学生会办公室主任合集15篇
学生会办公室主任1
一、文件及档案整理
1、文件档案
(1) 对各类文件进行整理存档。
(2) 对来函及外发文件进行整理,并编号登记。
(3) 负责各部、学生会上交文件收集工作。
2、学生会成员档案
(1) 制作学生会成员登记表,存档。
(2) 建立学生会成员个人电子档案。
二、公共物品管理
1、电脑管理
(1) 使用前必须登记。
(2) 定期检查电脑文件存放情况。
2、物品、场地管理
(1) 制作物品、场地使用的借条,并统一管理。
(2) 所有物品、场地的借出、借入均须在办公室处登记。
三、日常工作
1、通知
(1) 各项通知文件由办公室统一下发。
(2) 所有通知文件编号、记录并存档。
(3) 各项会议召开由办公室通知。
2、人员调配
(1) 办公室要掌握学生会所有成员,包括各系、各年级学生分会主要干部联系方式。
(2) 各部在工作中如出现人员不足情况,可向办公室申请进行人员调配。
3、会议记录
(1) 负责签到和会议记录。
(2) 安排会议场地及所需设施。
学生会办公室主任2
尊敬的学院的领导,老师,亲爱的同学们:
大家下午好。
我是来自英语0814班的潘永谦,过去一年在学生会办公室的工作让我有勇气以及有荣幸站在这里参加学生会办公室主任的竞选。
能加入学生会办公室并且成为办公室的一员,对我来说是一种荣幸。在办公室的这段日子使我不断提升自我价值,那是一个不断耕耘,收获和成长的过程。回想我参加过的活动:从参与迎新生晚会的场地布置到跑遍各个学院去发邀请函;从第一次帮老师复印资料,整理资料到校运会的,作为旗手,自己一个人在啦啦操后面挥舞着咱们外国语学院的大旗;以及至今仍让我印象深刻的那个让我们从下午五点多搬桌椅等等整理到晚上七点半的院运会。每一次活动,虽然累却都有收获。对于一个人来说,经历是最宝贵的财富之一。在我行将结束的大学一年级里,在学生会办公室的种种难忘的'经历就是我的财富。
不久,我们即将告别大一步入新的学年,我期待未来各种新的挑战,因此我来竞选办公室主任这个职位,我有足够的信心和能力来胜任办公室主任这个职位。首先,在过去的一年里,我经历了办公室的几乎所有工作,并在工作中逐渐积累了工作经验和总结。例如:如何处理好值班和提高专业成绩水平的关系。做简单而繁琐的工作如何提高效率等等。第二,我具备一定的组织|、领导,协调和宣传等能力。在过去的一年里,我能够协调好与学姐学长及同事之间的关系,配合上级做好各项工作。第三,我有足够的热情和高度的责任感。热情对于各项工作都极为重要,只有热情才能把工作做到最好,只有热情才能产生效率。在学院过去举办的各种活动中,我不敢说我是做的最多最好的,但我一定是最有热情积极参与的成员之一。
学生会办公室是一个负责组织、安排学生会各种会议和重要活动;负责学生会各类文件的起草、打印、发送;负责学生会档案建设工作;负责上级领导机关和外校学生会来访接待工作等的部门。假如我当选,我将以“更好地配合老师,更好的服务同学”为共同目标来凌聚成员,以有效的管理来激励成员,并以身作则影响和团结各个成员。并且我会创造属于办公室部门特有的价值观:专业执着,精益求精,不断激励,不断完善,追求创新,学习和工作同时专注共同进步的价值观。
成为办公室主任,是一种荣誉,更是一种责任。这份工作充满着挑战,但我有自信和能力去胜任,因为过去一年的经验、因为勤奋努力、因为执着、更因为有学姐学长和同学的支持。如果我当选,我将在继承上一届学生会的优良传统的基础上,全力以赴,真正做好下一届学生会的工作。谢谢。
学生会办公室主任3
尊敬的老师, 各位学长,学姐,同学们:
大家好!很高兴能够站在这个讲台上,参加咱们电气与电子工程学院学生会主席团的竞选。我竞选的职位是办公室主任,在这里,要感谢学院提供了这次机会,让我有幸参与竞选;同时也感谢在座的各位领导,老师以及同学们对我的支持与信任!
首先请容许我做一下自我介绍:我叫常鹏,来自电1105-4班。还记得当初跨进大学的殿堂便选择了学生会,为了锻炼自己、验证自己;可当我真正成为学生会的一分子,我对它的理解就不再局限于自我培养,而是更多的关注它的发展与变化。单一的目标成为一种深深地眷恋与热爱,我更愿意把我的智慧与努力都献给它。
歌德曾经说过这样一句话:“你若要喜爱你自己的价值,你就得给世界创造价值。”而我想说:“你若要给世界创造价值,你就得展现自己的价值。”既然竞选院学生会办公室主任,我就要成为一名出色的领航员!我相信我有足够的能力胜任这个职位。
首先,我有足够的工作热情。在办公室工作一年期间,一路走来,不是荆棘密布,也不是鲜花满地。还记得括哥第一次带我们去南三条采购,还记得阳哥的每一次紧急会议。从以前只会按上级要求办事到现在能独立策划、组织各种活动,我经历了一个由不会到会,由不好到好的过程,现在工作起来总觉得游刃有余,得心应手。在处理各种问题的时候我总会放开自己的思路,大胆的去想,积极和同学们讨论,常常取得超常的效果。热情是工作的源动力。拥有了热情才能主动服务于同学,拥有了
热情才能成为同学的朋友,进而成为老师的助手!
