、采购、资产等事务管理；

　　4、负责公司办公用品的领用和分发工作；

　　5、负责公司合同管理，建立合同台账并跟踪合同执行情况；

　　6、负责公司奖惩办法的'执行；

　　7、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　8、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排；

行政助理岗位职责8

　　1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

　　2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行;

　　3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

　　4、负责公司各部门之间的沟通和协调;

　　5、负责公司各种证照的.登记、年检、变更、保管;

　　9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试，公司行政助理岗位职责。

　　10、制定合理、有效的绩效评估制度。

　　11、制定公司的培训体系，并组织实施。

　　12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度，管理制度《公司行政助理岗位职责》。

　　13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

行政助理岗位职责9

　　1、负责公司电话、传真和客户咨询的处理，来客的接待及内部各项行政事务；

　　2、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购，维护良好的办公环境；

　　3、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档

　　4、负责各类印鉴、证照、文件、合同的.整理、归档、保管、查阅及年检工作；

　　5、负责员工活动的安排及组织工作；

　　6、负责日常人事档案的管理，协助职能管理部门及时处理各种日常事务，协调各部门工作；

　　7、处理交办的其他工作。

行政助理岗位职责10

　　职位概要:管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。工作内容:

　　1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

　　2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

　　3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；

　　4、组织、安排应聘人员的.面试；

　　5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；

　　6、组织、实施员工文化娱乐活动；

　　7、管理公司人事的档案；

　　8、协助实施员工培训活动；

　　9、协助处理劳动争议；

　　10、完成人力资源部经理交办的其它事项。

行政助理岗位职责11

　　1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。

　　2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

　　3、需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。行政人事工作内容:

　　职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

　　工作内容:

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及

　　4、办理公司所需各项证照；

　　5、起草及归档公司相关文件；

　　6、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

　　7、管理公司重要资质证件；

　　8、组织好来客接待和相关的外联工作；

　　9、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；

　　10、协调公司内部行政人事等工作；

　　12、会务安排。

　　行政主管：

　　职位概要:协助经理安排、落实行政服务支持工作。工作内容:

　　1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

　　2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

　　3、组织公司办公费用的计划、办公用品的'购买、管理和发放工作；

　　4、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

　　5、做好办公室人员考勤和处理各种假期；

　　6、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

　　7、发放日常福利、节日福利；

　　8、购买、管理和维修公司固定资产；

　　9、完成直属上司交办的临时性工作。

　　任职资格:

　　教育背景:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。

　　培训经历:受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。

　　经验:5年以上行政管理工作经验。

　　技能技巧:熟练的中英文写作、口语、阅读能力；优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；熟练使用办公软件、办公自动化设备。

　　态度:做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

　　具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

行政助理岗位职责12

　　岗位职责：

　　1、负责公司来客的接待工作（访客的控制、接听电话等）；

　　2、负责公司办公用品和设备的管理、使用及维护，对各部门提供相关支持；

　　3、负责公司订水和出差订票、订房工作，为员工出差提供协助；

　　4、负责公司传真、信件的收发及文件的打印、复印、保管相关行政档案的工作；

　　5、负责会议室使用的管理及公司办公秩序环境的.维护；

　　6、负责公司名片的制作和公司外事活动的辅助组织协调工作；

　　7、负责公司钥匙的发放登记工作及库房的管理工作；

　　8、负责公司日常考勤工作及协助相关的人力资源实务工作；

　　9、负责公司行政费用的统计、申报、结算工作；

　　10、完成上级交办的其他工作。

　　任职资格：

　　1、年龄20—28岁，身高1米62以上，女性；

　　2、专科以上学历，行政管理等相关专业，2年以上行政工作经验；

　　3、熟练操作各类办公软件及办公设备，打字速度快；

　　4、具备良好的文字写作和语言表达能力，普通话标准，有一定英语基础；

　　5、具备良好的事务处理能力及服务精神；

　　6、责任心强，有较强的团队合作精神与应变处理能力；

　　7、性格稳重，热爱本职工作，外型端庄大方，谈吐条理清晰；

　　8、一年以上前台文秘工作经验

行政助理岗位职责13

　　1、负责员工的考勤；

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立、维护；

　　3、各种人事表单的统计与整理；

　　4、办公用品、劳保用品等的.分发与管理；

　　5、完成领导交待的其它事务性工作。

行政助理岗位职责14

　　1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。 2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

　　3、公司行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的`正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

　　4、初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

　　5、很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

　　6、公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

行政助理岗位职责15

　　1、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作，并做好相应的文字记录和材料整理；

　　2、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作；

　　3、与各子公司日常的沟通工作；

　　4、行政文书档案的'收集、装订、保管工作；

　　5、协助物流工作，负责快递收发

　　6、完成上级办公室经理交办的其他事务性工作

行政助理岗位职责16

　　一、执行办公用品的采购、发放、管理

　　1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。

　　2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。

　　3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

　　二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理

　　1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。

　　2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的`结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。

