办公室主任的岗位职责

　　在快速变化和不断变革的今天，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是小编整理的办公室主任的岗位职责，欢迎大家分享。

办公室主任的岗位职责

办公室主任的岗位职责1

　　1。在院长领导下，负责协调全院的行政管理和文秘工作（人事、总务、后勤、安全保卫等）。

　　2。安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

　　3。负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤，通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

　　4。负责本室人员的政治学习。经常深入各科室了解工作情况，加以综合分析，向院长汇报，并提供改进工作的参考意见。

　　5、经常了解和掌握职工生活中的实际情况，对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的`职工，及时向院长或董事会反映，提出帮助建议。

　　6、负责做好医院的环境保护和医院卫生管理工作，负责协调安排全院总值班工作。

　　7。负责领导医院的行政考核，每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。

　　8。负责院领导临时交办的其他工作。

办公室主任的岗位职责2

　　1、负责公司的日常行政管理，贯彻落实各项规章制度的`执行。

　　2、协助上级构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行。

　　3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作。

　　4、负责员工关系管理，公司人员入职、离职、社会保险，考勤，绩效管理等，

　　5、负责公司企业文化建设。员工活动组织、策划和安排。

　　6、负责各部门的协调与关系维护。

　　7、完成上级布置的其他工作。

办公室主任的岗位职责3

　　1. 建立健全项目公司人力资源和行政管理体系，制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

　　2. 负责制订和健全公司相关人事和行政制度，经批准后实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。

　　3. 制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划，考核各部门的KPI指标的完成情况;

　　4. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;

　　5. 负责建立公司的`培训体系，制定公司的年度培训计划;

　　6. 根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书;

　　7. 参与企业文化的建立，各项活动的组织与筹备;

办公室主任的岗位职责4

　　1、负责领导办公室工作范围内的一切工作并完成年度计划。

　　2、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。

　　3、负责组织检查公司计划、制度、职责的落实情况。

　　4、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。

　　5、人员的任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的办理。

　　6、员工教育与培训计划的拟订和实施。

　　7、员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。

　　8、有关法律事务的接洽与办理。

　　9、员工违反公司规程与失职的调查及处理。

　　10、在分管副总经理的'领导下开展工作，完成领导临时安排的工作。

　　11、负责公司的接待工作。

办公室主任的岗位职责5

　　1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

　　2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

　　3、审核各部门提交的发文文稿编辑、公司企业文化杂志及外来所发的各类文件的处理；

　　4、接待公司来宾，安排及组织公司的各类会议、制定会议议程，整理会议决议，定期组织公司文化活动，提高员工归属感；

　　5、根据决策层的.要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实；

　　6、全面负责办公室的日常管理，贯彻岗位责任制和工作标准；

　　7、制定部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算；

　　8、负责督办公司各类证照办理及年审工作；

　　9、完成公司领导交办的其他工作。

办公室主任的岗位职责6

　　一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

　　二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的`工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

　　三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

　　四、领导办公室人员做好人员接待等工作，参与医院大型活动的组织、落实。

　　五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作，做好印鉴保管工作，领导有关人员做好打字工作。

　　六、负责领导临时交办的其他工作。

　　七、办公室副主任协助主任做好相应工作。

办公室主任的岗位职责7

　　一、加强政治和业务学习,不断提高政治素质和业务能力。

　　二、负责起草公司各项年度工作总结、大事记及各项规章制度。

　　三、组织安排公司的.总经理办公会、部门经理会、合同评审会、考核工作会议及其他专门会议,并负责会议记录,整理书面材料。

　　四、负责制订公司的各项培训计划及其执行工作。

　　五、做好各岗位人事管理建档,选聘管理人员工作。

　　六、做好与各部门之间的组织、协调工作。

　　七、调配公司办公车辆,考核车辆年度各项费用。

　　八、做好各项外联、沟通、协调、外宣、参观、检查工作。

　　九、负责抽查各部门卫生情况等工作。

　　十、及时完成上级部门与公司领导交办的各项临时工作。

办公室主任的岗位职责8

　　1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。

　　2、协助校领导召集安排各类会议，做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要。做好会议室、接待室日常清洁工作。

