会议室岗位职责

　　随着社会不断地进步，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编整理的会议室岗位职责，欢迎大家分享。

会议室岗位职责

会议室岗位职责1

　　为确保机器正常运行和设备安全，为视频会议提供技术保障，对视频会议室管理人员岗位职责特做以下规定：

　　一、视频会议室管理人员的主要职责是为视频会议设备提供技术保障。负责视频会议室的安全管理及设备保管，负责视频会议室硬件及附属设备的维护和维修，保证设备正常运转。

　　二、视频会议室启用时，视频会议室管理人员应提前10分钟到达，做好视频室会议用前各项准备工作。发现设备故障及时排除。

　　三、视频会议室管理人员在设备使用上发现设备故障，如本人不能排除时，应及时找本室其他人员或厂家及时排除。

　　四、视频会议室使用结束后，视频会议室管理人员应关闭各种设备的`电源，锁好门窗，确保设备安全。

　　五、视频会议室管理人员应及时认真按要求填写值班日志；认真做好交接班工作。

　　六、视频会议室要保持清洁，温、湿度要合适，定期对设备进行维护

会议室岗位职责2

　　1.根据客户需求，制定会议室系统实施方案。

　　2.负责会议室系统项目实施，控制项目质量、成本与进度并参与验收。

　　3.跟踪外包对象工程实施，评估外包工作质量。

　　4.根据服务条款要求进行售后服务与障碍处理。

　　岗位工作职责

　　一、上岗前应化淡妆、修饰，按规定统一着装，仪表仪容端正、整洁，精神饱满，真诚微笑，站立时，两脚合拢，双手交叉在前；

　　二、在规定场合内应站立服务，对宾客要主动热情，恭敬大方；

　　三、会务楼层服务人员每日早上7：30前到岗位，负责将会议室内开水打好、窗户进行开启，检查会议室内会场布置情况及卫生情况；

　　四、整理仪容仪表后会务人员统一至4楼会议中心集合由客服主管布置会务人员当天工作内容，会务组长根据来访人员确定接待级别，及时通知相关部门主任领导；

　　五、根据接待级别，各组队相关工作人员提前到位做好准备工作，会务人员领取相关会务用品，会务人员根据《会务服务管理规程》做好开会前相关准备；

　　六、会前会务人员检查会务现场并分配各项准备工作，准备会务用品，安排座位，摆放茶具、清桌椅，摆放花卉等，工程部门对会前设备运行、设备安全检查等工作。

　　七、准备工作完成后，由会务人员引导或等待参会人员进场就座；

　　八、会务人员根据会议安排定时进场倒茶水，业主/业主/用户没做要求时，一般30分钟或根据客人喝水时茶杯的倾斜度加水一次，并随时准备应对需要的其它服务事项；

　　九、会议期间，会议接待负责人须对会场周围进行巡视检查；

　　十、会议结束后会务人员清理会议用品；茶具清洗、消毒；会场清洁、搬运花卉，整理桌椅；收集会议会标等用品上主办单位；安管部门协助疏导会议人员，会场关闭前安检；待各项检查完毕会务人员关闭会场灯光、空调等电源；做完最后检查后关闭会场，人员撤离；

　　十一、送离时间规定：各级别接待必须在确定客人离开后，会务人员方可离开。

　　十二、接待工作完毕后，各部门人员应立即回到自己的.工作岗位上。

　　十三、每月根据月排班表轮流做好集团公司领导室内卫生。

　　十四、会务人员每天及时将业主/业主/用户反馈的意见汇总给会务组长，由会务组长对问题进行分析，制定相应培训计划并进行培训，不断改进服务质量。

会议室岗位职责3

　　工作职责

　　1、加强会议室卫生管理。无论每周开会与否，必须至少彻底清理一次会议室卫生。

　　2、做好会前准备。每次开会前，摆放好会议室各种设备。

　　3、做好会后事宜。每次会后，清点会议室物品，进行卫生清理。

　　4、做好设备维护。及时维修会议室设备。

　　5、注意设施设备安全。每次开会完毕，关好门窗，关闭电源。

　　6、无论在上班期间还是其他时间开会，必须来校进行会议准备。

会议室岗位职责4

　　会议室管理人员职责

　　1、管理人员（包括音响管理员、服务员）须认真配合学校办公室对会议室的管理和安排。及时将会议室使用安排情况告知使用单位，负责做好会前、会中、会后服务工作。

　　2、树立“主人翁”意识，维护“窗口”形象，着装要得体，工作态度要认真，礼貌待人，微笑服务。

　　3、严守保密制度，严禁将会议内容外传。

　　5、每次会议开始前15分钟必须到岗，准备茶水供应、开启空调、灯光等设备。

　　6、坚持每场会议结束后都要对会议室进行卫生清理、整理好会场，会议使用的横幅会后应及时拆除（学校大型会议期间，拆除会场横幅应事先报告），确保下一场会议的使用。每学期会议室的.窗帘至少要清洗两次。