　　3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。

　　三、执行印制名片的联系、校稿与管理

　　1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

　　2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

　　3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

　　四、执行固定资产及低值易耗品的管理

　　1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

　　2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。

　　3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

　　五、执行书籍、文件、资料的规范管理

　　1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。

　　2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

　　3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。

行政助理岗位职责17

　　1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　3、各项规章制度监督与执行；

　　4、参与公司考勤管理工作；

　　5、负责公司快件及传真的收发及传递；

　　6、参与公司行政、采购事务管理；

　　7、负责公司各部门办公用品的.领用和分发工作；

行政助理岗位职责18

　　在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。具体内容如下：

　　1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

　　2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；

　　3、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　4、负责办公室档案管理工作；

　　5、参与公司行政、采购事务管理．

　　6、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

　　7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

　　8、负责公司各部门之间的沟通和协调；

　　9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的`保管；

　　10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；

　　11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

　　12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

　　13、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用；

　　14、制定合理、有效的绩效评估制度；

　　15、制定公司的培训体系，并组织实施；

　　16、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度；

　　17、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性和真实性，并负责人事考核、考查工作；

　　18、领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责19

　　行政助理主要是协助行政部经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为基础，工作内容较多元化，但较基础。

　　1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的.归类、立卷以及归档

　　2、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理会议纪要

　　3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备（固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等）的管理。定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。

　　4、简历统一的行文格式并发放到个部门，形成公司对外的统一形象。

　　5、管理公司固定的实物形态，，并统一登记编号，做好其调拨工作。

　　6、负责公司行政档案管理

　　7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

　　11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等；

　　12、办理各种行政事务和手续，比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等；

　　13、安排值周人员，做好公司环境整洁工作，检查监督办公用品使用情况；

　　14、登记访客、做好接待工作，并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

　　15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况；

　　16、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；

行政助理岗位职责20

　　1、负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

　　3、名片的.印制，文具的订购和登记；

　　4、新员工入职的安排；

　　5、负责公司的行政工作；

　　6、接受行政人事主管工作安排。

行政助理岗位职责21

　　一、辅助经理工作

　　1）对各部门传达的内容及时告知经理；

　　2）协助经理完成文字性的工作；

　　3）协助经理处理客户投诉；

　　4）详细记录各种会议内容；

　　5）协助人事部搜集招聘资料；

　　6）人员工作状态、值班状态及时发现并报知经理。

　　二、业务统计

　　1）每日早会后及时统计前一日的带看量，对带看信息按经纪人进行分类；

　　2）辅助经纪人做好房源客户的录入和备档；

　　3）详细对各种业务资料进行分类建档；

　　4）做好广告咨询的记录和交接；

　　5）及时对公司内公示信息进行整理如房源本、橱窗等；

　　6）负责公司合同房证契证等各类证件及办公物品的管理；

　　7）负责合同收租明细的整理，并在每月月末发送至总经理；

　　8）认真完成看房表、外出表的记录工作，积极主动与同事沟通，对于特殊情况做好详细记录，并及时汇报给分管领导；

　　9）负责公司物品的保管工作，做好物品出入登记。

　　三、纪律监督

　　1）负责公司考勤记录；

　　2）负责各罚款项的执行；

　　3）与经理共同负责公司卫生检查，对卫生不合格者登信息栏公示；

　　4）对公司各员工不良行为及时制止；如：浏览与工作无关的网站，店内放音乐、拨打与工作无关的电话；

　　5）监督协助经纪人作好客户交接；

　　6）督促经纪人对自己房源及时整理，包括橱窗；

　　7）做好自己的电脑保密工作，密码不许外泄，离开时电脑及时上锁；

　　8）公司前厅纪律监督、卫生监督、秩序监督；

　　9）早、午、夕会执行情况监督；

　　10）负责公司文件资料等保密、安全工作，文件柜及时上锁，钥匙勿乱放。

　　四、临时出纳

　　1）负责开具收据、收取看房费、定金、佣金、管理店内基金，金额较大应及时交经理或存入指定账户；

　　2）负责公司各员工的工资核算、各罚金的扣减

　　；3）负责公司办公用品的核算，报知经理后购置；

　　4）公司内一切收入支出，都必须有详细的凭证和记录整理；

　　5）及时督促经纪人将公司外合作的佣金收回；

　　6）负责员工工资的发放；

　　六、文档/文件管理

　　1）负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的.收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作；

　　2）排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）；

　　3）负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件；

　　4）熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合公司各部门各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的整理，保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人；

　　5）员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作，以便人随时调取各类存档；

　　6）负责复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件；

　　7）负责公司上级各检查单位下发的通知等各项文件的管理、记录、存档；

　　七、公司日常用品采购及发放

　　1）每月10号统计员工申请需要采购的日常用品，并经经理审核同意

　　2）．负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作；办公设施设备及备品管理工作；

　　3）采购回来的物品及时进行入库记录；

　　4）做好日常物品领用记录。

　　八、其他职责

　　1)熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程；

　　2)办公设施设备及备品管理工作、基本的电脑维修工作。

　　3)负责公司办公室所有来电接听；

　　4)接待公司日常来访人员；

　　5)负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

行政助理岗位职责22

　　1．根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。

　　2．建立并管理人事档案；根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。

　　3．定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。

　　4．编制管理处年度、季度、月度的收支预算。

　　5．负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作；同时做好劳动工资的管理工作。

　　6．负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。

　　7．建立资料档案管理（公司证件、文档资料、合同等）。

　　8．负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等；制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。

　　9．组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

　　10.负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

　　11．监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

　　12．负责企业文化建设方案的.实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。

　　13．编制审核部门每月采购计划，报部门领导批准。

　　14．积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。

　　15．负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。

　　16．具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。

　　17．关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。

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