行政前台年终工作计划

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行政前台年终工作计划

　　时光在流逝，从不停歇，我们的工作又将在忙碌中充实着，在喜悦中收获着，做好计划可是让你提高工作效率的方法喔！可是到底什么样的计划才是适合自己的呢？以下是小编为大家整理的行政前台年终工作计划，欢迎大家分享。

行政前台年终工作计划

　　行政前台年终工作计划篇1

　　20xx已经过去，不知不觉我已入司担任前台工作将一年多，前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接，但公司既然设了这个岗位，领导必定认为有其存在的必要性。通过思考，我认为，不管哪一个岗位，不管从事哪一项工作，都是公司整体组织结构中的一部分，都是为了公司的总体目标而努力。在这x个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下，顺利完成了相应的工作，当然也存在许多不足的地方需要改进，现将20xx年的工作作以下总结。

　　一、前台日常工作

　　1、前台接待

　　接待人员是展现公司形象的第一人，从20xx年x月入职至今，我严格按照公司要求，热情对待每一位来访客户，并指引到相关办公室，对于上门推销的业务人员，礼貌相迎并把其留

　　下的实用名片、宣传册整理归档，以便于以后工作的不时之需，近一年多年来，共计接待用户达1600人次左右。

　　2、电话接听转接、传真复印及信件分发

　　认真接听任何来电，准确率达到98%；能够委婉并合理对待骚扰电话，提高工作效率；发传真时注意对方有无收到，是否完整清晰。复印时注意复印的`资料完整否，避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。

　　3、临时事件处理

　　饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时，会及时申请购买如：纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时，会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时，提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如：空调开关，卫生间灯，会及时打电话给国企物业，让物业师傅查看原因，需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装；交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决，电话线路有问题求助电信局解决等。总之，遇到问题都会及时想办法解决。

　　二、综合事务工作

　　1、房间、机票车票及生日蛋糕预订

　　项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务，并持续跟踪直至车票送到公司，以免费影响到出差人员行程；到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同事，订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息；还有就是员工生日蛋糕预订，预订前一天会我与员工确认时间，生日当天告诉王兰莹在OA上发生日祝福，20xx年累计订生日蛋糕17个。

　　2、文档归整及办事处资产登记

　　从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来；办事处新购买的书籍会让张利先盖章，再进行编号，以便于资产管理，现办事处书籍累计已有37本；其它的办公设备（如笔记本、光驱、插座等）也都有详细登记，员工借用时也都依公司规定签名登记。

　　3、考勤统计

　　每月25号之前从考勤机中导出考勤明细，不清楚的地方发邮件与大家核对，再进行统计汇总，都能够按时发给王兰莹。

　　4、组织员工活动

　　每周三下午5点组织员工去农大活动，通过活动提高大家团队意识，并很好的锻炼了身体，近段天气较冷，愿意出去的活动人数也在减少，期间组织过一次乒乓球比赛，但效果是不是特别理想，这也是一方面以后需要改进的地方。

　　三、其它工作

　　在完成本职工作的同时，也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目文档；协助营销部薛义明，与他一起给客户送礼品，制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。

　　四、工作中的不足

　　1、采购办公用品时没有能够很好地计划，想得不够全面，只看到眼前缺的，这点需要自己以后多用心，多操心。

　　2、考勤统计过程中存在过失误，虽然当时已改正过来，没有造成大的影响，但是这也提醒了我细心的重要性，考勤做出来后，一定要仔细检查一遍，确认准确后再发出去，还有一些同类型的信件也是一样，发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人，虽然这种错误只是偶尔，但也一定要尽量避免。

　　3、临近冬天组织室外活动的效果很不好，中间也与张利商量一起在室内活动，给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动，并组织实施过，但是这样还是达不到户外运动的效果，对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。

　　五、20xx年工作计划

　　1、提高自身的主动性及沟通能力，多用心，细心，各方面周全考虑，以便更好地完成工作。

　　2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容，有了这些知识储备，一方面能及时准确地回答客户的问题，准确地转接电话；或者在力所能及的范围内，简要回答客户的问题。

