文印管理制度

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文印管理制度

　　在发展不断提速的社会中，需要使用制度的场合越来越多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。拟起制度来就毫无头绪？下面是小编为大家收集的文印管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

文印管理制度

文印管理制度1

　　一、文印员岗位职责

　　1、文印室负责各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

　　2、文印员应严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。

　　3、文印员应定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。

　　4、文印室应做好材料入室登记工作，做好维修登记工作。每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

　　5、文印员应做好安全和规定时限的保密工作，不得泄漏学校机秘。

　　6、文印室要牢固树立为师生服务的思想，语言文明，坚守岗位，接受学校安排的临时性工作。

　　二、学校文印制度

　　1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。

　　2、期中、月考考试试卷，由教务处审阅签字后直接交文印室打印。平时测验或其它教学用的`讲义，须经教研组长签署意见后，经各部主任批准，然后交文印室打印。

　　3、外单位来校要求打印资料的，须经校长室批准。

　　4、教师应精选习题、精编试题，既切实减轻学生课业负担，又节约油墨和纸张，避免浪费。任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止文印私人用场的一切资料。

　　5、为了节约纸张，一般情况下为：班级学生数+2。25份以下可用复印机，25份以上用速印机。

　　6、纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。

　　7、保持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，以便节约用电，延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。所有学生一律不得进入文印室。

　　8、文印具体要求如下：

　　（1）复印：经签字同意后，直接送达文印室。

　　（2）打印：经批准后，文件可用U盘拷贝到文印室打印所有文档自行打印并排版。

　　（3）材料印好后，由教师或部门自行领取。

　　（4）速印材料需提前0.5—2天交文印室；打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制，部门有特殊情况的除外。

