档案管理人员岗位职责13篇

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档案管理人员岗位职责13篇

　　在我们平凡的日常里，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编帮大家整理的档案管理人员岗位职责，欢迎阅读与收藏。

档案管理人员岗位职责13篇

档案管理人员岗位职责1

　　1、档案管理人员要严格执行公司的组织纪律,保密觉悟要高,责任性要强

　　2、确保本公司各设备的完好性,资料数椐的`可追踪,资料整齐,放置有序。

　　3、负责整理、归档各部门移交档案的各类特种设备安全技术档案。

　　4、做好档案借阅登记工作,注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。

　　5、为需要查阅利用档案的各部门提供档案原件查阅、复印工作;提供文献索引资料。

　　6、依据国家统计和有关法律法规,做好本本单位档案统计工作。

　　7、外借公司特种设备资料需经公司领导批准.

档案管理人员岗位职责2

　　一、认真贯彻执行《会计档案管理办法》等有关档案管理工作的法规、制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

　　二、做好会计档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、

　　编目和利用工作。电算化档案还要做好防磁、防潮、防尘，保证其完整无缺，有效利用。

　　三、对移交的`会计档案，应当编制会计档案移交清册，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案管理人员应当会同会计主管人员、经办人员共同拆封整理，以分清责任。

　　四、负责会计档案调阅工作，会计档案的调阅要严格按照会计制度规定的调阅手续进行办理。

　　五、负责定期检查会计档案的到期情况，按规定办理会计档案的移交、销毁手续。

　　六、接受上级主管部门的业务指导和监督检查。

　　七、定期向领导汇报档案管理情况。

　　八、完成领导交办的其他任务。会计档案管理办法的规定，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

档案管理人员岗位职责3

　　岗位描述：

　　1、负责档案资料保密工作，并严格职守资料档案的保密制度；

　　2、负责档案入库，对档案进行分类登记，档案的分类应做到科学合理，便于查找；

　　3、办理档案借阅登记手续，检查到期归还的.资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；

　　4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

　　任职资格：

　　1、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历；

　　2、一年以上相关工作经验；

　　3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统；

　　4、严谨、有责任心，有团队合作精神，工作认真负责，细致认真，保密性强；

　　5、熟练使用办公软件。

档案管理人员岗位职责4

　　助理馆员职责：

　　（1）参与档案理论和业务的研究；

　　（2）担任档案的收集、整理，编制一般的检索工具和专题资料等工作；

　　（3）对馆藏档案有初步的了解，能根据利用者提供的线索，查到所需要的档案；

　　（4）参加编辑档案材料的工作；

　　（5）担任档案专业的业务指导工作，能正确掌握档案业务方针、政策，正确掌握调查研究的'基本方法，能解决业务工作中的一般问题；

　　（6）参加培训档案专业干部的教学组织和辅导工作。

　　馆员职责：

　　（1）独立进行档案理论与业务的研究；

　　（2）独立拟订区、县、局级机关档案管理的计划、方案；

　　（3）独立从事或组织指导档案业务工作，独立进行调查研究，总结推广典型经验，能发现和解决档案工作中的问题；

　　（4）独立完成档案材料编辑工作；

　　（5）了解馆藏档案，根据利用者的需要，系统地按专题提供档案材料；

　　（6）?制定档案工作的规章制度、办法，提出档案工作业务计划，并组织实施；

　　（7）独立进行档案的收集、整理、鉴定等各项业务工作；

　　（8）编写档案专业材料，承担授课任务，指导学生实习。

档案管理人员岗位职责5

　　一、严格文书档案室管理制度，无关人员不得入内查阅、翻阅文件，随手关门，切忌将钥匙挂在抽屉或门上。

　　二、切实做好保密工作，各种有密级的文件、资料、会议记录等保密材料阅后及时收回，随时入柜，不得放在办公桌上过夜。保密废纸统一到指定地点粉碎，不得另行处理。

　　三、负责各类发文的编号、登记、印发，做到准确、无误。

　　四、及时做好各种来文的登记，按规定程序分别送局领导、中层干部传阅，做到当日收文，当日传阅，及时收回。

　　五、按月做好各类文件、资料的收集整理工作，做到不漏、不缺、不破损、不重复、不零乱，文件资料完整，查找方便。

　　六、负责管理复印机，掌握本部门同一材料50份以内的'复印工作，核定50份以上去文印中心复印、胶印等有关事宜。

　　七、做好文件资料的归档工作。须在次年五月底前完成，按规定编写序号、目录、页码，装订成册，及时归档；因工作需要调阅档案，须经局领导同意，阅后及时归还。

档案管理人员岗位职责6

　　一、认真学习、宣传、贯彻执行《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策与规定，热爱本职工作、刻苦学习档案专业知识、搞好档案管理，充分发挥档案的作用。