其次,我深知团队合作的重要性。一座大厦不可能只由一根柱子来支撑。正如马克思所说:只有在集体中,人才能获得全面发展才能的机会。可见一个人的`能力是有限的。要想搞好一个组织,就得分工合作,结合团队的最大力量,进而更好的建设院学生会办公室,从而使院学生会得到更好的发展!
第三,我具备了一定的组织领导的能力。办公室主任相当于一名领航员,而身为一名领航员,就应当尽心尽力地完成本职工作,事事以大局为重,一切以集体利益为主,这就要求有高度的责任感和吃苦耐劳的精神!同时,我会不断地学习,从思想上武装自己,努力在各方面充实自己,开拓创新,以便进一步地建设好学生会办公室,从而真正做到更好的为同学们服务。
第四,我有较为丰富的实践经验。自参加学生会后,一直从事办公室工作。在一年多的工作中,积累了许多宝贵的经验,深知办公室工作在院学生会工作中的重要性,知道办公室的职责、任务和规范,明白办公室人员所具备的素质和要求,悟出了一些办公室工作的方法策略。在宣传学生会、参谋决策、日常服务、沟通协调、信息传递等方面做了一些力所能及的工作,取得了一定的成绩。
办公室作为学生会的重要组成部分,它的强大同其内部组员的良好的个人素质及完善的协调合作是分不开的。所以在我作为院学生会办公室主任期间,我一定重视并加强内部建设,完成旭哥提出的深化细化办公室的内容和内涵目标!
第一,部门成员的素质提高是保持组织活力的基本保证。办公室的内部成员必须有过硬的写作能力、组织协调能力、判断分析能力。作为办公室的一员,就要有能够协调学生会内各个部门的能力,良好的分工协作是保证工作顺利进行的前提。
第二,合适的礼节是一个部门精神状态的良好体现。作为一个先进集体的成员,恰当的礼仪,是保证工作顺利进行的润滑剂。礼仪的合适运用,也能体现出一个人的修养,给人耳目一新的感觉。
最后,灵活的知识运用也是院学生会先进性,创新性的标志。百花齐放的校园生活中,能够保持自身的创新以及把握先进方向是院学生会发展的关键。现在是一个信息爆炸的时代,成功的树立及推广自己的品牌成为我们开拓进取的关键。我们应该抓住时机,主动出击,打造出更具影响力的院学生会。
另外我们还要积极的借鉴以往的先进经验,和咱们学生会其他部门做好配合,互相学习,互相帮助,发挥主席团和各部门之间的桥梁纽带作用,并加强和各系学生会办公室之间的联系 !
俗话说:“海阔凭鱼跃,天高任鸟飞”。作为我自己,我需要一个更广阔的空间来展示自己的能力,在更高的位置发挥更大的作用,去带领学生会办公室,把我们学生会的各项工作做得更好。
亲爱的老师们,同学们,我相信通过我们的共同努力,我们院学生会、院学生会办公室一定能够为学校的迎评工作交上一份满意的答卷! 希望大家投我一票,我叫 ,来自 班。
我的演讲完毕,谢谢大家!
学生会办公室主任4
一、要树立服务理念,增强做好校学生会办公室工作的责任感和使命感
1、强化服务理念
2、做到“三有”主任
二、要找准职责定位,当好领导的参谋和助理
1、要善于调查研究,注重总结分析
2、要善于管好事务,发挥协调作用
3、要敢于抓好督查,推动工作落实
四、要强化自身素质,充分发挥校学生会办公室的`综合职能
1、要加强学习,努力提高自身能力
2、要内外兼修,提高自己品德素养
3、要强化奉献意识,搞好服务工作
4、要加强自律,树立良好形象
五、勇于实践探索,掌握工作方法
1、主次分明
2、方圆相济
3、内外结合
六、认真履行职能,讲究工作艺术
1、参谋超前
2、服务到位
3、管理有方
4、协调有术
学生会办公室主任5
尊敬的学工组老师:
您好!
非常感谢这一年多来学工组老师对我的信任和关照。在这里一年多时间中,我学到很多东西,无论是从专业技能还是做人方面都有了很大的提高。
经过我的慎重考虑,我想辞去学生会办公室主任一职,原因有以下几个方面,向老师做出简要的书面解释:
1、经过自己这一段时间来的工作检验,我自己的思考,结合个人性格兴趣。我认为自己暂时还不具备做好一个团队的领航者的能力。学生会办公室主任一职超出我的能力。我只能被动的接受领导,工作上不能做到创新,学生会的工作效率提不上去。唯恐任期结束,辜负老师们的期望。
2、考四级,专业学习,担任班级团支书和寝室长等事务让我压力比较大。担心以后没有足够的时间将这些与学生会工作同时处理的很好。因为学生会的工作本身任务量大,能够在完成各项任务的'同时也搞好自身的建设而又不影响个人,对我来说,实属不易。
3、在大学里,我想拥有大量的时间去补充自己,去好好的学到一门知识。想要在课余学习更多专业的知识,社会的发展,人才的竞争,让我深感心有余而力不足!所以不得不放弃学生会工作。非常感激学生会给予了我这样的锻炼机会。请您谅解我做出的决定,也原谅我采取的方式。
4、通过半年来的观察,xxx同学无论学习成绩,工作能力,工作经验都很优秀,思维也很活跃。比我更加适合担任学生会办公室主任一职。和您一样,为了将学生会的工作作的更好。向您推荐xxx同学担当此职。
5、我不想在因为学生会的事情,影响到我跟其他成员之间的友谊,因为这样的事情是很不值得的,也完全没有必要。xxx说过,如果自己不想做了,是可以退出学生会的,所以我希望我可以退出学生会,对于这件事情我只能说声对不起。
这封辞职信是经过我本人深思熟虑的,并且去意已决,希望学工组老师理解并批准,我在这里再次表示深深的歉意。开学伊始,又有了新的力量补充着我们的大家庭,我很遗憾不能为学生会辉煌的明天贡献自己的力量,但我衷心祝愿学生会的业绩一路飙升!领导及各位同事工作顺利!
