【推荐】设备采购合同范文汇编九篇
在当今不断发展的世界，合同的用途越来越广泛，合同是企业发展中一个非常重要的因素。相信很多朋友都对拟合同感到非常苦恼吧，以下是小编为大家收集的设备采购合同10篇，欢迎大家分享。
设备采购合同 篇1
甲方: 投资有限公司
乙方:
一、工程项目：
1、工程名称：大酒店音响系统采购及安装工程 。
2、交货及安装工程地点： 贵州省。
3、承包方式和承包范围：本工程以包工包料、包质量、设计、包安全、包调试、包培训为承包方式（含土方部分）。乙方必须按照甲方确定的设计方案、系统功能、设备材料（具体配置品牌、生产厂家、数量、单价详见合同清单），承包整个系统的设备供应及安装和调试。
二、音响系统总造价及其支付：
1、本音响系统（含税）总造价为人民币大写：设备总款人民币：￥310189.00元（大写：壹拾柒万壹仟壹佰元整 ），经甲乙双方协商，全部设备款优惠后实收：￥270000.00（大写：贰拾柒万元整）。
2、整个系统必须满足甲方认可的设计方案的功能要求，以甲方审定的设计、施工方案为标准，在此基础上价格不再作任何调整。
3、工程款支付
甲方根据乙方的工程进度向乙方支付工程款：
（一）合同签订后预付工程款的5万元作为定金。
（二）甲方装修完工提前一个星期通知乙方备货，货到甲方工地，甲方验货付款￥150000.00（壹拾伍万元整），乙方进行安装调试。
（三）工程全部完工，甲方付给乙方￥60000.00.（陆万元整）；剩余10000元作为质保金，一年后支付（以验收期为准）。
（四）乙方在收款前应提供等额的专用发票给甲方，对乙方任何一次不及时提供有效发票的行为，甲方均有权拒付工程款而不承担任何违约责任。
4、竣工资料
乙方提供竣工图的约定：乙方提供竣工图及技术资料叁套（一套正本，两套副本）。提交竣工资料的截止日期为竣工后5天内。提交上述资料的费用被认为已包含在本合同总价中，如果乙方不提交竣工资料，则不认为工程已竣工验收合格，仍需按第七条第1款的约定承担违约责任。
三、工期：
1、本合同签订后，乙方于 年 月 日进场，到 年 月 日完成安装、调试即竣工验收合格（以通过甲方验收合格为准）。
2、在履约过程中，因为变更设计所影响的工期或甲方责任、不可抗力等造成工期延期的，经甲、乙双方签证认可后作出工期调整，以此确定竣工日期。
3、施工期间由于非甲方造成的一切损害由乙方承担。
4、乙方未能按工期开工的，每延期一日，应付合同总金额的3%作为违约金。
四、供货及安装：
1、本工程必须严格按照国家有关施工安装规范进行施工。
2、乙方安装本工程使用的材料、设备必须符合国家标准和行业标准并符合甲方认可的.设计方案的规定，否则，甲方有权要求乙方更换，有关费用由乙方承担。
3、乙方提供的设备及线材必须按配置品牌，甲方验收后方可安装，乙方在安装调试过程中，甲方需增加设备的情况下，乙方必须按照合同清单单价结算。
4、乙方提供的设备及线材不得侵犯相关单位和个人的专利权、商标权及其他知识产权，否则须赔偿甲方的一切经济损失（包括直接和间接经济损失）。
五、维修保养：
1、本音响系统保修期为一年，自工程完工并通过甲方及有关部门验收合格之日起计。保修期内，如系统发现故障，乙方必须在接到甲方通知之日起 24 小时内派技术人员维修，若非因甲方人为损坏的，乙方免收一切费用。
2、音箱单元三年包换，质保期后提供终身维护，并承诺只收取最低维修费用及材料成本费。
3、甲方要求软硬件功能的改进、扩容不在保修之列，但乙方应继续为客户提供最优惠的服务。免费维修期内人为或自然灾害引起的故障或损坏，仅收取维修成本费。
4、保修期满后，乙方提供三年的无偿技术服务。
5、乙方应安排一名专业技术人员对工程甲方技术及操作人员（人员人数名单由甲方确定）针对本音响系统的操作使用、日常维护及常见故障处理免费进行培训。保证参加培训人员均能对整个音响系统有全面的了解，并能熟练掌握设备的操作和日常维护。
六、双方责任：
（一）甲方责任：
1、审核乙方提供的设计方案、安装施工方案，在收到后的7日内完成。向乙方提供必要的场地及施工用电。
2、按工程进度向乙方支付工程款。
3、委派 为现场管理代表，监督、检查工程质量、进度。处理并协调甲乙双方在施工中发生的有关事宜。
4、在乙方供货后，甲方可以组织人员对器材进行验收。
5、组织对工程进行竣工验收和办理竣工结算。
（二）乙方责任：
1、按施工安全规范做好施工质量、安全管理，凡施工期间发生的施工质量、安全事故，均由乙方负责承担责任与费用并报告甲方及有关部门。
2、施工中造成的停工、返工、材料、器材损失等均由乙方承担。所有设备和器材竣工验收前均由乙方妥善保管，如有损坏和遗失均由乙方负责。
3、对竣工验收后保修期内发现的施工质量问题负责免费返修。
4、对现场所有已完工的建筑及建筑装修、设备、器具有保护的责任，施工时如损坏甲方或客户财产，由乙方负责赔偿。
5、遵守甲方有关场地管理的规定并办理有关的手续。
七、违约责任：
1、乙方若不能如期竣工验收合格，乙方同意支付违约金。延迟竣工违约金将从甲方向乙方的付款中扣除。每延迟竣工一天，违约金为本合同总价的3%。若乙方在合同规定的完竣工时间内，推迟一个星期仍然不能竣工，则甲方有权终止合同并要求乙方支付本合同总价的20%作为违约金。（注：竣工即指竣工验收合格）
2、乙方提供的设备质量不合格时，应当无条件予以更换或退货，因此造成的逾期完工，乙方应当按第七条第1款的约定承担违约责任。由于乙方产品质量问题或乙方逾期完工给甲方造成其他直接和间接损失的，乙方还应承当赔偿责任。
3、乙方提交的设备出现数量不足时，甲方有权要求做出以下措施：（1）要求乙方按合同要求的数量补足，并承担由此给甲方造成的一切损失；（2）甲方可向第三方购买同类设备，乙方应承担甲方多支付的相关费用，并承担由此给甲方造成的一切直接和间接损失。
4、甲方若逾期付款，则甲方除应支付未付款项外，还应按照中国人民银行活期存款基准利率向乙方支付未付款项的利息。
