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工程部资料员岗位职责

时间:2023-06-13 08:22:22 岗位职责 我要投稿
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工程部资料员岗位职责15篇

  随着社会不断地进步,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责是组织考核的依据。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编为大家收集的工程部资料员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

工程部资料员岗位职责15篇

工程部资料员岗位职责1

  1.接受上级命令和指示,并督促检查执行的情况。

  2.建立建全调度台账,加强与上级调度的联系,做好日常调度工作。

  3.深入工地检查、了解施工中存在的问题,及时向领导汇报或联系,督促有关部门解决。

  4.准确掌握工程进度,及时展示施工形象进度图,定期提出完成施工计划和生产指标的调度分析.

  5.按时收集汇总整理上报日、旬、月报和施工简报。

  6.及时填报各种计划统计资料,统计数字必须真实准确,不瞒报虚报。

  7.及时了解项目部发生的安全、质量事故,并及时向领导和上级调度部门报告。

  8.根据紧急气象预报及时向领导报告,并发布领导决定的'措施和命令;参与防洪联络工作,记录好气象晴雨气温情报。

  9.接受部门负责人的领导和业务指导,整理保管好调度统计资料、图表及文件。

  10.按时完成领导临时交办的任务。

工程部资料员岗位职责2

  岗位职责

  1.在工程部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

  2.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

  3.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档。

  4.收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

  5.负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

  6.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

  7.按建筑主管部门和城建档案馆的`有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

  8.负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。

  9.参加有关工程会议并做好记录工作。

  10.对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

  11.负责工程部的日常内务、文案工作。

  12.完成公司交办的其他工作。

工程部资料员岗位职责3

  1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于:招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等;

  2、负责上述资料原件的保管;

  3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存;

  4、对上述资料的管理包括:整理、归类、登记、编号(如需要)、存档,做到分门别类、查找方便;

  5、负责审查各种资料,对缺少的资料,责成有关人员及时补上,对不符合要求的资料,责成有关人员及时补做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方给予确认的.资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的(签收手续有二种:一是直接在复印件上签收,二是在“收发文件记录”上签收,建议使用方法一)、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等(具体见6、7两项);

  6、需加盖甲方公章的文件有:招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等;

  7、需加盖监理公司公章的文件有:开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等;

  8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作;

  9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室;

  10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查;

  11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室,移交表格。

工程部资料员岗位职责4

  岗位职责

  1、在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的`工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

  2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

  3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

  4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

  5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

  6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

  7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

  8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。

  9、参加有关工程会议并做好记录工作。

  10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

  11、负责工程部的日常内务、文案工作。

  12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

工程部资料员岗位职责5

  岗位职责

  1、认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。

  2、负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。

  3、负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。

  4、负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。

  5、负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。

  6、负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的.登记、送达及催办工作;

  7、负责各种款项的登记、送达及催办工作;

  8、负责工程付款统计工作,每月统计一次,送达有关部门及领导;

  9、负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。

  10、严格遵守公司各项规章制度,自觉约束本人在办公区域、宿舍、食堂等区域内的个人行为,不发生违反公司制度及有损公司形象的行为。

  11、负责工程部的日常事物工作。

  12、及时完成领导交办的其它工作。

工程部资料员岗位职责6

  岗位职责

  1、在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理; 签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

  2、管理施工现场的各种文件、资料设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案; 负责与总包公司、监理方及公司有关部门的'资料收发、借 阅,并办理签收手续。

  3、及时处理工程往来的报告、函件并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、 文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

  4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

  5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

  6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

  7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

  8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。

  9、参加有关工程会议并做好记录工作。

  10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

  11、负责工程部的日常内务、文案工作。

  12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

工程部资料员岗位职责7

  工程部资料员岗位职责

  1. 认真贯彻执行各项技术标准,施工技术规范,资料管理工作标准和规章制度。

  2。负责施工图纸、标准图集、规范标准编号分类管理,做好有效版本控制。

  3。建立建全技术资料管理台账,做好记录的收集,整理和填报归档工作,做到连续、有序、齐整、易查、规范,确保技术文件质量.

  4.随时收集、备齐各项施工图纸、施工记录,检查证签证、分项分部工程质量评定等级原始资料,分单项工程填写清单装档存放。

  5.做好三项治理活动记录的收集及资料上报工作.

  6.做好技术方面的技术革新以及推广“四新”合理化建议的.登记上报工作。

  7。做好上报资料的签收登记工作,做好文件及技术资料的收发记录和借阅登记.

  8.收集和上报工程变更资料,建立和管理好变更台账. 9。参加工程验收工作,并负责修正交验中涉及的技术资料。

  10.按时完成领导临时交办的任务。

  工程部调度员岗位职责

  1. 接受上级命令和指示,并督促检查执行的情况。

  2. 建立建全调度台账,加强与上级调度的联系,做好日常调度工作。

  3. 深入工地检查、了解施工中存在的问题,及时向领导汇报或联系,督促有关部门解决。

  4. 准确掌握工程进度,及时展示施工形象进度图,定期提出完成施工计划和生产指标

  的调度分析.

  5. 按时收集汇总整理上报日、旬、月报和施工简报。 6.及时填报各种计划统计资

  料,统计数字必须真实准确,不瞒报虚报。 7.及时了解项目部发生的安全、质量事故,并及时向领导和上级调度部门报告.

