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行政前台岗位职责

时间:2023-05-25 18:38:13 岗位职责 我要投稿

行政前台岗位职责精选15篇

  在现在社会,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的行政前台岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

行政前台岗位职责精选15篇

行政前台岗位职责1

  1、电话接听及转接,来访宾客的接待;

  2、公司邮件资料的接受、转发、登记;

  3、后勤保障,办公资产,办公用品的`采购、保管和领用发放,各类行政费用的结算;

  4、文件资料的整理存放,公司刊物管理发放;

  5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;

  6、档案的整理、保管和领取登记;

  7、协助行政主管处理日常行政事务;

  8、协助主管做好各分公司及部门间的协调工作;

  9、完成领导交办其它的临时工作内容。

行政前台岗位职责2

  1.制度建立与完善:

  根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

  2.部门沟通与人员协调:

  了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的`工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。

  3.绩效考核:

  全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

行政前台岗位职责3

  1.访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;

  2.负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;

  3.负责前台电话的接听,重要事项认真记录并传达给相关人员;

  4.负责展厅的.讲解;

  5.协助宿舍后勤管理工作;

  6.兼任总经理秘书。

行政前台岗位职责4

   1.及时,准确接听/转接电话,如需要,记录并及时转达

  2.接待来访客人并及时通知被访客人

  3.负责招聘,简历的'下载

  4.接收公司的邮件,物品等,并做好登记管理以及传递工作

  5.负责前台区域的卫生维护,保证设备安全及正常运转(包括打印机,空调,打卡机等)

  6.协助公司员工的复印,传真等工作

  7.完成上级领导交办的其他工作

行政前台岗位职责5

  1、保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;

  2、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认;

  3、每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,都应在2-3个工作日内制作新的.通讯录,发送至每位员工邮箱中;

  4、名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,需要其填写“名片申请单”,并提供名片相关信息。确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人;

  5、每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;

  6、公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

  7、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

  8、收发传真,协助各部门员工收发业务传真;

  9、协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

  10、新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明 (身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。

  11、积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。

行政前台岗位职责6

  1、参加每日早例会,开会前检查收银仪容仪表,下达经理交代的工作内容。

  2、分配收银员工作,保证前台对客服务人手,检查各类单据及租用物品的准备情况。

  3、查本月的订房情况有无超过10间以上的团队用房,如有要安排收银做好分配团队用房的各项准备,做好留房与交接 。

  4、每晚00:00前检查当日退房报表及结算单据,开过的`单据填写与电脑信息录入是否准确。

  5、检查当日进店团队的安排情况,房卡制作情况,检查预订单是否有特殊要求,并落实。

  6、了解、记录次日进店团队的安排情况,检查预订单是否有特殊要求,并做好交接。

  7、检查大厅及公共卫生间卫生并对PA工作进行提示与指导。

  8、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费,做好因房费不足挂单房的处理工作。

  9、查看当天入住率报表,招待房需清除详情,确认客人入住情况。

  10、随时检查前台工作区域卫生、物品及吧凳摆放是否整齐。

  11、督导检查当班收银员工作,及时给予指导。

  12、员餐时间安排收银员分批就餐。,前台必须保证2人值岗,用餐时间不得超过20分钟。

  13、查看收银员交接记录,落实上一班有无未完成的工作内容。

  14、随时抽查收银员的仪容仪表、站姿、礼仪、礼貌用语,并及时提示。

  15、入住高峰期在前厅做好接待工作。

  16、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。

  17、熟记常住客姓名,努力提供针对性服务。

  18、随时查看监控有无可疑人物或事情出现,及时上报 。

  19、报警器响时,及时查看时那个房间,通知客房主管到房间内查看详情,经查看如未发生事故,则按消音键即可。

  20、检查开关灯是否及时,控制空调开启时间。

  21、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上。

  22、客人引领客人电梯方向,退房时热情并有礼貌的说送别语言 。

  23、客人需要看房时,主管携带总卡带客看房,推销房间内设施设备,争取每位客人留住。

行政前台岗位职责7

  1、负责公司前台事务性工作(电话、传真、文件传递、文稿打印及复印);

  2、负责公司日常考勤信息统计;

  3、负责公司办公用品、耗材采购及领用登记;

  4、负责公司接待室日常接待服务工作(茶水、点心、水果准备及客人的迎来送往等);

  5、协助部门其他岗位及领导交办的各项行政人事事务性工作;

