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如何写好年度工作总结

时间:2023-05-27 11:59:39 年中和年终工作总结 我要投稿
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如何写好年度工作总结

  总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性结论的书面材料,它可以促使我们思考,不如静下心来好好写写总结吧。你所见过的总结应该是什么样的?以下是小编帮大家整理的如何写好年度工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。

如何写好年度工作总结

如何写好年度工作总结1

  年底到了,很多职场人又在忙于写年度工作总结。提起笔,却发现无从下手,所以又觉得非常难写,令人头疼。年度总结,就是把一年中已经做过的工作,进行一次全面系统的检查、评价,总结一年中取得了哪些成绩或者荣誉,存在哪些缺点及不足之处,以及对下一年工作的展望。在此,笔者进行简单介绍,与广大职场人士分享。

  一、思想上,要认识年度工作总结的重要性

  很多职场人认为写年度工作总结是走形式、没实际意义,将写总结报告看成是应付领导,没有办法的事情,产生可有可无的想法。实际上,总结报告是非常实用的管理方法。它是企业提高管理水平,不断改进、提高各项工作质量的重要途径;也是企业加强知识管理、降低学习成本、减少低水平重复的重要举措。总结报告的书写能力更是一个员工知识水平、综合素质的直接体现。没有总结,就没有进步,没有系统、深刻的总结,就不要有质的进步。

  作为一个职业人,要清晰总结报告不仅是个人工作的总结,更是同领导、同事沟通、交流的重要载体,因此无论是总结报告的内容,还是内容表现形式都格外重要。

  二、内容上,可分成绩、不足及措施三个部分来写

  年度总结内容上,可包括总结一年中取得了哪些成绩或者荣誉,存在哪些缺点及不足之处,以及对下一年工作的改进措施。

  总结一年中取得的成绩,这是年度工作总结的中心。对你全年的工作业绩进行论述总结,介绍你全年做了哪些工作,其中比较突出的业绩是哪些。很多人在描述的过程中,出现了光会说,不会写的情况,或者写成了流水账的形式,原因在于大家只注重文字性的描述,而缺少了图片、数字、表格等形式,如果在工作业绩中加入一些数据,那么工作业绩方面的内容不但丰富,而且形象直观。

  总结一年的'经验和教训。做每一项工作,总会有经验和教训。即时工作干得很好,得到了老板的赏识,自己也完全可以再自我剖析,发现自己的不足之处,想方设法把工作干得更好一些。对于没有完成的工作,或者工作中遇到的没有解决的问题,要客观的分析原因,实事求是,找出症结。俗话说“失败是成功之母”,把经验与教训总结好了,才能更有利于下一年获得很好的业绩或者薪水,才不会重蹈覆辙。

  在改进措施方面,可根据今后的工作目标和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,进行表态,确定努力方向,提出改进措施。

  三、写作上,要注意“真”、“透”、“准”

  总结经验要“真”。总结工作经验,对个人的成长非常重要。真正有用的知识往往来自己工作中的切身感悟。与其他员工分享自己的工作经验是对公司的知识贡献。有的职场的新人往往不知道如何总结自己的经验,在总结取得成绩原因时,往往说些冠冕堂皇的空话、套话,如:“在经理的正确领导下,在同事的帮助下,经过我个人的努力,才取得了这样的成绩。”这无助于自己水平的提高。久而久之,还会让自己染上空话连篇、浮夸、不注意自我反思的毛病。总结经验要真,是让我们一定要明确成绩取得的真实原因,自己在工作中的真实感悟,并将自己的真实感悟系统化,这就是总结经验的过程。在总结经验时,不要仅仅就事论事,努力做到触类旁通,让自己的经验对某一类的问题解决都具有一定的启发意义。做到这一点不容易,需要一定的知识厚度和哲学思维,但这样的经验往往更具有价值。

