行政经理岗位职责
在现在的社会生活中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编为大家收集的行政经理岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
行政经理岗位职责1
(一)完成公司领导交办的各项工作;
(二)负责公司的人事管理、工资管理工作;
(三)负责公司的财产管理工作;
(四)督促检查各部门执行公司规章制度情况;
(五)行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;
(六)公司印章、介绍信及文件档案的.管理;
(七)公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。
行政经理岗位职责2
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、制订行政人事系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
3、主持制订、修订本部门的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
4、掌握行政人事工作情况和运作情况,适时向总经理汇报。
5、负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作,参加总经理办公例会以及其它重要会议。及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
6、负责公司行政人事制度执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
7、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。接待公司重要来访客人,处理行政人事方面的重要函件。
8、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题,定期组织做好办公职能检查。
11、按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的'监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
12、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。
13、定期向总经理述职,及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
14、向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
技能技巧:
◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
行政经理岗位职责3
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、完成上级安排的其他工作任务。
协助主管对人员的招聘,
新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
对试用人员之试工与考核调查。
负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
全厂奖惩手续之办理。
对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
每日/月对全厂职员工的`考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
月底对相关报表的整理并交于财务。
月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
对全厂钥匙之管理。
配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
完成主管临时交付的任务。
行政经理岗位职责4
主要职责:
1、协助中心总经理规划集团公司人力资源战略,制订适应企业发展的中长期人力资源战略规划并负责监督实施;
2、参与集团公司战略规划及重大问题的决策,提供有关人力战略、组织建设、培训发展等方面的建议及措施的实施;
3、根据国家相关的政策、法律法规,指导建立人力资源及行政管理机制与管理体系;
4、对于开展公司人才梯队的建设、提升全体员工的岗位胜任力、审核并指导各板块招聘、培训、完善并指导各板块考核及薪酬体系,组织开展人才盘点等工作的人资业务管理;
5、承办公司交办的其他工作。
任职要求:
1、本科及以上学历, 8年以上人力资源工作经历,3年以上人力资源综合管理工作经验,精通人力资源各模块和行政管理工作;
2、熟悉人力资源与行政管理工作思路与流程,擅长培训发展、组织绩效管理等模块;
3、工作积极、负责,具有阳光心态,具有较高的'职业素养和大局观;
4、较好的文字表达能力,有较强的沟通能力和服务意识;
5、较强的分析、解决问题能力,强烈的责任心与事业心,敢于担当、抗压能力强。
行政经理岗位职责5
1、熟悉业务部门的业务战略和组织架构,结合业务部门需求,在招聘、培训、绩效考核、薪酬、员工关系等方面提供有效的解决方案并实施;负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
2、深入业务部门,了解业务战略与目标,主动获取业务部门的人力资源工作诉求;与业务部门负责人密切协作,做好各岗位的职位职责分析,建立和完善绩效考核制度;
3、组织实施各类基础培训,协调业务部门组织开展新员工、知识、技能等培训工作;关注关键人才的培养、发展和提升,帮助业务部门搭建人才梯队,推动组织与人才发展;
4、主动与管理层、员工互动,多形式有效沟通,确保内部信息的有效传递,并逐步建立良性的内部沟通机制,掌握员工动态和个人需求;
5、负责办理入、离职手续,负责人事档案的`管理、保管、用工合同的签订;结合日常工作,参与完善人力资源制度、流程、体系,提升人力资源运作效率;
6、推动业务部门内部团队的建设,提高团队凝聚力,通过活动传承公司文化,价值观,活跃员工工作氛围;
7、全面负责人力资源和行政等事务。
行政经理岗位职责6
1.负责本中心管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行; 2.根据部门年度工作计划,编制中心整体工作计划,并负责落实和监督; 3.负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保本中心工作的顺利开展;
4.组织公司年度的人力资源需求预测与分析,制定年度人力资源规划,并组织实施;
5.向公司决策者提供有关人力资源战略等方面的建议;
6.组织对公司员工、成员单位每年度的'人力资源需求预测,制定相关解决方案;
7.组织制订公司年度人力资源招聘计划;
8.组织对公司员工、成员公司管理人员及核心人员的招聘、任免、晋升;
9.组织建立并完善公司人才资料库及人才信息库。
行政经理岗位职责7
1、参与合肥离岸开发中心(ODC)各项制度及章程拟定事项;
2、配合客户完成ODC内人力需求的规划与推动;
3、负责合肥ODC员工的招聘面试流程、入离职流程、员工日常关怀和团队建设等;
4、负责ODC内费用预算的计划、控制;
5、负责ODC内的考勤管理和信息安全管理;
6、负责合肥ODC内员工绩效数据的收集、分析、反馈;
7、负责监督合肥ODC内的服务质量、环境质量、现场纪律等;