此致
敬礼!
申请人:
________年____月____日
学生会办公室主任6
回顾20xx下学期的工作,我们财经系学生会举办了不少的活动,作为办公室这个特殊的部门,我们的工作自然是不轻。下面,我对这个学期办公室的相关情况做一下总结:
一、做好日常基本工作。如:考勤、会议记录、报账和整理资料等。每次活动或例会前,我们办公室都会严格对学生会所有成员进行签到,每次活动后,我们会对学生会这段时间的所有活动经费进行系统的统计与整理。也很感谢各部门的配合,在每次活动后各部门都会把所花开销及时的上报给我们。
二、召开部门会议,合理分配本部门的工作。每周我们会合理安排时间给干事们开例会,希望能多与他们交流与沟通的同时让他们多认识我们学生会,但是在每周例会上,我们会把学校给我们的任务先布置下去,之后再做分析,做到一个上传下达的效果,保证每次例会都能把重点落实到位。同时,在空余时间,我们会组织办公室成员在财经系办公室或合适的地方聚聚。当然我们也会对工作进行明确的分工:我负责照片处理、活动邀请函的制作、视频的剪辑以及活动横幅的制作等等,一个副主任负责会议记录、报账,另一个副主任则负责每次活动的'总结和考勤的统计。这样的分工是为了避免因工作上意见不一致而引起的纠纷,同时也是从工作效率的角度考虑的结果。
三、实时更新系学生会微博、博客。为了让全校师生了解我们系的最新动态,更好的走近我们系,于是我系开通了新浪微博、网易博客、腾讯微博———昵称都是“泉理工财经系团总支学生会”,欢迎大家的关注,因此,做好学生会微博、博客的管理工作十分重要。每次活动前后我们都会及时的在学生会微博、博客更新活动的内容,如:上传活动要点、会议记录、工作总结以及活动的进程等,以确保大家能在第一时间了解学生会的动态。
四、积极配合其他部门工作。办公室在做好自己部门本职工作的同时,也会适当的为其他部门提供一些帮助,如:配合各部门每次活动的前期准备(邀请函、视频、ppt的制作、邀请嘉宾)等等,以及在举办活动时提供人员的调动。
20xx年新学期,办公室在做好部门日常工作的同时,将重点完成下列目标:
一、对会计技能大赛的策划(其他活动到时详谈)。
二、针对本部门干事目前所存在的问题,将着重培养其办事能力和应变能力。
三、教干事制作邀请函、视频剪辑、ppt制作、以及多组织和其他部门联谊。
真的很荣幸能和大家一起奋斗,一起享受活动成功的喜悦。在以后的日子里,我将会更加努力的将自己投入到这个大家庭里,尽自己的最大努力完成上级交给我的每一项任务。也希望在大家的共同努力下,学生会的工作能做得更好,我衷心的祝愿财经系学生会的明天更美好,更加辉煌!
学生会办公室主任7
时光飞快,学生会办公室在老师和主席团的指导和带领下,在部长和所有干事的共同努力下,出色的完成了自己的工作和任务,发挥了组织协调以及后勤保障等作用。当上办公室副主任一个学年。作为办公室副主任的我与这个团队一起成长,虽然我不是最优秀的一个,但我也很努力地干了一学期,现在我将工作总结如下:
一、 部门日常工作方面 办公室职责:
办公室就是起宣传组织,一个上传下达的作用,辅助教师及主席制定各项适合我们学生会的规章制度,定期汇总其他部门的活动总结及相关问题向主席汇报。因此我们部门全体成员一起做好协调和沟通的工作。办公室的工作直接影响到学生会的工作效率和质量问题。
例会方面:例会时做好相关的.准备工作,会前各部长会签到,公平,公正的做好相关人员的出勤记录。认真,真实的做好会议记录。遇到我学生会的集体活动,我们会组织大家做好签到工作。
活动方面:由于我们部门人员还比较缺乏,所以几乎没有举办活动。我们都是协助其他部门搞活动。
二、个人工作方面 本期我在学生会收获颇多,在学生会里的工作让我体现了自己的价值。至今我做了如下工作:
1。和其他副主任明确分工,完善了部门内部建设。
2。收集各部门联系方式,汇总学生会全体成员名单和职务。
3。整理学生会全体成员,点清人员在编情况。
4。参加院里活动,并制作总结。
5。收集整编本期学生会所有活动资料。
三、思想方面
在学生会工作了这么久了,我渐感自己的思想逐渐走向成熟。在工作方面有了自己的独立意思,做事比以前细心多了。我明白了做学生会里的事情是无义务,不求回报的。我们做事情不是为了什么自身荣誉感,而是为我们先进系做贡献。 在学生会做事和最初进学生会的初衷一样,依然是锻炼自己,使自己变得更加优秀。而我不会因此而骄傲,我每天都以最饱满的精神去为学生会做事,奉献自己的一份力量。
四、工作中的不足
工作时与上级联系不够紧密,做事不够细心导致某些任务完成的不够好,又得重新做一遍。独自创新意识还不够,很多事情都是按部就班,没有明确的做事方案。学生会活动人员安排方面不细致,很多事情都是临时安排,导致工作时比较凌乱。
五、个人计划
在以后的日子里,我将会更加努力的将自己投入到学生会这个大家庭里,尽自己的最大努力完成上级交给我的每一项任务。也希望在大家的共同努力下,学生会的工作能做得更好,我衷心的祝愿系学生会的明天更美好,更加辉煌!