　　在过去的将近一年中，我特别要感谢张利对我的帮助，她热心耐心教我许多，也对我很信任，我为有这样的同事而感到荣幸，也为在这样一个优待员工的公司而骄傲，辞20xx迎20xx，现在已是新的一年，在这一年里我要脚踏实地，认真地完成自己的工作，为公司发展尽一份自己的绵薄之力！

　　行政前台年终工作计划篇2

　　当我进入公司时，我的上级行政主管和人力专员向我介绍了公司的相关工作和我的工作。经过五天的工作，我可以按时完成上级的解释。虽然我不是很熟练，但在与领导和员工沟通后，我也在网上咨询了一些前台文员的工作。根据公司的实际情况，我也有下一年的工作理念和计划。

　　一是按时完成日常工作-保质保量

　　一、仪表，着装

　　加强自己的仪表、着装规范，尽量做专业的服装，重点是端庄大方。

　　二、电话接听转接，收发传真、信件、报刊

　　1.快速识别来访者的目的，询问对方的姓名，然后向领导和同事传达简洁准确的信息，做好记录，不遗漏、延误。

　　2.及时将收到的邮件发送给主人。

　　三、客户接待

　　1.基础咨询和介绍，端茶送水，保持良好的礼貌，并通知相关接待人员。

　　2.会客后及时清理垃圾。

　　四、卫生

　　1.尽量提前20分钟到公司打扫前台办公区。

　　2.咨询接待室的卫生清洁和桌椅摆放，保持清洁。

　　3.制定合理科学的卫生轮值安排表，督促同事完成

　　4.定期抽空，让各部门在业余时间大扫除。

　　五、办公用品

　　1. 库存检查必须定期安排，及时补充办公用品。

　　2. 做好收货、购买登记工作。

　　3. 做好低值易耗品的分类整理。

　　4. 打印机、传真机、复印机等办公设备的管理和维护。

　　5. 做好办公设备的维护工作。

　　六、打印、复印文件和管理各种表格文件

　　1. 文档要格式规范，打印复印要尽量节约成本。

　　2. 做好各类公文的登记、上报、下发工作。

　　3. 将没有具体整理的文件按类别整理，放入贴有标签的文件夹中。

　　七、通知公告

　　根据上级的.意愿，发出通知和公告，督促大家完成。

　　八、员工考勤和外出登记

　　1. 登记出差人员的出入时间和事件地点。

　　2. 尽可能主动承担外出人员的工作。

　　九、接受行政主管工作安排，协助人事文员工作

　　完成各种临时分配工作，使工作有序进行。

　　十、安排约会、会议室和差旅预订

　　按照标准和重轻急慢程度，对事件进行排序，并及时与会者合作

　　行政前台年度总结及工作计划

　　1.在日常工作中，我会做以下几点:

　　（1）协助公文登记、报告、发布等工作，按类别整理原始文件，放入标签文件夹，行政前台工作计划。

　　(2)收发信件。

　　(3)低值易耗品的分类整理.

　　(4) 各协助工作.

　　(5)办公用品管理。办公用品领用登记，按需发放，不浪费，按时清点，补充办公用品，满足大家的工作需要。

　　(6)办公设备的及维护。

　　(7)协助节假日排班、值班等工作，节假日期间保障公司安全。

　　(8)其他按时、高地交办的工作。

　　在日常工作中，我遵循精细、精细、准确的原则，精心安排，精心工作，做标准工作，站标准岗位，办公室规章制度。

　　2.在行政工作中，我将做好以下几点

　　(1)各项服务:与信息员联系沟通，系统传递信息，信息在公司内部传递到位。

　　(2)员工服务:将公司员工信息反馈给公司，员工与沟通的桥梁。

　　(3)协助公司规章制度。

　　3.个人修养和能力，我会做以下三点:

　　(1)参加公司安排的基础管理培训，提高专业工作技能。

　　(2)向同事学习工作经验和方法，提高自身素质。

　　(3)个人自主学习，提高知识水平。

　　我知道人的能力是有限的，人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代。如果你快速提高自己的个人能力，你就会被社会淘汰。当然，我们应该改进我们想要的平台，我们公司最好的平台。我将抓住这个机会，使我们的工作与我们自己的修养同步，提高我们自己的最高价值。

　　4.工作

　　(1)协助人力资源部工作

　　(2)其他临时工作。

　　公司前台工作琐碎复杂。我将分工安排情况，岗位责任制，工作井然有序；还要性工作，新思路、新方法、新经验；工作的时候要注意工作到位而不是越位，服务而不是决策，真正的参谋助手，桥梁上下沟通。.

