同学会活动方案模板锦集七篇
为了确保事情或工作有效开展,我们需要事先制定方案,方案是计划中内容最为复杂的一种。那么大家知道方案怎么写才规范吗?以下是小编为大家整理的同学会活动方案7篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
同学会活动方案 篇1
一、同学会宗旨
共叙青春往事,见证母校发展,加强沟通交流,深化同学情谊。
二、同学会原则
1. 坚持民间性、民主化原则。坚决不将同学会搞成班会,坚持不将筹备会搞成班委会。人人皆可发起活动,人人自由发表意见,人人参与活动筹备,人人共享受活动成果。
2. 坚持费用均摊、财务公开原则。本次活动鼓励并接受赞助。活动所需全部费用,事先有预算,事先有决算,由专人负责、监督,并将详细账目公开。
3.坚持从俭、温馨原则。活动设计办求简约、轻松、温馨,不与其他班级攀比,追求奢华,造成浪费。
4. 坚持甘于奉献、精诚合作原则。筹备同学会既不是工作作务,也毫无私利,但需要付出不少的时间和精力,大家应以主人翁的精神,主动分担,积极行动,密切合作,宽容理解,努力把同学会活动举办好,留下美好记忆。
三、同学会时间、地点
地点在母校所在地xx。具体时间、地点,根据同学们大多数意见确定。以下为行文方便,虚拟为9月13、14日(周六、周日),集中活动时间为一个晚上和一个半天。
四、同学会活动实施办法
(一)整体计划
第一阶段:召集同学,征求意见,形成活动方案;(4月底前完成)
第二阶段:落实活动方案;(聚会前一周完成,用时二个月左右)
第三阶段:举行同学聚会。(待定)
(二)活动安排及分工
根据活动需要,成立由全班同学共同参与的同学会筹备委员会,下设若干工作小组,各小组由牵头人和成员组成(经初步沟通,以下为拟定名单可以自由调整,但确保每人各归一组,一人可以参与多组。鼓励毛遂自荐,多作奉献)。
1. 秘书小组:负责同学会活动的整体策划,起草框架性方案;协调各小组按照方案开展工作;起草或审核致辞稿等。
(牵头人:xxx 成员:xxx、xxx、xxx)
2. 联络小组:负责联系同学,制作同学录(内容尽量详细),建立微信群,维护校友录;确定参会同学名单;了解掌握同学需求,如是否需要预订酒店等。
(牵头人:xxx 成员:xxx、xxx、xxx)
3. 会务小组:负责为需要的同学预订酒店,安排活动场所及会场布置、聚会座位安排及用餐,以及相关物资采集等。
(牵头人:xxx 成员:xxx、xxx、xxx)
4. 接待小组:活动的当天的签到与接待;集中收集、发放同学带来的地方特产等。
(牵头人:xxx 成员:xxx、xxx、xxx)
5. 联欢策划小组:负责聚会当天具体活动的内容设计与安排(会前保密)、活动主持(主持人由同学们推荐)等。
(牵头人:xxx 成员:xxx、xxx、xxx)
6. 参观策划小组:负责安排参观校园的行程,与老师见面交流,以及食堂就餐等。
(牵头人:xxx 成员:xxx、xxx、xxx)
7. 影像工作小组:负责收集昔日同学照片,制作题为《致青春》的幻灯片;活动当天的集体合影、拍照与摄像,并将照片于活动结束7日内上传网络共享文件夹,同时制作影像光盘,寄送给各位同学等。 (牵头人:xxx 成员:xxx、xxx、xxx)
8. 财务小组:负责活动费用的预算、收支及财务公开等工作。需要形成明细表,其中预算写进活动方案,决算于活动结束后10内公开等。 (牵头人:xxx 成员:xxx、xxx、xxx)
(三)相关要求及进度
1.各小组人员确定后,要在20天内制定具体详细的分工方案,任务到人,并及时将方案汇总到秘书小组。有的方案要注意保密,如联欢会策划等。
2.各小组之间要加强衔接和合作,如联络小组的参会人员确定,与会务安排小组的酒店安排等。
五、活动流程
六、费用预算
由财务小组会同其他工作小组,根据需要提出。
七、其他事项
1.每位参会的同学,贡献一份不少于1市斤的地方特产,供大家于活动当晚集中品尝;
2.大家积极搜集昔日在校期间的老照片,集中发给摄像小组的同学,制作《致青春》幻灯片及影集等。
3.每位参会的.同学准备一个小节目(曲艺或在校期间的小故事),活动当天奉献给大家(方式可以从折叠好的名字中每次抽取一张,被抽到的同学要求说出在学校时发生的一些大家知道或者未知的有趣的事情或表演一个增进友谊性节目。具体方式由策划小组设计)。
4.本次同学会为十年大聚,性质为纯同学会,一般不带家属。
5.相关活动事项,主要信息发布平台为微信群,请大家注意查看相关信息,并及时发表意见。
同学会活动方案 篇2