5、乙方违反本合同约定的，须承担甲方维权所产生的包括但不限于诉讼费、律师费、公证费、公告费、差旅食宿费等一切费用及损失。
八、其他事宜：
1、按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金和各种经济损失，应当在明确责任后10天内付清，否则按逾期付款处理。
2、本合同如有未尽事宜，经双方友好协商，另签补充协议。
3、双方在执行本合同中发生纠纷，双方应先行协商，若协商不成时，任何
一方可以向甲方住所地人民法院提起诉讼。
4、双方签订认可的设计施工方案及其它经双方签字确认的书面材料均为本合同的组成部份，与本合同具同等效力。
5、甲乙双方施工、设计方案以外的所有变更或要求必须致函对方，对方在收到通知后必须及时回函，如果3日内不答复视为不认可。
6、本合同及其附件自双方签字、盖章之日起生效。
7、具体配置品牌、生产厂家、数量、单价详见合同清单。
8、本合同一式陆份，甲乙双方各执叁份，具同等法律效力。
甲 方（盖章）：乙 方（盖章）：
签约代表（签字）：签约代表（签字）：
本合同的签订时间：年
本合同的签订地点：
月日
设备采购合同 篇2
买方（以下简称甲方）：
联系方式：
地址：
卖方（以下简称乙方）：
联系方式：
地址：
经甲、乙双方充分友好协商，就购买_________项目特订立本合同，以便共同遵守。
一、设备的名称、规格型号、数量
名称：_______________________________________。
规格型号：___________________________________。
数量：________________________________________。
二、合同价格
1、设备总价为______________元人民币，（大写）：_______________。
2、总价中包括设备金额、包装、运输保险费、装卸费、安装及相关材料费、调试费、软件费、检验费及培训所需费用及税金。
3、本合同总金额不得做任何变更与调整。
三、合同生效
本合同经双方签字后生效。
四、付款方式
货物验收合格，设备安装、调试运转正常，乙方为甲方培训结束、甲方无疑问后，甲方向乙方支付合同总价_______％货款。
五、交货、包装与验收
1、交货地点：按甲方指定的地点。
2、交货时间：合同生效后_________日内。
3、乙方将货物一次运至交货地点。并于到货前_______小时将到货名称、型号、数量、外形尺寸、单重及注意事项等，以书面形式通知甲方。
4、设备包装应符合国家标准，以保证设备在运输过程中不受损伤，由于包装不当造成设备在运输过程中有任何损坏或丢失，由乙方负责。
5、设备由乙方负责送到施工现场，由乙方负责运输、卸车。
6、设备到达现场，甲乙双方均须在场并确认包装的完好性后，由甲方验货。乙方应按甲方安排的时间派人到现场，对货物进行清点验收，并签字确认。若发现货物与装箱单不符，乙方负责补齐或收回，如乙方不能按时到达，甲方有权开箱检验，并对缺件，损坏做出记录，乙方应认可并负责解决。
7、乙方负责设备安装及调试，直至设备正常运行。最终验收在此之后进行。如设备不能通过验收，乙方应退货，退还甲方所有金额。
8、乙方应自带用以安装、调试过程中所需的各种工具、仪器仪表及易损件。
六、产品质量保证与售后服务
1、乙方应严格按照国家有关标准和规定进行制造和检验，材料及零部件均为全新未用过的。以确保产品质量，设备须经技术检验，符合国家相关标准才能出厂。
2、乙方负责免费为甲方培训操作及维修人员。包括：基本原理，操作使用和维修保养。
3、设备投入正常运行后，乙方应定期回访使用方。
4、乙方应在附件中明确售后服务内容、响应时间、范围、方式、收费标准等，并进行其他售后服务工作。
七、责任与义务
1、在设备安装调试时，如乙方提出，甲方应为乙方人员的'饮食提供方便，其费用由乙方自理。
八、违约责任
1、乙方不能按期交货，除不可抗拒因素外，乙方应向甲方支付延期违约金，每日按合同总价的_______％，金额计￥_________元计算。
2、甲方延期付款时（正当拒付除外）。应向乙方支付延付款数额的延期违约金，每日按延期付款额的_______％金额计算，支付款办理期为_______个工作日。
3、双方必须严格执行《中华人民共和国合同法》的有关违约责任规定。
九、合同的解除和变更
1、当合同一方要求变更或解除合同时，在新协议未达成前，原合同仍然有效。要求变更的一方应及时通知对方，对方在接到通知15日内给与答复，逾期未答复则视为已同意。
2、如乙方要求变更或解除合同，所造成的损失由乙方负责。
十、合同纠纷的解决
1、甲乙双方若发生合同纠纷，应本着互谅互让、互相尊重、和平友好的原则协商解决。
2、本合同履约地为_________，若双方不能通过协商达成协议，可依据《中华人民共和国民事诉讼法》和《中华人民共和国合同法》的有关规定，向_________仲裁机构申请仲裁。
十一、免责条款
本合同因不可抗力而无法履行时，双方按国家有关法律规定处理。
十二、其它约定事项
1、本合同未尽事宜，可由甲乙双方商定，并签署书面补充协议。
2、本合同一式_________份，甲执_______份，乙执_______份，都具有同等法律效力。
甲方（盖章）：
委托代表人（签字）：
签约日期：_______年_______月_______日
乙方（盖章）：
委托代表人（签字）：
签约日期：_______年_______月_______日
设备采购合同 篇3
乙方：
按相关特种设备操作规范规定，维护合同项目内的特种设备设施正常运行，乙方愿意承包甲方所属项目特种设备设施的维修保养。经双方协商特签订本维修保养承包合同。
一、合同范围：
合肥二电厂(2*350MW)脱硝系统特种设备设施的维护、检修及保养。
二、维修保养范围：