行政前台岗位职责8

  1、负责客户接待安排、前台电话接听和转接、收发信件传真等。

  2、负责各类办公文档的录入、整理、存档、打印复印等工作。

  3、负责培训及会议活动的`场所布置、音乐播放、拍照摄像等工作。

  4、负责员工名片印制管理、办公用品申购、入库,做好办公用品发放和领用登记的管理,减少浪费。

  5、负责新员工指纹录入,工号牌制作,考勤数据的整理、统计和汇报。

  6、负责公共区域卫生整理与维护,办公设备及家具维修、管理,办公环境卫生的检查与监督。

  7、其他日常行政事务及执行上级安排的其他事务。

行政前台岗位职责9

  1、负责公司日常的访客接待工作;

  2、负责进行日常办公室环境的维护,确保公共设施设备的完好;

  3、负责与公共供应商的对接工作,督促服务质量的提高及制作每月费用的`分摊;

  4、负责行政事务的处理,如快递管理、名片印制、盖章等工作;

  5、负责年度固定资产的盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作;

  6、协助总部和下属部门的日常行政工作,包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;

  7、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实(例如:大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等);

  8、与各部门协作,包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;

  9、完成上级交办的其他行政工作;

行政前台岗位职责10

  1、统筹公司整体行政工作,兼任前台,做好内部“管家”服务。

  2、制定各项行政规章制度,及督促、检查制度的贯彻执行。

  3、负责公司日常行政事务,包括办公室环境5S管理、固定资产盘点、办公用品管理、工衣管理、信件快递收发、差旅住宿预订、行政费用缴纳报销、公司证件及制度资料保管等。

  4、会议会务工作,及组织各项企业文化活动(如早会、员工团建、表彰大会、年会等)。

  5、热情接待访客及员工,及时接听前台来电。

  6、统计每月考勤表,确保钉钉出勤外勤、请休假数据无误,定期更新员工通讯录。

  7、协助招聘人事工作(招聘会工作人员、协助入离职手续办理等)。

  8、完成上级交办的其它工作。

行政前台岗位职责11

  1、负责前台电话接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项做好记录并转达给相关人员,不拖延不遗漏;

  2、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记;

  3、负责前台和接待室的卫生整洁,桌椅摆放整齐;

  4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

  5、公司会议室的`使用登记及安排;

  6、办公区的安全检查及安全管理;

  7、履行部门负责人安排的临时性工作;

  8、考勤的统计与审核;

  9、办公室人员行为的合规检查。

行政前台岗位职责12

  一、行政工作:

  1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台干净、整洁;

  2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;

  3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸;

  4、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;

  5、 负责预定公司出差人员的机票、火车票;

  6、 负责与物业联系,解决办公区域内的`相关问题;

  7、 负责员工的午餐预定、收取午餐费用;

  8、 负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

  9、 按照公司收、发文的相关规定,接收、发送文件;

  10、 统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。

  11、 负责公司打卡机的使用,输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤,交运营经理;

  12、 负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;

  13、 定期查看公司信箱,相关文件的分发,及负责文件的分类、归档;

  14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁;

  15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜;

  16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

  17、完成领导布置的其他任务。

  二、人事工作:

  1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;

  2、完善员工档案、通讯录;

  3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

行政前台岗位职责13

  职位描述

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  岗位职责

  1.公司的文档、表格制作。

  2.负责公司后勤、保洁、采购等工作。

  3.统计公司各种表格数据

  4.文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

  5.打印文件、复印资料;。 岗位职责②:

  1.负责各部门职位描述与岗位职责任职要求工作,执行职位描述与岗位职责任职要求工作流程;

  2.协调、办理员工职位描述与岗位职责任职要求、入职、离职、转正、晋升等手续;

行政前台岗位职责14

  职位描述

  岗位主要工作内容:

  1.以热情饱满的精神态度迎接客人

  2.办理客人入住离店手续

  3.根据房间售卖情况操控外网房态展示

  4. 及时处理客人在店内遇到的困难和需求,提供相应的服务和必要的.协助

  5.对待工作态度认真有上进心

行政前台岗位职责15

  职位描述

  职位描述与岗位职责任职要求前台工作内容如下:

  1、负责衣物收发。

  2、把洗好、整理好的'衣物按要求整理好后放到指定的地方。

  3、看守店铺。

  4、衣物的洗涤不用你负责、这由专人完成。

  工作要求:

  做事必须认真负责、有服务意识、为人热情、吃苦耐劳。

  薪资待遇底薪?提成,具体面议

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