办公室主任的岗位职责15篇

　　在现在社会，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编帮大家整理的办公室主任的岗位职责，欢迎大家分享。

办公室主任的岗位职责15篇

办公室主任的岗位职责1

　　1、负责行政办公室的日常事务。

　　2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。

　　3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度，协助领导推行公司的各项规章制度，促进公司各项工作规范化管理。

　　4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

　　5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

　　6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

　　7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

　　8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。

　　9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

　　10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的`人流物流管理工作。

　　11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。

　　12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

　　因此，做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任，不仅是上级领导的要求，职工的殷切期盼，更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。

办公室主任的岗位职责2

　　1、协调各部门的工作，协助总经理监督，检查对各项方针政策、上级指示的落实与执行情况。

　　2、掌握市场情况，收集行业信息，为总经理决策提供咨询，当好参谋。

　　3、安排总经理办公会议，并减产会议决定事项的执行情况。

　　4、按照总经理的.意图，组织起草综合性的报告，规划、总结、请示、通知等信涵，并审查签发前的文稿。

　　5、领导本部门工作人员做好文件的归档、收发、打字、接待、用车管理和印章管理工作。

　　6、抓自身管理、本部门的学习、考评等提高工作效益。

　　7、协调、平衡各部门关系，发生矛盾，应及时疏导，调查研究，明确责任，必要时报告总经理处理。

　　8、组织制定酒店行文管理的各项规定，努力使公文标准化、科学化、提高办事效率、

　　9、完成总经理临时交办的各项工作。

办公室主任的岗位职责3

　　1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

　　2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。

　　3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

　　4、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

　　5、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。

　　6、负责公司接待工作。按照总经理安排，做好接待工作中每个环节的

　　7、直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的`工作质量、服务态度和工作进度

　　8、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

　　9、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题及时向领导汇报。

　　10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

　　11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。

　　12、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划。

　　13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作；严格保守公司商业秘密。

　　14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

　　15、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

　　16 、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

　　17、完成领导交办的其它工作。

办公室主任的岗位职责4

　　1、主任：起草行政有关文件、材料、会议材料及领导发言稿等，撰写工作总结，起草工作计划，召集行政会，组织安排机关日常学习。

　　2、收发：及时做好外来文件、资料报刊、杂志等的签发、登记、送批、分发、收集。

　　3、档案：按要求将文件、资料整理归档，管理好区局机关档案室，为查询提供方便，并定期或不定期配合档案局对所属企业的档案工作进行指导、检査、督促。

　　4、打字：及时、准确地打印各种文件、材料。

　　5、总务：做好局机关财产管理工作，包括房屋修缮，水、电维修及机关大院水费收缴，做好办公用品的.添置、维修及发放工作：督促门卫做好机关大院的环境卫生工作;对租户进行管理，协调用水、电、卫生、安全及车辆等事务;做好在职人员的工资、福利发放及会议的后勤工作;安排好日常及节假日值班。

　　6、后勤：及时投送各种文件、报表、信函及会议通知;管好局长室、会议室卫生整理，做好会场茶水供应。打扫、洗刷房间、用具及楼区的环境卫生。车辆保养维修，保证随时用车。

办公室主任的岗位职责5

　　职责描述：

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责收集各部门工作计划提交至领导；负责制定部门工作计划，经领导审批后负责监督实施；负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。

　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

　　4、其他行政类工作：负责办公室预算的合理支配；负责办公室以及各部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作；负责与后勤等部门的沟通协调工作；做好办公室重要文件、重要事件的保密工作；组织办公室人员的学习培训活动等。

　　5、投标工作：招标公告的查询；投标文件的编制；投标文件所需资料的办理、收集；封标等相关工作。

　　6、完成领导交代的.其他任务。

　　7、负责印章管理和监印，办理各种介绍信。

　　8、监管统筹人力资源工作的开展。

　　任职要求

　　1、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，掌握人力资源管理相关知识；

　　2、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作；

　　3、语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强；

　　4、有企业活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力；

　　5、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力；

　　6、行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。

办公室主任的岗位职责6

　　1、协助项目主任负责分管项目处有关部分工作;