脱硝特种设备设施的测试、维修、保养、年检。包括以下系统： 1) 压力容器(液氨罐、蒸发器、缓冲罐、空气压缩罐); 2) 压力管道(氨管、空气管); 3)安全阀。
三、合同金额与付款方式：
特种设备设施年维修保养费为人民币 元/年(大写： 元)。合同签订生效后，乙方提供正式服务类发票后一周内甲方一次性给付合同总价款30%的预付款，即人民币 元 (大写 ); 合同到期后，乙方提供正式服务类发票后一周内甲方一次性给付合同总价款70%的`尾款，即人民币 元(大写 )。
四、维护保养期限：
合同期限：自201 年 月 日至201 年 月 日止。
五、甲方责任：
1)甲方及时向乙方反馈厂区内特种设备设施的使用及故障情况，使乙方在维修保养时能快速及时;
2)甲方负责厂区内的协调工作与配合，并及时按合同支付费用;
3)甲方为乙方提供维修保养时所必需的水、电、登高扶梯及其它可提供的工具等，并在乙方工作时提供方便;
4)甲方为乙方提供维修保养时所需的技术文件、图纸资料等。
六、乙方责任：
1)乙方全权负责甲方特种设备的正常运行;
2)乙方按规范要求和维护保养方案对特种设备设施进行维修、保养;负责
对系统及设备出现的问题及时提出意见及执行整改;
3)维护要求
a)当甲方的特种设备发生故障时，乙方必须在接到甲方通知后的一天内(24小时内)到现场检修;
b)乙方在维修过程中需增加或更换设备时，应向甲方提供工程业务联系单，经甲方同意后再采购与使用，所维修产生的费用除人工费由乙方承担外，更换设备的费用由甲方承担。
c)乙方在每次维修后填写维修记录单，由甲方检查后签字确认。
4)保养要求
a)乙方根据特种设备产品的保养周期和甲方的要求进行保养。 b)乙方在每次保养后填写维修记录单，由甲方检查后签字确认。 c)乙方参加甲方定期或节日前安排的安全检查活动。 d)乙方应按照不低于1次/月的频率对所属设备进行巡检。
5)其它事项
a)乙方需参与甲方的事故调查;
b)乙方每年底应该对甲方的特种设备的维护提出建设性意见(包括备品备
件的采购计划);
c)乙方需根据有关特种设备的相关规定对甲方相关项目进行检测，检测费
用由乙方负责。
七、争议解决：
本合同若在执行过程中产生不同意见，双方应友好协商，若协商不成可将争
议提争议发生地法院诉讼。
八、经济责任：
本合同经双方签字盖章后生效后，如发生毁约，由毁约方按本合同金额的2%/天赔偿对方经济损失。
九、 其它：
本合同一式肆份，双方各执贰份。
甲方： 乙方：
法人或法人委托人： 法人或法人委托人：
电话： 电话：
日期： 日期：
设备采购合同 篇4
需方/买方(以下简称“甲方”):
供方/卖方(以下简称“乙方”)：
甲乙双方经协商一致，就甲方向乙方购买机电产品事宜，达成以下协议,双方共同遵守：
一、产品名称、数量、价格
卖方保证所提供的所有设备是全新的，并且采用卖方最新设计和合格的材料制造，各方面符合合同所规定的质量、规格、型号等要求。
二、质量要求、技术标准
执行国家、地方颁发的质量标准和行业标准。在供货时附出厂说明书、合格证，作为本合同的有效附件。
三、卖方对质量负责的条件及期限：
1、设备自安装、调试合格之日起保质期 2 年。
2、因设备质量问题发生争议，由乙方所在地的技术单位进行质量鉴定。
3、产品的风险自发货之日起转移至买方，但产品的所有权自买方付清所有款项之日起转移至买方，在买方付钱所有款项之前，本合同所述的产品的所有权归卖方。
四、违约责任
1、逾期交货的，乙方应每天按合同总价的万分之五向对方支付违约金。
2、 甲方无正当理由拒收的，应向乙方支付合同总价30%的'违约金。
3、如一方违反本合同的约定，违约方除应承担本协议第八条的违约责任外，还自愿承担守约方为实现权利所支付的合理费用包括但不限于律师费、差旅费、法院诉讼费等。
五、其他：
本协议自双方签字/盖章之日起生效。本协议一式四份，甲乙双方执两份，具有同等法律效力。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
设备采购合同 篇5
买方：（以下简称甲方）
卖方：（以下简称乙方）
一、总则
依照《中华人民共和国合同法》及其他相关法律、行政法规的规定，遵守平等、自愿、公平和诚实信用的原则，甲乙双方就供水设备采购、安装、调试事项协商一致，订立本合同。
二、工程概况
1.工程名称：
2.工程地址：
3.本合同约定的产品及服务：依据供水工程施工图纸及甲方招投标等文件为标准，提供包括但不限于：供水设备及相关产品，供水设备运输、安装、调试及后期维护等产品和服务。
1）、安装及施工范围：本工程图纸包含的与供水设备相关的所有内容（包括但不限于：供水工程设备工艺电气部分、自动化部分等图纸规定的所有项目）。
2）、设备参数是乙方根据甲方招标技术要求来进行选型配置的，完全满足甲方招标技术要求。
3）、乙方保证产品为全新产品，质量、规格和性能与甲方项目要求所需一致。
三、交货期和安装期
1.设备交货期：从合同生效之日起计算3天全部到达甲方现场，现场具备安装条件后7日内安装完毕，具备安装条件是指：水泵房土建工程完毕，设备土建基础施工完毕。
2.从合同生效之日起计算60天内，乙方需按照图纸施工完毕。
3.设备的运输：乙方负责送货，运输、装卸费由乙方承担。
四、设备的调试期
1.设备调试期：甲方向乙方发出调试时间通知，乙方在收到调试通知之次日起5日内完成，调试通知的'方式包括但不限于：电话通话通知、短信或微信通知、书面函件、邮箱或邮件等任何方式。
2.本套设备由乙方按照合同约定负责安装和调试，若设备安装调试完毕，甲方对设备是否合格存有争议的，双方同意共同委托相关鉴定部门对争议进行鉴定，鉴定费用先由乙方垫付，鉴定结论对双方具有约束力，双方依据鉴定结论情况承担鉴定费用。
3.乙方应为甲方提供技术咨询服务，并为甲方培训技术人员。
五、交货和安装地点
交货、安装地点：
六、计价及付款方式