学生会办公室主任8
本会议在各个工作上确立的制度规范如下:
一、财务报销工作
1、 指导学生会各个部门的财务报销工作,使报销工作达到规范化。
2、 一切报销工作都必须严格按照规定,先审批后执行。
3、 在财务报销上产生的分歧或是不明确之处一定做好与报销人的良好沟通,弄清没个细节
之后再进行规范地报销工作。
二、会务工作
1、 工作人员协同工作,合理分工,力求做好会务工作的所有方面。
2、 提前做好会议准备工作,提前了解会议的时间、地点、与会人员。做好会场布置、会议最需的办公用品提前准备完善。
3、 对各个部门的会议要给予大力支持指导。
4、 在有必要的情形下,利用短信等通讯手段将会议精神传达给所有对此有需求的人员(对未能参与会议的人员的会议结果的通知是此项工作的重中之重)。
三、信息通知工作
1、 以分工合作的形式,将通知传播范围覆盖整个需要通知的人群。
2、 重点人员重点通知。
3、 可以采用多种通讯手段结合的方式,将通知以最快捷的方式下发到每个人员。
4、 做好通知后反馈验收,确保需要通知的每个人员都收到通知信息。
5、 与通知对象合理沟通,因地制宜地获得双方都便捷快速的通知方式,并且着重注意原有通知对象的联系方式的变更,通讯录及时更新。
四、材料整理工作
1、做好各种材料的严格归类和存放
2、材料以专人负责的形式进行更新、整理、存放、备份等。
3、各项材料的交接工作要做好,保证材料的完整,做好交接记录。
五、资产保存工作
1、对于学校资产,如:音响、席卡、娱乐活动物品等做好合理存放,良好维护、做好防水防火。并派专人负责保管,各种资产的出库与入库要做好记录,对于资产的破损情况的处理要明确应该责任的人员,并做好后续的维修保管等工作。
2、加强与需要学校资产的其他各个部门的沟通协作,配个其他部门的学校资产运输、调试、使用等工作。确保每一个学校资产都能更好地为广大学生服务。
通过本会议商讨出的下一步工作计划如下:
一、常务会议:
1、 工作形式要更加规范。
2、 注意积累工作中的'经验,做到经验的交流和共享。
3、 工作力求更加人性化。
二、与其他部门的合作活动
1、 加强与其他部门的交流,做好工作对接。
2、 学习其他部门的工作经验,为日后工作的更优化做铺垫。
3、 注意培养团队精神,争取历练出一支工作过硬的团队。
三、部门建设
1、 努力搞好部门工作氛围,做到工作上是合作,生活上是良师益友。
2、 注意每个人员的培养,加强工作能力,改善工作中暴露出来的不足之处。
3、 每个成员都应该争当骨干,将部门的工作能力提升到新的一个层次。
学生会办公室主任9
时光飞快,学生会办公室在老师和主席团的指导和带领下,在部长和所有干事的共同努力下,出色的完成了自己的工作和任务,发挥了组织协调以及后勤保障等作用。当上办公室副主任一个学年。作为办公室副主任的我与这个团队一起成长,虽然我不是最优秀的一个,但我也很努力地干了一学期,现在我将工作总结如下:
一、 部门日常工作方面 办公室职责:
办公室就是起宣传组织,一个上传下达的作用,辅助教师及主席制定各项适合我们学生会的规章制度,定期汇总其他部门的活动总结及相关问题 向主席汇报。因此我们部门全体成员一起做好协调和沟通的工作。办公室的'工作直接影响到学生会的工作效率和质量问题。
例会方面:例会时做好相关的准备工作,会前各部长会签到,公平,公正的做好相关人员的出勤记录。认真,真实的做好会议记录。遇到我学生会的集体活动,我们会组织大家做好签到工作。
活动方面:由于我们部门人员还比较缺乏,所以几乎没有举办活动。我们都是协助其他部门搞活动。
二、个人工作方面
本期我在学生会收获颇多,在学生会里的工作让我体现了自己的价值。至今我做了如下工作:
1.和其他副主任明确分工,完善了部门内部建设。
2.收集各部门联系方式,汇总学生会全体成员名单和职务。
3.整理学生会全体成员,点清人员在编情况。
4.参加院里活动,并制作总结。
5.收集整编本期学生会所有活动资料。
三、思想方面
在学生会工作了这么久了,我渐感自己的思想逐渐走向成熟。在工作方面有了自己的独立意思,做事比以前细心多了。我明白了做学生会里的事情是无义务,不求回报的。我们做事情不是为了什么自身荣誉感,而是为我们先进系做贡献。 在学生会做事和最初进学生会的初衷一样,依然是锻炼自己,使自己变得更加优秀。而我不会因此而骄傲,我每天都以最饱满的精神去为学生会做事,奉献自己的一份力量。
四、工作中的不足
工作时与上级联系不够紧密,做事不够细心导致某些任务完成的不够好,又得重新做一遍。独自创新意识还不够,很多事情都是按部就班,没有明确的做事方案。学生会活动人员安排方面不细致,很多事情都是临时安排,导致工作时比较凌乱。
五、个人计划
在以后的日子里,我将会更加努力的将自己投入到学生会这个大家庭里,尽自己的最大努力完成上级交给我的每一项任务。也希望在大家的共同努力下,学生会的工作能做得更好,我衷心的祝愿系学生会的明天更美好,更加辉煌!
