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跟单文员岗位的工作职责（通用25篇）
在发展不断提速的社会中，接触到岗位职责的地方越来越多，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编收集整理的跟单文员岗位的工作职责，希望能够帮助到大家。
跟单文员岗位的工作职责 1
职责
1、负责各种生产报表的数据统计及分析，员工考勤的统计与整理；
2、负责生产跟单控制与协调，保证进度和质量；
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；
4、协助主管、领班完成工作。
任职资格
1、初中以上学历；
2、1年以上生产文员工作经验；
3、文笔流畅，能独立撰写通知、通告等，有较强的.表达、沟通能力；
4、熟练使用常用办公软件。
跟单文员岗位的工作职责 2
1、接收客户订单，核对确认回传。
2、追踪客户订单交期，管理品质，处理客诉
3、月底与客户进行交货对帐，并对所开票的`款项跟进。
4、根据当月的业绩制作月业绩报表。
5、同客户保持联系增加沟通，了解客户所需，做好客户服务工作。
6、完成上级主管安排的其它临时工作。
跟单文员岗位的工作职责 3
职责：
1、落实各项工作要求和指令
2、根据需求制作样单、报价单、销售订单和采购单
3、与各环节联系确认出货时间
4、根据客户要求和各环节出货时间安排各类货品的进展
5、客户信息、产品资料和大货及打样清单的收集和整理
6、完成在业务过程中产生的各类工作
任职要求：
1、30岁以下，男女不限，欢迎应届毕业生
2、熟练操作办公软件和运用PPT软件
3、细心、认真、有责任心、学习能力强、具有团队精神
4、有一定的英语基础，或能借助工具读懂英文者优先
5、有服装行业从业经历的`优先录用
跟单文员岗位的工作职责 4
1、负责仓库物料进出库的单证系统录入；
2、负责仓库单据建档、收集、登记管理；
3、对物品的'盘点，
4、物品的出入的录入和核实登记，
5、工作报表。
6、物品的下发。(凭单据)
7、其它领导交待的事宜。
8、配合财务部年底对物品的盘点工作。
9、做周或月生产统计表。
10、文件归档，会议记录之类的杂事；
11、负责仓库物料进出库的单证系统录入。
跟单文员岗位的工作职责 5
1.依照公司的销售管理制度、档案管理制度等的相关规定，做好销售合同、营销文件等资料的整理工作，并对各种资料进行分类汇总、建立账册并归档保存；
2.对公司的客户资料、订单、说明书等等相关的原始文件进行维护，确保资料的完整性、准确性；
3.整理与汇总订单、退货单、投诉单等数据资料，协助部门做好年度、季度、月度的销售计划，并对数据进行分析；
4.定期收集及汇总销售工作人员的工作报告、资金预算、销售报表、应收款项等等数据资料，并进行核查校对，确保各项信息的准确记录，对上级领导咨询销售情况时能够及时汇报，并按照要求上报上级；
5.协助做好市场客户开发及维护工作，整理客户信息，参与编制合作协议，协助向客户传达公司的产品信息、销售政策；企业文化等，争取夺得订单；
6.销售订单的安排处理工作，按照公司的流程，在接收客户的'订单之后及时进行登记、整理，并联系财务部门、仓库部门等人员，跟踪产品的生产发货情况，并及时向客户、销售人员沟通反映；
7.对客户的意见及建议、投诉等信息进行搜集整理
8.帮助销售工作人员做好后勤工作的资料，协助提供需要的证明书、授权书、投标资料等等文件；
9.做好办公室物品的申购及管理工作，根据公司的流程，相关的宣传资料、展会用品、单据、以及其他办公用品的管理领用及发放工作，并做好登记；
10.做好办公室日常业务性工作，帮助提高办公室效率，完成领导安排的工作任务。
跟单文员岗位的工作职责 6
1、负责代理商的订单下单发货和跟踪物流情况，处理相关的售后问题；
2、负责与代理商沟通，传达相对应的公司政策，并下发相关的政策内容；
3、跟踪订单情况，确保按期按质交货，能独立处理工作中的各种问题，应变能力强；
4、相关报表的记录、统计每月数据对账工作；
5、完成上级交代的`其他工作。
跟单文员岗位的工作职责 7
1、追客户下FORCOST或其他生产排程依据，以方便安排生产。
2、依据客户订单下公司生产通知单通知各部门做好生产准备工作，并做好工单发放记录，避免造成有单无货或有货无单情况。
3、审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况
4、依据客户交期情况，与生产部门协商制订生产计划表，并依据生产状况和客户协商交期。
5、如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期需要外发供应商的，开立外协申请单给外协跟单员。
跟单文员岗位的工作职责 8
1、合同制作及销售工作跟进：协助销售完成销售合同的起草、审批、传签等工作，并保证合同的`实施；款项的催收。
2、商务联络：与客户、公司各部门之间保持良好的商务沟通，保证商务工作的通畅；
3、客户管理：制作并随时更新客户信息登记表，并备份给上级。定期与客户进行联系，向公司反馈客户情况；