  分析问题要“透”。正视工作中存在的问题,勇于剖析问题是一种职业精神,也是坦荡的表现。与成绩相比,领导和同事往往更关注我们工作中存在的问题。这是人性,也是没有办法的事情。所以,对于工作中存在的问题,要敢于正视,而不是涂脂抹粉。自己回避工作中的不足和问题,是掩耳盗铃,因为领导和同事也会给你指出来。分析工作中存在的问题,要全面、透彻、实事求是,既不避重就轻,推卸个人责任,也不过分自我苛责。要从个人、团队,主观、客观等多角度来分析导致工作存在问题的原因,并对各种原因的关系进行系统分析,让自己和相关人员树立起大画面、全景意识,从而找到导致工作中存在问题的根本原因,以利于工作的系统改进。

  改进举措要“准”。针对工作中存在的问题,要制定有针对性的改进措施。改进措施要做到准确、到位,切中问题要害。做到这一点,并不是一件很容易的事情,需要对问题有本质的理解,同时需要具有一定的制订问题解决方案的能力。明确问题改进举措的过程,其实就是一个深化对问题认识的过程,也是一个系统思考的过程。思考一旦成为习惯,我们会让我们智慧起来。我们分析问题会更有深度,制定问题改进举措,就会更“准”。

如何写好年度工作总结2

  20xx年就快结束,回首年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅,时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的年就伴随着新年伊始即将临近。可以说,年是公司推进行业改革、拓展市场、持续发展的关键年。现就本年度重要工作情况总结如下:

  一、虚心学习,

  努力工作,圆满完成任务!

  (一)在这一年里,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地完成任务。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,不断进步,逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。

  (二)年工程维修主要有:在卫生间后墙贴瓷砖,天花修补,二栋宿舍走廊护栏及宿舍阳台护栏的维修,还有各类大小维修已达几千件之多!

  (三)爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担,热情服务,在本职岗位上发挥出应有的作用

  二、心系本职工作,认真履行职责,突出工作重点,落实管理目标责任制。

  (一)上半年,公司已制定了完善的规程及考勤制度年下半年,行政部组织召开了年的工作安排布置会议年底实行工作目标完成情况考评,将考评结果列入各部门管理人员的年终绩效。在工作目标落实过程中宿舍管理完善工作制度,有力地促进了管理水平的整体提升。

  (二)对清洁工每周不定期检查评分,对好的奖励,差的处罚。

  (三)做好固定资产管理工作要求负责宿舍固定资产管理,

  对固定资产的监督、管理、维修和使用维护。

  (四)加强组织领导,切实落实消防工作责任制,为全面贯彻落实“预防为主、防消结合”的方针,公司消防安全工作在上级领导下,建立了消防安全检查制度,从而推动消防安全各项工作有效的开展。

  三、主要经验和收获

  在安防工作这两年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:

  (一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能更好适应工作岗位。

  (二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态。

  (三)只有坚持原则落实制度,认真统计盘点,才能履行好用品的申购与领用。

  (四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。

  (五)要加强与员工的交流,要与员工做好沟通,解决员工工作上的情绪问题,要与员工进行思想交流。

  四、加强检查,及时整改,在工作中正确认识自己。

  (一)开展常规检查。把安全教育工作作为重点检查内容之一。冬季公司对电线和宿舍区进行防火安全检查。

  (二)经过这样紧张有序的一年,我感觉自己工作技能上了一个新台阶,做每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。就这样,我从无限繁忙中走进这一年,又从无限轻松中走出这一年,还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要

  (三)总结下来:在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,使自己在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。

  五、要定期召开工作会议,兼听下面员工的意见,敢于荐举贤才,总结工作成绩与问题,及时采取对策!