学生会办公室主任10
尊敬的老师,亲爱的同学们:
大家好!非常感谢校团委和学生会能给我这次机会让我站在这里参加竞选。今天我要竞选的职务是办公室主任一职。
在我对本次竞选怀有热情、自信和希望的同时,我想最现实、最实际的还是我个人对未来开展工作的想法,下面我就简单说说我的工作设想:
首先,进一步明确内部分工。本学期的重点就是将协调工作、档案管理工作规范化。针对这两项工作,我会安排办公室人员制定相关制度,明确工作的范围,加强办公室工作开展的主动性。
其次,开展办公室内部的“批评与自我批评”活动。利用例会时间让每位成员对于自己及其他成员在这两个月中的工作表现进行评价,在总结优点的同时,更重要的是指出不足,同时也可对学生会现状进行评价,最后将总结汇报给分管副主席,达到进一步提升办公室成员及学生会整体素质的目的。
再次,策划组织办公室论坛。邀请研究生会、社团联合会以及包括基础学院在内的各学院学生会办公室主任,校学生会办公室全员参加,以介绍各自工作的模式及特点以及互相交流等方式,达到互相学习、互补不足的目的。
另外,组织学生会内部联谊。组织开展素质拓展、元旦Party等类似活动,培养学生会成员的团队意识,使学生会成员能够认识各自部门以外的人员,加强彼此间的联系与沟通,进而达到加强学生会内部建设的目的。
此外,我会协助老师及主席团成员完成本职工作,配合各部门工作的开展,真正发挥办公室承上启下的纽带作用。
由于时间限制,工作设想方面就说到这,以上仅是我的`初步设想,有不足之处还请见谅并指正。
我知道,再多灿烂的话语都比不上朴实的行为。我想如果我当选的话,一定会言必行,行必果。当然,如果我没有当选,我也会以饱满的热情对待我以后的工作。请大家信任我,支持我,让我有更多为学生服务的机会。谢谢!
学生会办公室主任11
尊敬的各位领导、老师:
您们好!
时光荏苒,岁月如梭。我自20××年××月份调入经济管理系团总支学生会办公室,转眼已有一年时间。回顾这一年的办公室学习生活,日常工作虽然纷杂,但我觉得自己过得很充实,学到了很多知识。在这过去的半年中,我始终以勤恳务实的工作态度来履行自己的职责,并较好的完成了办公室的各项任务,工作能力也有了较大的提高。
办公室是一个综合性管理部门,经系主任提拨到直属管理后,工作涉及面更广了,日常事务繁琐。主要工作分为以下几大部分:日常工作,考核,会议考勤,会议记录,传达指示及情况,档案管理,财务管理。负责所有上交文件,资料以及办公室内部文件,资料的管理、档案管理、财务管理及协调调度工作、进行活动策划,总结的整理、收集反馈意见、总考核工作等等。它是与上级领导联系最为紧密的部门。
现将我这半年的工作情况报告如下:
一、日常管理
1、完善档案及信息的管理工作:
(1)认真做好各种会议记录并进行整理和归档。
(2)负责各个活动材料的收集和归档,为以后学生会工作提供了可借鉴的依据。
2、学生会内部考核与奖惩工作:
(1)办公室制定了学生会各项工作制度和自查制度,认真做好每一次考勤和工作记录考核,定期对自查表和各项考勤情况进行汇总并及时将相关信息反馈给指导老师和各学生会成员。
(2)依据学生会工作制度,对全体学生会成员和各部门的工作情况进行规范化和制度化的.整理与考核,协调和监督各部门履行职责。
3、通讯工作:
(1)制作完成我系团委学生会的通讯录
(2)负责信息的上传下达,尽职尽责地将学生会内部各种通知传达到每个部门,保证信息通畅。
(3)负责组织和协调各个动的参与者,及时传达活动相关信息,保证活动的正常进行。
二、完善各项管理制度
根据我系团总支学生会的实际情况,我在结合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求达到更好更高的实效。
1.《干部考核制度》
2.《办公室资料管理制度》
3.《财务管理制度》
其次还修改和完善了学生会章程
三、做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。
四、为了提高学生会干事的综合素质
1、在每次例会前,进行了严格的考勤;
2、在每次例会期间,要求各位干事认真记录会议内容
3、对多次例会缺勤或迟到的干事作出一定的处理
五、协助其他部门完成各项活动
本学期协助了其他部门的各项活动,互相合作,团结友爱。
总的来说,我很荣幸自己加入了办公室这个集体,也很庆幸可以在这个集体中带领着大家成长。在办公室的工作期间,我从中认识到自己的不足,提高了自己的知识水平和工作能力。并且在领导才能上也得到了一定的锻炼,对我今后的工作有很大的启示和帮助。而且通过每次的活动总结,自己的心智也得到了锻炼和提高。遇到事情会比以前想的更有深度一些,更加具体一些。
同时我也认识到自己的不足,表现在:
1、对各方面的知识掌握得还不够;
2、工作尚欠大胆,主张和创新意识不强。总是担心出错而不敢作出创新。
3、表达方式、领导魄力尚待提高。
我今后的工作也要从以下几方面进一步努力:
1、要继续提高知识水平。特别是对工作中可能出现的问题和困难,要注意从整体上把握,增强工作的主动性和创新性。
2、要提高工作效率,但同时也要防止急于求成、急功近利的现象。
3、要更加严于律己。在工作上要高标准、严要求,同时注意发挥和保护好大家工作的积极性,营造良好的高中氛围。并且以身作则,在自己的学业上决不放松,做个好榜样。