1.计价方式：￥1380000.00元（人民币大写：壹佰叁拾捌万元整）总价包干，该包干总价是指乙方实施该工程所发生的所有费用，包括但不限于：设备款、运输装卸费、安装费、安装调试费、后期售后服务费等所有费用。结算时以包干总价为准，除甲方允许的工程变更和签证外，不作任何调整。
2.付款
2.1付款方式：对公转账
2.2付款时间
1）甲方根据乙方完成的工程量进度付款（付款时，乙方需给甲方开具税率为13%的增值税专用发票），工程量进度款以甲方要求为准。
2）留5%作为质保金，质保期2年，质保期内，保修、更换；质保期满2年后，无任何质量问题，甲方无息支付给乙方5%质保金。
七、质量标准
1.乙方提供的产品应符合国家标准和本合同约定技术标准。乙方所供产品因质量不符合本合同约定标准，乙方应返还甲方支付的全部价款，并赔偿甲方合同总价30%的违约金，且还应赔偿甲方因此而造成的全部损失。
2.质保期：整机质保2年，终身维护，即全套设备安装调试完毕，经验收合格移交之日起满2年。质保期内若发生产品质量问题，乙方接到甲方通知后，应在48小时内赶至甲方现场进行维修，若逾期未到的，甲方可委托第三人维修，维修费在质保金内扣除。
八、验收
1.乙方应在送货前1天电话通知甲方，在货物到达甲方工地现场后，由甲、乙双方按合同对产品外观、数量、品牌进行清点。若货物与合同约定不符，乙方须在10日之内按照合同约定补正。
2.乙方应在全套设备安装调试完毕后2日内通知甲方并邀请相关公司验收，甲方接通知后应在5日内组织验收（法定节假日除外），验收合格出具书面的验收结论。
3.验收标准：按本合同约定的质量标准执行。
九、双方权利义务
1.乙方应按合同约定按时保量的交付产品、进行安装调试。
2.乙方交付的产品、材料应符合国家相关的质量、规范标准。
3.乙方产品和安装材料、工具到达甲方项目现场时，甲方提供相应的保管场所，乙方应自行负责上述物品的保管。
4.乙方人员进入甲方现场安装调试时，应做好防火、卫生等工作，若因乙方人员在工作中损坏甲方财物的，乙方应负责赔偿。
5.乙方在合同履行过程中应做好安全培训和安全措施，避免安全事故的发生，若在合同履行期间发生安全事故，一切责任由乙方自行承担与甲方无关，因此给甲方造成损失的乙方应当赔偿。
6.甲方给乙方在安装调试期间提供水、电等条件。
十、违约责任
逾期责任：乙方在合同约定的工期内不能按时交货或完工的，每逾期1日应向甲方支付5000元履约金，如逾期超过20日，甲方可自行解除合同，并要求乙方返还支付的全部价款，且乙方应赔偿合同总价15%的违约金；若甲方不按合同约定的时间支付进度款，则每逾期1日应向乙方支付合同总价款千分之五的违约金，如逾期超过20日，则乙方可解除合同，并可以主张15%的违约金。
十一、附则
1.双方履行本合同发生争议的，应通过友好协商解决，如果协商不能解决，应向合同履行地人民法院提起诉讼。
2.本合同经双方签章后生效。
3.本合同一式两份，双方各执一份。
甲方：乙方：
法定代表人：法定代表人：
电话：电话：
账号：账号：
年月日年月日
设备采购合同 篇6
甲方：_________
乙方：_________
见证方：_________
经_________见证，甲乙双方协商，甲方委托乙方负责甲方_________项目工程。工程含税总额：_________元整(￥_________)。双方必需共同遵守以下条款：甲乙双方按照中华人民共和国有关法规严格履行合同。双方商定招标项目价格。乙方按项目清单采购有关软硬设备并负责项目的安装和调试。
一、甲方责任：
1.甲方向乙方提供设备的相关资料及安装需求。
2.甲方安排专人协助乙方对采购设备进行现场安装调试工作。
3.乙方施工完毕后，甲方在合同规定时间内组织工程验收。
4.甲方按合同规定付款条款支付乙方工程费用。
二、乙方责任：
1.乙方严格按照招标项目采购所有产品(甲方提出调整除外)。
2.乙方需在_________城区设有办事处，并安排专人跟进项目进行;专人响应用户请求时间不超过1小时。
3.乙方按甲方要求将设备送到指定交货地点并进行安装、调试。
4.乙方在合同规定时间内完成设备采购及安装调试，若因不可抗力延误工程进度，乙方须以书面形式向甲方提出延期申请，并经甲方同意后方可延时。
5.乙方对甲方提供的售后服务需遵照《_________》。
三、采购过程中要求设备更改、添加、删除时，提出的`一方必须以书面形式通知另一方，双方经签名确认作为本合同的重要补充部分。因设备调整引起交货期延误虽属乙方责任，但交货日期应得到甲方同意方可作顺延处理。
四、验收合格标准：乙方提供设备的相应单据凭证，设备点数验收后，甲、乙双方派具有相应工程师资格的专业人员进行现场设备调试，试运行三个月确认质量无误后，双方签订验收报告。
五、工期规定：本项工程于_________年_________月_________日前完成。
六、工程含税总费用：(大写)_________(￥_________)。发生工程项目变更后需补回以甲乙双方签证的工程增减量差额。
七、工程款项支付和结算(以人民币结算，含税)：
1.合同签订后_________天内，甲方一次性向乙方预付合同总价的_________%(￥_________)，即(大写)_________。
2.乙方于合同规定工期内完成设备采购交给甲方，甲方点数验收起三个工作日内，向乙方支付合同总价的_________%(￥_________)，即(大写)_________。
3.甲方于点数验收设备之日起，对乙方提供设备试运行不少于_________天无误后，支付合同总价的_________%(￥_________)，即(大写)_________给乙方，支付时间在_________天内完成。
4.余下合同总金额_________%(￥_________)，即(大写)_________将作为设备保修条款的保证金;每年本合同签定之日起_________日内返还合同总价的_________%给乙方。
