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企业行政助理岗位职责

时间:2023-05-08 17:33:23 岗位职责 我要投稿

企业行政助理岗位职责4篇

  在现实社会中,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编精心整理的企业行政助理岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

企业行政助理岗位职责4篇

企业行政助理岗位职责1

  岗位职责:

  1、处理各类行政日常工作,例如保安、保洁、班车、食堂、来客接待、办公用品等的管理。

  2、处理工厂设备设施的日常维保工作。

  3、协助总经理助理工作。

  4、负责高新技术企业申请工作。

企业行政助理岗位职责2

  1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

  2、新进人员的.入厂和离职人员的出厂手续之办理。

  3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

  4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

  5、对试用人员之试工与考核调查。

  6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

  7、全厂奖惩手续之办理。

  8、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

  9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

  10、月底对相关报表的整理并交于财务。

企业行政助理岗位职责3

  1、固定资产维护及文档管理:

  1.1随时检查和我维护所有的办公设备,当办公设备出现损坏,及时修理,或联系相关技术人员进行维修;

  1.2随时检查和维护所公司的固定资产,发现固定资产损坏,及时修理,或联系相关技术人员尽心维修,并向财务部报损;

  1.3建立维修人员的联系电话档案;

  1.4对于公司历年的文件进行分类归档并妥善管理。

  2、工程、设备设施管理:

  2.1负责新建、改建、扩建等基建项目的现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作;

  2.2负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的`档案图纸的管理工作。

  3、物资采购:

  3.1负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》,购买后勤物资;

  3.2负责建立后勤物资供应商档案,并对其供货价格及货品质量进行比较;

  3.3采购期间,不得故意抬高物品价格谋取私利,或以次充好损害公司利益;

  3.4已定做员工工服的取回。

  4、工作餐管理:

  4.1及时了解员工伙食问题,并与阿姨沟通,安排好午餐值日表;

  4.2及时采购粮油;

  5、人员管理及其他行政事务:

  5.1对前台进行管理,并对其工作进行考核评估;

  5.2对培训、会议等事项进行前期安排,会议记录及整理;

  5.2负责对办公用品的领取及发放进行管理;

  5.3确定员工活动的内容及场地;

  5.4以及其他上级安排的临时性工作。

企业行政助理岗位职责4

  1、负责公司公司人员招聘计划,编写岗位说明书,发布招聘信息,进行人员面试及筛选;

  2、负责新员工的入职培训工作;了解员工的培训需求,收集外聘培训课程信息,协助制定年度的培训计划,开展相关的培训课程;

  3、负责公司的行政考勤管理、

  4、负责员工档案的'新建与管理

  5、负责接待上门的客户,迎接引导工作

  6、负责公司活动的物料统计

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