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银行差错整改措施
在现在的社会生活中,我们都不可避免地要接触到措施,措施是管理学的名词,通常是指针对问题的解决办法、方式、方案、途径,可以分为非常措施、应变措施、预防措施、强制措施、安全措施。我们该怎么拟定措施呢?下面是小编收集整理的银行差错整改措施,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
银行差错整改措施1
在20xx年8月份账务处理中,浙江财务部因处理失误导致成绩很差,主要是受应付账款-汽运专线此科目的影响,现将本次账务处理的中出现的差错总结如下:
1、待处理资产损益差错1个(宁波志成)
原因:8月10日发生的短款未在半个月内进行处理,经了解,账务处理人员把短款的处理方法和长款当成一样的,以为本月处理上月即可,未学习到位。
2、费用交叉及损益方向差错1个(宁波志成)
原因:调整尾差时账务人员粗心所致。而检查工作在调整之前,故导致未检查到此差错。
3、长期待摊费用差错1个(温州德邦)
原因:温州永嘉欧北营业部装修费摊销到12期以内,未结转至年内待摊。细则上写“结转时限为在第12期摊销完毕后,做相应的结转”,账务人员一直都是在次月摊销前进行结转,未计算过差错,但本月计算了差错,总账检查人员说应该当月结转。细则上没有写明是应该当月还是应该次月进行结转。
4、其他应付款-亲情1+1差错1个(杭州德邦)
原因:成本中心错误,余额为0,未查看明细。
5、其他应收款-互助基金差错2个(温州德邦)
原因:成本中心错误,余额为0,未查看明细。
6、工资、资金勾稽关系差错2个(宁波志成)
原因:慈溪桥头营业部2月由独立转为非独立,故涉及工资、资金勾稽的数据账务处理人员于3月份做了结转,但当时总账组邓阳梅说不要结转(并让处理人员把结转的凭证删掉),说独立转非独立会有这种情况,在此后每个月检查中我部均进行备注说明情况,未计算差错,本月他们决定要算差错。
7、预提检查差错4个(宁波志成)
原因:账务处理时间紧,未及时检查。
8、应付账款-专线差错66个(杭州德邦)
原因:应付账款-专线的处理细则于8月份进行更改,下发了两次初稿,未单独发送终稿,是在下发的细则汇总版中确定终稿的`。由于我部的失误,未及时对更新的处理细则进行学习,导致账务处理人员处理错误。宁波志成和温州德邦虽无此差错(无此业务发生),但经了解,新细则大家都未学习到位。此事我在组织学习方向有不可推卸的责任。
针对以上原因,整改措施如下:
1、对于更新的细则,不管终稿是否单独下发,均需进行学习。同时,只要有细则下发,经理需与总账组及财务规划小组进行沟通,确认正式操作日期,并向高级经理汇报。
2、本月账务处理完毕后,将对细则进行一次解读,分工到人,全面看一下我们现在还有哪些科目的处理方法是错误的,于晨会上进行交流。
3、分工微调,处理运作账务的人员,不再负责预提科目的清查。
4、检查人员检查后又进行调整的情况(未告知的情况下),坚决杜绝,发现一次调离账务核算组。
5、对于标注颜色的共计3个差错,总账组说了算,暂时没有整改方法(尤其是长期待摊,咨询出细则的财务规划部,他们都表示确实没有写明),请领导指教。
银行差错整改措施2
银行前台业务差错问题已是老生常谈,虽得到一定程度的改善但还是时有发生,如何减少乃至避免是摆在银行业面前的一大课题。经过多年的工作实践,笔者认为应从以下几方面采取防范差错措施。
一、以科学的态度对待工作
态度决定一切。前台业务枯燥、单一、重复、繁琐,大部分业务含金量不高,能带来的经济效益少,前台人员积极性不高。即使科学发展到今天,金融业大部分的工作也离不开前台,众多的业务最终是在前台完成最后工序。前台是金融业稳定发展的坚实而丰富的窗口和平台,不仅如此,前台更是从业人员锻炼自我、提升自我的一个大平台!