  六、存在的不足

  总的来看,还存在不足的地方,还存在一些亟待我们解决的问题,主要表现在以下几个方面:

  1对新的东西学习不够,工作上往往凭经验办事,凭以往的工作套路处理问题,表现出工作上的大胆创新不够。

  2本部有个别员工,骄傲情绪较高,工作上我行我素,自已为是,公司的制度公开不遵守,在同事之间挑拨是非,嘲讽,冷语,这些情况不利于同事之间的团结,要从思想上加以教育或处罚,为企业创造良好的工作环境和形象。

  3宿舍偷盗事件的发生,虽然我们做了不少工作,门窗加固,与其公司及员工宣传提高自我防范意识,但这还不能解决根本问题,后来引起上级领导的重视,现在工业园已安装了高清视频监控系统,这样就能更好的预防被盗事件的发生。

  七、下步的打算

  针对年工作中存在的.不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:

  (一)积极搞好与员工的协调,进一步理顺关系;

  (二)加强管理知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;

  (三)加强基础工作建设,强化管

  理的创新实践,促进管理水平的提升。

  在今后的工作中要不断创新,及时与员工进行沟通,向广大员工宣传公司管理的相关规定,提高员工们的安全意识,同时在安全管理方面要严格要求自己,为广大公司员工做好模范带头作用。在明年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。我们的工作要团结才有力量,要合作才会成功,才能把我们的工作推向前进!我相信:在上级的正确领导下,cssm大安防的明天更美好!

如何写好年度工作总结3

  随着经济社会的发展,科学技术的进步,多媒体已做为一种辅助教学技术进入中小学校,进入教室课堂。作为农村学校,多媒体教学在课堂中的应用,不仅能拓展学生的视野,更能激发学生的学习积极性。作为一名农村学校教师,我们应该积极探索适合农村实际教学情况的多媒体教学手段,发挥其积极的作用,更好地为农村教育教学服务,通过几年的探索,我认为要在农村做好多媒体教学工作,要把握好多媒体教学的以下几个方面:

  一.让多媒体成为学生进入课堂的辅助引领者

  常言说:“兴趣是最好的老师。”八年级学生一开始想学好物理的求知欲很迫切,但这种好奇心和迫切情绪毕竟是短暂的,当他们进入课程教学后,能否保持较浓厚的学习兴趣,是他们能否学好物理的关键.为使学生能自然地、比较平稳地踏上学习物理的轨道,增强对物理的学习兴趣,引言课就尤为重要。为上好这节课,我除充分发挥新教材的优势外,应用多媒体课件也成为引领学生走进物理知识殿堂的工具。通过课件把文字、图象、模型展示在屏幕上去创设情景、进行授课。这些直观形象,表现力和可控性强,绚丽的色彩,迷人的画面,极易吸引学生的注意力,激发学生学习的.兴趣,从而引导学生有意、有序地观察,思考再结合实验,把学生的注意力和兴趣都调动起来。学习兴趣会使学生产生积极的学习态度,并以渴望和愉快的心情去学习,能使大脑的功能,极大的提高学习效率。使物理学习有好的开端。

  二.让多媒体成为学习物理知识的辅助者

  学生学习的主阵地是课堂,课堂是学习系统的科学文化知识,提高科学素质的主要渠道,它是学校教育教学的核心,如何在最短时间内使学生获取更多的科学知识,科学方法和技能,课堂它是集中学生为一堂,教师精心组织和讲授,学生互动的场所,所以课堂教学仍然是教学的主要阵地,因而课件是采用多媒体教学的重要的内容,也是优合课堂教学的保证。而物理是一门自然学科,由实验和理论两部分组成。为更好的学习和掌握物理知识和方法,课件反映信息量大、直观性强、节奏快、密度高,也集了圆形、文字、动画、声效来刺激学生身体各方面的反应,为提高教学效率提供了重要保证。它可以把抽象的物理概念和物理过程直观化,活化了教学内容,激发了学生的兴趣,收到了良好的教学效果。也成为学生学习物理知识的辅助者。具体作用如下:

  1、弥补传统教学的不足

  多媒体课件的使用,能有效地弥补传统教学的不足,化抽象为具体,把难以理解的内容或不容易观察到的事物用媒体充分显示出来,调动学生的视觉直观功能,为突破难点创造出良好的氛围。

  2、信息容量大

  利用多媒体课件可以做到高密度的知识传授,增大信息量的优化处理,减少了教师绘图、板书、画表的时间,大大提高了课堂教学效率。图形然不是语言,但比语言更直观和形象,比语言包容的信息量更大。物理与人类的生产,生活关系非常密切,物理知识的应用非常广泛,利用多媒体可以在有限的授课时间内使学生尽可能多的了解物理知识的具体应用,拓展学生视野,为学生探究课本以外的知识,提高学生自主学习能力提供了条件。例如:在讲授初中物理教材中“探究凸透镜成像的规律”时,为了能让学生充分了解课本中的有关凸透镜成像的规律的基本内容,我利用课件的播放让学生边讲边学边实验,让学生对凸透镜成像的规律有比较全面的了解和体会。

  3、多媒体教学体现了学生的主体作用

  多媒体中声音、动画等的多方面刺激及丰富多彩的直观形式,引起了学生感知的兴趣,激发了他们的学习动机。例如:初中物理教材中的“连通器和船闸”,教学难度比较大,特别是船闸,因为绝大多数学生都没有亲眼见过,教学难度更大。以往教学时,教师往往是利用船闸挂图进行讲授。由于挂图缺乏动态效果,讲解费时又费力,且教学效果仍不理想。通过下载的课件,把船只从上游经过船闸驶向下游的整个过程用电脑动画形式模拟出来。效果会很好。

如何写好年度工作总结4

  在部门的正确领导下,本人根据部门20xx年度工作纲要,树立科学发展观,实事求是,不断创新改进工作质量与效率,以“设备正常,积极配合,力求做到更好”为管理突破口。认真落实部门领导安排的工作,积极配合学院各部门的工作,顺利完成了20xx年度的各项工作。现将本人20xx年度工作总结汇报如下:

  一、保证多媒体教学设备的正常运行

  1、每天必须8点10分之前为老师准备好设备的开启与正常的运行。下午6点之后把所有课室检查一遍,主要是检测设备是否有运行的故障状况。

  2、课间时间协助所有老师调试好设备的正常使用状态,并讲解正常操控的细节,以及可以自己及时处理的小问题。

  二、多媒体设备的日常维护管理工作

  1、投影机的维护:保证机器的清洁以及灯泡的使用寿命,如出现机器的故障或是灯泡老化、损坏等问题,将及时上报学院后勤更换(联系产家)。

  2、音响功放设备维护:保证音响设备的线路完好无损,设备的音质正常的调节以及音频的正常的输入等等。如是设备硬件配件出现问题将及时上报学院后勤联系供应商或维修公司。

  3、中控系统的维护:保证中控系统的内部硬件的清洁和检修中控系统的线路状况并保持正常。以及检查固定好如要松动的中控内部零件。如是中控系统出现硬件故障问题将及时上报学院后勤联系供应商或维修公司。

  4、以上的`设备在维修期间将做到不会影响到教学,并积极配合教务处与各系部的教室调度,保证教学的正常进行。同时力求供应商与维修厂家尽快在一个星期之内完成维修并送回学校。

  三、多媒体教学设备的统计与登记

  1、统计好每间多媒体教室的设备数量以及类型。

  2、登记好多媒体教学的辅助设备的领取例如:视频线、音频线

  3、每个工作日都要登记教室的使用情况和设备运行状况以及老师课后反馈设备的运行状况,还有老师课后是否正常关闭状况。

  4、统计好每间教室的设备维修记录。

  5、登记好每间教室的非教学用途申请并保存好申请书以备检查。

  四、多媒体教室建设的协助与监督

  1、今年9月份的多媒体教室的建设比原来的教室数量增加2倍多,包括原来的教室数量有一百多间多媒体教室。所有教室的设备都要配合好厂家安装时间并协助厂家来安装与监督好厂家的工作质量与效率。