　　行政前台年终工作计划篇3

　　自五月底来公司担任办公室前台工作，前台是一项很重要的基础工作，在这半年时间里，我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作，在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索，短期内便熟悉了公司办公室各项工作，明确了工作的程序、方向，有了明确的工作思路，在思想觉悟上有了更进一步的提高，在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路，能够顺利的完成领导交办的工作任务，为了总结工作经验，继续发扬成绩同时也克服存在的不足，现将这段时间的工作做如下简要总结及来年工作计划。

　　办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门，是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门，这就决定了办公室工作繁杂性。

　　（一）制度的拟定

　　1、在上级领导下重新修订了《加班管理制度》，并在工作进行实施。

　　2、根据公司以往的实施方法，制订了《图书借阅及管理办法》和《门禁指纹管理规定》，通过部门领导的审核及各部门会签，在日常工作中进行实施。

　　（二）日常性事物

　　1、负责董事长办公室、行政总经理办公室、茶室的卫生整洁。

　　2、负责快递接收、报纸杂志及信件收发、文件打印、以及总机电话的接听与转接。

　　3、每日统计公司员工及电话核查项目员工出勤情况。

　　4、公司员工书籍借阅统计与签收。

　　5、日常礼仪接待工作。

　　（三）服务质量

　　（四）水电费的缴纳：公司通讯业务的办理（每月月底前缴纳上月费用）

　　（五）每月5号之前完成办公室月度报告，并提交行政总经理（内容包括，办公用品库及仓库盘点表—工装盘点表—本月领工装数—本月工装进出库统计表—本月申请办公用品—本月本部门办公用品申请—本月办公用品领用情况—本月费用明细表—每月之星情况）

　　（六）每月8日之前，参考考勤系统上导出打卡数据记录，根据收到的外出公干审批单和请假单以及每天的点名表做出电子版考勤明细表完成公司考勤总表制作，提交行政总经理审核。

　　（七）（八）每月10号前完成部门办公用品的申请统计总表交与行政总经理审核。月中更换销售排行榜；每月20号之前，根据每月之星评选结果，制作每月之星照，更换至宣传栏。

　　（九）与行政总经理及网络管理员沟通，确定下月所需费用，25号前完成部于门预算统计表交与行政总经理审核，提交财务中心

　　（十）每月30号前完成办公用品及日常用品盘点表。提交行政总经理审核，并于次月2号之前上交财务中心。

　　（十一）每月初一，十五购买贡品及鲜花并提前一天贡品摆放整齐。

　　（十二）办公用品档案及固定桌椅档案的登记。新的一年，意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。

　　在新的一年里要认真总结经验，戒骄戒躁，努力工作，力争取得更大的`工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起，从服务抓起，进一步强化内务管理和后勤服务在新的，为整体推进公司的发展提供基础性服务，为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用

　　行政前台年终工作计划篇4

　　前台的主要工作是接待客人，转接电话，收发传真、复印做好登记、人员出入也要做个大概了解、

　　一、上下班时要整理好前台的物品，察看一切电器是否完好，是否关闭好电源、当天看看备忘录还有什么事情要做、前台大厅是随时都要保持整洁大方、每天报纸要整理好、饮用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水、前台所需物品不够时，都要及时申请购买如：纸巾、复印纸等、摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加、传真机、复印机、打印机没有墨时，要电话通知赵先生加墨、如果前台的物品坏了如：窗帘坏了就要叫维修工维修；如果电话线路有问题就要求助电信局、有什么问题都要想办法解决、