八、违约责任：
1.乙方需严格按照合同，在规定时间内进行设备采购，如若逾期未能完成，从规定期限起乙方每天按合同总额的千分之一赔偿给甲方作违约金。
2.如甲方未能按时支付有关工程款项和保证金，从规定限期起每天按合同总额的千分之一结算给乙方，作为滞纳金。
九、甲乙双方需共同遵守相关的设备售后服务条款。
十、本合同一式三份，甲方保存一份，乙方保存一份，见证方保存一份，自签定之日起生效。
十一、本合同条款和产品技术、设备规格出现更新及变更，由双方协商解决。
十二、双方发生争议而不能协商解决时，可提交_________仲裁机构作公平合理的裁决。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
设备采购合同 篇7
摘要:医疗设备档案在医院管理中发挥着重要作用，而医疗设备采购合同档案又是医疗设备档案的重要组成部分,提升其规范化管理显得必要且重要。文章通过分析医疗设备采购合同档案的现状，从主观和客观探析现状问题的原因，最后通过加强意识观念、明确档案范围、完善归档与存档形式的思路探寻规范化管理之道，旨在促进医疗设备采购合同档案的规范化管理。
关键词:医疗设备;合同档案;管理
近年来，随着医院规模的扩大，医疗业务水平的提高，很多医院的基础诊疗设备和专科设备投入在增加，在采购医疗设备的过程中，也形成了大量具有法律效力的医疗设备采购合同档案资料，这些档案资料形式多样化、种类繁多、数量巨大。因此，为了进一步完善医院固定资产管理，规范医疗设备档案的收集、归档工作，建立并完善医疗设备采购合同档案显得极其重要且必要。文章从当前地方三甲医院的医疗设备采购合同档案管理现状出发，归纳出医疗设备采购合同档案管理存在的主要问题，并分析了问题的成因，最后通过规范化的管理视角，提出医疗设备采购合同档案管理的几个思路，以促进医院档案管理水平的不断提升。
一、医疗设备采购合同档案管理现状
由于医疗设备采购工作流程复杂、涉及的部门多、特别是大型医疗设备的采购周期较长，这就对医疗设备采购合同提出了新的挑战和要求，而对应的采购合同档案也就随之出现了较为常见的问题。
（一）部分医疗设备采购合同档案资料缺乏完整性
医疗设备采购过程经历了使用科室提出申请、设备科组织院内市场询价（金额较大的需外出招标）、报院领导班子审批决策等阶段。从使用科室提出申请开始，就产生了对应的工作记录表格，表格需要按要求填写内容，报领导审批，在多个领导审批、使用科室确认签字、其他部门共同参与询价并签字确认的过程中，难免发生漏签字、忘记收集相关材料的情况，因此，在收集采购合同档案材料时，资料内容不全的现象时有发生。
（二）医疗设备采购合同档案收集难度大
医疗设备采购合同档案包含的内容丰富，从大多数医院的档案看，主要包括：采购合同、廉洁协议、医院内部送相关部门审核的内审合同、院领导班子的决策批示材料、招标（询价）记录表、使用科室的申请报告、可行性报告、职代会议案和决议批文、招标文件、成交通知书、评标报告等材料。这些档案资料内容丰富，经手的人多（涉及到医院设备科、招标办、院领导、经销公司等），每个档案资料产生的时间没有固定节点，而且有时经销公司提供的原始材料不完整，这些因素大大增加了收集档案资料的难度。
（三）医疗设备采购合同档案归档后不能封卷
医疗设备采购合同档案属于医疗设备档案的一个重要部分，也是整个医疗设备“生命线的开端”。医疗设备档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。例如某台直线加速器采购建档后，某天发生了故障，维修工程师到现场进行维修，更换了某个零部件，还填写了检测、维修报告单，那么该维修报告单、检测报告单就需要及时收入该设备对应的档案盒中。因此，医疗设备档案不能封卷，直到该设备报废。
（四）医疗设备采购合同档案检索查阅方法单一
医疗设备档案是医疗设备管理的信息之源，是医疗设备管理规划化、科学化的基础。一个全面、完善的医疗设备档案库，对设备管理具有深远的意义。目前为止，很多医院都尚未开展档案信息库建设，但医疗设备采购合同档案的利用率极高，因此，大多数相关工作人员只能通过Exel表格来完成医疗设备采购合同档案的内容录入、查找工作，虽然也达到了一定的预期效果，但从长远、系统的信息化建设来说，这样的查阅方法还是远远不够的。
二、医疗设备采购合同档案管理中存在问题的原因分析
（一）档案意识不高
一方面，由于医疗设备档案不像医疗、科研等档案那样能直接产生社会效益和采购效益，所以长期以来得不到领导、职工的重视，极少设有对应的医疗设备档案管理员岗位，专职的医疗设备档案管理员岗位更加谈不上，档案管理意识比较淡薄，忽视医疗设备档案的重要性和必要性。另一方面，一些从事医疗设备档案管理的工作人员由于对医疗设备档案管理工作的认识不够，或者在兼任的医疗设备档案管理中，其他日常工作已占用大量的时间，医疗设备档案管理显得被动、不受重视，甚至出现许多医疗设备档案资料其实只是处于长期堆放的状态，没有及时整理归档，更谈不上利用。
（二）归档范围不规范
在医疗设备采购合同档案中，从申购设备到医疗设备采购工作结束，经历了提出申请、委员/专家论证、设备立项、设备招标/询价、签订医疗设备采购合同五个阶段。在这几个阶段中，形成了大量的医疗设备采购合同档案资料，但是由于医院各职能部门不同、档案收集缺乏依据，医疗设备采购合同档案的购置报告、审批过程材料、招标材料、医疗设备生产厂家证件材料、成交经销商证件材料以及授权书等资料的收集存在较大的困难，各个部门所收集的档案材料也有较大的差异，这些因素都导致了医疗设备采购合同档案归档范围的不规范。
（三）医疗设备档案管理属于动态管理过程