时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们有的已经上了大学有的也即将成为大学生了。相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的`雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……六年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校 — 原平铁中,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向高中,走向未来。
1、聚会时间地点:
暂安排在20xx年2月7日(正月初五),共1天。
现决定聚会时间正式定为正月初五 不再更改
聚会地点在原平街心广场。
聚餐地点
黄河京都大酒店
假设到席20+人 摆两桌 每桌10人 500/桌 或 五层如意厅一大桌 24人 1200元
假设到席30+人 摆三桌 每桌10人 500/桌
假设到席40+人 摆四桌 每桌10人 500/桌
(想起来京都吃饭是因为我又在京都打过工,可以争取到折扣,况且,京都是四星级酒店,环境好,菜品质量高)
天天小吃城
假设到席20+人 摆两桌 每桌10人 350/桌
假设到席30+人 摆三桌 每桌10人 350/桌
假设到席40+人 摆四桌 每桌10人 350/桌
KTV地点
新文化量贩式
PAT(20人) VIP(30人-40人)
同学会活动方案 篇3
同窗三载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
二十年前,我们相聚相识庐师,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血和激情;二十年前,我们相知相重,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的三年时光。如今,友情已如绿水长流,浩然成河。二十年的分别,二十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。
无论是风采依旧,还是容颜渐老;
无论是飞黄腾达,还是坚守平凡;
无论是咫尺相邻,还是天涯海角;
只要彼此不曾忘却,只要不变得冷漠世故;
请到这里,一起见证属于我们的时刻,见证“庐师88届永远在一起”。多少次的梦里相聚,多少次的心驰神往。很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,尽情享受老同学相聚的温馨吧——说说知心话,叙叙同学情,重温青春梦,再念一生缘!
回来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的'眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
一、同学会聚会宗旨:
重拾当年美好回忆,共叙二十年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高庐师88届凝聚力,再谱人生如歌旋律。
二、同学聚会原则:
1、自愿的原则;
2、聚会费用aa制原则(大家量力而为);
3、财务公开原则;
4、一切从俭原则。
三、同学聚会活动实施办法:
1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。
2、成立组织,明确责任
成立同学聚会组委会:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。设:
①联络组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课教师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。联系方式需要的数据有:姓名、性别、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机号、qq、email),在师范求学时个人2吋免冠照片一张,反映个人工作、生活等有代表性的照片若干张。
②联欢策划组:负责聚会活动的节目安排,主持并统计到会人员节目,安排同学发言等事宜。
③财务后勤组:开设“庐师88届永远在一起”同学聚会永久性基金帐户。负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、旅游交通等后勤工作。
④成立宣传组:负责照相、摄像、制作纪念册等事宜。
3、分阶段实施:
①第一阶段:20xx年XX月上旬成立组委会,召开会议,策划活动方案。
②第二阶段:20xx年XX月上旬——XX月上旬联络组进行广泛联系,发送活动方案,建立同学聚会qq群,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课教师取得联系。
③第三阶段:20xx年XX月中旬联欢策划组策划联欢仪式程序,联系统计到会人员节目,形成联欢节目单。宣传组印制《邀请函》。财务后勤组申请专门账号,设立聚会基金。
④第四阶段:20xx年XX月下旬联络组向所有同学寄送《邀请函》。财务后勤组联系宾馆、旅游景点、联系大吧,宣传组联系摄影、照相人员。
⑤第五阶段:20xx年XX月同学聚会
四、聚会时间和地点:20xx年XX月2日庐江宾馆
(与二班同期举行,大聚餐安排在同一酒店大厅,邀请教师一致,纪念册以两班合编。其他活动以本班为单位进行。)
五、活动费用:
由筹委会进行预算,确定交费基本点为500元,多交不限,鼓励多交(夫妻双方为同学的可领一份纪念册,此项费用两人可按一份计收)。欢迎有较强经济实力的同学,本着自愿原则,酌情多交。在外地工作的同学可通过专设帐户交费,亦可在聚会时交费。组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会开支情况,以表格形式公布,人手一份。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。
六、费用预算:
中餐40元*43人=1720元,晚餐80元*53人(含教师十人)=4224元,纪念品100元*53人=5300元,纪念册及通讯录118元*43人=5074元(夫妻双方为同学的可领一份纪念册,此项费用可以一份计收),交通费800元,香烟糖果若干,旅游门票若干元,歌会或舞会费用若干元。邀请函费用若干。非城内同学住宿费若干元(鼓励城内同学邀请非城内同学到家中住宿)。往返路费请自理。
同学会活动方案 篇4
自20xx年我们成功举办88届同学会之后,短短几年间,我们的祖国已经发生了翻天覆地大变化,我们的母校也焕然一新,我们的老师和同学们也都取得了很多丰硕的成果,在新的一年来临之际,本着以人为本的精神,共建和谐学会的理念,应广大同学们的强烈普遍要求,本人决定担当起总策划一职,先就有关事项策划如下:
一,时间:20xx年XX月XX日
二.,地点:鹏程国宴厅(初订)
三, 人员:我们尊敬的老师 各位亲爱的同学(可带家属)
四,程序:
召集阶段:1 以短信的方式群发,时间截止为一月三十一日,以回复短信为准。
短信内容为:(亲爱的88届老师同学们:首先感谢cctv和mtv dvd wc以及移动昌图分公司给我这个机会,及点子公司王经理的大力帮助,应同学们的要求,本人及策划团队象您发出诚挚的邀请,如果您收到此短信之后,愿意参加20xx年2月14日的88届三中毕业生20周年纪念庆典,地点:鹏程国宴厅(初订),可编辑我愿参加发送到***********,您还可以把此短信转发给其他同学,本人不会追究您的侵犯版权行为,外地和本地需要留宿的同学,请事先联系。最后祝大家身体健康,家庭幸福,20xx年走鸿运!)
2以建立qq群的方式,qq群号码为:********,同学们可以在qq上留言,联系人为王老师。并且在团队上发表20xx年度人物各个单项奖的`设置以及候选人的详细情况。由我们广大同学们评选出20xx年88届年度各个奖项的归属,公证员王老师(男),王老师(女),各个奖项将严格保密到14号揭晓。
3由于条件有限,我们的策划团队制片主任提出:采取企业赞助和个人集资的方式来筹集活动经费,多少不限,多多益善。经费汇入帐号为:请您认清此号码,以免汇错,并于汇入之后立即通知王老师(女),以确认汇入正确。
4召集阶段结束后,由策划团队确认人员,场地,时间,如有变动另行通知。
实施阶段,也就是在2月14日,我们将在下午1点钟进入场地,准备灯光音响鲜花,以及道具等。2点钟正式开始。
1主持人宣读开幕致词,(开幕词由县委办公室综合股李科长撰写。)
2我们亲爱的老师致词。
3同学献艺,内容和形式不限。在此期间穿插年度任务各个奖项的归属,(颁奖人及颁奖词由点子公司王经理撰写。)
4同学聚餐
5同学们到帝嚎歌厅ok,(由策划团队事先安排。)
6聚会结束。(外地的同学到万顺达大酒店休息,其他各回各家。)
安排基本如上所述,此为初稿,将征求部分人员意见。
在此对支持本次活动的王老师,王老师,点子公司王经理,中华人民共和国辽宁省铁岭市昌图县委李书记,公安部太阳山派出所方警官,以及旭金冷冻国际控股有限责任公司袁师傅等等等等,表示忠心的感谢!