　　二、接收传真，要注意对方传给谁，问清传真内容，以免接收到垃圾信息，接受到传真要及时转交给相关人员，要查收传真有无缺漏、如果对方是自动传真，可以不接收、发传真后要注意对方有无收到，是否完整清晰、复印时要注意复印的资料完整否，避免复印资料缺漏、收发传真、复印都要做好登记、如有信件也要及时交给相关人员、

　　三、前台接待客人，做好这项工作，最重要的是服务态度和服务效率、看到有来访客人，要立即起身主动问好、对第一次来访客人要问清楚对方贵姓，找谁有什么事，了解来访者的目的后通知相关负责人，其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室，还是引客到负责人办公室、会客室、接待客人要笑脸相迎，耐心细致，亲切大方、引客入座后倒上茶水，告知客人已通知相关负责人，请稍等、会客室夏天时开空调，冬天开窗，同时要让会客室无异味，空气流畅、

　　四、转接电话，要注意礼貌用语，使用公司的标准用语：您好！佛山邦普公司！之后问有什么可以帮到您的，问清楚对方找哪位，贵姓有什么事情，了解情况后转给相关人员、熟悉公司内部人员的办公电话短号、如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝、如果有人找李总，要注意对方是不是真的有关公司的事情找李总；如果无法判断可转给祝莹、找李助理、余经理等领导的电话也要问清楚；领导们的电话号码也要记清楚，看到领导来电也可亲切问候、

　　做前台工作也有四个月多了，工作范围较小；工作内容也比较少、但自己也有不足的地方，工作时集中力不够，会犯迷糊；我希望以后能够更认真上班工作，勤力做事、为公司做的多些、

　　在xx年里要不断提高自身形象，工作质量、效率、还有责任心、

　　（1）努力提高服务质量，做事麻利，有效率，不出差错、服务态度要良好，接待客人要不断积累经验，要给客人留下良好印象、接电话时，也要不断提高用语技巧；巧妙的问答客人、尽量让每一个客户满意、

　　（2）加强礼仪知识学习、如业余时间认真学习礼仪知识，公共关系学、了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识，包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配，以及回答客户提问技巧等等、也可以上像美莲凯的课，讲的知识都是很实用的，上了课后会让人更自信，令一个人有气质、

　　（3加强与公司各部门的沟通、了解公司的发展状况和各部门的工作内容，有了这些知识储备，一方面能及时准确地回答客户的问题，准确地转接电话、如果知识某个部门没人，会提醒来电方，并简要说明可能什么时间有人，或者在力所能及的`范围内，简要回答客户的问题，同时也能抓住适当机会为公司作宣传、

　　（4）努力打造良好的前台环境、要保持好公司的门面形象，不仅要注意自身的形象，还要保持良好的环境卫生，让客户有种赏心悦目的感觉、

　　行政前台年终工作计划篇5

　　前台的主要工作是接待客人，转接电话，收发传真，复印登记。人员进出也要大致了解。

　　第一，上下班要整理好前台的物品，检查所有电器是否完好，电源是否关闭。看看备忘录那天还有什么要做的。前台大厅要随时保持整洁大方。每天整理报纸。如果发现饮用水桶数量不够，应及时要求罗先生送水。前台所需物品不足时，应及时申请购买，如纸巾、复印纸等。如果会议室和前台大厅的宣传册不够，也应及时添加。传真机、复印机、打印机无墨时，应通过电话通知赵先生加墨。如果前台的物品坏了，比如窗帘坏了，就叫维修工维修；如果电话线路有问题，请向电信局求助。要想办法解决任何问题。

　　第二、接收传真时，要注意对方传给谁，询问传真内容，避免收到垃圾信息。接收传真时，应及时转移给相关人员，检查传真是否有遗漏。如果对方是自动传真，则不能接收。传真发送后，注意对方是否收到，是否完整、清晰。复印时，注意复印材料是否完整，避免复印材料的遗漏。应登记收发传真和复印件。如有信件，应及时交给相关人员。