　　3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

　　4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

　　5、当好校领导的助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。

　　6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

　　7、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

　　8、负责安排值周工作和节假日值班工作。

　　9、负责学校文件档案清理、立卷、归档等工作。

　　10、协助校领导做好学校教职工的考勤工作。

　　11、协助学校各部门搞好各级各类活动的`组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。

　　12、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型，认真做好学校年度大事记整理工作。

　　13、搞好学校网站信息更新和维护工作。

　　14、完成领导交办的其它工作。

办公室主任的岗位职责9

　　一、岗位职责

　　1、负责中心内设、下设机构设置及领导职数，人员编制的管理工作。

　　2、办理职工调动、调整、安置等人事、工资关系。

　　3、负责年度工资计划的贯彻执行，按时审核汇总上报月、季、年度工资统计报表。

　　4、负责职工工资管理，指导中心下设机构的工资管理工作。

　　5、组织职工的年度考核工作。

　　6、办理职工退休手续。

　　7、负责职工的养老、医疗保险工作及住房公积金缴交。

　　二、工作标准

　　1、正确执行国家关于事业单位管理的`政策规定，搞好编制管理工作。

　　2、严格按政策规定和程序，办理职工调整、调动、安置手续。

　　3、准确按时完成月、季、年度劳动工资统计汇总报表。

　　4、熟悉职工工资情况，按工资政策，及时、准确报批晋升职工工资。

　　5、认真、及时分类做好干部、专业技术人员和工勤人员年度考核考评工作。

　　6、严格按国家有关规定及时办理职工退休手续和职工各项社会保险。

办公室主任的岗位职责10

　　一、岗位职责

　　1、根据党政领导安排，起草工作总结、报告等各种文稿。

　　2、负责中心主任办公会议、行政办公会议的通知、记录和会议决定、决议的文字整理工作。

　　3、负责中心印发文件的校对、审核。

　　4、协助领导和有关单位开展调查研究，收集整理有关资料，总结经验教训。

　　5、督促检查各科室的工作进展情况，收集整理政务信息，及时反映上报。

　　6、完成领导交办的其他工作。

　　二、工作标准

　　1、公文起草，必须符合党和国家的.路线、方针、政策及法律、法规和规定。内容要实事求是、观点明确、层次分明、文字简练、书写清晰，并按时间要求完成。

　　2、组织召开会议，会务工作要周密、细致，准确通知会议时间、地点、内容及参加人员，认真做好会议记录。

　　3、分类管理文件、资料，并按规定及时移交归档。

　　4、调研工作重点突出，并按领导要求及时反馈，完成调研报告。

　　5、对会议决议、决定或领导交办的事项，必须认真督查办理，按时间、进度要求完成。

　　6、知密不泄密，涉密文件不丢失。

办公室主任的岗位职责11

　　一、岗位职责

　　1、负责办理中心办公经费收支业务。

　　2、严格执行货币管理制度，负责保管库存现金，确保安全。

　　3、负责保管空白支票，严格按规定签发支票，记录支票领用情况，不得转借支票及银行户头。

　　4、负责现金和银行存款的`帐务处理，汇编经过审核的现金支出单据，填制付款凭证，逐项登记，结算余额。

　　5、负责中心机关职工工资发放工作。

　　6、负责报送日、月现金库存表及银行存款表，每月末与银行核对银行存款帐，编制未达帐项调节表。

　　二、工作标准

　　1、帐簿登记及时、准确，帐证，帐款、帐表一致。

　　2、货币资金结算日清月结。

　　3、收支款项合法合规。

　　4、库存现金数额符合有关规定。

　　5、支票签发及保管规范、严格。

　　6、严格执行出纳、会计工作法律、法规和制度。

办公室主任的岗位职责12

　　一、通过多种渠道积极宣传教育科研和教学改革的信息，引导教师吸收和借鉴国内外先进教育思想和教改经验，结合自己的和学校的实际情况进行创造性地发挥。

　　二、定期举办各种形式的学校（幼儿园）教育科研评奖活动，及时推广教师的`教育科研研究成果并汇集成册。

　　三、努力构建课题组、兼职教科研员等形式的学校（幼儿园）群众性教育科研网络，加强对教育科研骨干的培养，促进广大青年教师从实践型、经验型转化为科研型。

　　四、加强与教导处等有关部门的协同作战，努力探索优化教学、提高教学质量的途径和办法，注意将信息技术引进课堂，把提高课堂教学质量作为学校（幼儿园）教育科研的出发点和归宿。