有待改进的不足之处:
(1)后期学生会成员工作积极性不足,办公室负责监督考核但未能拿出切实可行的解决方案。
(2)收集同学们的意见和建议,并进行调查研究的工作完成的不够到位。
回顾过去,我走过了一个学期的精彩,但工作上还存在着不足,如在一些工作中,由于计划考虑有欠周详而导致在实际操作中遇到困难、工作效率较低等;办公室队伍建设仍需进一步努力完善。总之,办公室作为学生会这个独特的上传下达的枢纽部门一定会在做好本部门工作的同时全力配合系主任指导老师和其他部门的工作,相信今后大家众志成城精诚团结学生会的明天一定会更美好。
学生会办公室主任12
老师好,各位学长学姐好。我叫xx,是应用电子1021学生,同时也是校办公室的一员。我性格开朗,责任心强,沟通能力较好。我想竞选的职位是办公室主任,在办公室也有一年了,在这一年里,我也大致了解了办公室的运作流程和工作内容。在这一年里,对办公室也有了家一样的感觉,这里有我的工作,也有我学习的经历,我看到了大家的努力和自己的责任,也看到了自身的不足,并不断的改正和完善自己。我想的,只是把办公室建设的更好,以更好的姿态配合组织去服务全体学生。
在学生会,我们每个人都有一份责任,一份更好的服务全体学生的责任,使同学们在大学可以充分的体会大学的精彩与魅力。
学生会这个大家庭,是由大家一起支撑起来的,大家来自不同的班级,因为有缘,所以我们相聚在一起。在这个大家庭里,我感悟了很多,也学会了很多。曾经有位好友说过,支撑他一直走到现在的是四个字,善始善终,我一直深有感触,这几个字虽然简单,但又有多少人可以很好的做到这一点,所以我把这几个字记在心里,也希望可以把这几个字在我们的大家庭里传承下去。换届,在一方面是结束,但在另一方面却也是一种新的希望,新鲜血液的注入,必定可以给学生会带来新的活力。
学生会是一个很好的锻炼平台,我相信大家都有很深的感触。首先我觉得最重要的是我懂得了什么是责任。第二,曾经参加过的各种活动锻炼了我的工作能力。即使是一年,当过学生干部的和没有当过的人是有很大的区别的,这一点我深有体会。曾经的自己,更为的内向,做事有时候也不是太自信,但我现在可以看见自己变的自信了,在做事方面也比以前成熟了很多。在这里,实际上我们无时无刻不在接受锻炼,有些是有形的,但更多的是无形的。在这一年里,我们协助开办了很多的活动,从中我们学习到了如何去举办一次成功的活动,幕后的策划以及诸多方面的注意事项,我们在不断的积累,也在不断的完善自己。在里面,更要感谢老师以及学长学姐的教导和表率作用,让我们更深入更清晰的了解了很多。还有在处理事务方面,沟通在其中发挥着很重要的作用,在为人处事方面,要保持礼貌的态度,但也要有自己的原则。
如果我竞选上了办公室主任,我首先做的第一件事是对新进学生干部进行思想素质教育。让他们了解自己现在肩上的责任,对工作的正确的态度,让他们更快更好的融入这个大家庭,尽快的熟悉自己的工作内容。第二则是加强内部沟通,以期提高工作效率,还有正确的工作安排,让每个成员都有锻炼的机会。当然,我会不断的提高自己,让自己能够成为一个合格的学姐。
对于学生会内部,我想就各部门之间的沟通问题来发表自己的看法。以前的我们,除了在工作上,和其他部室几乎都没什么沟通的机会,甚至如果两个部门没有一起工作的话,委员们可能相互都不认识,我希望在新的这一届,在大家一起工作了一段时间后,学生会内部举办一次活动,由全体学生会干部参加,大家一起欢笑,增进友谊,也可以使大家在今后的工作中可以更加亲密的配合,以提高工作效率。 最后,我只想对你们说一声谢谢,你们给了我很多。
各位老师,同学们大家好。我是组织部xxx。我竞选的职位也是组织部部长。
我想大家第一次接触到大学学生会,应该就是新生报道的时候,综合楼门前那些做接待工作的师兄师姐们吧。看着他们热情的对待这我们这些师弟师妹,带着我们往返于报名处,宿舍。脸上也保持着微笑,和我们交谈着。这就是学生会给我的第一印象。热情,认真,负责,服务同学。我也就在那时暗自的决定,明年这个时候,我也要来这里,带着热情和关爱来接待下一届的师弟师妹们。
于是,我加入了学生会,我进了组织部。依然记得当初刚进学生会的种种情景,第一次开部门会议,第一次开学生会例会,第一次去考察团日、团会活动等等,如今想起也忘不了当时那心头激动的心情。
如今已经当了一年的干事,这一年在组织部,在学生会的工作中,收获也不只是一点点。组织部的工作,大多都是比较普通平凡的,比如管理团员资料,收缴团费等。但也正因为这些,磨掉了我的浮躁,教会我踏踏实实做事。同时在学生会中,也让我多了很多朋友,比如我们部门的成员,还有主席团罗森,兄弟部门的'岳鑫啊这些。我想如果,我没有加入学生会,可能也不会认识他们。不会认识他们,我的大学生活也肯定会减色不少。