  2、及时与后勤的工程部门联系并解决安装时期出现的各种问题。

  3、配合并安排好各个设备厂家的安装流程使设备在最短的时间内安装完成以免影响教务处与各系部的教学课室安排。

  4、在设备的使用与磨合时期,做好检查验收工作。

  五、多媒体设备的操作与培训

  其实多媒体设备的操作流程其实是蛮简单的,但是很多老师还是不太多懂,9月份开学初期,我校新进很多教职员工,为此我们与教务处一起举办了一次多媒体设备使用培训课,培训新老师和员工,凡培训不合格者均不予以使用多媒体设备。通过多次的考核,很多老师都学会了多媒体设备的操作。对于我的管理工作起到了很好的作用。至少能使设备减少非法或非正规操作引起故障问题,减少设备的硬件损坏问题等等。

  六、多媒体教室管理制度上起到监督与管制

  经院董领导批示,发文同意将多媒体课室分为两块管理,即多媒体设备和课室,课室里的门窗、电器等设备由后勤保卫处负责,多媒体设备由网络信息中心管理员负责。鉴于管理职能的明细化,经院领导同意我们下发《关于加强课室多媒体管理的通知》,规定由任课老师自行开关多媒体设备和系统,由管理员负责督促和检查落实情况,这个文件让我的工作职责更明细化,使我个人的工作得到更好体现,不但便于设备的管制,而且落实工作,解决问题更到位。并对于老师课后不关设备也起到一定的作用。11月份,我们在全校范围内的任课老师课后关闭多媒体设备情况进行全面大检查,在网络上公布检查结果,并第一次警告部分不执行规定的任课老师。这一举措起到了积极效果,12月份大检查时不关闭设备的情况大大减少,提高了设备的使用效能。

  在多媒体设备的管理制度上,严格要求老师按操作规程来使用多媒体设备,并检查监督学生使用多媒体设备的责任落实到个人。让多媒体设备未经网络信息中心许可一律不准触碰多媒体设备开关和设备,一切公用物品未经许可一律不得挪用和外借。否则后果自负。

  对于本人我的工作职责要求,我一直都严格自己,尽力尽责去做好本职工作:

  1、热爱本职工作,严格负责多媒体教室和中控系统设备的管理。

  2、努力钻研信息技术知识,掌握计算机及网络控制原理和操作技能,熟悉设备的性能、用途、安装、使用和保养维护方法,能够排除设备一般故障。

  3、认真填写记录好“多媒体教室使用登记表”,做好工作记录。

  4、按时检查教室的多媒体设备运行状况,认真准备教学所需的辅助设备以备领取。

  5、监督好多媒体教室的使用情况。

  6、不断总结经验,改进管理办法,努力提高工作水平。

  7、严格把守多媒体教室为专用教学场所,未经学院以及网络信息中心批准,一律不得作为它用。

  8、手提电脑、投影仪及各种视听设备使用过程中,设备运行发生故障,确保及时进行处理。做到不影响教学质量。保障教学进程不受影响。

  9、使用结束时,检查设备与电源的关闭情况,保证设备安全。

  七、存在不足

  1、我们学院的多媒体教室的管理人员太少,就一个管理员,而且全校的多媒体教室一百多间教室,在工作上非常困难。

  2、我们学院老师的流动性很大,随时都有新进老师,因此在多媒体设备使用的培训这块工作上还是没得到各部门的重视。

  3、多媒体设备的质量问题上,没有得到学院的重视,设备在使用磨合期频频出现问题,很不稳定。

  4、多媒体教室的使用申请没有得到学院各部门领导的重视,任何人只要写申请都可以用,从来就没有严格的态度去看待多媒体教室的重要性---是用于教学用途。例如学生的申请多数用于娱乐、联谊等等学生活动。