俗话说:“一样米养百样人”。前台接触的客户,其性格何止百样。国人品性之优缺点在前台展现得淋漓尽致。有儒雅风度的、有淳朴老实的、有活泼可爱的、有宽宏大量的、有狡猾奸诈的、有贪得无厌的、有斤斤计较的、有口是心非的、有大头虾的、有神经质的,每一种都有大批的人,每一种都有故事蕴含其中。用心去看,用心去想,你就能感受到不同的人性。
每当遇到觉得挑剔的客户时,你应该想想,是不是自己做得不对或做的不够好?或是自己无辜被挑剔为难?若真的做错的时候,要怎样解决,如果能一一解决这样的问题,你就能从中提升自我。既使以后不从事这份工作,但从中取得的经验和解决问题的能力将有益于你。以科学的态度去对待,用心去观察,你就能深入客户的内心世界,你会感受到外地打工仔寄钱回家时的喜悦;发薪时拿着自己用双手辛勤赚来的工钱时雀跃;从客户真诚的“谢谢”声中感受到付出得到认可的愉悦;从客户信任的眼光中感受到客户对自己的信赖与欣赏;从客户谅解的言词与笑容中得到宽慰;从责备的声音中找到自己的不足;从无中生有中提升自己的人性。
二、科学的工作方法
前台业务,单笔计算,前后不过几分钟,更快的不过十几秒,而差错就可能发生在那短短的时间内。那么,如何加以防范,避免差错呢?
1、合理放臵物品
把物品分成常用的和不常用的。常用的要固定摆放在工作台附近,不常用的放在固定栏。
常用的传票,同科目的借方放左,贷方放右。印台、私章、胶纸、剪刀、计算器、笔、尺、点钞机、捆钞纸、复写纸固定放臵。单位用的结算凭证分类固定放臵,有效凭证单独放臵、伸手可及,按工作流畅进行。
形成良好习惯有很大的好处。仔细观察前辈们的工作,他们摆放物品的位臵差不多几十年不变,原因在于科学的`放臵物品,能使工作流畅进行,任一环节出现偏差,下一步承接不上,内心就会出现一丝异样的感觉,就会提醒自己可能出现差错了,这时就要停下来,从头检查一次,以避免出错。
科学的放臵物品,细小处要因人而异,但道理是一样的,就是方便工作,提高效率,减少出错。
2、科学的使用物品
科学的使用物品能有效控制差错的发生。传票借方在左,贷方在右,用起来不易差错。业务完成后,传票上夹,不易遗失。计算器要每次扎平数才结束单次业务,差错就不会发生。当计算器扎不平数时,不要抱侥幸心理,要从头再做一次,这样就能确保安全!每次业务都扎平数,尤为重要!
3、科学的操作方法
科学的操作方法就是建立连贯流畅的操作方法,就是优化操作程序,提高安全系数。
以做贷方业务为例。程序为:收钱、收单折、数钱、唱款、打单、签名、打折、核数、交还单折,之后完成。数款时把点钞机设为100,其清点数字会留在显示版上,方便对数,打单后看看单与点钞机显示板上的数是否一致,打单折后看看单折上的数目是否与点钞机显示版上的数是否一致,再用计算器把现金数录入和单折数扎平归零,才还给客户。这样多重对数,安全系数就高了!借方同理操作即可。
4、操作过程中避免外界干扰
操作时最怕外界干扰,如其他客户的当面咨询、电话咨询,同事间的业务授权、盖章等等,会在脑里留下数字时就更会导致输入脑里的数字而不是正确的款项金额,这时那多重的安全操作方法就是救命方了。所以操作中要尽量避免干扰,避免不了的就要先解决干扰问题后重新审视手头的工作,从头再来一次。
5、留意危险时间段
差错时时会发生,但从时间段来说是有规律可循的。从性质上分,岗位变动时易发生。从长时间来分,长假、年假前后一天易发生。从一天来看,早上9.30分前和晚上4.30后易发生。从业务量来看,少业务时易发生。从个人心情来看,开心与不安时易发生。当几种因素重迭时就更容易发生了。我们不可能知道什么时候会发生差错,所以只有每天都提醒自己:提高警惕,小心做好工作为上!