　　五、加强学校（幼儿园）教育科研档案管理，认真做好教育科研资料的收集、鉴定、整理、保管等工作，充分开发学校（幼儿园）教育科研资料资源。

　　六、加强自身业务进修，努力提高思想素质、业务素质特别是教育科研能力，发扬奉献精神和合作精神，争做教育教学改革的带头人，教育理论和教育实践相结合的探索者。

办公室主任的岗位职责13

　　岗位名称:办公室主任直接上级:总经理

　　直接下级:文秘部、物资采购部

　　本职工作：负责主持办公室所有的管理工作

　　工作责任：

　　1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

　　2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作; 3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量;

　　4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记;

　　5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况; 6、负责监督公司印章的使用;

　　7、参与公司发展规划、年度经营计划的'编制和公司重大决策事项的讨论;

　　8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

　　9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作; 10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作;

　　11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作;

　　12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等

　　13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价; 14、完成公司领导交办的其他工作任务。

　　管理责任：

　　1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;

　　2.参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议; 3.参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议; 4.参加本部门召开的有关工作会议。 5.对分管的工作全面负责

办公室主任的岗位职责14

　　（一）承办职责

　　承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看，大体有三个方面：

　　1。承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项

　　领导决策有时是"统一研究，分头落实"，有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有协助办理的责任；有时，一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，则须由办公室主任具体承担、落实。

　　2。承办上级部门主办的事项

　　办公室既是本级党政机关的综合办事机构，是独立存在的个体；又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统，是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系，既"各自为阵"，又"协同作战"，充分发挥办公机构的系统作用和整体效能，以便更好地为各级领导服务，这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情，办公室主任应主动牵头承办，或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广，除了调研任务之外，还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜，都需要下一级承办者认真办理。

　　3。承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项

　　为了保持领导机关工作的正常秩序，各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作，往往不直接去找领导同志本人，而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带，经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如，某部门要兴办一项事业，须专题行文报请领导机关批准；行文经领导机关的办公室登记后，工作人员要交由主任批办，办公室主任要负责与领导联系，商讨是否召开会议研究，要开何种会议，让哪些人参加等等。待领导指示后，办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。

　　办公室主任"承办"的具体形式，主要有"主办"、"会办"、"转办"、"催办"等。"主办"即直接负责具体办理；"会办"即会同有关部门和单位联合办理；"转办"即转由其他有关部门和负责人办理；"催办"作为"会办"、"转办"的有益补充，它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是"主办"、"会办"，还是"转办"、"催办"，办公室主任都应严肃认真，切不可敷衍塞责，草率从事。

　　（二）参谋职责

　　参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能，社会主义现代化建设的新形势，要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化，这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外，还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团""参谋部"，办公室主任应当理所当然地成为"参谋长"，积极主动地辅助领导决策，认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要，又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。

　　办公室主任履行其"参谋"职责，有其独特的便利和优势：

　　（1）办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点，领导层确定要抓的工作，也多是办公室主任着力要办的事情，正是由于这种"思维共振"，使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍，从而为办公室主任辅助领导决策提供了便利。

　　（2）办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件，可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。

　　（3）办公室主任接触面大，信息较为灵通，对外联系广泛，客观上为领导提供咨询服务，当好领导的"参谋"提供了便利条件。为正确履行"参谋"职责，办公室主任要依据党和国家政策，紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题，积极主动地组织和参与各种调查研究，做好信息的收集、筛选、传递工作，把调查中获得的大量第一手资料，进行综合分析，去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里，从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素，及时向领导反馈，协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥，保证各项工作目标和任务的圆满完成。

　　要正确发挥办公室主任的"参谋"职责，应当注意如下两点：

　　1。在一定情况下与领导唱"对台戏"