医疗设备采购合同档案不能封卷，因为该档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。医疗设备招投标工作完成后，将所收集的材料按规定进行整理，根据资料内容制作医疗设备采购合同，经医院和成交经销商沟通无异议后，送到医院的合同审核部门审核合同内容，最终双方签订正式合同。从合同签订生效之日起，医疗设备的价格、保修、付款方式、交货时限等信息已确定，但这并没有最终结束，后续将涉及设备的安装验收、维修保养、付款、报废等工作，所以医疗设备采购合同档案形成后，不能封卷，这也给档案的保管工作增加了难度。
（四）医疗设备采购合同档案归口管理问题
医院档案室，负责管理全院的档案，各科室收集整理好的档案在规定时间内统一移交到医院档案室，这就涉及到归口管理。医疗设备采购合同档案在规定的时间内移交医院档案室，存在一定的利弊关系。利的方面，主要表现为档案统一在档案室管理，避免出现重复管理、多头领导。弊的方面，主要表现为医疗设备统一管理后，一方面查阅不便；另一方面，每个领域的档案都具有一定的专业性，归口管理后，档案室的工作人员在借阅档案时对档案的了解程度存在一定的局限性。
三、医疗设备采购合同档案规范化管理思路
要对医疗设备采购合同档案进行规范化的管理，首先，要强化档案的管理意识；其次，要明确档案的归档范围；最后要不断完善档案的归档及保管形式。
（一）加强医疗设备采购合同档案的管理意识
目前，医院档案管理工作中，即使是专职的档案管理员也很难做到将大部分的精力用在档案的管理工作上，为了进一步完善医疗设备采购合同档案的管理，应在意识上有根本性的转变。首先，要强化医院上下的档案管理意识，通过经典事件、实例展现医疗设备采购合同档案在日常工作中的重要性；其次，定期汇报医疗设备采购合同档案工作情况，统计好借阅的次数、内容等；最后，要加强档案人员的专业培训，从专业角度提升专职和兼职档案员的意识。
（二）明确医疗设备采购合同档案的归档范围
1．医疗设备申请阶段：大多数医院的设备采购申请都是由年度计划采购和临时紧急采购组成。不管是年度采购计划还是临时采购申请都是由设备的使用科室提出，从使用科室层面看，涉及到的档案资料包括：医疗设备请购表格、配置及技术参数要求、可行性报告、提请职代会审议的议案等。从设备科层面看，涉及到的档案资料包括：各科室申报项目的汇总表格、召开论证会议的会议签到表、会议记录、现场照片、参与论证的专家委员投票、会议讨论的原始材料、上报院领导的'请示报告等。从医院层面看，涉及到的档案资料包括：院领导会议讨论结果的决策批示。从其他相关部门层面看，涉及到的档案资料包括：大型医用设备购置许可、同意增配大型医用设备的批复等。所有这些涉及到设备购置的档案，都必须存档留存。
2．医疗设备采购阶段：医疗设备采购部门根据采购活动管理权限，整理需要采购的设备的主要参数及配置要求，通过媒体方式公开招标信息，组织召开招标会议，上报招标结果。其中，院内的档案包含：招标议价记录表格或书面记录、上报院领导会议的招标情况报告、院领导的决策批复等。投标公司的提供的档案包含：投标文件（报价表、厂家证件、授权书、经销商证件、产品配置清单、产品介绍等）、外出招标的还需要提供中标通知书、评标报告等。
（三）完善医疗设备采购合同档案的归档及保管形式
只有科学地整理设备档案，将其有序存放、系统排列，才能提高档案的调取、利用效率。一方面，医疗设备采购合同档案的归档现在大多数还只是由专职或兼职的档案员负责收集整理，随着当前信息化建设的快速发展，手工的登记、查询效率低，为此，档案归档时应建立对应的电子数据库，为后续的调用、查阅档案打下良好的基础，也便于档案的管理。另一方面，医疗设备采购合同档案现在基本上可以分为两种保管形式，一是保管在医院综合档案室，二是直接保管在设备科。为了进一步加强档案的管理，医疗设备采购合同档案趋向于统一移交医院综合档案室保管，这样更有利于专职档案人员的培养、形成更加系统专业的档案管理库。
四、结语
随着现代医学科学的快速发展，各种先进的医疗设备陆续进入各级医院，医疗设备的管理成为医院医疗管理工作的重要环节，而医疗设备的档案管理为医疗设备管理的重中之重。通过建立系统齐全的医疗设备采购合同档案管理框架，才能用详细的医疗设备分析报告为医院购置医疗器械提供充分的决策依据；用详实设备的申请审批手续资料、招议标记录、招标承诺资料等为招标采购的法制化、规范化提供重要的保证；用合同规定的保修期限为医疗设备的维修、保养提供技术依据，为保证医疗质量，促进医院可持续发展提供有力的保障。
作者:韦双莉 单位:广西医科大学第四附属医院柳州市工人医院
参考文献：
[1]史维新．医院设备档案的管理．苏州丝绸工学院学报．20xx（6）．
[2]鲍薇．浅析医院医疗设备档案管理工作．黑龙江档案．20xx（2）．
[3]李雪林．基于规范化的医院设备档案管理提升．中国保健营养．20xx（4）．
[4]张景伟．浅谈医疗设备档案的规范化管理
设备采购合同 篇8
甲方（需方）：____________________
乙方（供方）：____________________
经过双方友好协商，依据《中华人民共和国合同法》，双方同意签订以下合同条款，以便双方共同遵守，履行合同。
一，产品清单及友情链接
1、产品清单及价格（此表须与招标文件一致，可附后）
设备名称____________________设备型号____________________数量____________________单价____________________合计____________________中标总价格（大写）
2、友情链接全部设备验收合格后的七日内，甲方向乙方支付合同总金额的%即元人民币整。若延期付款，甲方每天应向乙方缴纳延期额的千分之一作为罚金。合同总金额%的余款即元人民币作为质保金，若设备运行正常，质保金在验收完成一年后的七日内一次性无息给付。
二，交货时间及地点
1、交货时间：（投标文件承诺时间）。若延期交货，乙方每天应向甲方缴纳延期额的千分之一作为罚金。因不可抗拒力所导致的交货，服务及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文处理。