6、留意易错位数字
我们长期与数字打交道,对数字的敏感度会有所下降。从单笔来看,有尾数的易错位,如11500会做成15000,10800做成18000;从多借单贷或多贷单借来看,也容易产生借贷不符。客户临时要求更改借贷数目时,易把两个数混淆。单笔业务未完成又要求做多笔业务时也易错等。
对此我们可以采取正确的工作方法,通过多层设防来避免,只要保证每次使用计算器扎平,就能控制差错。
7、准确唱数的重要性
借贷都要准确使用唱数,如1500要说一千五百元,不说千五。对客户唱一次,一方面是和客户核数,一方面是让自己记得更清楚,避免其他数字的干扰而出现差错。
8、科学安排款项的进出
单笔业务借方时没记帐就付款,贷方业务时无收钱就记帐是差错常常出现的项目。尤以贷方无收钱就记帐和记帐后连钱一同交还客户的情况居多,这方面查找时更困难。
要养成执行制度的良好习惯,先收款后记帐,先记帐后付款。收来的款请点放右边,记帐后用左手把单折还给客户。付款用左手付。做到左右手分工,习惯后,一有错时心里就会有异样的感觉产生,就会提醒注意的,这时就会停下,再检查一次。
9、常反省自检
差错绝不能归究于不“好彩”,肯定有其根源。差错具有把执行制度中的漏洞放大的作用。只要耳闻目睹的差错,不管大小,不管是否严重,不管是不是自己的,不管是不是当场就控制住的,都应该仔细分析,漏洞是什么?什么是诱因?哪一个环节错了?以后该如何真正彻底地执行制度等等。
差错肯定是违反了制度而造成的,但它的表现形式是多种多样的,举不胜举。彻底的执行制度是不会有差错。在工作中如何很好地执行制度,是对执行者最好的检验。
10、科学地执行制度
各项规章制度的宗旨只有一个,就是安全、优质、高效,它们是三位一体的,不能断章取意地强调一项而忽略其他,只有这样才能做到科学地执行制度。
11、科学合理的休息
人毕竟是血肉之躯,科学合理的休息是很重要,当感到疲劳、心烦或身体不适时应该科学合理休息。金融业从事的是特殊的商品,容不得半点勉强和马虎。
三、团结协作
团结协作的小团队对减少或避免差错很重要。前台业务,人与人之间看似不相连,其实是很关联的。现在众多的业务都是在相互监督和关联下完成的,团队的重要性更为突出。
要做到监督不敷浅。监督本意就是防范差错。关联业务不干扰对方。业务不推搪。团队成员中必各有所长,也会有所短,要多包容,能者多劳,弱者多努力追赶。对差错问题共同分析,找出难点和危险点,共同提高,共同避免。遇客户争论,最好马上换人解释,问题会容易解决很多。
四、坚守职业道德,忠于企业
只有坚守职业道德,忠于企业才能爱岗敬业,才会用心去做,用心领会。金融业是从事货币这种特殊的商品,信用尤为重要。我们每每会遇到客户对金融行业间的评论,我们不应不做声,要正面维护自己的企业,制止有意无意的不良评论,遇到对自己企业或其他网点或同事的不良评论时,要正面加以解释,维护企业尊严。
五、科学创新
小的创新,能大幅提高安全系数,提高质量和效率。大的创新,屡屡能创造爆发性的利润点和利润量。而这样的创新往往是在奇思妙想中产生,看看《创造性思维》里美国在冬天用直升机为电线扫雪就有很好的指导性。再看看其他金融机构,其业务创新与包装屡屡创出好成绩。
银行差错整改措施3
收到人行反馈来的差错情况通报,我行高度重视。20xx年10月30日早,召开了全体运营人员会议,对差错发生的原因进行了分析,现将分析整改情况回报如下:
一、认真分析、查找原因。
1.我行开业时间较短,录入员和复核员接触同城票据交换系统时间短,在工作中个别人员对同城票据交换工作中认识有偏差,在操作过程中思想麻痹,片面的追求速度,从而在具体操作过程中放松要求,未做到双人复核。这是形成差错的主要原因。