4、工作报表：负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写；
5、售后：配合销售，完成对公司所有产品售后的协调与跟进。
跟单文员岗位的工作职责 9
1、电话的接听工作。
2、熟悉公司产品的基本情况，得体的'回答问题或转给相关人员。
3、客户订单的跟进和处理。
4、对客户所下订单的及时转化到公司系统，下达到工厂跟单。
5、跟进生产进度，确保客户的交货期。
6、建立客户及生产两者之间的重要桥梁及纽带，能够及时地将客户的意见或投诉反馈到生产。
7、开具客户的送货单和收据。
8、协助司机和业务员处理定单到客户之间的协调。
9、部门经理安排的其他工作。
跟单文员岗位的工作职责 10
1、 负责生产订单的下单以及货期跟踪；
2、 负责工厂出货跟踪；
3、 负责对接合作工厂以及对工厂的.回货率、回货时间等作出评分与考核；
4、 负责工厂的报价进行核算；
5、 负责订单货品到仓质检、入仓等的跟踪；
6、 负责产品资料的系统录入 ；
7、 负责辅料的下单、备货安排。
跟单文员岗位的工作职责 11
岗位职责：
1、与档口对接下单，跟进货期。
2、根据档口下单信息，下物料需求给采购同事采购物料。
3、录入采购单到ERP系统。
4、根据档口下单信息排单，安排工厂生产。
5、跟工厂对接生产进度和货期，跟进工厂欠料。
6、安排和跟进工艺，与工艺厂和工厂对接进度。
7、成品回仓录入ERP系统。
任职资格：
1、1年以上服装公司生产文职或生产跟单文员、助理工作经验。
2、熟练操作计算机及办公设备。
3、责任心强，主动性强，吃苦耐劳。
跟单文员岗位的工作职责 12
1、采购计划编排，物料的订购及交货期控制；
2、进料品质数量异常的'处理；
3、与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调；
4、采购月结对账以及付款计划的制定与跟进；
5、各种采购单据与报表的收集、整理与统计；
跟单文员岗位的工作职责 13
岗位职责：
1、负责老客户销售订单的`确认、跟进、发货等；
2、对老客户进行回访跟踪；
3、协助财务做好对账工作；
4、服从上级临时安排的其它工作。
岗位要求
1、大专或以上学历，一年以上工厂销售跟单工作经验；
2、熟练使用Word， Excel等办公软件；
3、熟悉用友软件或有过其他相关软件操作的优先考虑；
4、具备良好的沟通能力，有亲和力，思维敏捷灵活，主动性强；
5、人品正直，对生活和工作充满热情和责任感。
跟单文员岗位的工作职责 14
岗位职责：
1、负责车间每日生产日报的完成；
2、负责打印车间工作计划工单、及时跟踪与更新工作；
3、负责车间员工每日考勤的核对，工时、工价核对工作；
4、负责车间员工及时计件的.工资核算；
5、完成部门领导安排的其他工作。
任职要求：
1、年龄25-40岁，中专及以上学历；
2、有生产文员/统计员工作经验优先；
3、吃苦耐劳，稳重细致；
4、本地人或常住常住人士；
5、熟练使用计算机日常办公软件。
跟单文员岗位的工作职责 15
1.交期排程的制定与更新；
2.统筹每个项目进展情况协调；
3.发货前与客户的对接事宜；
4.客户增补事宜的处理；
5.项目发货结束后开票申请处理；
6.客诉的处理及追踪，并形成档案；
7.每月公司内部不良明细的`处理，分析原因；
8.每年对客户发放客户满意度调查，统计得分，分析原因与改善措施。
跟单文员岗位的工作职责 16
1.负责工厂的排单更新，根据生产计划，跟进工厂的生产进度，确保出货期和出货量。
2.跟进仓库面辅料的入库，检验，及出库明细及具体到达厂里的时间，以确保生产时间和交货期。
3.根据厂里的.生产效率反馈具体排单计划给到经理，以便安排工厂订单，跟上生产周期。
4.初步审核工厂的外发加工合同和报价，给到总经理确认签字。
5.负责和工厂往来账务的核对，货款结算等工作。
6.上级交办的其他事宜。
跟单文员岗位的工作职责 17
岗位职责：
1、制作生产管理表格，提供月/周出货内容，整理跟单资料
2、收集QC反馈的产品质量问题和整改意见。
3、根据产品的销售量确定生产数量，编制生产和采购计划，制订外发加工或采购合同；
4、跟进生产订单的'采购或生产计划的进度，保证订单及时保质保量的完成。
5、负责生产物料市场价格信息的采集和管理；
6、负责工厂或职能部门的日常行政人事业务工作，
7、上级交代的其他事情；
任职资格：
1、职中或以上学历.熟练掌握office办公软件，有ERP管理软件应用工作经验者优先；
2、一年以上皮革服装箱包或汽配用品产品行业的跟单工作经验；
3、熟识生产和采购计划管理业务；
4、熟识工厂行政人事日常工作；
5、具备良好的职业心态和操守，执行力强，能独立完成计划工作。
6、具备良好的团队协作精神，良好的沟通组织协调能力
跟单文员岗位的工作职责 18
1、协助总经理及销售副总办理日常工作；
2、负责公司销售合同及其化营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；
3、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的.咨询；