热血颠峰
20xx年XX月XX日
同学会活动方案 篇5
一、前言;
亲爱的同学们,斗转星移,岁月如歌。四十年前我们风华正茂,书生意气,我们相聚相识兴凯湖中学,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血与激情;四十年前,我们相知相重,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的中学时光。四十年后,同窗友谊、同学情义已如江水长流,浩然成湖;四十年后人到中年的我们魂牵梦绕,难以割舍不能忘怀的仍是那兴凯湖畔,在农场中学度过的青春岁月。转眼间四十年的变化,四十年的牵念,如今给了我们相约相聚的足够理由。无论你是容颜已变,还是已然青春依旧;无论你是工作繁忙,还是依然淡定在家;无论你是咫尺之间,还是游走天涯海角;只要不是万不得已,只要记忆同学情谊,请来这里,参加兴凯湖七六届九年三班同学毕业40周年聚会活动。一起见证属于我们的这一时刻。我们和你一样,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。为此,我们很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。就让你我抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话,叙叙同学情!来吧,亲爱的同学们!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
二、活动方案;
毕业40年同学会活动,为了保障本次同学聚会的顺利进行,特制订本次策划方案;
(1)11月21召开在京全班同学会。
(2)讨论成立组织、活动安排。初六制定出具体庆典方案。
三、同学聚会活动名称;
“兴凯湖农场一中七六届(九年三班)毕业40周年庆典”
三、同学聚会活动主题;
“忆同学难忘时光,共享四十年人生经历,畅谈人生美好前景”
四、同学聚会的宗旨;
以共叙同学情“健康、快乐、友爱、互助”的八字方针。
五、同学聚会原则:分为两部分研究
(一)20xx年7月召开40周年同学毕业聚会方案;
初六在通过具体方案。
(二)每年同学聚会设想;
时间暂时定为每年春节的初六中午。
1、希望全体参加,保留自愿的原则;
2、建议聚会费用AA制原则,当然也接受赞助;
3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从简的原则。
5、坚持“健康、快乐、友爱、互助”的宗旨。
6、坚持安全第一的原则。设专人安全员男女同学各一名。
六、同学聚会活动实施办法
(一)、调查了解与宣传动员。首届九年3班同学聚会由王跃进同学倡议发起,此次聚会活动,先期由黄玉华起草同学会活动策划方案刘大亦韦建秀等同学对全班同学取得联系,征求同学意见和建议,了解对此次同学聚会的支持率和参与度,进一步确认此次同学聚会参加人数。力邀九年3班全部同学加入“九三学社”微信群,在同学群里加大此次同学聚会活动宣传力度。
(二)通过“九三学社”微信群,和其他方式,广泛征求全体同学意见和建议,决定举办40年同学聚会活动。
(三)、成立组织,明确分工责任。
根据需要,组成九年3班毕业40周年同学聚会筹备组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络的.接待工作。
筹备组的组成:
社长;-------;(九三学社群)负责全班整体安排
班委:以下小组负责人(负责方案的制定与协调)共计人。
负责本次同学聚会活动方案总策划与协调,及负责联系邀请等
组织工作,并负责审核支出款项。筹备组下设三个小组:
秘书小组:负责,具体负责本次同学聚会活动总策划方案落实,并负责本次同学聚会纪念册和同学通讯及其它工作。
协调联络组:负责对所有确定到会人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用(联系方式数据有:姓名、手机、QQ、Email等联系方式);负责聚会活动的协调、运作和交通工具安排等。
财务管理组:负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责本次同学聚会活动经费收支。本次同学聚会每项支出由班委会审核。
40年同学聚会活动时间和地点
时间:定于20xx年7月23日
地点:兴凯湖原一中教室。
主持人主持班会;请老师参加。其中每名同学都要进行发言,将自己毕业离校后40年中工作、学习、生活、参加同学会的感受,最后每名同学祝福的一句话!
会上可进行趣味评奖:奖项设置:风采依旧奖(岁月没有改变容颜的同学);最佳反串奖(岁月改变最大或印象中差异最大的同学);奖励办法:以上奖项在主题班会结束时大家集体举荐评出,并有小礼物赠送。笔记本一本。(笔记本上有全班同学的祝福签字)。
经费筹措;
经费来源有2个:一是参与者缴纳。二是接受赞助,根据预算,本次是40年同学首次聚会,规模较为隆重,预计每位同学人均支出需要-----元左右,主要用于:聚会期间的住宿、餐饮和老师、摄像、合影和制作光盘、同学通讯录等;活动期间交通费用;标语、横幅、老师纪念品、同学纪念品、等其它费用。参加的同学报到时根据自身情况和对本次同学会的期待值自愿向财务管理小组交纳登记(如有剩余,1.聚会结束公布后放入(“九年三班永远在一起”同学聚会基金账户里,作为下一次同学会活动经费,2.预算清楚返还同学。)
【成立“九年三班永远在一起基金账户”。同学聚会帮服基金账户另行制定使用计划。和成立的可行性。】
七、同学聚会重点要求及注意事项
1、同学聚会筹备组织机构一经确定后,希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排,精诚合作,认真负责,争取将同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、给同学们留下难忘的回忆!
2、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开,如需离开,请向筹备实施组两名以上成员说明。
3、本次毕业40年同学会地点在兴凯湖举行。
4、要求与会同学每人准备文娱节目1个或高中时学习小故事,以备同学联谊会用。
5、主题班会和同学联谊会小组要安排好聚会活动节目。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好班会活动、联欢活动,内容要丰富,活动要多样。但是安全贯穿始终!