2、交货地点：送货上门，安装调试。
三，保修条款乙方针对本项目的售后服务保修措施祥述（投标文件承诺内容）。下例情况不属保修范围：
1、不可抗力引起的损害；
2、用户电力系统故障（如接地不良，电压超过规定范围等）引起的损坏；
3、用户私自维修引起的损坏；
4、用户自行造成的机械损坏（用户正常使用除外）；
5、其它不属于供应商负担的保修事宜。
四，相关权利及义务
1、甲方收到乙方设备后，乙方应在开发区政府采购管理办公室，开发区监察审计部门，开发区政府采购中心的共同监督下及时验收，验收时可对不符合合同要求及评标样本的`设备或产品拒绝接收；
2、甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试，并督导完成；
3、甲方有权监督乙方的售后服务，并对乙方的售后服务不符合合同要求时加以指出乃至追究合同责任；
4、甲方在合同规定期限内履行付款责任；
5、甲方在乙方进行安装调试时应给予协助和协调各方关系，乙方应及时提出需要甲方协助和协调的内容，以便保证合同的正常履行；
6、甲方对乙方的技术及商业机密予以保密；
7、乙方有权按照合同，要求甲方支付相应款项；
8、乙方有权在实施安装调试时，提出合乎情理的协助要求；
9、双方指定联系人，所有保修过程均应由双方经手人签字纪录。
五，争议
双方本着友好合作的态度，对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决，如不能协商解决可通过法律诉讼解决。
甲方：_______________________
乙方：_______________________
设备采购合同 篇9
采购方（以下简称“甲方”）：
法定代表人：
营业执照号码：
地址：
电话：
传真：
供货方（以下简称“乙方”）：
法定代表人：
营业执照号码：
地址：
电话：
传真：
根据《中华人民共和国合同法》之规定，甲、乙双方经协商一致，就甲方向乙方购买本合同标的相关事项达成如下条款，以资共同遵守。
第一条、乙方向甲方供应以下产品：
1、商品名称：
2、单价：
3、商品数量：
4、单品总额：
5、总金额：
第二条、合同总价
1、本合同总价为：大写人民币______元整。
2、上述合同总价已包括乙方按本合同规定向甲方出售合同项目的一切费用，主要包括合同货物、包装、运输、装卸、安装、调试、验收、售后服务及技术资料等费用。
第三条、合同履行期限、地点
1、交货期：自合同签订生效之日起______天内，乙方应交付合同货物，并完成安装、调试及培训，可交付甲方正常使用。
2、合同交货地点：______方指定地点。
第四条、付款方式和条件
1、本合同采用分期付款的方式支付合同款项：______元。合同签订后______天内，甲方向乙方支付合同总价的全款：______。
2、乙方应按甲方的要求开具本合同全额的______%增值税发票并交付甲方，否则甲方有权按因乙方未出具增值税发票而导致甲方承担付款税金的______倍。
3、乙方所开具的发票必须是签订合同单位的正规增值税专用发票，并承担因发票原因引起的一切法律责任及经济损失。
第五条、包装
乙方须按进口通用标准包装全部货物，包装应适合运输要求，并能防湿、防潮、防震、防锈、防碰撞等，货物包装费用全部由乙方负责。由于包装不良所发生的损失，或由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何损害，乙方应负担由此产生的费用和损失。
第六条、技术资料
1、乙方保证提供的技术资料是在本合同生效时乙方使用的最新技术资料，该技术资料是完整的、正确的、清晰统一的、与提供的合同货物相符。乙方保证按合同规定将技术资料与合同货物一起按时运输并交付甲方。
2、如甲方对合同货物做出变更，或因乙方原因致使合同货物验收不合格而必须对合同货物做出变更的，乙方应尽快在双方同意的期限内对合同货物做出变更，并及时提供相应的资料，该资料应是完整、正确、清晰、统一，并完全符合该合同货物变更后甲方认可的技术规范和质量要求。
3、乙方在交货时，应随机交付下列相关的技术物品及资料：
（1）原产地证明。
（2）使用说明书、设备操作及维护手册。
（3）由制造商签发的质量证明书两份。
（4）送货清单，易损件、备品备件清单（含易损件、备件的名称、规格、型号、数量、成本价、产地等）。
4、应本合同项目需要应由乙方自行编写或提供给甲方使用的有关涉及知识产权的文件或资料，乙方应确保不得侵犯他人合法权益，并保证他人不会对甲方所使用上述的文件或资料主张任何权利。若与第三方发生有关成果归属或知识产权纠纷问题，乙方有责任和义务采取包括但不限于法律诉讼的措施维护甲方利益。由此发生的所有费用由乙方承担，与甲方无关。乙方同时承担由此造成甲方所有的经济损失。
5、产品技术资料作为甲方所购产品不可或缺的一部分，乙方应使用标准包装袋装好免费提供给甲方。若乙方没有按时将合同约定的资料提供给甲方，甲方有权拒绝接收货物。
第七条、安装调试
1、合同货物的安装、调试由乙方负责进行，甲方给予协调。乙方保证安装调试达到合同规定的检验标准，安装调试最终由甲方验收认可，并签署验收合格证明书。
2、如因现场需要对合同货物作出变更，或因乙方原因致使安装调试、试运行不合格，乙方应尽快在双方同意的期限内免费对合同货物作出变更或对合同项目中的货物进行修理、更换或修改。
3、安装调试过程中乙方必须遵守甲方施工现场各项规章制度，安全、文明施工，承担因自身安全措施造成事故的责任以及由此发生的费用。
第八条、检验标准与验收
1、乙方提供本合同货物的制造、选材、检验和试验应符合甲方认可的技术标准以及国家有关的最新标准。