　　二、参加档案在职培训和继续教育，提高综合能力。

　　三、负责本单位档案的收集、整理、保管、利用统计工作。

　　四、坚持文件收发登记和平时立卷制度，在文件收集完整齐全的`基础上，于次年6月底前完成上年文件材料的整理归档任务。切实负责做好向档案馆移交档案的工作。

　　五、认真执行《保密法》，严格保守档案机密每年对档案进行一次核对工作，维护档案的完整与安全，屐行应有的法定职责。

　　六、切实搞好对档案保护的各项措施，最大限度地延长档案寿命，认真负责档案的鉴定工作，按规定销毁已过期无保存价值的档案。

　　七、热情接待档案利用者的查询、借阅工作，认真做好档案利用登记、利用效果的调查和统计，开发档案信息，为本单位各项工作服务。

　　八、加强责任心、档案工作搞得好，给予表彰奖励，若管理不善，影响工作或造成损失者，按规定予以处理。

　　九、严格按《档案法》、《保密法》及有关制度办事，发现违法事件及时向档案行政管理部门举报。

档案管理人员岗位职责7

　　一、查阅档案、资料时，必须严格履行手续。外单位应持介绍信，本机关应经档案管理人员允许，办理查阅手续后方可查阅。

　　二、查阅重要档案资料或需摘抄、复制时，需经单位负责人批准，并办理摘抄复印手续。

　　三、档案资料一律不外借，查阅人员应在档案室阅览，特殊情况必须借出时，需经单位领导批准办理借阅手续，并交纳抵押金后，限期归还。

　　四、查阅人员，对档案资料要严加保护，不得涂改或损坏，更不准抽掉或撕毁张页，严禁失密，违者罚款，情节严重者追究责任。

　　五、对批准摘抄、借阅的档案资料，应交纳有偿使用费，归还时经档案管理人员审查无讹，办理退还手续。

档案管理人员岗位职责8

　　一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，

　　二、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。

　　三、负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的'检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为机关各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。

　　四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。

　　五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“帐物相符”。

　　六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。

档案管理人员岗位职责9

　　１、认真学习和贯彻执行《档案法》以及党、国家有关档案工作的政策，立足国土资源管理本职工作，树立为经济建设服务的思想，热爱档案事业，做到严格依法办事，认真搞好档案的使用管理，主动为经济社会发展服务。

　　２、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作，编制必要的.目录、卡片及检索工具，积极开展档案利用工作，为本单位各项工作服务，并注意搜集档案利用效果。

　　３、做好库房的防水、防火、防虫、防晒、防盗工作，及时检查档案安全情况，发现破损和变质档案，应及时进行修补、复制。

　　４、严格执行档案保密制度，自觉遵守档案管理的规章制度。

　　5、充分利用现代化信息技术，搞好档案目录和有关档案的微机录入，提高档案管理和利用的科技水平。

　　6、档案管理人员和兼职档案人员应及时地做好档案的收集、整理、归档工作，确保材料的完整性。

　　7、档案人员工作调动时，应做好交接手续，不准泄密。

　　8、积极、主动完成领导交办的其他临时任务。

档案管理人员岗位职责10

　　一、按照科学化、规范化、信息化、的要求管理好城乡居民养老保险个人档案。

　　二、认真执行档案管理各项制度，做好城乡居民养老保险个人档案的收集、整理、鉴定、保管、查阅工作。

　　三、指导本单位各股室及镇、村(社区)城乡居民养老保险个人档案管理工作各项业务，做好档案统计工作。

　　四、办理档案的'借阅登记，追踪利用效果，开展编研工作，积极为城乡居民提供优质服务。

　　五、认真学习档案管理业务知识，不断提高档案管理水平，努力实现档案管理工作精细化、标准化。

　　六、做好档案管理的安全、保密工作。

　　七、做好领导交办的其他工作。

档案管理人员岗位职责11

　　1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行社区档案管理各项规章制度。

　　2、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，确保档案工作顺利完成。

　　3、集中统一管理本社区的档案资料，对本社区各种文件材料进行收集整理。

　　4、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的.完整与安全。

　　5、积极开发档案信息资源，为社区各项工作服务。

档案管理人员岗位职责12

　　1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有关档案管理的各项规章制度

　　2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档案资料的安全管理。

　　3.对所保存的`档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

　　4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行，能通过档案局的达标验收。

　　5.保证室内器材常年完好，熟悉各项安全应急手段的操作规程，保证档案室的通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀工作。

　　6.负责进出档案室人员管理，非工作人员未经批准，不得随便入内。

　　7.严格管理档案室电器设备，严格控制任何火种入室内，任何人不准在档案室使用明火。

　　8.加强档案室防盗管理，工作人员随手关窗锁门，节日、假期要特别加强防护，确保档案室安全。

　　9.对学校各学部的档案工作进行监督和指导；

　　10.学期初（末）及时向各职能部门和各学部催要计划（总结）。

档案管理人员岗位职责13

　　1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

　　2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

　　3、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

　　4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

　　5、明确档案利用工作的.目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

　　6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

　　7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

　　8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

　　9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。 10、完成领导交办的临时性工作任务。

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