6、财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作,认真搞好预算,并且及时公布收支情况。
7、筹备组自成立之日起,即是我们同学之间的常设机构,是友谊的桥梁。
8、本次同学聚会重在参与,各位同学之间都要讲团结,讲风格,互助互让。
9、本次同学聚会活动期间,请各位同学遵纪守法,控制饮酒,注意个人安全和财物安全。
九、结语
回忆是人类最奇怪的东西,我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久而珍藏,看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开,重拾四十年前的欢乐!这真是:
同学数载温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月依稀如梦,但愿常忆你我!
同学会活动方案 篇6
一.聚会时间及报到注意事项
(一)聚会时间
日期:3月18日,星期日
注:如聚会当天下雨则顺延一周。 时间:上午11:00至24:00 地点:长沙
(二)报到时间及注意事项
报到时间:3月18日上午8:00至下午1:30,星期日报到
报到联系人:xxxxxxx
报到注意事项:
1. 参加聚会同学请于规定聚会日期前确认报名,报名时请确认是否携带家属,原则上是尽量不带家属,带家属的同学不可以因迁就家属而影响聚会。有相机和摄影工具的同学请务必携带,并充足电。
3. 聚会报到时,乘坐大巴及火车的同学请提前和联系人汇报到站时间和地点,以便接站。自驾车同志请注意机动车驾驶安全,出发前给联系人通报出发时间和预计到达时间,以便跟踪行驶安全。驾驶飞机及轮船的同学,注意飞行和航行安全,按国家规定的航线、航速飞行和航行,并通报预计降落和到岸时间地点,以便接机和接船,如需准备欢迎条幅、献花、热烈呐喊和激情拥抱请提前告知。
活动经费:
聚会费用采用AA原则,同时欢迎成功人士慷慨赞助。活动经费暂定200元/人,带家属同学的另交100元/人,多退少补。报到时统一交财务总监处。
坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用,保留到小数点后一位),设专职会计一名,监督员一名,保安一名。
住宿费、交通费自理,其他个人娱乐项目如沐足、桑拿等费用自理。
(三)聚会实施办法 调查推广:
先期对12班全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与各个同学取得联系,征求各个同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。(务必请大家相互转告,因为如果人数过少的话,本次同学会就没有效果了)
希望每一个同学都把自己当成这个聚会的组织者,积极参与,积极宣传,让每一个12班的'同学都了解到这个十周年聚会。
广开言路:
本通知只对聚会的基本活动方案做出计划,具体就餐地点及娱乐地点等,最后由大家讨论决定。
二.橘子洲头
月18日上午8:00开始报到,上午活动根据报到的具体人数安排。
游览橘子洲于20xx年3月18日下午1:00准时开始,过程如下: 1. 开场简单介绍下本次聚会活动的有关情况 2. 由班级班干部代表全体同学做开场发言讲话
3. 由到场12班同学轮流发言,介绍近况(包括:姓名、年龄、工作单位、业务范围、身高、体重、三围、蜗居情况、小三情况等)
7. 讲话结束后,稍作休息,开始游览,主要以合影留念为主。聚会结束后,挑选一些具有代表性的照片寄给我们12班的班主任。
8. 游览活动结束后,下午6:00到达饭店。
三. 对酒当歌
饭店:暂时未定(根据聚会规模具体安排) 地址:具体通知
指定用酒:低度白酒、啤酒。为了使聚会不变成单纯的吃吃喝喝,喝酒以没人喝醉为好,以免喝醉影响接下来的活动。欢迎有能力的同学自带酒水。外地同学欢迎携带当地知名品种来品鉴对比。
酒席座次(方案2个)
酒席方案1(3桌,聚会人数28至36人):具体安排
酒席方案2(2桌,聚会人数27人以下):具体安排
注意事项:喝酒方式要多种多样,留点余力进行下面的活动。 酒后娱乐:酒过三巡之后约晚上8:30左右,仍能支撑身体的同志可继续参加有关文体活动。
初步定为包一个带KTV等娱乐设施的茶楼。欢迎积极展示个人才艺,其中包括酒量展示,各种牌艺展示,KTV歌艺展示,沙发横卧睡艺展示。玩牌时注意以娱乐为主。
夜生活:酒后娱乐活动结束后,主要活动结束,同学可自行返回,请务必注意安全。
四. 会务其他事项
1. 本次聚会本着谁酒量大,谁干活优先的原则,对能力比较强的同志,组织上充分信任、大胆委派。
2. 财务总监:XX,财务监督员:XX。
上述同志负责到会人员的活动经费收取工作,负责饭店预订、茶楼预订、结账等诸多涉及财务事宜,做好财务记录,严格按照财务制度办事。
3. 活动接待:XX、XX、XX、XX
4. 本着谁感情好谁忽悠的原则,互相通风报信,积极联络,广泛呼吁,争取大家都能准时莅临。
5. 聚会制作合影纪念册一套,邮寄给12班班主任。其它同学需要的提供电子版,请自行冲印,若活动经费结余较多,则统一冲印。因其他原因未能如期参加的同学,可上传个人艳照加入其中,实在不愿掺和的不勉强。
6. 聚会后统计通讯录一份。
7. 会议餐饮本着节俭原则,提前一天去饭店订好席位,海参、鲍鱼之类免上,本着体现饭店特色、照顾大众实惠的原则。
8. 未尽事宜大家集思广益。
以上通知未尽事宜,欢迎及时反馈!