2、乙方应向甲方提交由制造商出具的质量检验合格证（采用进口部件的还应提供原产地证明材料），以此作为本合同规定的质量保证的证明书，但该质量检验不能代替合同货物运抵甲方工厂现场的检验，亦不能免除乙方的有关保证责任。对短期检验难以发现质量缺陷的项目，按国家及行业的有关规定执行。
3、合同货物安装调试完成后______日内由双方共同组织验收，签署验收意见。
4、甲方检验人员若发现合同货物存在质量缺陷或不符合本合同规定，有权要求乙方自费采取措施排除缺陷或者乙方自费负责调换，并重新进行验收。
5、若已到合同货物验收期限而乙方未能交付验收，或验收未能完全通过，但并不影响合同货物投入使用的，一旦甲方需要投入使用时，乙方应给予交付，否则甲方有权使用合同货物。对甲方已使用未全部验收合格的合同货物乙方仍负有重新交付验收的责任。
第九条、质量保证及售后服务
1、乙方保证合同货物为______原装进口产品并系用上等的材料和头等工艺制成，全新未曾用过，并完全符合合同规定的质量、规格和性能。合同货物实行产品质量保证期（简称“质保期”），具体为合同货物最终验收合格之日起______个月。
2、乙方保证所提供的合同货物其拥有第三方不可争议合法性的权利，保证本合同生效后甲方对合同货物享有终生的使用权且不存在对第三方知识产权或其它权利的侵犯，否则由此引发的争议纠纷由乙方全部负责，并赔偿由此造成甲方的损失。
3、质保期内乙方所提供的维修及技术服务不收取任何费用（含运输、关税、材料、人工、差旅等费用及乙方在质保期内免费为设备更换备品备件），并不得使用甲方向乙方购买的备品备件，如已使用，应无偿补齐。因合同货物质量原因导致修理或更换部分的质保期从完工验收合格之日起算。
4、排除故障时限要求：无论合同货物质保期是否届满，如合同货物出现故障时，乙方接到通知后______小时做出响应，______小时内免费给予技术支持或到达现场维修排除故障。
5、备品备件供应：
（1）除甲方已购买的备品备件外，乙方必须免费向甲方提供合同货物质量保证期内保修所需的备品备件。
（2）在合同货物交付及使用过程中，如甲方发现乙方提供的备品备件（包括甲方向乙方购买的备品备件及乙方免费向甲方提供的设备质量保证期内保修所需的'备品备件）存在遗漏（如品种或数量不足以保证合同设备质保期内正常运行等不如实提供的问题），届时乙方应无偿、及时的补足备品备件、并连带承担由此产生的全部责任。
（3）质保期满后，乙方应以最优惠的价格向招标人供应备品备件，且届时定价原则以合同签订时的价格为标准，就低不就高。
6、在初运行阶段，根据甲方要求，乙方负责对甲方指定的技术人员和操作人员在甲方处进行免费培训，内容包括合同货物的操作技能、工作原理、日常维护、故障检修和安全事项等，确保培训结束后甲方操作人员能独立进行操作、维修。
7、质保期满后，乙方以最优惠的价格（即不高于成本价及对其他客户的供应价格）向甲方提供终身技术服务及其它选加附件、易损耗件，以保障合同货物正常运行，否则甲方有权按自己核定的价格向乙方付款。
8、如乙方不提供或未在限定期限内提供的本条规定的故障排除服务或更换问题货物的，甲方有权委托第三方或自行修理，费用从合同款项中直接扣除。
9、质保期届满后，乙方收取的服务费用不得高于乙方给其他厂家、商家提供服务所收取费用的最低标准。在合同货物合理使用期限内，因合同货物存在缺陷造成人身和他人财产损害的，乙方依法承担损害赔偿责任。
第十条、索赔
1、在质保期内，如发现合同货物的质量与本合同规定不符合或发现合同货物使用不良的原料或乙方原因引起的缺陷，甲方有权根据检验报告向乙方索赔。
2、乙方收到索赔通知后，如在______天内不答复，视为同意甲方提出的一切索赔。
第十一条、保密
1、除本合同另有规定外，未经双方书面同意，任何一方不得将与对方合作期间所得到对方的业务情况、商业信息、技术资料等泄露给第三人，不得向第三人出示、提供或转让合作期间所形成与合同产品有关技术文件等技术资料。
2、对保管或可能得到前款所述保密信息的任何一方公司董事、管理人员及其他职工，以及经前款规定的对方书面同意后接受该出示、提供或转让的第三人及其公司董事、管理人员及其他职工，不论其在职期间或退职以后，双方必须以自己的责任，令其履行本合同保密条款的义务。
3、本合同终止后本保密条款规定对双方均继续有效______年。
第十二条、违约责任
1、除不可抗拒事故之外，乙方延迟交货应支付甲方违约金，每延迟______日按合同总价的______％计，延迟超过______日，按合同总价的______％计。如果乙方在合同规定的交货期______日后未能交货，甲方有权撤销合同，并且乙方仍须及时向甲方支付上述违约金，并赔偿由此对甲方造成的经济损失。甲方延迟付款时，比照______银行有关延期付款的规定向乙方偿付违约金，但因乙方原因造成者除外。
2、如果合同货物有质量缺陷或不符合合同规定，在取得甲方同意后，乙方负责维修、调换或退货，调换货物的质量，按本合同质量保证规定，质保期______个月。如果合同货物不符合本合同规定，并不影响货物的使用性能的前提下，经甲方同意可将货物贬值处理。
3、如因乙方原因致使验收不合格，乙方应负责对合同货物进行修理、更换或修改，并负担因此而产生的费用。
4、一方违反有关合同知识产权及保密规定时，守约方有权限期进行纠正，并追究其违约责任，按______万元的倍数合理确定罚金，直至违约方完全落实纠正措施，消除影响为止。
违约方对守约方的损失赔偿应包括守约方因一个或数个第三方从违约方获得本合同知识产权或保密性信息而给守约方造成的损害。
第十三条、本合同自双方签字盖章之日起生效，至双方完成合同约定的条款时自动终止。
甲方（签字）：
签订地点：
_________年________月______日
乙方（签字）：
签订地点：
_________年________月______日
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