物业助理的岗位职责集合15篇
在快速变化和不断变革的今天,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编整理的物业助理的岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
物业助理的岗位职责1
1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;
2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;
3、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;
4、妥善处理一切紧急及突发事件;
5、负责楼宇、设施、设备的'验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;
6、负责监管项目资产(如会所、车位、房屋等)的运行情况;
7、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;
8、负责处理租户、业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序
物业助理的岗位职责2
1、服从上司工作安排,认真做好各项日常管理工作。
2、负责跟进处理各项商场管理,妥善处理租户问题。
3、巡查装修施工情况,如发现违规违章现象,应及时制止、纠正并及时向上级汇报。
4、每月对各区域的车位进行核查核对,包括已租、已售或空置等,避免各种乱租、重租导致乱扣乱划款项等现象。
5、负责对各种有偿服务跟进、回访、记录等工作,掌握各种服务信息动态。
6、上级领导交代其他事宜。
物业助理的岗位职责3
1、受理全体业主的房屋托管服务;
2、在小区北大堂值班,提供8小时常规性咨询与服务;
A、雨伞借用服务;
B、来访人员咨询服务;
C、物业服务相关性问题的解答服务;
D、分属各楼栋事项的专项问题转达各楼栋管家;
3、受理外围商铺物业管理服务;
物业助理的`岗位职责4
一、协助项目区域常务经理的工作开展和日常事务处理。当好参谋和助手。
二、兼管本项目区域办公室职责范围的工作。
三、督促检查各部门执行公司的各项决策和指令。
四、受项目区域常务经理委托。代理行使常务经理职权。
五、完成上级领导分派的.其他工作任务。
物业助理的岗位职责5
1、在经理的直接领导下,协助经理对物业辖区实施管理。在经理不在时,可受托履行经理职责。
2、认真学习国家和地方的物业管理政策、法律、法规以及公司和中心的各项规章制度,自觉加强政策研究和业务学习,全面提高自身的道德修养、工作能力和业务水平。
3、协助经理执行规章制度及完成各项工作计划,并监督实施。
4、负责分管的工作。
5、负责组织中心各项工作检查,督导各项工作的有效落实。
6、掌握物业辖区的详细情况,对物业辖区的'各类公共设施、设备及房屋进行不定期检查,一旦发现问题及时督促有关部门处理。
7、密切加强与业主的联系,不断改进管理服务工作,协助经理搞好物业辖区的精神文明建设。
8、完成经理交办的其他任务。
物业助理的岗位职责6
1、协调经理完成本管理处的各项工作。
2、认真完成所分管的各项工作。
3、当经理不在时,代理经理进行工作。
4、有权向经理提出建议对下属人员进行奖惩。
5、遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理处招、调员工的事务工作,对部门中的私招滥雇行为进行处理。
6、有权处理顾客对其分管工作范围内的投诉。
7、有权处理分管工作范围内的突发事件。
8、有权自行安排下属工作人员的`各项工作。
物业助理的岗位职责7
1. 贯彻执行公司的方针、决策,完成主任下达的各项工作指令;
2. 协助主任制定和完善管理处的各项规章制度,负责物业管理方案的具体落实;
3. 具体分配各班组的工作任务并负责检查完成情况,协调各班组之间的`关系;
4. 协助管理处主任处理住户的重大投诉并负责跟踪回访;定期开展业主意见调查;
5. 对分管的工作负责,并完成主任交办的其他工作。
物业助理的岗位职责8
1、服从上级领导的安排,严格执行各项工作的流程;
2、严格执行各项工作制度及管理办法;
3、协助上级完成和统计任务;