文印管理制度2

　　一、文件以及各种资料的打字、复印由部门经理统一安排、管理，文印人员不得直接接受任务。

　　二、打字、复印之器械由文印人员专职负责管理，非责任人不得擅自使用。

　　三、复制a级文件均需公司总经理签认呈报批准后交文印人员专职执行。a级以外的文件复制，由公司总经理签字后执行。

　　四、打字、复印之稿件由所需部门负责校对。

　　五、文印人员应对打字、复印事项编排清册，按月准确统计各部室文印情况。

　　六、打字、复印之器械不对外服务，若因特殊情形确需对外打印、复印，经公司总经理批准后，按规定标准收费。

　　七、凡发文，应按相关程序报公司总经理或审核批准后打印发送。

　　八、文印人员应在电脑系统中设立各部门专用文件名及独立密码。

　　九、文印人员必须严格管理电脑中的`所有资料、报表、文件及电脑中存储的各项数据，未经允许，不得擅自接待任何参观人员。

　　十、电脑检修人员测试或修理电脑系统时，文印人员必须在场陪同，如发现其查看文件内容、数据的操作时，应予以阻止。

　　十一、公司所有人员均应遵守本制度，未经许可不得擅自查阅或翻录任何电脑中的资料、报表和文件等。

文印管理制度3

　　一、文件以及各种资料的打字、复印由部门经理统一安排、管理，文印人员不得直接接受任务。

　　二、打字、复印之器械由文印人员专职负责管理，非责任人不得擅自使用。

　　三、复制a级文件均需公司总经理签认呈报批准后交文印人员专职执行。

　　a级以外的文件复制，由公司总经理签字后执行。

　　四、打字、复印之稿件由所需部门负责校对。

　　五、文印人员应对打字、复印事项编排清册，按月准确统计各部室文印情况。

　　六、打字、复印之器械不对外服务，若因特殊情形确需对外打印、复印，经公司总经理批准后，按规定标准收费。

　　七、凡发文，应按相关程序报公司总经理或审核批准后打印发送。

　　八、文印人员应在电脑系统中设立各部门专用文件名及独立密码。

　　九、文印人员必须严格管理电脑中的所有资料、报表、文件及电脑中存储的各项数据，未经允许，不得擅自接待任何参观人员。

　　十、电脑检修人员测试或修理电脑系统时，文印人员必须在场陪同，如发现其查看文件内容、数据的`操作时，应予以阻止。

　　十一、公司所有人员均应遵守本制度，未经许可不得擅自查阅或翻录任何电脑中的资料、报表和文件等。

文印管理制度4

　　为进一步规范和加强本部门文印室管理，切实厉行节约、降低成本，提高工作效率，特制定本办法。

　　第一条管理原则

　　各部要按照节约开支、降低成本的要求，牢固树立节俭、环保意识，尽量减少不必要的打印、复印项目，严格控制打印、复印数量，严禁铺张浪费。

　　第二条印刷品的分类

　　为方便规范打印、复印项目预算的'填报与实施，将打印、复印对象分为六类：证照类；票据类；报表类；书刊、培训资料类；宣传用品类；其他类。

　　第三条职责与流程

　　1、办公室负责机关所有打印、复印项目的归口管理。

　　2、打印、复印文件资料要办理登记审批手续，填写《打印、复印文件资料登记簿》，标明打印、复印的内容、份数、张数、打印时的密级，办公室根据具体情况进行审核。

　　3、为确保复印机的安全运转，每次复印份数不能连续超过100份。超过100份的，一般不用复印机复印，由专人用速印机进行印刷。同时为了节约用纸，原则上要双面复印。

　　4、各部门使用机关复印机、速印机等设备复印资料的，需报办公室批准，并指定专人复印。

　　5、严禁打印、复印私人资料，一经发现，除给予批评教育外，一切费用自付。

　　6、未经许可，任何人不得私自进入文印室开机打印、复印或查阅资料。

　　第四条、工作人员管理

　　1、工作人员应全面掌握电脑作业和复印资料的基本技能及相关的基础知识（含机电、政治、语文、书法、美工等常识）,不断提高业务水平和服务质量。

　　2、工作人员应自觉遵守考勤和劳动纪律，认真坚守工作岗位；在值班中发现问题须及时报告，严禁越权自行处理疑难问题。

　　3、工作人员应严格遵守有关的保密制度，如打录涉密资料或其他重要资料，应主动采取“加密措施”或录入专门盘作特别保管；同时自觉坚持不让无关人员接触所经办的涉密资料，不跟无关人员谈论所知道的涉密情况.

　　4、工作人员应爱岗敬业，平时要积极维护、保养好机器设备，并自觉注意节约用电、用粉、用纸。复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”，并将未用完的复印纸放回原处，将废纸及时处理，并做到随手关灯。

文印管理制度5

　　一、打字、复印管理

　　文印室属保密部门、未经办公室允许，非工作人员不得随意进入或逗留；经允许进入文印室人员，不得随意翻阅与己无关的文件和资料，否则，管理人员有权制止或请出。

　　1、打印、油印和复印10张以上者，需申请办公室批准后进行；10张以下者，经文印管理员同意后方可。凡打印、油印、复印者，均应严格进行登记、记录。

　　2、文印员负责文印室内的计算机、打印机、复印机、油印机等设备和配件的管理，其它人员不得擅自动用。

　　3、集团以外的打印、复印、油印业务，根据打印的规格数量按规定到财务室交纳费用，凭收款单据办理打印业务。

　　4、按照规定，文印用品由文印室工作人员统一向集团文印室申请，并附出上期领用材料的使用说明，批复后办理领用。严禁浪费和私用文印用品，特别是纸张的使用必须严格把关，文印员对领取文印纸张数量应与使用登记数量、对外业务量、发放数量和结存数量基本持平并定期汇总，防止丢失和浪费。一经查出浪费和私用，对相关人员予以追究。

　　5、文印打字管理人员必须严守机密，如发现泄密行为，视情节程度，除赔偿造成的损失外，还将给予行政处罚。

　　二、档案资料管理:

　　1.档案管理员在接受档案室移交的档案时，要按档案内容目录及档案材料逐件逐项核实清楚，在档案收件簿上，接收人一档中签字后收入柜中存档。

　　2.按小区住宅编号和销售，房管建立对应的档案帐目，做到帐帐相符，帐物相符，摆放整齐、调用迅速。

　　3.对房屋产权人发生变更时，要及时做出档案相应的变更，做好变更登记，确保档案的准确无误。

　　4.档案室内做好防火、防潮、防霉、防盗等工作，要经常查验，发现问题及时采取有效措施。

　　5.调阅档案时，要认真填写调档纪录，详细记录调阅，档案名称、借阅人、借阅时间、归还时间。

　　6.对借阅的.档案必须有经理或上级相关部门负责人签定批准的依据方可调阅，并及时在调入和调出、回收的记录簿上详细登记。对已调出的档案超期者必须进行催收。

　　7.档案管理员要做好保密工作，非档案工作人员不得入内。如发现泄密行为，视情节程度给予经济或行政处罚。

文印管理制度6

　　一、热爱本职工作，树立为教学服务的思想，认真负责，任劳任怨，不断提高业务水平和服务质量。

　　二、按时上下班，不迟到、不早退、不擅离岗位。上班后不做与本职工作无关的'事。星期日、节假日根据学校工作需要安排轮值、调休。

　　三、凡校内需打印、刻印、誉印的材料必须经主管部门批准后方可承印，外单位的材料须经学校领导批准后方可承印。未经批准的材料一律不准承印。交印的材料要提前送交，以便统筹安排，及时供应使用。

　　四、保质保量地完成文印任务。打印、刻印材料的内容准确无误。所有打印的材料均经送稿人校对后，方可复印。油印要注意整洁、清晰，完成规定份数，并按时交付使用。

　　五、建立健全帐册，严格领用、记账、保管手续，定期报财务室结帐。

　　六、做好安全检查保密工作，及时关锁门窗橱柜，承印保密材料、试卷时，不准他人随便进入，不得将内容外传，油印后及时送有关部门，销毁遗留物。要注意防火、防窃。

　　七、保持设备完好，室内整洁卫生。打字机、速印机等设备要设置有序，经常擦拭，定期保养，不得让非操作人员使用。自己无法修理的要及时请示领导，请人修理，不耽误正常使用。八、注意节约，禁止浪费，努力减少开支。

文印管理制度7

　　为加强文印室管理，提高文印室工作效率，增强保密意识，节约办公费用，现结合我局实际，制定本规定。

　　一、文印室职责及工作范围

　　（一）负责局机关文件、材料的打印制作。

　　（二）为局机关各处室提供文件、材料的复印服务。

　　（三）负责文印室中设备的维护保养及耗材使用管理。

　　（四）其他需要文印室完成的工作。

　　二、设备和材料管理

　　（一）文印室的设备和材料管理由局警令部负责；文印室的`电脑、复印机、打印机等设备维护、所需纸张的采购由局警令部负责。

　　（二）文印室工作由警令部指定专人负责。

　　（三）文印室工作人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。

　　1、文印室设备应由文印室工作人员操作、使用，并专人保管。

　　2、对各种设备要定期维护保养，发现故障，应及时报请维修。

　　（四）加强耗材管理，建立耗材购进、领用台帐。文印室工作人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印。

　　三、工作程序及要求

　　（一）文件誊印。局机关正式行文的材料，文印室工作人员必须确认公文审核、签发程序完备以及报、送、发、印制份数等事项清楚后，按照党政机关公文格式的规定打印制作文件，并确保文件打印装订的质量，不得随意增减份数。

　　（二）材料复印。

　　1、复印文件、材料，按申请程序进行。局机关各部、处、支队需要印制材料，必须先填《复印申请单》，经各处室负责人批准后方可由文印室印制。文印内容不得传播、文稿要退还承办处室和经办人。

　　2、复印文件、材料，仅限于本局各处室业务工作需要。严禁复印私人材料和不按申请程序复印材料，以免影响文印室正常工作开展。

　　3、文印室不对外提供复印服务。

　　四、文印室保密规定

　　（一）文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将誊印、复印资料中涉及国家秘密的内容透露给他人，不得截留任何文件。要认真保管好密级文稿、软盘，及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件，防止泄密。

　　（二）要落实安全保密措施，废纸应及时收集、销毁。

　　（三）非工作需要及无关人员不得进入文印室，上班时间不得在文印室闲聊。

　　（四）要认真做好防火、防盗工作。

文印管理制度8

　　1、为了加强公司的文件管理，特制定本制度。

　　2、公司的文件，有打印必要时方予打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

　　3、公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总裁办公室主任同意后办理。

　　4、私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机传送，以免影响公司的正常工作。

　　5、文印室人员应认真做好本职工作，按照完成任务。对收到的文件资料，应及时经有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室取回，不得延误。

　　6、文印室人员应树立严格的`保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得载留任何文件。

　　7、文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一列行政开支。

　　8、文印室工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以下罚款，屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失，处50元以下罚款直到辞退。