　　第三，前台接待客人，做好这项工作，最重要的是服务态度和效率。看到来访者，要立即起身主动打招呼。对于第一次来访的客人，他们应该询问对方的姓氏，找出谁有什么，并在了解访客的目的后通知相关负责人。他们还应该知道是把客人留在前台大厅还是接待室，还是把客人带到负责人的办公室和接待室。接待客人要面带微笑，耐心细致，善良大方。入座后倒茶，通知客人已通知相关负责人，请稍等。接待室夏季开空调，冬季开窗，同时让接待室无异味，空气顺畅。

　　四、转接电话，注意礼貌用语，使用公司标准用语：您好！佛山邦普公司！之后问有什么可以帮到你的，问对方找哪个，贵姓有什么，了解情况后转给相关人员。熟悉公司内部人员的办公电话号码。如果来电方做广告、营销、网络等与公司无关的电话，就要拒绝。如果有人找李总，要注意对方是否真的找李总；如果你不能判断，你可以把它转给朱颖。找李助理、余经理等领导的电话也要问清楚；领导的电话号码也要记清楚，看到领导的电话也可以亲切问候。

　　做前台工作已经四个多月了，工作范围很小；工作内容也相对较少。但他们也有缺点，工作集中不够，会感到困惑；我希望将来能更认真地工作，努力工作。为公司做得更多。

　　在xx在这一年里，我们应该不断提高自己的形象、工作质量和效率。有责任感。

　　（1）努力提高服务质量，快速、高效、无错误。良好的服务态度，接待客人积累经验，给客人留下良好的印象。接电话时，也要不断提高语言技能；聪明的.问答客人。试着让每个客户都满意。

　　（2）加强对礼仪知识的学习。例如，在业余时间认真学习礼仪知识和公共关系。了解必须遵守的礼仪知识，包括坐姿、站立姿势、语气、眼睛、化妆、服装搭配，以及回答客户问题的技能等。你也可以像美莲凯一样上课，知识非常实用，课后会让一个人更自信，让一个人有气质。

　　（3）加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展和各部门的工作内容，有了这些知识储备，一方面，我们可以及时、准确地回答客户的问题，并准确地转移电话。如果知识部门没有人，我们会提醒电话人员，并简要解释什么时候可能有人，或者在力所能及的范围内，简要回答客户的问题，但也可以抓住适当的机会为公司做宣传。

　　（4）努力创造一个良好的前台环境。为了保持公司的外观形象，我们不仅要注意自己的形象，还要保持良好的环境卫生，让客户有一种愉悦的感觉。

　　行政前台年终工作计划篇6

　　前台的主要工作是接待客人，转接电话，收发传真、复印做好登记。人员出入也要做个大概了解。

　　一、上下班时要整理好前台的物品，察看一切电器是否完好，是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整洁大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水。前台所需物品不够时，都要及时申请购买如：纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。传真机、复印机、打印机没有墨时，要电话通知赵先生加墨。如果前台的物品坏了如：窗帘坏了就要叫维修工维修；如果电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想办法解决。

　　二、接收传真，要注意对方传给谁，问清传真内容，以免接收到垃圾信息，接受到传真要及时转交给相关人员，要查收传真有无缺漏。如果对方是自动传真，可以不接收。发传真后要注意对方有无收到，是否完整清晰。复印时要注意复印的'资料完整否，避免复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人员。

　　三、前台接待客人，做好这项工作，最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人，要立即起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓，找谁有什么事，了解来访者的目的后通知相关负责人，其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室，还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎，耐心细致，亲切大方。引客入座后倒上茶水，告知客人已通知相关负责人，请稍等。会客室夏天时开空调，冬天开窗，同时要让会客室无异味，空气流畅。

　　四、转接电话，要注意礼貌用语，使用公司的标准用语：您好！佛山邦普公司！之后问有什么可以帮到您的，问清楚对方找哪位，贵姓有什么事情，了解情况后转给相关人员。熟悉公司内部人员的办公电话短号。如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。如果有人找李总，要注意对方是不是真的有关公司的事情找李总；如果无法判断可转给祝莹。找李助理、余经理等领导的电话也要问清楚；领导们的电话号码也要记清楚，看到领导来电也可亲切问候。