企业行政专员的岗位职责 15篇

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企业行政专员的岗位职责 15篇

　　随着社会一步步向前发展，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责是组织考核的依据。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编精心整理的企业行政专员的岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

企业行政专员的岗位职责 15篇

企业行政专员的岗位职责 1

　　1、负责人事招聘工作，完成公司的招聘任务，包括面试通知、接待、初试等;

　　2、负责薪酬模块工作，包括员工入离职、人事调动、劳动备案、社保购买、员工考勤系统维护、考勤统计及工资提成核算等相关工作;

　　3、负责公司薪酬绩效方案的落地沟通，跟踪、支持各项薪酬绩效方案执行的.效果;

　　4、负责起草和修改公司各项通知、通告;并协助领导建立及完善公司的管理制度，有效的执行及监督各项制度的实施情况;

　　5、负责协调员工和部门关系，开展企业文化的建设，组织各种文体团建活动，丰富员工的文化生活;

　　6、负责公司行政工作，包括来访客人接待、引导等工作;

　　7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;公司各项行政开支申报及支付;

　　8、负责处理各项突发事情和紧急事件;完成上级领导交办的其他工作和任务。

企业行政专员的岗位职责 2

　　1。配合采购部门对各项行政服务资源的评估，采购；持续对各项行政服务资源进行跟踪评估及考核迭代；

　　2。根据服务产生的`数据进行分析，持续整合优化服务项目和资源，提高效率和节约成本；

　　3。理解公司业务的基础上对各业务BU提供专业优质的运营支撑，建立相应的制度和SOP；

　　4。建立跨部门沟通机制、整合跨部门资源并促进跨部门协作；

　　5。协助HR部门发展基地的员工文化和组织氛围，负责防范和组织应对员工关系突发事，让员工高效、激情工作。

企业行政专员的岗位职责 3

　　1、负责公司招聘工作，招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;

　　2、员工的绩效考核和考勤统计;

　　3、负责办理员工入离职、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计;

　　4、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行企业文化建设;

　　5、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司规章制度和奖惩制度的执行;

　　6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

　　7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的`相关工作;

　　8、各类通知文件的撰写与下达，以及办公室卫生工作的轮值安排;

　　9、上级交代的其他杂事等。

企业行政专员的岗位职责 4

　　1.负责前台日常接待工作，接待来访人员，安排洽谈地点，及时通知被访人员工作;

　　2.负责网络QQ客户、邮箱等维护、沟通、信息传递收集工作;

　　3.负责公司内部部门之间的中转站文件接收和传输工作;

　　4.日常打印、复印登记及前台电话接听工作;

　　5.负责人员外出登记监督工作;

　　6.协助公司喷绘外发事宜，确保喷绘工作有序按时完成;

　　7.协助各部门进行文档处理制作，与各部门建立良好关系;

　　8.每月及时更新公司通讯录;

　　9.负责公司诚信食品采购及统计工作;

　　10.办公室环境卫生的.检查及6S的检查;

　　11.负责办公室值班安全情况及晚上加班(加班到20点，轮流值班，一周2-3次，不加班时间准点下班);

　　12.领导临时安排任务。

企业行政专员的岗位职责 5

　　1、负责人事行政部管理和日常事务，协助统筹各部门之间的综合协调，落实公司规章制度；

　　2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作，满足各部门用人需求；

　　3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；

　　4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜；

　　5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理；

　　6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理；

　　7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的.关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力；

　　8、总经理安排的其他日常事务工作。

企业行政专员的岗位职责 6

　　1、来访接待、来电接听，文件快递收发;

　　2、办公用品、后勤用品申购;

　　3、办公区环境布置安排;

　　4、董事长办公室整理;

　　5、客人的用餐招待工作;

　　6、协助其它行政工作;

　　7、领导临时交代工作。

企业行政专员的岗位职责 7

　　1、负责接待、引导公司外宾落座;

　　2、负责开餐前的准备工作，包括桌椅摆放等，不需要洗碗;

　　3、严格按餐厅规定服务程序为客人提供用餐服务;

　　4、负责接待区日常卫生维护;

