会计文员岗位职责
在发展不断提速的社会中,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家整理的会计文员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
会计文员岗位职责1
1、在财务主管的领导下,办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务
2、根据审核无误的手续,办理银行存取款和转账结算业务;登记银行存款日记账,及时与银行对账,做好银行对账调节表
3、正确编制现金、银行的'记账凭证,并录入ERP系统
4、负责将发票录入系统,并跟踪往来账(应收,应付)对账工作
5、负责开具增值税发票及进项发票的勾选认证工作
6、负责每月工资核算及社保、住房公积金的变更汇缴工作
7、传递财务部的单据给总经理签名
8、领导交办的其他工作
会计文员岗位职责2
1.负责办公室的日常财务、文书工作,协助经理处理日常事务;
2.登记、保管各种明细账、总分类账,涉税事宜;
3.定期对账,处理结账时有关的.财务调整事宜;
4.管理往来帐、营收、应付、固定资产、无形资产,计提核算税金等项目;
5.及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证;
6、管理发票,及时与银行定期对账。
会计文员岗位职责3
一、 公司财务部岗位设置
为了有效行使公司财务部的部门职责,公司财务部门需设置财务部长、核算会计、财务会计岗位,具体组织结构如下:
各公司应根据工作的需要,本着“高效、精简”的原则,按照各职能岗位职责的要求配置合适人员。在不违反内部牵制原则和影响工作顺利开展的前提下,可以实行兼岗。
二、公司财务部的岗位职责
(一)、财务部长的岗位职责
1. 在公司总经理、财务总监的领导下,负责组织和领导公司系统内财务人员开展财务管理与会计核算工作。
2. 负责公司系统内财务队伍的建设,并会同人力资源部门对财务人员进行绩效考核。
3. 复核子公司报送的相关资料,协助公司总经理制定对下属子公司的经营授权书,并有权对授权调整提出意见。
4. 负责根据国家及总部相关管理制度的要求,在公司范围内建立和健全有关财务管理与会计核算制度及实施细则,并组织落实。
5. 领导下属子公司的内控建设,规范下属子公司的会计核算,督促子公司按集团要求及时上报会计报表,对会计信息的及时性和真实性承担管理责任。
6. 负责在公司系统内组织实施收支两条线和目标预算管理,严肃财经纪律,对子公司货款的安全和回笼情况承担管理责任。
7. 对子公司实施风险监控,指导子公司开源节流,优化资金占用。定期对公司及下属子公司的经营状况作出经济分析,为公司总经理提供决策支持。
8. 负责税务协调,配合银行、税务、中介机构和审计部的了解、检查和审计工作。
9. 负责协调与公司其他部门的关系。
10. 保守公司商业秘密。
(二)、核算会计岗位职责
1、 在财务部长的领导下,负责公司的会计核算工作,承担相应的财务管理职责。
2、 贯彻执行国家会计法规和集团、本公司制定的会计制度及实施细则。
3、 负责设置核算帐薄体系,协助仓管、售后服务、业务等其他部门建立必要的台帐。
4、 规范会计基础工作和核算流程,认真审核原始凭证,正确编制记帐凭证,准确登帐。
5、 依据经营授权书和其他管理制度实施财务监督,对超权限的,在得到相应授权单位书面批准后方可办理财务手续。
6、 及时进行入库单和采购发票的核对,按规定进行存货和销售成本核算。月末,在财务主管的组织下,进行存货盘点和帐帐、帐实核对工作,对差异事项及时作出处理。
7、 负责往来款项的对帐并加强欠款的催收工作。
8、 严格费用单据的审核, 按规定进行费用控制。规范费用业务的帐务处理,开展费用分析。
9、 按公司核算制度规定进行固定资产折旧、福利费、工会经费、教育经费、预提费用、及各项准备的计提,以及待摊费用的摊销。
10、 根据公司会计制度规定准确进行公司利润和分产品损益的核算,不得人为调节利润。
11、 及时编制本部会计报表报送集团,并负责编制公司的合并报表。