　　7、负责做好安全、消防等工作，每日下班前均须检查会议室门窗、空调及照明开关是否关闭，方可离开。

会议室岗位职责5

　　岗位职责

　　1、加强会议室卫生管理。无论每周开会与否，必须至少彻底清理一次会议室卫生。

　　2、做好会前准备。每次开会前，摆放好各种设备。

　　3、做好会后事宜。每次会后，清点会议室物品，进行卫生清理。

　　4、做好设备维护，及时维修会议室设备。

　　5、注意设施设备安全。每次开会完毕，关好门窗，关闭电源。

　　6、无论在上班期间还是其他时间开会，必须来校进行会议准备。

　　7、注意个人仪容仪表，礼貌礼节；做好与其他部门的沟通工作。

　　8、按时到岗，不得迟到早退，树立服务意识，忠于职守，开拓进取，扎实工作，不断增强责任感和使命感。

　　9、认真学习掌握会议室设施设备操作使用方法，按照规范正确使用各种设施设备，能够排除简单故障，保证设施设备安全、正常使用，如有异常应立即停止使用，及时报修。

　　10、使用完毕后，按照程序及时关闭设施设备，其它公物要及时清理归位，认真做好设施设备的.维护和保养工作，由于操作不当或保管不善而出现故障，管理员应承担赔偿责任。

　　11、定期检查会议室设施设备和其它公物数量是否与表册一致，坚决杜绝丢失遗弃现象，

　　12、每周一按时打扫清理室内卫生，切实做到物品摆放有序，地面干净，无果皮纸屑和痰迹，墙面无污垢、无蛛网灰尘，禁止乱涂乱画，时刻保持室内干净整洁。

　　13、对借用申请认真审查，经主管领导同意后方可借出；督促借用人按时归还，如遗失损毁应及时报告学校，督促借用人照价赔偿。

　　14、认真完成领导交办的其它工作任务。

会议室岗位职责6

　　目的：为加强公司会议室管理，确保会议室的正常合理使用，特制定本规定:

　　一、会议室的登记管理

　　1.1各部门及顾客使用会议室需到有成客服部登记，填写《会议室使用申请单》，并说明会议的相关情况。

　　1.2会议室收费标准为：30元/小时，如需提供纯净水、制作会标、台卡或摆放水果等，要提前一天在《会议室使用申请单》中填写具体数量及内容，可由有成市场部负责采购及制作。

　　1.3顾客如果到公司来申请，总经理确定后，需提前一天通知客服部，如需要准备水果盘等，由拓展部门出资，市场部采购。

　　二、会议室的`使用管理

　　2.1凡是要使用会议室的部门及顾客要提前填写《会议室使用申请单》，申请部门会前到客服部领取会议室钥匙，会后及时交回客服部，以便统筹使用。

　　2.2各部门及顾客在会议期间应宣导与会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生，如造成会议室物资损坏（不可抗拒力除外），将给予50-500元不等程度处罚。

　　2.3如有需求，可与有成总经理联系，由有成客服部及市场部负责布置会场，制作相关展品，投影仪等物资租赁，负责卫生清理工作。 2.4会后，客服及综合部门及时整理会议室，关闭投影仪、空调、椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭、室内卫生干净整洁。

　　三、部门管理职责

　　3.1 客服部职责：负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。

　　3.2综合部职责：负责协助经理，做好各部门之间在落实会议上所决定问题方面的协调和制定工作。

　　3.3 市场部职责：负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录及印发。

　　3.4人力资源部职责：负责协助设备的准备工作。

　　附件一：会议室使用申请单

会议室岗位职责7

　　为确保机器正常运行和设备安全，为视频会议提供技术保障，对视频会议室管理人员岗位职责特做以下规定：

　　二、视频会议室启用时，视频会议室管理人员应提前10分钟到达，做好视频室会议用前各项准备工作。发现设备故障及时排除。三、视频会议室管理人员在设备使用上发现设备故障，如本人不能排除时，应及时找本室其他人员或厂家及时排除。

　　五、视频会议室使用结束后，视频会议室管理人员应关闭各种设备的`电源，锁好门窗，确保设备安全。

　　六、视频会议室管理人员应及时认真按要求填写值班日志；认真做好交接班工作。

　　七、视频会议室要保持清洁，温、湿度要合适，定期对设备进行维护

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