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建筑工地资料员岗位职责

时间:2023-05-28 10:55:17 岗位职责 我要投稿
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建筑工地资料员岗位职责

  在社会发展不断提速的今天,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编帮大家整理的建筑工地资料员岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

建筑工地资料员岗位职责

建筑工地资料员岗位职责1

  1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的`管理及保存所有有效文字资料的责任;

  2、有效文字资料:投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单等等工地资料的保管;

  3、对上述资料中的单据资料需进行编号保存,以便查找;

  4、部门经理分配的其他工作;

建筑工地资料员岗位职责2

  1、工程项目资料图纸等档案的收集管理;

  2、施工过程中技术变更洽商记录会议纪要等资料归档;

  3、备案资料的填写会签整理保送归档;

  4、对施工单位产值完成情况的.汇总申报;

  5、按月编制施工统计报表;

  6、领导交代的其他工作。

建筑工地资料员岗位职责3

  1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更资料;

  2、管理施工现场的`各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;

  3、负责与总包、监理及公司有关部门资料的收发、借阅,并办理签收手续;

  4、按工程项目与类别进行整理归档、列清目录,对资料、文件往来做好编号登记归档;

  5、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;

  6、完成上级交办的其他事务。

建筑工地资料员岗位职责4

  1、负责项目部各项资料的收集、整理及保管,并及时准确传达公司及各种信息;

  2、负责人工费报表的`初审,符合要求后报公司相关部门;

  3、负责项目部日常的材料收集、汇总、管理准确无误;

  4、对现场的工程档案及重要文件进行管理准确无误;

  5、完成上级交办的其他工作。

建筑工地资料员岗位职责5

  1、负责及时完成工程部经理交办的各项工作;

  2、严格遵守规章制度,不违规违纪,做好本专业的技术工作,参与工程安全、进度、质量、施工的管理工作,办理现场签证、工程洽商、工程指令等;

  3、严格律己,加强专业学习,提高业务素质;

  4、负责工程项目现场监督、指导工作;

  5、学习新技术、新工艺、新方案,并将这些运用到项目管理过程中;

  6、团结同事,尊重上级,完成好主管上级交待得临时事务和工作;

  7、严格执行公司的'上下班作息制度;

  8、完成上级领导临时交派得其它工作。

建筑工地资料员岗位职责6

  1.能独立完成工程资料的收集,整理,立卷,归档,保管工作,施工过程中的各种质量保证资料的收集,检查,汇总等;

  2.施工中各种会议的记录,整理,分发等;

  3.按相关规定完成项目所有资料的编制和送审工作;

  4.及时做好工程验收记录以及资料归档的.工作;

  5.收集施工现场的签证单、工作联系函等相关资料;

  6、配合领导做好工程的其他文书工作;

建筑工地资料员岗位职责7

  【岗位职责一】

  1、协助制定和建立施工资料管理计划及管理规章制度;

  2、负责建立施工资料收集台帐,进行施工资料交底。

  3、负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作及竣工图及竣工验收资料的收集、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作;

  4、负责提供管理数据、信息资料;

  5、负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交;

  6、协助建立施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。

  【岗位职责二】

  1、及时收集、分析市场信息,加强对工程资料的现代化管理。

  2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做到文件资料管理规范、完整。

  3、负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作及竣工验收资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作。掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工生产管理,做好资料的管理和监控。

  4、负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交。

  5、协助建筑里施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。

  6、协助配合项目其他部门工作及完成领导交办的其他工作。

  【岗位职责三】

  1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

  2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:

  3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

  4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;

  5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;

  6、完成领导交办的其他任务。

  【岗位职责四】

  1.严格遵守本地区有关施工技术资料的管理规定;协助施工员进行施工组织设计的编制和贯彻实施;

  2.对本工地施工的工程,负有真实、及时、完整地编制技术资料的责任;

  3.负责向施工员、质量员等有关人员讲解表格的填写内容和要求,以及做好协助工作;

  4.负责收集及审查各种资料,对不符合要求和缺少的资料责成有关人员及时补上;

  5.负责竣工资料的整理、分册、汇总和装订工作;

  6.接受有关部门对资料的审查,改正存在的缺点;

  7.完成领导临时交办事项。

  【岗位职责五】

  一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

  1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

  2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

  二.参加分部分项工程的验收工作

  1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

  2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

  3.按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。

  4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

  5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的.,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

  三.负责计划、统计的管理工作

  1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

  2.负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

  3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

  四.负责工程项目的内业管理工作

  1.协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

  2.负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。

  3.负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。

  五.完成工程部经理交办的其他任务

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