12、 依法进行税务事项的会计处理和纳税申报工作,严格增值税发票的管理。
13、 负责会计凭证、帐簿、财务会计报告和其他会计资料等会计档案的管理工作。
(三)、财务会计岗位责职
1、协助财务部长建立财务管理与会计核算制度及实施细则。
2、负责组织各公司编制预算,根据各公司的预算进行汇总编制全面目标预算。对整个公司预算控制、执行情况及成本、费用进行分析,深入挖潜,提高费用功效,为公司领导提供决策支持。
3、负责对公司的财务状况和经营成果进行分析,为公司领导作出决策提供依据。
4、负责对存货、应收、应付款项、固定资产等资金组织实施规范有效的财务管理,承担相应的财务监督职责。
5、负责落实各项制度,并不定期检查其执行情况,指导和督促子公司加强流动资金管理,提高资金周转速度和费用功效,优化资金占用。 6、负责协调和配合集团及相关部门、机构审计检查工作。
7、负责与各部门进行业务沟通。
8、负责集团上报资料的收集和编制。
9、保守本单位的商业秘密。
三、子公司财务岗位设置
为了有效行使子公司财务的部门职责,子公司财务需设置财务经理、核算会计、出纳岗位,具体组织结构如下:
各子公司应根据工作的需要,本着“高效、精简”的原则,按照各职能岗位职责的要求配置合适人员。在不违反内部牵制原则和影响工作顺利开展的前提下,可以实行兼岗。
四、子公司财务岗位职责
(一)、财务经理职责
1、在公司财务部部长的直接领导下,负责组织和领导本公司的财务工作,提供规范化、标准化的财务管理与会计核算服务。
2、负责制定本公司财务岗位职责,进行岗位考核,保证公司财务工作落到实处。
3、负责贯彻执行国家财经法规和集团、总公司的各项管理制度及实施细则。
4、负责公司内控建设,规范会计核算,如实反映财务状况和经营成果,按集团要求及时报送会计报表,对会计信息的真实性和及时性承担直接责任。
5、依据经营授权书及相关管理制度,对经营活动进行财务监督。对超权限事项,在得到上级授权单位的书面批准文件后,方可办理财务手续。
6、负责组织编制目标预算,实行预算控制,进行预算分析,使预算管理落到实处。
7、严格执行收支两条线,维护财经纪律。负责对存货、应收、应付款项、固定资产等资金组织实施规范有效的财务管理,承担相应的.财务监督职责。
8、负责组织现金、存货、固定资产等资产的盘点清查工作,不定期对现金进行盘点,加强客户信用和应收账款管理,确保授信安全。
9、执行总公司制定的成本费用管理办法,开展费用分析,深入挖潜,提高费用功效。
10、规范会计档案,保证会计资料的安全完整。
11、进行经济分析,检查各环节的经济效果,提出改进建议,提供决策支持。
14、接受和配合总公司的会计稽核及相关机构和部门的审计、检查工作,及时纠正违规事项。
15、加强与当地财税务机关的沟通和协调,依法妥善处理本单位各项税务事宜。
16、负责协调与其他部门之间的关系。
17、保守本单位的商业秘密。
(二)核算会计岗位职责
1、在财务经理的领导下,负责公司的会计核算工作,承担相应的财务管理职责。
2、贯彻执行国家会计法规和集团、总公司制定的会计制度及实施细则。
3、负责设置核算帐薄体系,协助仓管、生产、采购、业务等其他部门建立必要的台帐。
4、规范会计基础工作和核算流程,认真审核原始凭证,正确编制记帐凭证,准确登帐。
5、依据经营授权书和其他管理制度实施财务监督,对超权限的,在得到相应授权单位书面批准后方可办理财务手续。
6、及时进行入库单和采购发票的核对,成品与半成品、材料等录入,按规定进行存货和销售成本、生产成本核算。月末,在财务经理的组织下,进行存货盘点和帐帐、帐实核对工作,对差异事项及时作出处理。
7、负责往来款项的对帐并加强欠款的催收工作。
8、严格费用单据的审核, 按规定进行费用控制。规范费用业务的帐务处理,开展费用分析。
9、按总公司规定进行固定资产折旧、福利费、工会经费、教育经费、预提费用、及各项准备的计提,以及待摊费用的摊销。
10、及时编制会计报表报送集团和总公司。
11、依法进行税务事项的会计处理和纳税申报工作,严格增值税发票的管理。