4、负责收集、整理、归纳客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考；
5、负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理；
6、协助副总做好部内内务、各种部内会议的记录等工作；
7、为销售部绩效考评提供数据；
8、完成总经理及副总临时交办的其弛任务。
跟单文员岗位的工作职责 19
岗位职责：
1、负责服装FOB跟单，跟进生产进度；
2、负责大货下单给工厂；
3、生产进度和质量把控，按期保质保量进仓；
4、供应商的合作维护，解决生产中的问题
5、洗水唛、吊牌打印
任职要求：
1、高中以上学历；
2、2年及以上跟单相关工作经验；
3、熟悉生产工艺流程与环节，对服装生产成本了解，具有较强的沟通协调能力；
4、做事严谨仔细，具有较好的'统筹安排与计划能力。
跟单文员岗位的工作职责 20
职责描述:
1、主要负责工业品的采购。
2、常用供应商管理。维护良好的供应商资源，满足公司要求的品质交期，了解同类产品的市场变化。
3、新产品的议价，比价，寻找最高性价比的产品。
4、对于大批量采购产品，定期进行产品降价。
5、定期完成工作报表，向领导汇报。
6、完成领导安排的其它工作。
任职资格:
1、中专及以上学历。
2、有采购经验者优先，可接受应届毕业生。
3、熟悉采购流程，良好的'沟通能力、谈判能力和成本意识；
4、工作当天完成。
跟单文员岗位的工作职责 21
1、负责库存预警备货及相关信息；
2、负责样品、快递的登记及管理；
3、根据生产计划与供应商谈价格、交货及付款相关事宜；
4、根据生产进度安排下订单，通知供应商发货(在生产允许条件下尽量少积压库存)；
5、到货签收，做入库；
6、催供应商开发票，配合财务及时抵扣发票；
7、供应商的评审、物料的及时采购；
8、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任；
9、 每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的.记录及核查；
10、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任；
11、负责本部门工作安排，督导其执行效果；
12、本部以及与其相关部门的沟通协调工作。
跟单文员岗位的工作职责 22
1、接收客户产品咨询，制作订单；
2、了解、熟知产品规格、型号等，保证与客户有效沟通；
3、与销售部对接，对公司代理的.产品订单进行跟进；
4、协助客户妥善解决货品问题，及时回复客户关于货品到库和发货情况；
5、配合会计定期进行货款的催收与结算；
6、领导交代的其它事。
跟单文员岗位的工作职责 23
一、职责：
1、服从上级安排工作，自订单到厂后制定生产总计划经审核后下发各部门。
2、产品新资料ERP系统的录入，并按订单在ERP系统里生成委外采购单，下发到供应商或采购人员及仓管人员。
3、仔细跟踪的订单物料，明确交货日期与生产中应注意事项，督促供应商及采购人员，以免延误交货期。
4、随时保持和门市的`沟通，对客户提出的要求起到工厂内外、上下联络的作用，以保生产的正常运行。
5、根据物料进仓进度，合理安排配套物料，制定生产指令单，经审核后下发各部门生产。
6、对仓库上报的不良品必须及时联系供应商处理。
7、在货物全部生产完成之前的2-3天，积极询问生产负责人，确定出产品完成日期，然后及时通知门市与客户联系安排出货。
8、货物生产完成督促车间及时入库，门市确定要发货的订单要提前打好发货单，经审核后并通知仓管员备好货品，提前做好发货准备。
9、出货时到现场查对货物及发货单是否相符。
10、跟单员对工作要热心、耐心、负责、跟紧。
二、权限：
1、有权对不能满足生产需要的供应商做出处置建议，并上报上级。
2、有权停止一切违规操作，并及时上报上级部门。
跟单文员岗位的工作职责 24
1.现有客户外贸跟单和外贸客户资源开发；
2.参加广交会或国外展；
3.回复客户邮件，接待客户；
4.外贸单据制作、订舱、安排货物出运；
5.产品包装材料订购；
6.样品跟进、整理客户资料；
7.在工厂跟进订单事宜。
跟单文员岗位的工作职责 25
1.负责外购文具采购业务相关工作：新品开发、订单跟进、品质改善、投诉处理等；
2.跟进协调采购进度，与供应商沟通协调，确保产品按时、按量、保质交付；
3.供应商管理、年度绩效评价，改善供货商的产品质量、交付能力、产品开发能力、工艺技术能力等方面；
4.对产品进行成本分析，搜集成本数据，建立成本数据库，对供应商进行询价、比价和议价，提升供应商的成本管控能力；
5.与供应商处理订单异常、退换货、补偿/赔偿事宜；
6.寻源与新供应商引进，负责现有品类新增供应商的.寻源调研走访，并组织相关部门进行评估审核引入；
7.新品类的寻源开发，解决从产品到供应的供应链寻源与开发；
8.参与市场调研，调整新品开发策略；
9.市场行情的调查、行业资讯收集、整理与梳理，以便及时调整采购策略；
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