  8.根据紧急气象预报及时向领导报告,并发布领导决定的措施和命令;参与防洪联络工作,记录好气象晴雨气温情报。 9。接受部门负责人的领导和业务指导,整理保管好调度统计资料、图表及文件。 10.按时完成领导临时交办的任务。

工程部资料员岗位职责8

  1、在工程部领导的领导下,认真贯彻落实项目的建设计划和部门职责范围内的各项工作目标;

  1、资料员应及时收集、分析市场信息,加强对工程资料的现代化管理;

  2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做到生产管理,做好文件资料管理规范、完整;

  3、掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工生产管理,做好资料的管理和监控;

  4、做好工程相关合同的.管理登记工作;

  4、做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。

  9、积极参与项目建设的相关管理工作;

  10、完成上级交办的其他工作。

工程部资料员岗位职责9

  1、负责项目工程文书、图纸、档案、资料管理;

  2、负责收集与工程建设开发有关的国家政策、法规及相关政府部门的行业标准;

  3、负责设计院、施工方、监理、政府相关部门和公司相关部门函件的'接收、发出、归档工作;

  4、负责竣工资料的归档、备案;

  5、负责项目部的相关行政事务工作。

工程部资料员岗位职责10

  1、负责建立和管理施工资料台帐,进行施工资料交底;

  2、负责编制及审核项目部开工报告、技术交底记录、图纸会审记录、施工组织方案、延期报告等综合资料;

  3、负责设计变更、隐蔽工程资料、材料合格证、检验报告等工程资料的收集和审查;

  4、负责项目进度资料(施工进度、分包进度)的收集和管理工作;

  5、编制施工周报、月报、产值、资金使用计划等资料,及时提交总部职能部门;

  6、负责项目部洽商记录、来往函件、对外发文的及时接收、整理及保存;

  7、负责竣工验收资料及竣工图的.验收与移交。

  8、负责整理开标前期工作,认真处理合同细节等。

工程部资料员岗位职责11

  1.岗位职责

  1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

  2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

  3)参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

  4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

  5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

  2.收集工程资料的原则

  1)及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程,应经常深入施工工程现场,了解施工动态,及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工资源的及时收集、整理和核对。

  2)保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关,必须与工程的施工同步进行,以保证文件资源的准确性和时效性。

  3)认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合,严

  把文件资源的质量关。无论是对企业内部,还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对,发现问题,及时纠正。

  3.文件资料的管理工作

  1)整理分类。施工资料必须及时整理、分类。

  按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。

  按资料归档的`对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。

  按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。

  按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等

  按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。

  2)存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。加强管理,做好防范工作。

  3)严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、

  分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度,严格按照规定的程序办理,避免文件资料的丢失和损坏。

  4)及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷,按照合同和有关规定,及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料,分别进行移交,完好归档。

  定期检查,每月25日检查当月所完成工程的施工资料。

工程部资料员岗位职责12

  岗位职责

  1、负责对上的周报、月报、季报。

  2、负责接受上级有关部门发送的.文件等,并登记造册,妥善保管。

  3、负责管理好有管工程技术资料的归档保存和借阅管理。

  4、负责与相关部门资料的核对、确认。

  5、工作态度认真负责,资料应与现场施工同步。

  6、负责施工过程中,各种检查资料的整理。

  7、负责施工各阶段验收资料的整理。

  8、协助总工、部长、技术人员完善各种资料。

  9、工程竣工资料的整理归档。

工程部资料员岗位职责13

  1、在上级的领导和监督下定期完成相关产品的询价与采购,并能独立处理和解决所负责的任务;

  2、按照公司规定的采购流程进行采购操作;

  3、监控物料的市场变化,采取必要的'措施降低采购成本;

  4、及时解决生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;

  5、定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估。

工程部资料员岗位职责14

  1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作。

  2、负责管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的'工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,办理签收手续。

  3、负责处理工程往来的报告、函件,根据工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做编号登记、归档。

  4、负责工程部档案归类管理,合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

  5、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

  6、负责根据建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

  7、负责打字、复印及接听工程部电话,接待来访人员并做好记录。

  8、负责对部门电子文档进行重点备案

  9、负责工程部的日常内务、文案工作。

  10、完成领导交代的其他临时任务。

工程部资料员岗位职责15

  中铁二十一局集团有限公司淄博分公司

  资料部制度

  为有效管理公司工程资料和相关技术资料,保证公司工程技术资料保存系统化、查询高效化、管理科学化,根据公司管理制度以及其他相关规定,结合资料部的实际工作情况,制定本管理制度。

  工作要求

  1、严格遵守公司规章制度以及办公室日常管理办法,履行员工职责。

  2、加强学习与工作相关的专业知识及技能。

  3、经常总结工作中的得失,不断提高自身的业务水平。

  4、不得无故缺席公司的工作例会及公司的其他重要会议。

  5、在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。

  6、须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。

  7、要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时上报。

  保密规定

  一、须严守公司机密。

  二、妥善保存重要的资料、数据等信息,严防被窃取而导致泄密。

  三、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令,并向总经理提交完整的网络口令清单。

  招投标资料员职责

  一、负责公司对外投标报价业务联系工作。

  二、负责组织投标标书编制工作。

  三、负责投标文件的封装和送达工作。

  四、负责招标事项信息反馈的分析整理工作。

  五、负责投标文件及相关资料的归档整理工作。

  六、负责协助经营部长做好外投标报价工作。

  资料员职责

  一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

  1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

  2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

  负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

  二、参加分部分项工程的验收工作

  1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

  2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

  3、按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。

  4、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

  5、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的',具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

  三、负责计划、统计的管理工作

  1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

  2、负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

  3、负责提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,保证所提供工程信息的确实性、可靠性。

  四、负责工程项目的内业管理工作

  1、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

  2、负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现

  施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。

  3、负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。

  五、完成工程部经理交办的其他任务

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