　　办公室主任是一个双重性的角色，他既是秘书班子的"大班长"，又是协助领导决策的"参谋长"。作为"大班长"和"参谋长"，他是以贯彻和领会领导意图为使命，并以领会和贯彻的准确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标；作为"参谋长"，则要依靠独立的科学研究成果为领导服务，以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标志。办公室主任既要认真领会领导意图，又要勇于直言，使领导兼听而明。

　　2。领导决策前多参谋，领导决策后多反馈

　　在领导决策前，办公室主任要通过调查研究，协助领导广泛收集同决策密切相关的各种信息，然后进行纵向、横向的可行性研究，经过加工和筛选，为领导提供选择的方案；在领导决策过程中，办公室主任要通过调查研究，收集和整理方方面面的意见反馈，为领导进行冷静周密的`思考提供准确的依据，坚定领导决策的信心和决心；在领导决策后，办公室主任要通过调查研究，了解和掌握决策意见的贯彻执行情况，协助领导搞好跟踪反馈，保证决策顺利地贯彻落实，或根据变化了的客观形势及时进行调整。

　　在领导决策的全过程中，办公室主任的"参谋"职责是十分重要的。从对领导决策发挥作用的方向上看，办公室主任的参谋职能可以分为三种类型：一是"顺向"参谋，即紧随领导决策的方向所进行的"辅助性参谋"；二是"逆向参谋"，即当领导的决策意图不符合实际情况时，办公室主任所进行的"劝阻性参谋"；三是"侧向"参谋，即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时，办公室主任为避免领导顾此失彼而进行的"提示性参谋"。

　　（三）管理职责

　　指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作的实践，办公室主任的管理职责主要有两个方面：

　　1。文书管理

　　文书工作是机关日常工作的组成部分，是实现机关职能的重要手段之一。党政机关的公文工作，即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构，承担文书工作是其主要任务之一。一般来说，办公室内部均设有秘书科（股）、资料室、机要室、文印室、收发室等，分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理，主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理办法，结合本单位的具体情况，建立、健全各项有关制度；指导、督促各文书处理部门的工作，确保公文拟制的适用、准确、周密，确保文书处理的及时、准确、迅速，避免拖拉、积压而贻误工作。

　　2。信息管理

　　办公室主任辅佐领导决策，发挥参谋职能，主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说，信息工作也属文书工作范畴，但鉴于它是各级办公室的一项"新兴事业"，而且十分重要，需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种情况下，办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。

　　（1）加强对信息网络的管理。目前，各单位已基本形成以该单位办公室的信息机构为中心包括下级各办公室信息机构在内的信息网络（当然，该级信息机构又同时以上级的信息机构为中心）。办公室主任首先应当加强对网络中心即该办公室内的信息处（科、组）的管理，使其在信息网络内发挥带头、促进作用。其次，还要注意对整个网络的管理。如健全制度，对下级或同级其他信息机构进行业务指导，组织共同行动等等。

　　（2）加强对信息传递方向的管理。信息传递的方向如何，即与领导决策的需求是顺应，还是相逆，这是办公室主任应当控制、管理的。一般说来，领导决策所需的信息可分为两种类型：一是"追踪型信息"，即指领导决策形成并付诸实施以后，通过"跟踪追击"迅速反映实施范围以内的有关动态；二是"超前型信息"，即指领导决策之前，向领导提供的能够反映该决策的基础、趋向及效应的"资料信息"，或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的"信号性信息"。

　　（四）协调职责

　　指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室，办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选，供领导决策时参考。作为各级党政机关、企事业单位办事机构的负责人的办公室主任，在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。

　　办公室主任要全面履行其协调职责，要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作。纵向协调，即致力于上下级之间关系沟通，上令下行，下情上达，上下紧密配合，步调一致的协调工作。办公室主任在这方面的职责主要体现在：当上级的决定、决议、指示、命令形成后要尽快向下传达，使之得以认真贯彻执行，以保证政令畅通，上令下行；当下级对上级的某一决定、指示不理解或不完全理解时，要以认真负责的精神去做解释说服工作；当下级对上级的指示、决定、命令有不同意见时，要及时、准确地予以反映，使下情得以上达，以利于上下沟通，步调一致；当下级某一单位某项工作领先时，应积极组织力量去调研，认真总结经验，及时予以推广以点带面。当下级某一单位某项工作处于落后状态时，要积极主动地协助领导进行重点帮助，"以面促点"，"以面带点"，使之尽快迎头赶上；横向协调，即致力于"左邻右舍"、同级各业务部门之间关系的协调。