2.对已制定的各项考核制度,尤其是同城票据交换业务操作在双人制度执行中有时流于形式,落实考核力度不够。作为基层一线处在服务与制度执行的.前沿,某种程度上出现了重速度而相对业务质量的现象。
3.同城票据交换业务工作难度在我行业务繁忙时表现得尤为突出,我行人员有限,由库管员和副库管员兼职,我行有大量损卷的回笼是我行的实际情况,库管员整理损卷业务繁忙,对同城票据交换业务未做到认真细致,归根结底存在着工作不协调,事半功倍,顾此失彼。对上述分析的原因,首先我们做到正视差错,正确对待差错,并认真分析差错,查找差错,同时制定整改措施,切实防止差错的发生。
二、正视差错、加强整改。
1、加强教育,增强全体运营人员的工作责任心,接到人行的通报后,迅速组织有关人员,认真学习通报精神,结合通报要求相关人员从主观,客观的方面谈具体认识,议差错危害,找差错根源,分析同城交换业务工作中存在的薄弱环节,统一认识,重新定位,纷纷决心以差错为教训增强责任心,认真履职,禁止类似差错的发生。
2、规范运作,合理分配,严格执行录入和复核操作程序,我行再实行双人复核的基础上,要求业务主管人员对封包时进行核实和抽查。避免差错的再一次发生,同时根据同城票据交换相关制度要求结合本行实际制定切实可行的差错考核办法,杜绝差错事故隐患,落实相关人员的岗位责任制对同城票据交换的录入和复核业务提出更高要求,并落实到具体管理人员,责任人。
3、抓住主动,建立长效管理,增强考核力度。通报所涉及的问题,已经影响到我行的业务操作水平和我行在同业的银行形象,为扎实做好全行同城票据交换工作,我行加强对同城票据交换人员的培训和考核力度。建立同城票据交换差错责任级级累积问责制。组织员工学习关于同城票据交换系统操作文件和相关制度。对造成差错的相关人员将按规定结合考核办法给予严肃处理并列入个人业绩考核。
我行将严防差错列入日常管理工作中的第一要务。同时加大考核力度。对制度执行毫不迁就,在业务处理过程中要形成人人有责,互相配合,养成工作谨慎、认真纠错为运营人员的基本素质。严格执行相关制度,提高业务管理质量,欢迎职能部门对我行同城票据交换业务跟踪辅导发现差错及时纠正整改。
xx支行
20xx-10-30
银行差错整改措施4
1.提高特别护理护士的综合素质担任特别护理工作的护士必须具备过硬的本领和敏锐的观察力,这就要求不断提高自身素质:
①努力学习专业知识,提高理论知识水平和技术操作能力,有计划、有步骤、有重点地进行病情观察,恰当地给予护理处理,紧急情况下积极配合医生进行抢救,及时、准确、规范地书写特别护理记录。
②严格落实各项规章制度,急救药品、器材要求班班交接,随时保持应急状态。
③树立“以人为本”的服务理念,改善服务态度,增强服务意识。对患者的病情和护理操作中的高风险项目如吸痰、洗胃等要履行告知义务,将要进行的每项护理操作的目的、风险因素告知患者及家属,不但可以取得患者和家属的理解,达到配合的目的,同时也满足了知情需要。
④熟悉特别护理工作中的业务与相关法律的密切关系,认真学习《医疗事故处理条例》和相关法律知识,从一些典型实例中吸取教训,做到警钟长鸣,提高安全工作的预见性,尽职尽责地为患者服务。
2.规范特别护理记录的书写新的《医疗事故处理条例》出台之后,一切护理活动应遵守“写我所做,做我所写,记录做过的”。特别护理记录单中的.抢救记录,护士可先写成草稿,抢救结束后,当班补记清楚,6h内完成,不能为书写而书写。要求记录忠于事实,做了就必须写,确保各种记录的及时、准确、完整,禁止漏记、错记、主观臆造和随意篡改等。