既然,我竞选的是组织部部长,这基本要求就是,必须对组织部各项工作熟悉。我想我敢拍着胸脯说,这一点我没问题。对于组织部得各项工作,做法开展流程早已烂熟于心。这应该也是我今天敢站在这里竞选部长的信心支持之一。我们组织部在整个学生会部门中,可能因为我们部门的职能原因,我们部门不能像文化部那样举办“书画大赛”,不能像秘书处等部门做一些露脸,大家都能看到的工作。但是,平凡不代表平庸,不显眼不代表不重要。比如我们部门的对各团支部要求开展的团日团会活动,这对团员们思想认识的养成,大学的生活都有着不小的意义。所以,我认为我要当组织部部长,就要有奉献的意识,不能因为工作性能原因而消极对待。组织部也是学生会组织部,既然是学生会干部,就要有为同学们服务的工作态度。同时也得在同学之中树立一个榜样作用。不管是思想道德上,还是学习生活上,不能落后于普通的同学。对于学生会的兄弟部门也得加强沟通合作。也要服从主席团的安排指示。
机会是留给有准备的人,我今天竞选的是组织部部长,所以如果我当选了组织部部长,对于组织部的发展,工作安排也得有所准备和计划。
如果,我当选了组织部部长,对于即将面对的工作重点就是招新。我觉得这也是我的部长工作的重中之重。招新,就是为部门灌输新的血液,部门能否在往后的工作中做的出色,能否具有战斗力,部门的兴衰与这密切相关。在注重能力的同时,还得注重干事们得品德素质。对比我们学生会刚开始的人数,和现在的人数。我觉得这个一些干事的素质有着很大关系。我不希望我的部门以后成为一个空壳部门,所以我得注重血液的质量性。看着我们组织部现在的依旧保持当初的人数,和干事的能力,我觉得我要把这当成我们部门的部门精神,一届一届地传承下去。
对于我们部门的干事,我会尽快把他们工作的轨道,尽快让他们上手我部工作。同时也会大胆又不失谨慎的,把一些工作逐渐安排给他们做。我想,我们学生会还得一个锻炼的平台。知识是学出来的,能力是锻炼出来的,我觉得我作为部长,我的工作不仅管理好部门事宜,更得锻炼我部干事的能力。给他们一个锻炼的平台,锻炼的机会。
同时,我会淡化我部门干事们得部门意识。就是说,组织部不仅仅只是一个组织部,它更是学生会的组织部。干事他们不单仅属于组织部干事,更属于学生会干事。淡化他们的部门意识。要他们对待不管是组织部的工作,还是兄弟部门举办的活动。只要是学生会的,都要积极认真的参与对待。这也是他们锻炼自己,扩展自己人际关系的一个机会。
当然,竞选有可能成功也有可能失败。如果我失败了,我也就退出了学生会。但是,退出学生会也仅仅只是退出学生会这个名字。却退不了我在学生会学到的经验,认识的朋友。
谢谢大家。
学生会办公室主任13
尊敬的各位老师、亲爱的同仁们:
大家下午好!
我叫××,来自1108班,现任学生会办公室副主任一职,非常荣幸的是又一次参加了述职报告,只不过这次我可以很大胆的站在这里让广大同学来检阅我的工作,下面、我就从工作总结、感悟及下期工作计划做以下述职:
首先、迎接新生是这学期的开始,因为忙碌使我陷入了困窘,而从早到晚大量的工作使我扛不住这山大的压力,我感到疲惫了,在我茫然的时候是同伴们不厌其烦的给我鼓励与支持,让我迈过了一次又一次的心坎、我便告诉自己“既然选择了就坚持吧,既然付出了就会得到回报”眼看我们的招新工作即将拉开帷幕,借此我们选拨了一批优秀的学生干部、自10月15日正式任职办公室副主任以来,参与工作如下:资料整理、物品及工作牌的申报与发放;招新工作,经过一个月的考核时间,确定8名骨干从实习干部成为办公室正式干部;在主管部门的提倡下完善评分细则、规范算分流程、更改了新闻联播时签到的模式,让各班级考勤人员更好的了解干部的去向,且做到了分工明确、责任到人,这是亮点之一;亮点之二、协助主管部门完成了20××年上学期、下学期的日、周、月、期各班级排名统计,在此同时对办公室成员进行思想疏导共4次;考勤各部门、出版到现在共有16周;统计周总分共16次、月总分共4次、及审核每日各班级排名情况;主持学生会中高层会议共9次、月工作总结3次;开展每周四晚训共5次,每周日晚18:30-19:00的内部会议共16次及参加各部门的内部会议共4次;配合各部门工作共11次,其中纪保部1次、生活部2次、体育部3次、学习部3次、宿管部2次;路漫漫其修远兮,吾将上下而求索,这两周正着手统计这学期各班级的期总分排名和收集各部门活动策划书及评分细则资料的存档。在此工作期间有诸多的不足,借此机会我代表学生会办公室向各班主任老师、各位同学表示深深的歉意。
古人有说:“不断后思、方能提高自己”、看着我们办公室干部们的工作总结,我心里有忧伤、有欣慰,忧伤的是我们还有太多地方有待改正,欣慰的是,咱们办公室的干部用心去整理自己拥有的人生观、价值观。悉数本学期的工作,有过成功,不乏失败,畅享快乐,沉浸悲伤,庆贺收获,惋惜失去。但这纷纷扰扰的成败之余最值得赞赏的就是咱们共同的努力。
长风破浪会有时,直挂云帆济沧海、我自知在这学期的'工作中有太多没有完全落实和执行下去,但这并不是自负,我需要的是“坚持和自信”的心态来老师、同学的指正,我决不允许自己在同样的地方跌倒两次。工作是忙碌的、枯燥的,但却充实并快乐着,下面就此做我的下期工作计划:
一、取其精华、去其糟粕,我要在开心中学习、在充实中工作;
二、端正态度,用心倾听各位同仁提得宝贵意见
三、进一步加强办公室凝聚力,达到三要三不要的目的
要分工合作,不要个人主义
要懂得学习,不要碌碌无为
要严守纪律,不要随心所欲
人不逼自己一把永远都不知道自己有多么的优秀。在以后的日子里,我会更加努力的将自己投入到这个大家庭里,我要像向日葵一样,每天都迎向太阳。也希望在大家的共同努力下,学生会的工作能做得更好,我衷心的祝愿咱们学生会的明天更美好,更加辉煌!