  5、学院后勤的维修部门的维修工作没有得到重视,以致多媒体设备的维修进度无法想象的慢。

  6、学院后勤的保安部门对多媒体教室的安保没有得到重视。

  八、20xx年的工作计划

  1、举办多次多媒体设备的操作培训课。对新来的老师或仍不掌握操作要领的教师进行讲解培训,并实践到多媒体控制台上现场操作,直到真正弄懂为止。让所有教职员工都会操作使用多媒体设备。

  2、制作一个多媒体操作流程图给学院教师进行图书诠释多媒体设备的操作,具体形象地对使用过程中的操作进行标示,或制作一个多媒体设备操作视频说明讲解文件,供广大教职员工下载观看。

  3、制定出更好的多媒体设备管理方法以及设备启动方法,以防有些人员在知道密码的情况下而擅自使用。

  4、希望各部门协助网络信息中心严格审批所有学生用多媒体教室设备的申请,把多媒体教室用于教学任务放在第一位。

  5、设备的故障维修问题,希望学院后勤维修部协助网络信息中心做到第一时间报修。

  6、所有本职工作在今年的基础上,明年会更上一层楼,以实事求是,不断创新的态度去严格自己的工作,让工作做得更好。为学院的明天更美好献上一份自己的应尽的一份力量。

如何写好年度工作总结5

  转眼之间又到年来,每年临近年底都是许多企业在进行年度总结的阶段,而年度工作总结则是每一位管理者必须面对的课题。如何写好一篇年度总结也是许多管理者比较头痛的问题。一些人总觉得年度工作总结要么太过“格式化”,要么写成“流水账”,自己不满意上级看了也不舒服。一篇好的年终总结报告会是职场人士手中有利的竞争筹码,甚至是升职加薪的“助推器”。

  一篇好的年终总结报告会是职场人士手中有利的竞争筹码,甚至是升职加薪的“助推器”。一份完整的年度总结一般包含年度总结的基本结构、写好年度总结的基本要点、年度工作总结中应包含的具体内容、写年度工作总结时的“五大忌”四大部分组成。

  一、年度总结的基本结构

  年度总结的基本结构一般由标题、前言、主体、结尾四个部分构成。

  1、标题

  标题可由正标题和副标题组成,也可仅一个正标题。可将总结中的主要内容性质做标题,也可把核心内容提炼成一句积极向上的语言,甚至是鼓动性口号来做标题,如果由正副两个标题组成,则主标题可“喊口号”,副标题描述“内容”。

  2、前言

  撰写前言的主要目的是“读者”从简明扼要的描述中了解工作总结的基本框架结构或核心观点。前言的方法多种多样,有的描述变化情况及主要成绩;有的介绍基本情况;有的描述核心观点、目的、方法等。

  3、主体

  主体是工作总结的核心部分,也是工作总结中重点描述的内容。年度工作总结中一般先汇报全年所做的`重要工作、事件、体会、经验、教训、成绩、不足等进行重点描述,总结出一些具有规律性的内容。

  4、结尾

  一般对整体总结做一个总结性概况,并提出今后努力的方向,并对存在的问题表明自己的态度和决心。一般结尾常见的形式有四种:即条目式、三段式、分项式和漫议式。

  二、写好年度总结的基本要点

  年度工作总结时应本着实事求是的态度,尽量避谈一些形式化的东西。一篇完美的工作总结必须是因人而异,他有总结者自己的“影子”。

  1、统揽全局,先写大纲

  根据对年度的“整体”性思考,然后罗列出工作总结的“大纲”,最后在“大纲”下面回顾具体的事实。

  2、实事求是,简单明了

  写工作总结时应本着实事求是的态度,尽量用简洁的语言说明基本情况,避谈一些与工作无关的“大话”“套话”或“官话”,那些形式化的东西。

  3、数据说话,图表分析

  在工作总结中,能用数据描述的内容尽量用数据描述,如今年销售额为××万元,比去年增长×%,其中核心产品增长率为×%等,尽量多用表格、图表等一些工具来比较分析,这样一些重点内容会一目了然的表现出来。