　　5、重大会议的协调与组织;

　　5、领导安排的`其他事项。

企业行政专员的岗位职责 8

　　1、负责制定公司人力资源制度，对公司人力资源工作进行全面管理；

　　2、负责各大招聘网站信息发布和维护、简历筛选、应聘人员预约、接待及面试；

　　3、负责员工入离职、试用转正、调岗、晋升等人事变动手续办理及跟进处理；

　　4、负责组织开展人才盘点、需求评估、人才招聘、培训、选拔和考核工作；

　　5、负责公司行政预算，办公用品采购及发放；

　　6、负责公司固定资产、办公环境、福利发放的管理。

企业行政专员的岗位职责 9

　　1、负责公司行政和人力筹开工作，工作包括但不限于办公环境卫生及安全、办公用品及设备采购，资产物资，会务管理、车辆管理，办理员工入手续，考勤计算，人员招聘培训等。

　　2、安排会务工作，并负责会议记录、会议纪要和发文管理，归类保存重要文件和档案管理。

　　3、负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档。

　　4、协助编制公司年度预算，按月度、季度、年度把控预算执行及费用支出情况。

　　5、组织并开展员工生日会、团队团建活动，负责策划活动方案、组织人员、场地预定等。

　　6、领导交办的其他工作。

企业行政专员的岗位职责 10

　　1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；

　　2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；

　　4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理；

　　5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作；

　　6、负责员工的'福利活动的组织和筹备；

　　7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；

　　8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗；

　　9、员工关系处理（福利，活动、劳务纠纷处理）

　　9、完成上级领导交办的其他任务。

企业行政专员的岗位职责 11

　　1、负责公司招聘工作，招聘的筛选与邀约、者的招待和填表统计;

　　2、员工的绩效考核和考勤统计;

　　3、负责办理员工入、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计;

　　4、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行建设;

　　5、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司和奖惩制度的执行;

　　6、工作手机的.员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

　　7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

　　8、各类通知文件的撰写与下达，以及办公室卫生工作的轮值安排;

　　9、上级交代的其他杂事等。

企业行政专员的岗位职责 12

　　1、根据要求的指示要求，起草本部门的业务、计划、决议等公文函件。

　　2、负责公司本部与分公司之间文件的收发、整理、归档工作。

　　3、负责安排通知有关行政会议，认真做好会议记录和及时编写会议纪要，并检查各部门贯彻执行的情况，做好及时了解和信息反馈工作。

　　4、负责公司外来文件夹和公开文件的收集、整理和汇编工作。

　　5、负责律的.事务内联与外联工作。

　　6、做好上级领导安排的其他工作。

企业行政专员的岗位职责 13

　　1、配合采购部门对各项行政服务资源的评估，采购；持续对各项行政服务资源进行跟踪评估及考核迭代；

　　2、根据服务产生的数据进行分析，持续整合优化服务项目和资源，提高效率和节约成本；

　　3、理解公司业务的基础上对各业务BU提供专业优质的运营支撑，建立相应的.制度和SOP；

　　4、建立跨部门沟通机制、整合跨部门资源并促进跨部门协作；

　　5、协助HR部门发展基地的员工文化和组织氛围，负责防范和组织应对员工关系突发事，让员工高效、激情工作。

企业行政专员的岗位职责 14

　　1、负责公司接待；

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件以及整理存档等；

　　3、及时更新和管理员工各类证件信息；

　　4、下发各类通知，安排布置会议室，会议纪要；

　　5、负责各级主管交办等各项工作；

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

企业行政专员的岗位职责 15

　　(1)负责党政文字材料的起草、审核。

　　(2)负责档案、接待、证照办理、综合采购、车辆、会议等管理。

　　(3)负责董事会办公室日常管理工作。

　　(4)负责招聘、教育培训、薪酬福利、绩效考核、劳动关系管理等人力资源管理。

　　(5)负责党支部建设日常工作。

　　(6)负责办公场所及设施日常维护、食堂用餐等后勤管理。

　　(7)负责部门安全、费用、队伍管理。

　　(8)负责完成领导交办的其他工作。

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