谢谢、我的述职报告到此结束。
学生会办公室主任14
时光飞逝,学生会办公室在吕君老师和主席团的指导和带领下,在部长和所有干事的共同努力下,圆满的完成了自己的工作和任务,发挥了组织协调以及后勤保障等作用。当上办公室主已经一个学期。作为办公室主任的我与这个团队一起成长,我们这个温馨的小家庭在这短短的一个学期里,从相识到相知,共进退,同成长。
在办公室呆了一年半,大一的一年与大二的半年的心情完全不同。大一的我作为干事,对学生会的整个工作模式等不大了解,平时也就是完成主任们安排的任务。但是当我坐在主任这个位置时,我的任务更多了,接触的方面也更多了:上要向老师、主席汇报工作,下要与干事分配任务,还要与其他部门做好沟通交流工作,与其他两位主任一起统筹好整个办公室。虽然有时候会觉得累,但是我从来没有半途退出的念想,因为我一直告诉自己:做事就要有始有终,无论做什么都会有所学。并且,回顾这一学期的工作,我的的确确在收获,在成长。
在过去的一学期里,我与老师、主席、其他部长及干事都相处得比较融洽,但是我最不满意的是与干事的相处。其实在暑假里,我跟婷婷、雯雯就设想了我们办公室的未来,我们三个也一直向着这个梦努力着,可是经历过之后才发现,与干事的相处以及对他们的培养确实不是件易事,在交往过程中难免会出现一些摩擦,一方面,每个人的价值观、喜好、做事风格等等都不尽相同;另一方面,现在我们与干事相隔两地,空余时间又不大一致,有些紧急工作没法让他们赶过来完成,这导致他们接触得更少,学到得更少,存在感也就降低了。还有另外一个很重要的方面:很多时候我们站到了高的'位置,反而会忽略一些干事的想法,很多时候部长或者是主席一些无心的举动往往会让干事觉得这些人有些自视甚高,哪怕这些人的本意并非如此,我相信我们学生会中不管是主席或者部长,没有一个是自以为很了不起的,大家都是平等的,都是在学生会中的一份子,但是,既然有干事会这么觉得,我觉得对部长包括主席来说,这是需要改进的。针对这些问题,在下学期我将做以下调整:
1.在空余时多与干事交流,无论是工作还是学习还是其他方面,借此对他们有更多的了解,也提高他们的存在感,归属感;
2.自己加强理论学习,阅读关于管理方面的书籍、成功事例,以最适合的方式管理办公室,也多与主席交流,及时反映情况;
3.办公室每个成员都要加强总结工作,会议上把更多的时间留给干事,及时发现问题,解决问题。
一个学期下来,说实话虽然跟干事们的接触并没有太多,但是感情却是真的很深厚,不管是每次活动出现问题或者是生活上,我们不再只是部长跟干事的关系更多的而是朋友,我相信一年下来我们收获的不再只是工作上的学习、经验之类。办公室是一个有爱的小家庭,我相信在这个家庭中,有人愿意付出,有人愿意包容,当然也可以收获很多,不只是工作学习方面,也可以有友情等等。我相信在接下来的一学期中,办公室的每个人还是会以饱满的精神迎接每一次活动每一次挑战,然后有更出色的人留下来继续我们的梦。
学生会办公室主任15
一、负责起草印发校学生会工作计划、报告、总结等材料 ;
二、负责协调安排校内学生会组织的各类会议并做好记录;
三、负责接待兄弟系部学生会人员来访及关系的协调;
四、收集、整理各部、各系学生会工作资料,情况汇报及同学意见;
五、协助主席对各系学生会及各部工作情况的考查和鉴定,定期向校团委、学生处及各系反馈情况,做好意见箱意见收集和整理工作;
六、责管理办公室的一切日常事物,负责安排办公室人员值班。督促值班人员打扫卫生,保证办公室整洁、干净、美观;
七、负责协调各部开会时间,负责相关会议的通知;
八、负责校学生会各部室档案建立、学生会相关档案资料收集及固定资产的保管;
九、负责完成校学生会主席团和上级部门交给的`任务,协助主席处理日常事务;
十、负责领取和发放宣传、办公用品,负责学生会办公用品的统一配置,负责经费及办公物品的统一管理。坚持每月一次的物资领取情况总结,汇报,做到帐目清晰、透明,使之“行之有度,用之有效” ;
十一、负责配合、协调其他部门开展好日常相关工作,积极为全校同学服务;
十二、负责组织例会,并做好会议记录等书面材料工作,完善执行签到制度,做好会议记录;
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