五.联系方式
(一)班级QQ群:xx
(二)12班同学电话——每一个报名确认参加聚会的同学的联系方式都会留在下面。
同学会活动方案 篇7
十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从天南海北走到一起,在我们那不能忘记的母校许昌财校,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,十年的分别,十年的牵念,使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的几天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享十年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
一、组织分工
为预防部分同学临时有事或推迟到场,每组都安排了多人负责,以免到时群龙无首哈!望大家积极响应,不要推诿啊!因本人记忆力有限,有能力而未发掘的同学们要积极报名参与谋划呵!
主持协调组:由我们的老大哥xxx和当年最后一任的班长xxx统领大局,xxx配合协调,全面负责同学聚会筹备组织工作,负责指挥协调聚会活动,担当聚会现场主持人职责。生活组:由对许昌本地熟悉而又热心的xxx等负责,具体安排接待、饭店、娱乐场地、会场、住宿,负责给带车的同学联系停车点等。
文艺组:由足智多谋的帅哥美女xxx等负责,负责晚上活动的文艺节目策划、聚会场所布置。
财务组:由各寝室权威人士xxx负责(因男式喝酒等特殊原因,女生尽量靠前负责),要按照AA制的原则,向每人收取300元的活动经费,带家属另收300元。一人负责经费收缴,一人登记支出账簿,规范活动纪律,对财务收支进行及时公示、及时报告,活动后多退少补。
摄像组:由xxx等负责,负责照相、录象等事宜。要对整个活动全程录相、拍照,最后交到联络组刻制光碟,邮寄给每位同学。有照相机和摄象机的同学请给予配合,积极报名。
联络组:由xxx负责,负责同学的联络工作。搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。汇总同学个人联系方式、同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的'天下。
(一)聚会地点:母校所在地——许昌
(二)时间安排:春节初五——初六(20xx年2月7日——8日)
(三)具体安排
1、元月20日前提前报名,报名在QQ群或校友录上报
(姓名,性别,电话,出发前所在地)等,以便安排食宿。2、2月7日(初五)下午4点,在xx宾馆大厅集合,顺便等未到的同学。各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。3、2月7日(初五)下午5点,在xx宾馆集中签到,交活动费用。
4、2月7日(初五)下午6点,在xx宾馆餐厅会餐(晚餐),(餐前每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自己的发展历程)举杯共饮,交流感情,畅谈友情,合影留念。
5、2月7日晚餐后,进行娱乐活动(具体活动大家定)
6、2月8日(初六)凌晨,活动结束,在xx宾馆住宿。临时有事不需要住宿的同学和大家道别,进行财务分摊,多退少补。
7、2月8日(初六)早上8点,合影留念,财务分摊。8、2月8日(初六)上午,有意愿并且时间充足的话,安排许昌一个旅游点参观游玩,回访校园,合影留念(具体餐桌上再议)
9、2月8日中午,在xx宾馆吃散会宴,财务分摊。
三、经费筹措(注:本次聚会分两次核算经费,一次在娱乐活动后住宿前,一次在散会前。费用本着公平、公正、公开的原则,以就高不就低的方式征收,多余部分务必给大家进行分摊返还,忘大家互谅互让,给予支持)
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要300元。费用实行AA制,带家属的另加300元,带小孩的不加。聚会结束后按照账面费用进行平均分摊,多退少补。主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。
望每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
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