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人事文员行政岗位职责

时间:2023-05-17 10:25:20 岗位职责 我要投稿

人事文员行政岗位职责

  在社会发展不断提速的今天,接触到岗位职责的地方越来越多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编为大家整理的人事文员行政岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

人事文员行政岗位职责

人事文员行政岗位职责1

  1、负责所有的行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的监督和执行;

  2、操作社保及公积金,每月人员增减,包括年度基数申报等人事对接工作;

  3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;

  4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜;

  5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;

  6、完成公司领导交办的.其他工作。

人事文员行政岗位职责2

  岗位职责:

  1、协助销售部门日常管理工作,及日常工作报表的制作及完成;

  2、负责销售数据的'统计和汇总工作,并对销售数据进行简单分析;

  3、负责销售部门的销售行政支持工作,对销售行政工作进行指导完善与监督;

  4、负责对接协调其他区域或合作部门的日常工作;

  5、完成上级交给的其它事务性工作。

人事文员行政岗位职责3

  1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作;

  2、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;

  3、负责新进员工入职办理、合同的签订;

  4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的'统计;

  5、负责人事异动、汇总、统计等工作;

  6、完成直接上级安排的其他临时事务。

人事文员行政岗位职责4

  岗位职责:

  1、负责公司需求人员的招聘、面试及入职引导工作,包括筛选简历、应聘人员预约、接待及面试;招聘网站的维护。

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责员工考勤及工资绩效的.核算;

  5、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  6、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、生日聚会,员工聚餐,员工旅游安排等;

  7、以及负责领导临时安排的其他工作。

人事文员行政岗位职责5

  工作内容:

  1.精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。

  2.负责一般文书资料处理及归档工作。

  3.维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。

  4.协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

  5.收发公文并处理会签文件。

  6.负责办公室环境与设备之清洁与维护。

  7.支援教学团队。

  任职要求:

  1、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;

  2、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,文字输入迅速准确;

  3、良好的口头及书面表达能力;

  4、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的.协调能力;

  5、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。

  无数淬炼,了解态度是唯一

  凭着热诚与执着成为产业佼佼者

  秉持着亲切及耐心面对不同挑战

  坚持团队精神及不坚不饶是我们的信念

  来自不同背景,却有一致的目标

  历经磨合,累积堆叠丰富实战经验

  这里没有跟随者,只有领航员

人事文员行政岗位职责6

  职位描述

  岗位职责:

  1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理

  2、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;

  3、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;

  4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,

  5、根据需求制作人事行政相关报表;

  6、统计公司职工月考勤;

  7、招聘简历筛选工作;

  8、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;

  9、其他突发事件的处理及领导安排的'其他工作。

  任职要求:

  1、 大专或以上学历,;

  2、 有人事行政相关工作经验;

  3、 工作认真仔细,积极主动,有责任心;

  4、 不斤斤计较,有较强沟通能力。

  5. 思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神

  作息时间:单休 早八点半晚5点 法定节假日正常休息

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事文员行政岗位职责7

  一、职责描述:

  1、负责公司规章制度的组织建立、充实完善,以及制度的`推行与实施;

  2、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;

  3、根据用人部门的需求做出招聘计划,进行人才招聘挖掘与引进;

  4、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的办理;

  5、组织制定培训计划,进行新员工入职培训,组织各部门主管进行专业技能培训;

  6、负责员工社会保险与公积金的申报与缴纳;

  7、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;

  8、统计各部门考勤和绩效考评成绩,做到及时准确;

  9、其他日常行政工作。

  二、任职要求:

  1、大专以上学历,普通话良好,沟通能力强,有一定组织协调能力;

  2、熟练使用办公软件和设施,工作严谨。

人事文员行政岗位职责8

  职位描述

  岗位职责:

  1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;

  2、负责文件资料的管理;

  3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;

  4、质量记录收集、检查整理及保存工作;

  5、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;

  任职要求:

  1、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先;

  2、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

  3、具有一定的沟通、协调能力:电脑操作熟练;文字编辑能力强。

  此数据摘自相关公司实际发布的`招聘要求

人事文员行政岗位职责9

  1、建立健全人事行政工作流程与规范,负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行;

  2、协助财务负责企业资产配置(办公设备)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理,劳动合同的签订与管理;

  4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

  5、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;

  6、为营造良好工作环境,负责检查办公室卫生、绿植、安全;

  7、及时完成上级交办的`其他工作事项。

人事文员行政岗位职责10

  1、负责员工考勤管理,编制考勤报表;

  2、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理;

  3、负责办公室卫生管理,跟进员工福利发放工作;

  4、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);

  5、协助销售政策与运营政策流程跟进,对接总部财务;

  6、协助人事招聘、培训及团建工作开展。

人事文员行政岗位职责11

  1、根据公司现有的`业务发展需求,制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;

  2、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;

  3、协助组织部门会议及公告、通知的发放;

  4、协助人事经理处理人事行政日常事务,维护员工关系、法务对接等;

  5、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;

  6、负责组织企业文化建设工作,包括公司年会、会务组织、员工活动等;

  7、完成上级安排的其他工作任务。

人事文员行政岗位职责12

  职位描述

  岗位职责:

  招聘管理

  1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘

  2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

  3、进行聘前测试和简历甄别工作

  4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

  人事管理

  1、 负责人员档案整理

  2、 人员入离调管理

  3、 人事手续的办理

  4、 劳动合同的签订与保管

  5、 五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

  考勤管理

  1、 考勤机的管理

  2、 人员考勤卡片的`制作与发放

  3、 公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据

  4、 员工各类假期的核算与审核

  5、 管理群日清的统计与备案

  行政管理

  1、 办公区管理

  2、 行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

  3、 办公用品需求提报及采购

  4、 物品管理,包括工牌、物品等发放登记

  5、 总经理办公会的会议记录

  任职要求:具有良好的沟通能力和学习能力。

  公司福利:基本工资3500元,另有绩效奖金,年底双薪,五险。

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事文员行政岗位职责13

  岗位职责:

  1、教室安排与教具提供、教学资料管理,确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用,保证各项用品及时到位;

  2、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理,学生信息的统计调查;

  3、协助校区主任排课,收集、跟踪落实教师及学员的相关信息,准备相关的教材,及时通知学员上课;

  4、负责来访和电话(主动打来咨询的'电话)的接待、接听及后续处理;挖掘家长实际需求,将公司服务模式介绍给家长,预约家长以及学生;

  5、按要求完成人事、行政、财务等相关数据的统计;

  6、负责本校区秩序维护,安全管理及时处理突发事件;

  7、完成领导交办的其他事务。

人事文员行政岗位职责14

  1.负责公司行政后勤保障、制度执行,协调各部门管理工作;

  2.负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等);

  3.负责对各部门员工进行日常考勤管理;

  4.负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理;

  5.组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

  6.做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);

  7.协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作;

人事文员行政岗位职责15

  岗位职责:

  1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息发送工作;

  2、检查员工的工作量化,及数据统计;

  3、协助部门做好其他的'辅助服务工作;

  4、做好部门和其他部门的协调工作。

  5、协助门店进行人员的招聘工作。

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