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人事文员的岗位职责

时间:2023-05-16 15:54:05 岗位职责 我要投稿

人事文员的岗位职责

  在当今社会生活中,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编整理的人事文员的岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

人事文员的岗位职责

人事文员的岗位职责1

  A、协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

  B、负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

  C、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

  D、协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

  E、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

  F、部门经理交办的`其他事宜。

人事文员的岗位职责2

  1、派遣员工的招聘、入职手续办理;

  2、负责外派员工的人事资料输入和核对工作;

  3、协助客户专员的.现场招聘和资料的整理工作;

  4、负责文件和资料的存档、更新、销毁等文件管理工作;

  5、协助开展员工活动;

  6、与客户进行日常沟通。

人事文员的岗位职责3

  1、负责公司前台接待及电话接转,员工考勤录入和校对;

  2、负责收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  3、负责公司的`档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;

  4、负责协调会议时间,布置会议室并做好会议记录,下发会议通知;

  5、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作;(人力资源总监招聘)

  6、负责公司文化活动的协助筹办和现场参与工作;

  7、完成部门领导交办的其它事务性工作。

人事文员的岗位职责4

  1.负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的`人才,负责人员邀约,初试;

  2.协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续,建立健全员工的人事档案;

  3.员工考勤考勤统计、管理和纪律监察,年假、加班、调休管理;

  4.进行人才盘点,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;

  5.组织实施季度绩效考核,统计考核结果;

  6.负责制定年度培训计划,评估培训效果;

  7.严格执行公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行;

  8.负责协调员工关系,解决劳动纠纷;

  9.负责公司月度员工奖惩;

  10.安排各类会议及行程,负责跟进会议活动;

  11.负责公司人力资源信息的上传下达工作;

人事文员的岗位职责5

  1、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。

  2、及时、准确地向各部门传达上级领导下达的`各项指令及相关信息。

  3、协助领导做好会议安排,并做好公司会议记录或纪要。

  4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。

  5、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。

  6、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

  7、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

  8、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。

  9、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

  10、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

  11、配合公司做好考勤招聘工作。

  12、配合公司的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。

人事文员的岗位职责6

  人事职责:

  1、与用人部门沟通招聘需求,制定招聘计划,完成招聘任务;

  2、利用各类招聘渠道发布招聘广告,开拓招聘渠道。

  3、执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作。

  4、开拓、利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

  行政职责:

  1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达

  2、负责公司管理费、水电费、办公费用、维修费用等的管理,及相关发票的`递交等。

  3、负责公司证照、资产的管理和维护。

  4、负责门店及协助会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

  5、协助上级执行和监督公司各种规章制度的落地。

  6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

人事文员的岗位职责7

  1. 与用人部门及时沟通,了解人员需求情况,对招聘计划进行调整并实施;

  2. 协助用人部门形成招聘申请单,根据招聘要求,寻找合适的渠道发布招聘信息;

  3. 筛选简历,进行初试,并组织安排复试;

  4. 每月汇总员工考勤情况,进行考勤管理;

  5. 管理公司员工档案、花名册,定期更新;

  6. 负责公司日常行政事务;

  7.上级交办的'其他事务。

人事文员的岗位职责8

  职位描述

  行政人事助理岗位职责,要求年龄27岁以下,形象气质佳

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及绩效的核算;

  7、负责部门一些日常出差订票及酒店的.行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档

  9、负责公司资质申报、年检等

  10、负责公司社保的办理,养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理

  11、负责公司社保年检的办理

  12.负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人

  13.负责来访客人登记、接待、引领

  14.负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排

  15.负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观

  16.负责公司资质证书的申请办理等事宜

  17.上级主管交办的其他事务性工作

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事文员的岗位职责9

  一、 工作描述:

  1. 建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。

  2. 保管部门文件。

  3. 公文收发、保管。

  二、 工作职责:

  1. 负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。

  2. 负责文件与档案的查、借阅工作。

  3. 负责酒店员工有关人事档案资料的`管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确

  4. 负责各类文件的文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。

  5. 负责本部门财产管理,做到帐物相符,帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划,并做好领取、发放和登记工作。

  三、 工作说明:

  1. 每天更新员工档案和离入职员工清单。

  2. 月底收齐各部门考勤表,月初收齐各部门排班表。

  3. 负责新员工入职手续和离职手续的办理。

  4. 负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;

  5. 定期清理续签合同名单并办理相关程序。

  6. 处理各类往来公文及信函,接待并解决来电来访事务。

  7. 编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。

  8. 做好有关人事资料统计分析工作,准确及时填报各类报表。

人事文员的岗位职责10

  1、电话接听、转接、记录、反馈;

  2、文件的接收和传递;

  3、承办所有员工的考勤及请、销假工作;

  4、简历的.初步筛选及电话通知;

  5、协助行政人事部组织管理公司活动;

  6、办公用品及固定资产的采购、发放;

  7、负责公司固定资产办公用品的盘点及整理;

  8、各类行政费用的缴纳;

  9、完成上级交代的临时性事务;

人事文员的岗位职责11

  人事文员岗位职责

  (一)协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。

  (二)对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。

  (三)协助人事部门主管对新员工的培训工作,包括入职的准备与进行后序工作。

  (四)全公司人员档案的电脑化创建与管理。

  (五)对试用期的员工进行试用与考核。

  (六)协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。

  (七)全公司奖惩手续的办理。

  (八)对各类材料进行签收,整理并分类归档。

  (九)每日对全公司职工的考勤登记工作,制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。

  (十)月底对关联报表的整理并交于财政。

  (十一)月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。

  (十二)对全公司钥匙的管理。

  (十三)协助舍监对宿舍名单的`修正和月底水电的计算。

  (十四)职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。

  (十五)完成人事部门主管临时交托的工作。

  任职要求如下:

  (一)人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;

  (二)从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识;

  (三)具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;

  (四)熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;

  (五)了解国家各项劳动人事法规政策;

  (六)吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

  (七)有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。

人事文员的岗位职责12

  1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

  2、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;

  3、按照各部门的.招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

  4、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;

  5、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;

  6、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

  7、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度等

  8、负责每月各部门上交的工资核对

人事文员的岗位职责13

  行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责:

  一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

  二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

  三、全面负责员工考勤工作。

  四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

  五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

  六、外来客人的接待和服务。

  七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

  八、复印机、传真机的'管理和使用。

  九、公司内部其它事务性工作。

  十、领导交办的其它工作

人事文员的岗位职责14

  1、发布招聘信息、收集筛选简历,利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  5、其他人事日常工作以及上级领导安排的`事情事务。

人事文员的岗位职责15

  1、负责公司招聘渠道的维护与开拓,电话邀约以及岗位的面试;

  2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;

  3、新员工入职与离职手续办理,劳动合同的签订;

  4、负责公司内部员工档案的`建立与管理;

  5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);

  6、协助建立和完善公司的人事制度;

  7、负责新员工入职事宜;

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