3.加强特别护理工作的管理只有健全的规章制度、合理的工作流程,才能使特别护理工作有章可循,护理人员从仪表、语言、行为到操作、抢救配合等整体化一。特别护理工作应指派xx年以上护龄的护理人员担任,指定2名有经验的护士负责特别护理质量的控制,一名负责日常特别护理工作,一名负责特别护理记录的书写。护士长经常抽查特别护理质量,及时进行讲评,每次特别护理结束后召开特别护理质量分析会,总结经验,指出不足。做到及时发现问题,消除隐患,防患于未然。
总之,特别护理中的每个环节均有可能涉及到各种各样潜在的医疗纠纷,面对“举证责任倒置”,护理人员必须努力提高自身素质,增强法律意识和医疗安全意识,严格落实各项医疗工作制度,充分落实患者和家属的“知情同意”权,医学全,在线。搜集。整理树立以人为本的护理理念,不断提高对医疗纠纷的防范意识,维护患者和自身的合法权益。
银行差错整改措施5
收到人行反馈来的差错情况通报,XXX主任室非常重视。X月X日晚,召开了出纳全体人员会议,对差错发生的原因进行了分析,现将分析整改情况回报如下:
一、认真分析、查找原因。
1、由于我行xx分理处和邮政储蓄吸纳了大量的小额券和残破券,造成我行小面额回笼券相对集中,且大多数为10元以下票面、票面质量差、胶带粘贴多,给整点人员的工作来了一定的困难。今年1至10月份上交人行残损券XXX捆,金额达xx万元。
2、部分人员对主辅币整点工作中认识有偏差,有些整点人员在操作过程中思想麻痹,片面的追求整点的量、速度,从而在具体操作过程中放松整点要求这是形成差错的主要原因。
3、对已制定的各项考核制度,尤其是整点业务操作在制度执行中有时流于形式,落实考核力度不够。作为基层一线处在服务与制度执行的前沿,某种程度上出现了重服务而相对弱化考核的现象。
4、整点工作难度在旺季表现得尤为突出,大量小票的回笼是我行的实际情况,依照行长室研究的统一做法,往往在操作中产生普遍互相依赖的现象。归根结底存在着工作不协调,事半功倍,顾此失彼。
对上述分析的`原因,作为主要负责全行整点工作的部门,首先我们做到正视差错,正确对待差错,并认真分析差错,查找差错,同时制定整改措施,切实防止差错的发生。
二、正视差错、加强整改。
1、加强教育,增强全体出纳整点人员的工作责任心,接到人行的通报后,迅速组织有关人员,认真学习通报精神,结合通报要求出纳人员从主观,客观的方面谈具体认识,议差错危害,找差错根源,分析出纳整点业务工作中存在的薄弱环节,统一认识,重新定位,纷纷决心以差错为教训增强责任心,认真履职,禁止类似差错的发生。
2、规范运作,合理分配,严格执行整点操作程序,网点到支行不再实行网点一手清整点,统一由营业部复点上交,为避免差错的再一次发生,不考虑二次复点带来劳动力的浪费,同时根据现金质量管理规定结合本行实际制定切实可行的整点复点考核办法,杜绝差错事故隐患,落实整点人员的岗位责任制对整点,复核业务提出更高要求,并落实到具体管理人员,责任人。
3、抓住主动,建立长效管理,增强考核力度。通报所涉及的问题,已经影响到我行的信誉和一线柜面人员形象,为扎实做好全行整点任务,杜绝差错我们认为应做好以下几个方面的工作。
(1)加在对整点,复点人员的培训和考核力度。建立出纳差错责任级级累积问责制。组织员工学习关于《中国人民银行残损人民币兑换办法》、《关于加强人民币质量管理通知》、《中国人民银行人民币收缴鉴定管理办法》等一系列有关现金质量管理的文件。对造成差错的相关人员将按规定结合考核办法给予严肃处理并列入个人业绩考核。
(2)强化监管力度加大考核势头,营业部应当把服务和差错列入日常管理工作中的第一要务。同时加大考核力度。对制度执行毫不迁就,在整点,复点过程中要形成人人有责,互相配合,养成工作谨慎、认真纠错为出纳人员的基本素质。严格执行整点制度,提高现金管理质量,欢迎职能部门对我部现金跟踪辅导发现差错及时纠正整改。
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