　　9、本规定自××××年××月××日起执行。

文印管理制度9

　　一、文印室由专人负责，机件由专人使用保管，不允许闲杂人员入内。

　　二、学校打印材料，先由主管校长签注意见后方可打印。

　　三、印件集中时，经领导协商，按先急后缓，先外后内的顺序处理。

　　四、文件要字迹清楚，打完文件后，由送件人负责校对，文印员印制、装订。

　　五、各年级的印件，文印室不负责打印。特殊情况，需主管校长批准。

　　六、注意节约，凡打印材料，领用纸张等一律实行登记制度，学校末向领导汇报使用情况。

　　七、印件内容要注意保密。

文印管理制度10

　　一、文印室工作人员必须严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》及配套法律法规，按章办事。

　　二、严禁复制绝密、机密级资料，复制秘密级文件资料要严格履行保密手续。

　　三、严格执行《计算机信息系统保密制度》，做到“涉密不上网，上网不涉密”。严禁涉密计算机、打印内部文件资料的计算机上互联网；严禁上互联网的计算机处理涉密及内部文件资料；四、文印室计算机要做到专机专用，专人管理；严禁u盘交叉使用。文印室工作人员不擅自复制、摘抄或私自留存涉密文件资料，不准将涉密文件资料带出文印室。

　　五、严格遵守文件资料销毁制度，文印室作废的`文件资料要统一定点进行销毁。

　　六、严格遵守计算机、复印机、印刷机及打印机等涉密载体的维修和销毁等保密制度，实行定点维修和销毁。

　　七、非工作人员不得随意进入文印室，不得打听有关工作秘密。

文印管理制度11

　　一、文件以及各种资料的打字、复印由部门经理统一安排、管理，文印人员不得直接接受任务。

　　二、打字、复印之器械由文印人员专职负责管理，非责任人不得擅自使用。

　　三、复制a级文件均需公司总经理签认呈报批准后交文印人员专职执行。

　　a级以外的文件复制，由公司总经理签字后执行。

　　四、打字、复印之稿件由所需部门负责校对。

　　五、文印人员应对打字、复印事项编排清册，按月准确统计各部室文印情况。

　　六、打字、复印之器械不对外服务，若因特殊情形确需对外打印、复印，经公司总经理批准后，按规定标准收费。

　　七、凡发文，应按相关程序报公司总经理或审核批准后打印发送。

　　八、文印人员应在电脑系统中设立各部门专用文件名及独立密码。

　　九、文印人员必须严格管理电脑中的.所有资料、报表、文件及电脑中存储的各项数据，未经允许，不得擅自接待任何参观人员。

　　十、电脑检修人员测试或修理电脑系统时，文印人员必须在场陪同，如发现其查看文件内容、数据的操作时，应予以阻止。

　　十一、公司所有人员均应遵守本制度，未经许可不得擅自查阅或翻录任何电脑中的资料、报表和文件等。

文印管理制度12

　　一、打印室电脑仅限该室专职工作人员工作使用，其他人员不得擅自上机操作。

　　二、电脑操作时必须严格按操作规程进行。

　　三、上机前，工作人员必须保持双手清洁、干燥，操作中不得边操作边进食，电脑附近不得放置流质、水性物品。

　　四、工作人员不得擅自移动、改动、拆装电脑，不得擅自使用外来软盘（包括本院其他人员提供的软盘），因工作需要确需使用的，须经所在科室负责人及分管领导同意后方可使用，否则，由此引起的病毒及各种故障等一切后果均由操作人员承担。