8、负责其他相关的.保障ODC正常运营的事项。
要求:
全日制本科以上学历,能够常驻合肥;
有3~5年实行政人事相关管理经验;
有研发ODC项目经验者优先考虑;
有较强的内部协调沟通能力。
行政经理岗位职责8
1、可独立负责部门工作,给下级成员提供培训,指导,并监督他们有效的完成日常工作;
2、配合上级领导进行公司行政管理体系搭建,健全公司相关行政管理规章制度和工作流程,并监督执行;
3、负责公司本部设备、设施等固定资产的调配、管理及定期盘点;
4、负责办公用品、劳保用品、门店装饰等耗材的采购,申领等计划管理工作;
5、负责公司会议、文件、车辆组织、安排工作;
6、为公司所有业务部门提供必要的`办公设施及其他后勤支持;
7、负责公司商场活动的相关工作跟进及后勤支持;负责公司部分外联及各项活动的组织;
8、负责办公室其他行政事务及上司安排的其他工作。
行政经理岗位职责9
1、懂电商财务流程,对电商各平台数据能准确核实。
2、对材料进出,产成品数据都能仔细准确汇总。
3、按时编制月、季、年度会计表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
4、按时完成财务岗位的各相关事项。
行政经理岗位职责10
参与制定公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司季度预算分析与平衡会议;
负责公司标准化制度体系建设;
负责行政组织的设计与健全,行政工作发展规划、计划与预算方案;
负责会议管理、证章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事务;
统筹办公用品/资产采购和管理,负责固定资产的.管理;
负责公司内部的信息化管理,组织实施并监督公司档案管理工作,指导、监督检查公司的执行情况;
落实集团/公司内外宣传管理,负责外事工作、外联接待及会务组织;
协调、衔接各公司、各部门、各层级之间的各项工作,促进公司高效运转;
定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;
组织、协调公司年会、员工活动;
完成上级领导交代其他工作事项。
行政经理岗位职责11
1.执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。
2.组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
3.组织实施经董事会批准的新上项目。
4.组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
5.决定组织体制和人事编制,决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
6.根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问,并决定报酬。
7.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。
8.审査批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。
9.健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。
10.抓好公司的生产、服务工作,配合各分公司搞好生产经营。
11.搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的'建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。
12.坚持民主集中制的原则,充分发挥员工的积极性和创造性。
13.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。
14.加强廉政建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作。
15.积极完成董事会交办的其他工作任务。
行政经理岗位职责12
职责描述:
1、负责岗位职责职位要求工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工培训,薪酬和考核;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的`上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责制定公司人事、行政管理等相关制度制定、监督、执行;
8、公司安排的其他工作。
任职资格:
1、有能力建立、整合不同的工作团队;
2、具有解决复杂问题的能力;很强的计划性和实施执行的能力;
3、良好的沟通、协调、团队领导能力,择优录取。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
行政经理岗位职责13
1、负责公司人力资源管理体系的规划,人员的合理配置,制度的.监督执行工作;
2、负责公司企业文化的创新、培训、员工价值观的引导工作;
3、负责公司员工绩效复核、培训管理;员工关系、员工福利管理工作合法合规;
4、负责公司薪酬体系规划,员工薪酬核算并及时为公司提供薪酬重要决策信息工作;
5、负责公司行政后勤(宿舍、食堂、安防、厂区环境卫生)的管理工作;
6、负责公司IT设备、信息安全管理工作;
7、负责行政事务性(资质印章、档案、资产、费用、接待)的管理工作;
8、负责对外衔接政府部门的沟通、关系维护、接待来访工作;
9、负责部门人员绩效考核、行为管理、团队建设、部门安全管理工作。
行政经理岗位职责14
1、负责制定、完善公司的管理制度和发展规划并执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;
2、协调安排公司会议的筹备工作并整理、提供会议纪录,负责会议决定、决议的贯彻、落实、执行;
3、协助公司领导做好各种外联及商务接待工作,管理公司的.公务用车,组织并协调公司的公关危机处理;
4、统筹管理公司后勤保障及办公用品采购发放工作,负责公司印章管理、合同审计、一般法律事务处理;
5、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅,负责申报公司的各种资质证照以及年检;
6、管理所辖部门日常工作,负责下属工作考核、激励,部门资金的预算和控制;
7、完成公司领导交办的其他任务。
行政经理岗位职责15
『岗位职责』
熟悉国家和地方劳动法律法规,劳动关系的维护和管理,建立积极的员工关系;
熟悉人力资源6大模块,及各模块在实际工作中的`运用;
负责公司各岗位的招聘,利用各种渠道及时、高效完成招聘需求;
结合公司发展和实际情况,制定和优化各项人力资源体系,如绩效考核、薪酬体系、人员培训等;
协助各部门做好工作激励和团队建设;
能独立开展企业活动组织 、 团队建设 & 员工生日会活动的策划,企业文化建设等相关工作
熟悉bsci、eti、walmart等验厂资料及要求
负责公司日常行政事务,如后勤人员管理、公共设施管理、7s评比、各类资料整理等
其他行政与人事相关工作;
我们希望您是:
全日制本科以上学历,人力资源管理专业者
年龄要求:25-35岁
3年以上中小型生产企业人力行政岗位工作经验;
具有出色的分析能力、解决问题能力以及良好的全局观念;
具备较强的执行能力,良好沟通能力、协调能力、部门团队管理能力及服务意识;
热爱人力资源及行政事业
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