　　2、负责协助项目主任起草项目处的工作计划、规划和工作总结、各种报告等;

　　3、落实人员做好项目内各楼宇管理、日常维修、清扫保洁、卫生消毒、秩序安全等具体物业管理工作，并持续提升项目物业服务品质水平;

　　4、参照公司考核办法，严格执行各部门培训、薪酬、人员晋升、人事考勤、考核管理等;

　　5、妥善处理一切紧急及突发事件;

　　6、积极组织处理相关物业工作诉求，维护好客户关系，提升客户满意度。

　　7、及时了解员工心声，协助项目主任强化团队管理，提升团队凝聚力，控制人员流动;

　　8、领导交办的.其它工作。

办公室主任的岗位职责7

　　1、全面负责办公室工作，制定、落实办公室工作计划和办公室内部管理；

　　2、组织拟订、建立完善公司各项管理规章制度，并负责实施与监督执行；

　　3、领导公司行政后勤服务管理工作，负责办公环境、办公设施、办公用品的管理；

　　4、负责公司级和部门会议的组织召开，以及会议决议的.跟踪督办；

　　5、研究国家/地方/行业政策及法规，为公司决策提供有效支持；

　　6、负责公司行政方面的对外事务及各项活动的组织，树立公司对外良好形象；

　　7、完成公司或领导交办的其它工作。

办公室主任的岗位职责8

　　1、负责制定并完善集团资产管理体系、行政费用控制指标及控制管理办法、集团司费用报销政策参与行政资产信息化管理平台建设。

　　2、负责编制集团公司年度办公资源配置标准及修订、集团公司办公室及员工行为规范管理制度、集团资产招标采购及供应商管理制度。

　　3、资产盘点及采购(资产盘点审计制定集团行政资产集采年度规划与实施);

　　4、资产运营维护(负责集团总部办公资产日常管理并督导区域公司) ;

　　5、后勤管理：行政费用控制(编制行政费用预算并制定控制指标、过程督导、年度总结修订指标);

　　6、日常后勤服务(含日常行政服务、车务管理工作、会务管理等)费用管理、制度体系建设。

办公室主任的岗位职责9

　　1、负责集团办公室的全面工作，起到承上启下作用;

　　2、协助集团总经理对公司各部门的正常运营工作进行管理，并负责协调公司内部各部门关系;

　　3、筹备、组织办公会及其他重大会议，跟踪和督促各项决议的执行情况;

　　4、负责公司对外联络及接待工作，处理公司外部公共关系，参与公司运营活动的.策划、安排、组织执行等工作;

　　5、协助集团总经理制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解，并起草公司各阶段工作总结及其他正式文件;

　　6、完善各类内部管理制度，并监督检查和落实。

办公室主任的岗位职责10

　　1、深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手。

　　2、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。

　　3、根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议。根据需要，可参加院领导班子工作会议。

　　4、协调本院各单位的'工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。

　　5、负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。

　　6、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

　　7、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。

办公室主任的岗位职责11

　　一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

　　二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

　　三、负责领导行政文件的`收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

　　四、领导办公室人员做好人员接待等工作，参与医院大型活动的组织、落实。

　　五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作，做好印鉴保管工作，领导有关人员做好打字工作。

　　六、负责领导临时交办的其他工作。

　　七、办公室副主任协助主任做好相应工作。

办公室主任的岗位职责12

　　一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。

　　二、负责办公室的日常工作；协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待。

　　三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

　　四、协助局领导做好对各类人员的考核、管理。

　　五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

　　六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

　　七、根据上级指示精神和具体情况，向局领导提出各时期工作建议，协助局领导作好值周工作。

　　八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的'指示、通知，传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。

