行政前台岗位职责(通用15篇)

　　在不断进步的社会中，很多地方都会使用到岗位职责，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编帮大家整理的行政前台岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政前台岗位职责(通用15篇)

行政前台岗位职责1

　　职位描述:

　　1、负责公司门禁管理,前台电话、邮件、信函的登记管理以及转递工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

　　2、负责访客、来宾、面试者的登记、接待、引见;

　　3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

　　4、检查、监督公司各部门的卫生及规章制度执行情况并及时反馈;

　　5、负责日常订水、订餐、订票等,及相应费用的'结算等;

　　6、负责会务安排:接待室、会议室、培训教室的使用等,老总办公室的钥匙及密码管理;

　　7、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品领用、发放、出入库做好登记;

　　8、协助完成人事助理或行政助理工作(后期可转岗人事助理或行政助理)

　　任职资格:

　　1、身高162以上,大专以上学历,形象气质佳,声音甜美,工作经验不限;

　　2、性格开朗,细心、责任心强,具备基本商务礼仪知识;

　　3、熟练操作电脑及使用各种办公自动化设备。

行政前台岗位职责2

　　1、负责前台接待，收取与邮件快递，确保桶装水的及时供应。

　　2、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;

　　3、负责员工考勤的`核算，协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;

　　4、负责公司日常行政事务，并协助业务部门其他事务;

　　5、协助组织企业文化建设活动，如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;

　　6、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁，确保会议室设备的正常使用，白板笔的及时供应。

行政前台岗位职责3

　　1、负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项做好记录并转达给相关人员，不拖延不遗漏；

　　2、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记；

　　3、负责前台和接待室的卫生整洁，桌椅摆放整齐；

　　4、负责办公用品的'盘点工作，做好登记存档，对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；

　　5、公司会议室的使用登记及安排；

　　6、办公区的安全检查及安全管理；

　　7、履行部门负责人安排的临时性工作；

　　8、考勤的统计与审核；

　　9、办公室人员行为的合规检查。

行政前台岗位职责4

　　负责物业大堂上、下班高峰期侯悌秩序维护，前台咨询接待;

　　会务服务;

　　接听前台电话，为维修事项做好登记;

　　来访人员引导工作;

　　报纸、报刊、信件的收发;

　　访客系统资料管理统计，日常工作记录整理归档;

　　送餐、送水、快递人员的出入指引和登记;

　　协助集团、客户庆典活动礼仪接待和现场服务;

　　服务区域内的`清洁卫生督导;

　　接待重要客户来访;

　　禁止危险品带入大厦，发现异常情况立即上报;

　　时刻注意服务区域的现场情况，发现异常立即上报并通知值班保安;

　　13. 积极协助上级完成部门内部其他事项。

行政前台岗位职责5

　　1、负责公司来访接待工作。

　　2、负责公司差旅预定、快递管理工作。

　　3、负责公司行政办公用品的采购、登记、保管、发放、管理工作。

　　4、负责公司总部行政办公资产的登记、保管、发放、管理及维护工作。

行政前台岗位职责6

　　一、行政工作：

　　1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用；保持前台干净、整洁；

　　2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接；

　　3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸；

　　4、负责公司来访客人的接待；并保持办公区域（除开放办公区）的整洁；

　　5、负责预定公司出差人员的机票、火车票；

　　6、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题；

　　7、负责员工的午餐预定、收取午餐费用；

　　8、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

　　9、按照公司收、发文的相关规定，接收、发送文件；

　　10、统计办公用品的'需求，月底向运营经理提供公司购买办公用品清单；并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。

　　11、负责公司打卡机的使用，输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤，交运营经理；

　　12、负责与相关人员联系，按要求印制公司及员工名片；

　　13、定期查看公司信箱，相关文件的分发，及负责文件的分类、归档；

　　14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员，保持扫描仪的正常使用及清洁；

　　15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜；

　　16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

　　17、完成领导布置的其他任务。

　　二、人事工作：

　　1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续，并按规定建立员工档案，之后发给行政人事部经理存档；

　　2、完善员工档案、通讯录；

　　3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

行政前台岗位职责7

　　1.根据售后部门下达的经营指标，带领所辖人员积极努力完成;

　　2.负责前台服务人员的日常管理，做好客户接待工作;

　　3.带领本部门人员模范遵守公司的各项;

　　4.做好对本部门员工的绩效考核工作，业务培训工作;

　　5.组织召开每天晨夕会;

　　6.做好客户信息的收集、整理、分析研究工作，建立健全客户档案，做好售后服务工作;