  4、肯定成绩,反思创新

  在工作总结中,对一些取得的成绩应予以肯定,但对一些不足应予以反思,并提出未来改正或创新的基本思路。

  5、重视细节,突出重点

  写工作总结时,要处理好一些“细节”问题,特别是那些在“艰难”条件下所取得的成绩或某些感人的“细节”,同时对“重点”内容应着重强调,以引起上级的关注。

  6、回顾过去,面向未来

  工作总结的重点是“回顾过去”,即对即将过去的一年来的工作得失进行回顾总结,但同时必须“面向未来”,即对未来的工作展开有中肯的建议及建设性的指导意义。

  7、保持风格,切忌模仿

  有许多管理者在写年度工作总结中老是“模仿”别人,甚至进行“抄袭”,而没有形成自己的“独立风格”,其实一篇完美的工作总结必须是因人而异,他有总结者自己的“影子”。

  三、年度工作总结中应包含的具体内容

  一篇完整的年度总结应侧重于对工作的主客观条件,并对一些不足进行具体描述,对一些好的经验要推广。切忌搞一些不切实际的口号或对计划的实施没有明确的时间要求。

  一篇完整的年度总结应包含四个方面的内容,基本概述、成绩和不足、经验与教训、改进措施和计划。

  1、基本概述

  一般侧重于对工作的主客观条件,一些有利的因素或不利的因素以及工作中的环境和基础等进行分析。

  2、成绩和不足

  主要是针对这一年中取得的各种成绩,同时有哪些不足进行描述,如今年整体业绩增长30%,重点产品占比取得了50%的增长,其中某三类新兽药一枝独秀,占总体销量的30%以上等等此类描述性语言。

  3、经验与教训

  主要是指在过去一年工作中取得哪些经验,有哪些深刻的教训值得反思。一些好的经验要推广,而一些教训要避免,特别是对未来的工作具有指导性的经验,尤其值得学习和推广。

  4、改进措施和计划

  主要是针对工作中的一些不足之处和一些深刻的教训做到向好的方面改进而采取的一些具体方法,并提出具体的落实规划等。改进措施和计划必须切实可行,具有时效性,切忌搞一些不切实际的口号或对计划的实施没有明确的时间要求。

  四、写年度工作总结时的“五大忌”

  一忌事无巨细,写成“流水账”;二忌总夸大成绩,回避问题;三忌过分谦虚,“缩小”成绩;四忌只做简单罗列,不做总结思考;五忌总花里胡哨,内容空洞。

  1、一忌事无巨细,写成“流水账”

  有些人写工作总结时把一年来所做的“所有”工作事无巨细“罗列”出来,把一篇总结写成了“流水账”。

  2、二忌总夸大成绩,回避问题

  有些人对成绩刻意进行夸大,而对一些问题则有意进行回避,要么避而不谈,要么轻轻一带而过,文章总结变成了对自己“歌功颂德”的文章。

  3、三忌过分谦虚,“缩小”成绩

  页有些人在写工作总结时,总觉得应该多夸领导,少夸自己人,明明是自己所取得的工作成绩那也要说成是领导的,给领导“戴高帽”,对自己则过分“谦虚”,刻意“缩小”自己的成绩,这种行为反而给人一种不诚实,拍马屁的感觉。

  4、四忌只做简单罗列,不做总结思考

  把一些工作成绩只简单罗列出来,而没有进行系统总结,更没有自己的思考,把自己只做为一个简单的“机器”,而没有自己的“思想”,这样的工作总结实际上是没有“灵性”的“死文”。

  5、五忌总花里胡哨,内容空洞

  “题目吸引人,格式很动人,内容恶心人”,注重形式而不注重事实,形式大于内容。这类总结没有实际意义。

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