　　九、按局领导的部署，检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。

　　十、负责本局印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

　　十二、完成局领导交办的其它工作任务。

办公室主任的岗位职责13

　　1、独立负责物业的安全、消防、工程机电设施设备、保洁等管理及检查工作，及时解决发现的问题，或书面通知有关单位，要求其整改。

　　2、制定一系列的`应急预案、规章制度、操作规程。

　　4、负责组织对应急事件、突发事件的处理，做好纠正预防工作。

　　5、完成公司领导安排的其他各项任务。

办公室主任的岗位职责14

　　一、岗位职责

　　1、全面负责办公室工作。

　　2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

　　3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，督促检查会议决定及领导批示的落实情况。

　　4、围绕中心各个阶段的`重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情况。

　　5、负责中心机要和人事劳资工作。

　　6、负责中心办公经费的管理工作。

　　7、做好思想政治工作，组织办公室工作人员完成各项工作任务。

　　8、负责中心车辆的管理和调度。

　　9、做好领导交办的工作。

　　二、工作标准

　　1、办公室工作人员分工明确、团结协作，工作有章可循，无拖拉、扯皮、推诿现象，与各科室配合密切。

　　2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。无原则性差错。

　　4、组织会议议题明确，记录详细，形成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。

　　5、统计、反馈、通报工作进展情况，符合规定要求。

　　6、严格按国家人事、劳资政策办事，劳资工作准确、及时、无误。

　　7、认真落实办公经费财务管理制度，节约开支，不铺张浪费。

　　8、及时维修车辆，保证正常使用。

办公室主任的岗位职责15

　　(一)负责考务和教务以及有关工作。

　　考务工作：

　　1.校内外各类考试报考、以及试卷和成绩单等材料的妥善保管和归档工作。

　　2.重修以及一些小范围考试的监考教师安排工作。

　　3.各学期我院承担课程的考核方式统计工作。

　　4.学业警示统计工作。

　　5.协助院长做好毕业生资格审查。

　　6.学院学生有关考试的缓考、顶岗实习的办理工作。

　　7.学生成绩的排查工作。

　　8.考务科下发的其他工作。

　　教务工作：

　　1.负责起草本院学期教学工作计划、总结、教学执行计划调整报告及其他有关材料。

　　2.教师教材、学生教材订阅和发放。

　　3.学期初和期中两次教学检查工作。

　　4.各学期教学执行计划、教学任务的制定、录入系统工作。

　　5.协助院长、系主任完成各专业培养方案的修订工作。

　　6.各学期教师工作量的统计、核对和上报工作。

　　7.专业课表的编排和录入工作。

　　8.组织学生及教师的评教工作。

　　9.协助院长负责外语学院教师的考核工作。

　　国际交流中心工作：

　　1.制定交流生开课计划，安排教学任务。

　　2.编排交流生课表，安排上课事宜。

　　3.订阅并发放交流生所使用的教材。

　　4.外教和交流生在校期间的教学日常管理工作。

　　5.俄语专业学生去俄罗斯交换学习的相关事宜。

　　毕业论文和实践教学工作：

　　1.协助系主任对毕业生论文模板的制定、论文题目的选题和导师安排工作。

　　2.毕业论文答辩的组织安排工作。

　　3.毕业论文以及成绩和相关数据的'归档整理工作。

　　4.各年级教学实践和毕业实习的组织和安排工作。

　　5.作为学校论文评估组秘书一职，负责专家组联络和材料记录工作。

　　(二)负责学院资产管理工作。

　　1.负责学院日常固定资产、流动资产损坏申报、维修、调换领取工作。

　　2.学院资产预算的统计、上报和办公用品领取工作。

　　3.主教四楼和八楼语音室的日常管理和报修工作。

　　(三)财务工作：

　　1.学院日常财务报销和管理工作。

　　2.学院预算申报和报销工作。

　　(四)考勤工作：

　　每月考勤和大会考勤工作。

　　(五)党群工作：

　　1.负责院党总支会议的记录和宣传工作。

　　2.协助院工会主席做好日常工作。

　　(六)其他工作：

　　1.协助院长安排院内各类会议及重要活动(每周周二例会、运动会、校庆、导师制活动、教师大奖赛、学生各类活动等)。

　　2.协助辅导员作好学生的日常思想政治工作，解决学生在学习、生活中遇到的一些实际问题。

　　3.完成院领导和教务处交代的其他工作。

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