　　7.加强服务顾问与车间、零件部、索赔等部门人员的协作关系;

　　8.控制本部门的.定期工作质量审核及改进;

　　9.完成上级交办的其他事务。

行政前台岗位职责8

　　工作职责:

　　1、负责写字楼访客、来宾的登记、接待和引见;

　　2、负责邮件、信函、报刊、杂志等的收发工作;

　　3、保证前台区域办公设备、设施正常使用,保持环境整洁;

　　4、协助会务、接待等相关工作;

　　5、完成领导交办的其它工作任务。

　　任职资格:

　　1、有相关前台接待工作经验有限;

　　2、身高160CM以上,形象端庄,普通话流利,开朗热情,亲和力强,熟悉商务礼仪知识;

　　3、具有一定的.沟通能力、团队协作能力、执行能力;

　　4、熟练使用常用办公软件、办公设备。

　　简历上请附上个人照片!!!

行政前台岗位职责9

　　1.定期负责值周组教工的值周分工，并做好值周指导。

　　2.对本值周组教工履行职责的.情况进行指导、检查和考核。

　　3.及时处理学校偶发事件，发现问题及时与有关部门联系，并向主管校长汇报。

　　4.填好《值周日记》与《学校日记》。

　　5.汇总各年级值周情况，下周一向全校师生小结本周情况。

　　6.主持本周“三项红旗”和“礼仪常规”检查活动。指导学生检查小组的工作，评出本周优胜班级。

行政前台岗位职责10

　　1。负责访客的登记、接待、基本咨询、引见，严格执行公司接待服务规范，保持良好的礼貌礼节。

　　2。负责来访电话的接听、转接、做好来电的`咨询工作，重要事项做认真记录，并传达给相关人员，不遗漏不延误。

　　3。负责公司人员的考勤管理。

　　4。完成基本文员等工作，收发信件、报刊、传真。

　　5。负责前台区域环境保护，保证打印机、打卡机、复印机、空调等设备正常运转。

　　6。负责运营相关事情和人事考勤等其他相关事宜。

行政前台岗位职责11

　　1、负责来访客户的`引导、接待工作；

　　2、负责公司总机接听、电话转接；

　　3、负责公司管理层、部门等会议组织工作；

　　4、负责各类信件、报刊、快递、合同的收、转、发及整理工作；

　　5、负责饮用水的订购，确保库存足量。

　　6、负责机票、火车票、餐饮、酒店等的预定工作。

　　7、负责办公类物资的采购、领用登记工作；

　　8、负责各项行政费用清算、汇总；

　　9、负责办公运营场所环境维护与检查；

　　10、协助主管做好公司团建、节日、生日会及年会等活动组织开展工作；

　　11、协助主管做好集团及各门诊资产盘点工作；

　　12、其他日常行政工作。

行政前台岗位职责12

　　1 、完成公司交待的事项，及时跟踪与汇报;

　　2、严格按公司运营要求完成相关单据(租车单、验车单、结算单)制作、打印、核对、整理;

　　3、协助主管车辆违章查询及相关违章罚款的'扣款;

　　4、为客户提供相关租车费用结算业务，并进行发票的打印及邮寄工作;

　　5、对门店所有的办公设备及安全设施定时维护，保证使用正常;

　　6、维护办公环境，营造整洁，温馨的环境。

行政前台岗位职责13

　　1。负责公司总机的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

　　2。负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的商务接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

　　3。负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

　　4。。收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

　　5。负责复印机、打印机、传真机等办公设备的`维护、管理工作；

　　6。协助公司员工的复印、传真等工作；

　　7。协助行政部完成上级主管交办的其它工作。

行政前台岗位职责14

　　1、负责公司前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作

　　2、负责访客接待及快递签收

　　3、负责管理前台、会议室等公共办公区域整洁；

　　4、负责日常行政补给的采购、与相关供应商每月对帐及费用报销

　　5、负责与物业的'日常沟通协调

　　6、负责酒店预订

　　7、完成上级交办的其他工作

行政前台岗位职责15

　　1、负责人员招聘，通过各种渠道为公司寻求合适的人才。

　　2、负责做好各类例会的`通知及记录。

　　3、负责员工考勤管理和纪律监察;并核定各岗位的工资标准，核算每月员工的工时。

　　4、负责建立健全员工的人事档案。

　　5、负责公司员工奖惩、入、离、辞等人事手续办理。

　　6、负责员工劳务用品的定额购买和计划管理工作。

　　7、在行政人事部主管的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。

　　8、带领新员工熟知公司的规章制度及上下班时间。

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