12、负责会计凭证、帐簿、财务会计报告和其他会计资料等会计档案的管理工作。
13、保守公司商业秘密。
(三)出纳岗位职责
1、负责办理现金、银行收、付款业务,妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证。
2、真贯彻国家现金管理条例、银行结算管理制度和总部收支两条线货币资金管理制度,规范资金流向和流量,不得坐支现金。
3、办理收、付款业务时,坚持见票付款、收款开票的原则。
4、严格执行支票使用管理制度,设立支票备查簿,完善支票使用审批手续。
5、负责员工报销和备用金管理。
6、根据会计凭证逐笔登记现金(分收入和支出)及银行存款日记帐,日清日结。每日核对库存现金,做到帐实相符,出现差异及时汇报,作出处理。
7、及时准确传递收付款单据,由核算会计进行帐务处理,签章确认收付款凭证。
8、月末与总帐核对现金和银行存款余额,按规定进行现金盘点和编制银行存款余额调节表,交财务主管审核。
9、及时编制现金支出旬报表,并报送给财务总监、财务部长。
10、 根据现金支出预算监督现金支出,定期进行现金支出预算分析; 协助编制公司现金流量表。
11、 负责银行承兑汇票的收付、核对及登记工作。
12、 保守本单位的商业秘密。
会计文员岗位职责4
职责描述:
1.完成日常会计核算工作,按照要求制作各类统计报表;
2.负责日常现金、支票的收与支出,信用卡的核对,及时登记现金及银行存款日记账;
3.每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。库存现金不得超过公司规定数额;
4.信用卡的对账及定期核对银行账目,编制银行存款余额调节表;
5.月末与会计核对现金/银行存款日记账的`发生额与余额;
6.认真核对并确认客户每笔回款,做好客户回款的审核确认工作;
任职要求:
1、本科以上学历,会计、财务或相关专业;
2、1-2年以上财务工作经验,有房地产企业经验优先;
3、熟练使用office办公软件及用友财务软件,能独立完成全盘帐务处理;
4、熟悉国家财经政策和会计、税务法规,精通财务核算,税务流程;
会计文员岗位职责5
出纳:
1、负责日常现金、支票及票据的收付、保管及费用报销。
2、划转、核算内部往来款项,到款确认,及时登记现金、银行日记账。
3、负责每月发放工资。
4、完成公司交代的'其他事宜。
财务文员:
1、审核公司财务单据,整理档案,管理发票,制作工资表,协助会计抄税等;有一定的英文水平。
2、统计、打印、登记、保管、上交各类公司报表和报告。
3、协助上级部门开展公司财务部内部的沟通与协调工作。
4、保管和发放本部门的办公用品及设备。
5、完成上级指派的其他工作。
会计文员岗位职责6
1、负责日常费用报销过程中的单据审核;
2、对账及开具发票,汇款、催票、票据整理;
3、划转、核算内部往来款项,到款确认,及时登记银行日记账;
4、办公室基本帐户的核对,财务表单每月统计汇总;
5、办理与银行之间的.所有相关业务;
6、协助会计和上级完成其他财务相关工作;
会计文员岗位职责7
1.负责开具销项发票;
2.负责认证抵扣进项发票,合理控制税负率;
3.负责审核采购类进项发票的规范性;
4.负责增值税、企业所得税、附加税及印花税等纳税申报;
5.负责年度汇算清缴的填报;
6.负责申领发票;
7.负责发票装订及保管;
8、根据相关数据报表对公司销售、回款、利润、应收账款、库存等数据进行分析。
9、负责对外机构各类报送数据的填报、分析。
10、负责费用报销单据整理及审核。
11、提供逾期客户的.历史交易记录和应收账款信息,并向业务部门提供电话催收、邮件催收、正式催款函等逾期催收服务。
会计文员岗位职责8
1、负责应付款单据审核;
2、跟进监督预付款冲账、到票到货情况及其他相关事项;
3、日常应付岗位财务核算;
4、整理单据,录入系统;
5、协助财会文件的准备、归档和保管;
6、固定资产和低值易耗品的'登记和管理;
7、领导安排的其他工作。
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