　　五、一旦电脑发生故障，操作人员必须及时通知电脑管理员，并反映电脑故障时的`即时状况。

　　六、打印室电脑为医院工作使用设备，严禁工作人员在电脑上从事一切娱乐性游戏活动。

　　七、工作人员必须勤搞卫生，保证机房的环境清洁。

文印管理制度13

　　一、为节约办公耗材，8k纸张的材料，每20张在一体机上完成，20张以下的可在复印机上完成。

　　二、对复印机、一体机不了解的教职工不得擅自操作，以免造成机器损坏。否则除追究当事者责任外，还要追究工作人员的.责任。

　　三、文印室工作人员要遵循操作原则，机器一旦出现异样，必须停止使用，等待维修，以免造成更大的损失，否则追究其经济责任。

　　四、文印室工作人员不得浪费耗材，乱扔废纸。保持文印室及室内所有设备的清洁卫生。

　　五、全体教职工要从我做起，努力创建节约型校园。初稿提倡废旧再利用，凡印刷材料无特殊要求的，均实行双面印刷。

　　六、书册之类的量大物本，不得在本室复印，若情况特殊，须经学校领导签字同意。否则，除当事者照价付款外，学校将对文印室工作人员处以一定罚金。

　　七、文印室工作人员只面对全校教职工工作业务，概不接待学生复印业务和教职工个人业务。

　　八、所有教职工要严于律己，不要为难文印室工作人员，严格按制度办事。

　　九、文印室工作人员每月必须将纸张、油墨等办公耗材制成月报表，按时上报。

　　十、文印室工作人员必须做好文印室安全防盗工作，及时关锁门窗，严防不安全事故的发生。若工作人员人为造成损失，由工作人员负责赔偿。

文印管理制度14

　　文印室管理办法

　　为进一步规范和加强本部门文印室管理，切实厉行节

　　约、降低成本，提高工作效率，特制定本办法。

　　第一条管理原则

　　各部要按照节约开支、降低成本的要求，牢固树立节俭、环保意识，尽量减少不必要的打印、复印项目，严格控制打印、复印数量，严禁铺张浪费。

　　第二条印刷品的分类

　　为方便规范打印、复印项目预算的填报与实施，将打印、复印对象分为六类：证照类；票据类；报表类；书刊、培训资料类；宣传用品类；其他类。

　　第三条职责与流程

　　1、办公室负责机关所有打印、复印项目的归口管理。

　　2、打印、复印文件资料要办理登记审批手续，填写《打印、复印文件资料登记簿》，标明打印、复印的内容、份数、张数、打印时的`密级，办公室根据具体情况进行审核。

　　3、为确保复印机的安全运转，每次复印份数不能连续

　　超过100份。超过100份的，一般不用复印机复印，由专人用速印机进行印刷。同时为了节约用纸，原则上要双面复印。

　　4、各部门使用机关复印机、速印机等设备复印资料的，需报办公室批准，并指定专人复印。

　　5、严禁打印、复印私人资料，一经发现，除给予批评

　　教育外，一切费用自付。

　　6、未经许可，任何人不得私自进入文印室开机打印、

　　复印或查阅资料。

　　第四条、工作人员管理

　　1、工作人员应全面掌握电脑作业和复印资料的基本技

　　能及相关的基础知识（含机电、政治、语文、书法、美工等常识）,不断提高业务水平和服务质量。

　　2、工作人员应自觉遵守考勤和劳动纪律，认真坚守工

　　作岗位；在值班中发现问题须及时报告，严禁越权自行处理疑难问题。

　　3、工作人员应严格遵守有关的保密制度，如打录涉密

　　资料或其他重要资料，应主动采取“加密措施”或录入专门盘作特别保管；同时自觉坚持不让无关人员接触所经办的涉密资料，不跟无关人员谈论所知道的涉密情况.

文印管理制度15

　　学校文印室是校办公室的重要部门，它负责学校各有关部门需油印件的任务，为更好地完成各项任务，特制定如下制度：

　　一、文印报批相关程序规定

　　1、学生用资料由各备课组长确定，向分管学科的教导、教科室主任提出申请，教导处签发打印通知单，打印室应按打印通知单完成工作，同时做好记载。文印室不得在无打印通知单的'情况下接受打印、复印任务。

　　2、学校内各种行政管理上打印、复印件，均需在文印室办理登记手续后交文印人员。

　　3、打印件要求字迹整齐、清晰，按规范字体书写；尽量利用好版面。复印件一定要字迹端正清楚。

　　4、接受外单位打印件要经学校领导同意，经学校领导签字后方可打印。

　　二、文印室工作人员基本职责

　　1、文印人员要努力做到打印件的美观、整齐、油印件的清晰、整洁，保证质量，力求不出差错，工作上精益求精。

　　2、文印人员要严格执行保密制度，遵守保密纪律。

　　3、为保证文印室正常工作，应谢绝非本室人员在文印室逗留聊天，更不能允许其随便翻阅油印件。

　　4、注意节约各种文印用纸及文印用品；各项文印机件设备要注意保养维修，做到平时清洁，使用完好无故障。

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