4、受理客户情况、流程跟踪、统计回访;
5、部门各类单据登记、审核、汇总和分发,协助上级对各类单据审核及监控;
6、转接公司总机电话、收发传真、信件和报刊等;
7、接待来访客人,并通报相关部门、人员;
8、部门各类表格复印、对客户资料的录入及归档保管;
9、完成上级领导交办的`其他工作;
物业助理的岗位职责9
1.处理服务中心内部管理资料,并做好商户沟通,来访接待工作,完成客服主管交办的各项任务和目标,确保工作质量和工作效率。
2.在公司客服主管的指导下,负责对服务中心内涉及到人事,行政,后勤档案自交管理等内务工作,并对驻区客服助理工作进行监督,考核评估,保障服务中心内部运作有序。
3.负责办理客户信息资料存档及更新,空置单元及钥匙的登记,催费表打印,拟定所有的通知,温馨提示,进退租客户信息资料表格填写,每周要跟客服助理确认工作的进度更新周报,跟进结果,收铺资料打印及准备资料。
4.负责接待商户的'来访,协调组织客户洽谈会及各类工作性会议并做好会议的记录真理,存档工作。
物业助理的岗位职责10
1、所管辖区的客户服务、维修、装修、管理费催收、业户投诉等服务管理工作。
2、组织、安排人员每日对楼宇内部及公共区域的绿化、清洁、设备设施进行巡查、记录。
3、监管小区清洁、绿化、消杀工作,定期组织相关外判公司召开工作会议。
4、配合项目经理对收楼前及收楼后的遗漏工程以及日常维修进行处理、跟进、汇报。
5、组织人员对所管辖区域内的重大欠费按流程进行催收。
6、指导、监督、检查下属人员的礼仪、礼貌、业务水平及工作技巧等。
7、制定所管辖区内的工作计划及物品需求计划,并保证计划的.贯彻执行。
8、负责协调与其他部门之间的关系,使工作能够顺利完成。
物业助理的岗位职责11
1、负责物业接待工作,做好来访登记;
2、负责为业户办理入伙、入住、装修手续,处理业户咨询、投诉工作;
3、管理公司清洁、绿化、治安、维修等服务工作;
4、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证;
5、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程;
6、负责物业费的收缴工作、负责财务报表的'制作。
物业助理的岗位职责12
1、协助副主任工作,负责所辖部门分管专项工作;
2、掌握工作辖区整体情况,协助拟定小区物业管理方案,在执行中提出改进意见并上报领导;
3、负责客户接待、协助编写社区文化活动计划、回访计划(含客户维修回访)、消杀计划并遵照执行;
4、负责楼宇管理、装修管理及处理园区各项日常投诉、租金管理费的催缴工作等等。
5、完成上级领导交办的'其它任务。
物业助理的岗位职责13
一、协助物业部经理工作开展和日常行政事务处理。
二、督促各物业公司工作计划实施。
三、了解掌握各项目区域物业管理相关情况。为物业部经理工作决策提供依据。
四、参与新开发项目的前期物业管理的.投标书、委托合同的编制定工作。
五、参与制定、修订物业各项管理制度。
六、参与新开发项目前期物业管理的各项筹备工作。
七、了解各区域当地物业管理政策,掌握市场动态和资料收集。
八、完成物业部经理交办的临时性工作任务。
物业助理的岗位职责14
1、协调总监完成本管理处的各项工作。
2、认真完成所分管的各项工作。
3、当总监不在时,代理总监进行工作。
4、有权向总监提出对下属人员进行奖惩的建议。
5、遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理处招、调员工的事务工作,对部门的私招滥雇行为进行处理。
6、有权处理顾客对其分管工作范围内的投诉。
7、有权处理分管工作范围内的'突发事件。
8、有权自行安排下属工作人员的各项工作。
物业助理的岗位职责15
岗位职责:
1、深入现场,掌握人员和设备状况,发现异常,分析原因,及时与地产公司相关人员协调,确保设备运行正常;
2、建立设备登记台帐;
3、负责管理处维修材料的采购;
4、负责小区给排水、污水井、防洪沟的'检查工作;
5、负责所辖区域内业主装修及公共区域施工单位工程问题的监管、协调处理工作;
6、负责处理客户关于房屋质量问题的抱怨及与开发商协调房屋维修工作;
7、完成经理安排的临时性工作;
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