　　业务部门的一些部门性文件、规定，一般均须先报送办公室主任修改、审阅，进行协调，以免对同一事项的规定不尽吻合，使下级难以适从；业务部门的一些重要工作安排，如召开请领导参加的会议、开展由领导同志"挂帅"的突击性、临时性工作任务等，一般也须经办公室主任统一协调，以避免部门之间"撞车"和领导"超负荷"现象的发生；当各业务部门、各单位因认识和处理问题的角度不同引起矛盾时，办公室主任更应充分发挥其协调职责，对过去已有明文规定的事项，要维护政策的严肃性，督促有关方面或协助领导督促有关方面加以认真贯彻落实；对过去尚无明文规定的，要在认真听取各方意见的基础上，处理好各有关政策精神的衔接，并向领导提出解决的意见和建议，协助领导作出裁决，把各方的意见统一到总政策上来；内部协调，即以办公室内部的人员、工作为对象，使其和谐、协调地开展工作。办公室主任要着力于室领导成员和室内各单位（处、室、科、组）之间关系的协调。在室领导班子内，要注意发挥副职的作用，要按照合理分工、分层次管理的原则，根据其特长，让副职负责某方面或几方面的工作，以充分发挥领导班子的整体效能。

　　（五）领导指挥职责

　　统一指挥是发挥组织作用，贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥领导者的指挥作用，必须有日常的统一指挥。所谓日常指挥，具体地讲，就是领导者按照既定的决策和计划，对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作，及时指导和处理发生的问题。领导者的日常指挥，大体可以分为两种，即执行性指挥和应变性指挥。

　　执行性指挥他可以叫做调度性指挥。这种指挥是在目标既定、方案现成的情况下，主。要解决贯彻落实的问题。领导者在执行这种指挥时，应当思考的重点是怎么干、什么时间干，成功的关键在于坚强的毅力和组织技巧。工作中必须注意把握住两点：

　　一是人、财、物各种力量的调配、组合要科学、合理，力求达到投人少、收效大；

　　二是行动时机的抉择，要顺乎时势，挑选最佳时刻，避开各种阻力和不利因素，利用一切助力和有利条件。比如一个军事指挥员指挥一场运动战，就有一个捕捉作战时机的问题。不能抓住敌人的薄弱环节时，不战；不是占据有利的地形条件时，也不战；倘若自己的优势兵力尚未集结起来时，还是不战。

　　总之，一个高明的指挥员决不打无准备无把握之仗，战则必胜，攻则必克。

　　应变性指挥，这是指在领导活动过程中遇到了新情况，或者出现了不测事件，针对客观环境的变化灵活机动地实施指挥。领导者在进行应变性指挥时，首先要考虑的是继续干还是不干，是按原计划干下去还是改变计划。取胜的决窍在于审时度势和机动灵活。《孙子·兵势篇》中说："善战者，求之于势。"又说："善战人之势，如转回石于千切之山者"。这就是说，善于指挥作战的将军，总是凭借天时、地利等客观情势去求得胜利。他们依托客观形势而采取自己的行动，犹如在高山上滚动一块圆形的石头一样，"石圆则易移，山高则势大"。领导者在工作过程中遇到情况变化，就得因时制宜、因地制宜地进行灵活指挥，切不可固守原定计划，一成不变，坚持蛮干。

　　延伸阅读：办公室主任工作责任管理办法

　　1、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。

　　2、定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向董事长、总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。

　　3、根据总经理提出的指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。

　　4、负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。

　　5、组织起草总公司文件（对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核），做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

　　6、组织做好公司印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分工作，及时编写公司大事记。

　　7、会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

　　8、组织做好来客接待和车辆的管理工作。

　　9、指导做好电话话务与机线维修工作。

　　10、根据总经理提出的方针目标要求，及时编制本室方针目标，并组织检查、诊断、落实。

　　11、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制定和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。